Bước 1: Mở Word, bạn chọn Insert > Chọn Smart Art.
Với Word 2007, 2010 và 2016 nút Smart Art nằm kế bên nút Shapes nhưng với word 2013 thì nút Smart Art được bố trí gọn như trong hình sau:
Bước 2: Lúc này hộp Smart Art sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn sơ đồ phù hợp với nhu cầu > Chọn OK.
Ở đây, có rất nhiều loại sơ đồ được gợi ý như:
- List: Kiểu sơ đồ danh sách.
- Process: Kiểu sơ đồ quá trình.
- Cycle: Kiểu sơ đồ vòng.
- Hierarchy: Kiểu sơ đồ tổ chức.
- Relationship: Kiểu sơ đồ quan hệ.
- Matrix: Kiểu sơ đồ ma trận.
- Pyramid: Kiểu sơ đồ hình kim tự tháp.
- Picture: Mẫu sơ đồ mà bạn có thể chèn thêm ảnh từ bên ngoài.
Bước 3: Sau khi bạn chọn được loại sơ đồ, bạn cần tiến hành điền nội dung vào phần [Text] hiển thị trong sơ đồ.
Ở đây, mình chọn vẽ kiểu sơ đồ sơ đồ danh sách [List], nhập nội dung - chữ “Bánh” vào ô đầu tiên. Tương tự bạn điền các nội dung vào các ô còn lại.
Ví dụ: Bạn muốn thêm một ô trên “Bánh” thì bạn chọn ô “Bánh” > Chọn Add Shapes trong phần Design > Chọn Add Shape Before. Lúc này, sẽ xuất hiện một ô mới phía trên ô “Bánh”, bạn có thể nhập lại dữ liệu vào ô nhé!
Bước 4: Nếu cảm thấy nhàm chán với gam màu mặc định, thì bạn có thể thay đổi màu ô của sơ đồ bằng cách vào Design > Change Color, rồi chọn nhiều kiểu như được gợi ý.
Cách vẽ sơ đồ trong word khi sử dụng Smart Art sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian vẽ hơn với những sơ đồ mà hệ thống đã gợi ý sẵn.
Nếu không chọn cách vẽ Smart Art trong Word, thì bạn có thể vẽ sơ đồ bằng Shapes nhưng cách này sẽ tốn nhiều thời gian của bạn hơn.
Trước khi chọn cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes, bạn cần liệt kê những ý chính được thể hiện trên sơ đồ để rút ngắn thời gian vẽ.
Bước 1: Mở Word, bạn chọn Insert > Chọn Shapes, chọn bất kỳ hình dạng nào mà bạn muốn.
Bước 2: Tìm vị trí muốn vẽ trên trang, bạn nhấn trái chuột và kéo để tạo ra hình.
Dựa vào ý chính mà bạn muốn thể hiện trên sơ đồ, bạn tiến hành vẽ thêm số lượng hình tương ứng bằng cách giữ phím Ctrl trên bàn phím, đồng thời nhấn giữ trái chuột [sao cho xuất hiện dấu thập] rồi bạn tiến hành kéo thả hình ở vị trí khác.
Nếu không thực hiện thao tác kéo thả chuột để tạo hình như trên, bạn tiến hành sao chép và dán hình bằng tổ hợp Ctrl+C và Ctrl+V.
Bước 3: Tại Format, bạn tiến hành chỉnh style theo sở thích.
Trong khung Shape Styles có những chức năng sau:
- Shape Fill: Màu hình nền bên trong hình.
- Shape Outline: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền [nét liền, nét đứt,…].
- Shape Effects: Hiệu ứng hình [3D, đổ bóng,...].
Bước 4: Bạn tiến hành vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự liên kết, bằng cách vào Insert > Chọn Shapes > Chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng.
Nếu bạn muốn chỉnh độ dày của mũi tên [hay đường thẳng] thì chọn Format > Chọn Shape Outlines > Chọn Weight > Chọn độ dày mong muốn.
Bước 5: Bạn tiến hành điền nội dung vào hình hộp, bằng cách chọn hình, nhấp phải chuột chọn Add Text rồi sau đó nhập chữ vào.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể dùng Drawing Tools để vẽ sơ đồ trong Word. Với cách này bạn có thể tùy chỉnh khung vẽ để tạo phông nền hấp dẫn cho flowchart của mình.
Bước 1: Vào word, rồi chọn Insert > Chọn Shapes > Chọn New Drawing Canvas.
Bước 2: Khung vẽ biểu đồ sẽ xuất hiện.
Bạn sẽ phải thay đổi kích thước khung vẽ để toàn bộ sơ đồ nằm gọn trong khung.
Bạn tìm vị trí muốn vẽ trên khung, bạn nhấn trái chuột và kéo để tạo ra hình.
Bước 3: Tại Format, bạn tiến hành chỉnh style theo sở thích.
