Biểu đồ báo cáo nhân sự tên tiếng là gì năm 2024

là công cụ để đánh giá hiệu quả và chất lượng của đội ngũ nhân viên chính xác nhất. Đây là công việc phải thực hiện hàng tháng, hàng quý, 6 tháng đầu năm và cuối năm của phòng HR. Xem ngay 5 file báo cáo tình hình nhân sự thông dụng quan trọng nhất hiện nay.

Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

Cùng chủ đề:

• Cách lưu trữ hồ sơ nhân sự chuyên nghiệp

Tổng hợp 5 mẫu file báo cáo nhân sự hàng tháng, năm chuẩn nhất:

1.1 Mẫu báo cáo tình hình biến động nhân sự

Mẫu báo cáo biến động nhân sự giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tăng, giảm của đội ngũ nhân viên trong thời gian cụ thể.

Có 3 loại báo cáo nhân sự biến động phổ biến là:

• Biến động nhân sự theo thời gian: Thống kê khoảng thời gian mà tình hình biến động nhân sự cao trào nhất. Điển hình là tình trạng xin nghỉ việc, nhảy việc vào các dịp sau lễ hoặc Tết.
• Biến động nhân sự theo thâm niên: Thống kế số lượng biến động nhân sự rơi vào nhóm người thâm niên nào. Nếu sự giảm sút nhân sự xảy ra ở những người làm việc thâm niên cao thì lãnh đạo cần nhanh chóng tìm ra nguyên nhân và biện pháp giữ chân ngay lập tức. Thông thường, doanh nghiệp chia thâm niên nhân viên thành 7 nhóm như sau:
  • Nhóm nhân viên có thâm niên làm việc dưới 1 tháng.
  • Nhóm nhân viên có thâm niên làm việc dưới 3 tháng.
  • Nhóm nhân viên có thâm niên làm việc dưới 6 tháng.
  • Nhóm nhân viên có thâm niên làm việc dưới 1 năm.
  • Nhóm nhân viên có thâm niên làm việc dưới 2 năm.
  • Nhóm nhân viên có thâm niên làm việc dưới 3 năm.
  • Nhóm nhân viên có thâm niên làm việc trên 3 năm.
• Biến động nhân sự theo vị trí công việc: dựa trên kết quả báo cáo, các trưởng bộ phận sẽ xem xét mức độ thiếu hụt nhân viên