Trong khung Shape Styles có những chức năng sau:
- Shape Fill: Màu hình nền bên trong hình.
- Shape Outline: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền [nét liền, nét đứt,…].
- Shape Effects: Hiệu ứng hình [3D, đổ bóng,...].
Trong khung WordArt Styles có những chức năng sau:
- Text Fill: Màu chữ.
- Text Outline: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền [nét liền, nét đứt,…] của chữ.
- Text Effects: Hiệu ứng hình [3D, đổ bóng,...] của chữ.
Bước 4: Bạn tiến hành vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự liên kết, bằng cách vào Insert > Chọn Shapes > Chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng.
Nếu bạn muốn chỉnh độ dày của mũi tên [hay đường thẳng] thì chọn Format > Chọn Shape Outlines > Chọn Weight > Chọn độ dày mong muốn.
Bước 5: Bạn tiến hành điền nội dung vào hình hộp, bằng cách chọn hình, nhấp phải chuột chọn Add Text rồi sau đó nhập chữ vào.
Bước 6: Để chèn chữ bên ngoài các ô biểu đồ đã vẽ, bạn chọn Draw Text Box.
Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu, chọn thẻ Insert > Chọn Charts.
Bước 2: Một cửa sổ hiển thị các biểu đồ khác sẽ hiện ra để bạn lựa chọn. Tùy thuộc vào bảng dữ liệu mà bạn lựa chọn loại biểu đồ phù hợp.
- Column: Dạng biểu đồ hình cột đứng hiển thị những dữ liệu thay đổi theo thời gian hay so sánh giữa các mục.
- Line: Biểu đồ đường biểu thị dữ liệu thay đổi theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu.
- Pie: Biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu ở dạng phần trăm.
- Bar: Biểu đồ cột ngang, tương tự với dạng Column.
- Area: Biểu đồ vùng thường được sử dụng để nhằm tập trung tới tổng giá trị.
- X Y [Scatter]: Biểu đồ phân tán XY, được dùng để so sánh giá trị dữ liệu theo từng cặp.
- Map: Biểu đồ dạng Map được sử dụng để so sánh dữ liệu các vị trí.
- Stock: Biểu đồ chứng khoán, thể hiện dao động lên xuống cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ.
- Surface: Biểu đồ bề mặt kết hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu, màu sắc minh họa cho các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị.
- Radar: Dạng mạng nhện thể hiện các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất, điểm mạnh và điểm yếu.
Tai đây, mình chọn biểu đồ tròn > Chọn OK.
Bước 3: Bảng dữ liệu dưới dạng trang tính Excel sẽ xuất hiện. Bạn nhập dữ liệu vào để biểu đồ được vẽ theo dữ liệu.
Sau khi hoàn tất, bạn chỉ việc tắt bảng đó đi là được. Nếu muốn sửa lại dữ liệu của biểu đồ thì bạn nhấn chọn 2 lần vào biểu đồ nhé! Bảng dữ liệu sẽ hiện ra để bạn thao tác.
Bước 4: Nếu muốn thay đổi kiểu biểu đồ thì nhấn chuột phải vào biểu đồ > Chọn Change Chart Type và lựa chọn kiểu biểu đồ mới.
Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 siêu đơn giản. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!
Trong văn bản, khi bạn sử dụng hình vẽ sẽ giúp văn bản thêm sinh động và tường minh hơn giúp người đọc dễ dàng nhận biết được vấn đề mà bạn đang đề cập trong văn bản. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ hình trong word.
Tham khảo bài viết cùng chủ đề:
- Cách đánh số thứ tự trong word
- Cách tạo ô ly như cuốn vở trong word
1. Cách vẽ hình trong word
Bạn có thể sử dụng hình vẽ để thiết kế như là: Sơ đồ lớp hoặc 1 bài toán về hình học. Trong word có hỗ trợ rất là nhiều hình như là: Hình tròn, tam giác, vuông…. Bạn có thể thoải mái được lựa chọn.
Để vẽ được hình trong word các bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Vào Tab Insert bấm vào Shapes. Trong công cụ Shapes có các nhóm hình vẽ như: Đường thẳng, ô vuông…Nhấn chuột trái chọn vào 1 hình mà bạn muốn vẽ.
Trong đó:
Recently Used Shapes: Hình khối được sử dụng gần đây.
Lines: Các đường thẳng, đường cong, đường thẳng mũi tên, đường cong có mũi tên…
Rectangles: Các dạng khối hình chữ nhật bao gồm hình chữ nhật bo đều 4 góc, hình chữ nhật cắt góc…
Basic Shapes: Các hình cơ bản bao gồm hình tam giác, hình tròn, hình trái tim, hình thang, hình thoi…
Block Arrows: Tất cả các hình khối mũi tên bao gồm, các hình khối mũi tên trái phải trên dưới, mũi tên hai chiều, mũi tên bốn chiều, mũi tên cong.
Equation Shapes: Các hình về phép toán trong toán học bao gồm hình dấu cộng, dấu trừ, dấu nhân, dấu chia, dấu bằng…
Flowchart: Các hình vẽ lưu đồ.
Stars and Banners: Các hình sao và biểu ngữ.
Callouts: Các hình chú thích.
Bước 2: Khi bạn chọn vào 1 hình bất kỳ thì lúc này con trỏ chuột biến thành dấu cộng màu đen, nhấn giữ chuột trái và kéo rộng ra để vẽ hình.
Lưu ý: Nếu muốn vẽ hình vuông hoặc hình tròn thì bạn phải kết hợp với phím Shirt, bằng cách giữ phím Shirt kết hợp với giữ chuột vẽ hình.
Nếu muốn vẽ thêm hình thì bạn làm tương tự vào Tab Insert chọn Shapes và chọn hình để vẽ. Hoặc khi bạn vẽ hình thì lúc này word sẽ tự động di chuyển qua Tab Format, trong Tab Fomat bạn để ý bên trái có nhóm công cụ Insert Shape, bạn có thể sử dụng nhóm công cụ này để vẽ.
Cách vẽ hình trong word đơn giản như vậy thôi,bây giờ chúng ta sẽ đi tìm hiểu cách thay đổi hình đã vẽ.
2. Cách thay đổi hình đã vẽ trong word
Nếu muốn thay đổi hình vẽ khác, bạn có thể xóa hình vẽ cũ đi và vẽ lại hình mới. Tuy nhiên ngoài cách đó, thì trong word bạn có thể thay đổi hình vẽ khác ngay đúng vị trí hình vẽ cũ.
Chức năng này rất hữu ích khi bạn vẽ sơ đồ và muốn thay đổi thành hình khác.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn liên tiếp 2 lần chuột trái vào hình mà bạn muốn thay đổi, lập tức word sẽ di chuyển qua Tab Format.
Có phiên bản word như 2007 không tự động chuyển qua Tab Format thì bạn tự chọn vào Tab Format nhé.
Bước 2: Vào Edit Shape chọn vào Change Shape, sau đó chọn vào hình mà bạn muốn thay đổi.
Kết quả:Ngay tại vị trí hình vẽ cũ sẽ được thay đổi bằng hình vẽ mới.
Bạn có thể biến đổi hình dạng của hình vẽ, từ hình dạng này sang hình dạng khác. Đối với chức năng biến đổi này, bạn có thể vẽ ra rất nhiều hình dạng phong phú và đa dạng.
Để thực hiện biến đổi hình bạn làm như sau:
Bước 1: Nhấn liên tiếp 2 lần chuột trái vào hình mà bạn muốn thay đổi, lập tức word sẽ di chuyển qua Tab Format.
Bước 2: Vào Edit Shape chọn vào Edit Points.
Bước 3: Lúc này hình vẽ sẽ xuất hiện các ô vuông màu đen, bạn có thể bấm giữ chuột vào ô vuông màu đen này di chuyển để thay đổi hình vẽ.
Khi bạn kéo các ô vuông màu đen, thì các ô vuông màu trắng xuất hiện bạn cũng có thể bấm giữ chuột vào điểm này để di chuyển và thay đổi hình dạng hình vẽ.
Để thoát khỏi chế độ Edit Points bạn bấm chuột ra vùng khác.
4. Thay đổi hình dạng hình vẽ
Bạn cũng có thể thay đổi hình dạng hình vẽ dựa vào các điểm định vị hình dạng của hình vẽ.
Lưu ý: Chỉ những hình khi vẽ ra mà có chấm vàng thì mới biến đổi được.
Ví dụ mình vẽ hình sau đây có điểm định vị hình dạng như sau:
Bây giờ mình nhấn giữ vào điểm định vị đó kéo xuống thì nó thành hình dạng khác.
Đối với các hình khác mà có các điểm định vị hình dạng, bạn cũng có thể làm tương tự..
5. Viết nội dung vào hình vẽ
Nếu bạn muốn viết nội dung vào hình vẽ, để giải thích ý nghĩa nội dung của hình vẽ thì bạn làm như sau:
Bấm chọn vào hình vẽ mà bạn muốn thêm nội dung vào, sau đó bạn tiến hành gõ nội dung.
Hoặc bạn cũng có thể làm cách khác, như bấm chọn vào hình vẽ sau đó bấm phải chuột chọn Add Text để gõ nội dung.
Đó là 2 cách để viết nội dung trong hình vẽ.
6. Video hướng dẫn cách vẽ hình trong word
7. KẾT LUẬN
Như vậy là trong bài viết này mình đã hướng dẫn bạn cách vẽ hình trong word, cùng các kiến thức kết hợp như thay đổi hình, biến đổi hình và thay đổi hình dạng hình vẽ. Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn, chúc bạn thành công.
Bài viết tham khảo:
//edu.gcfglobal.org/en/word2016/shapes/1/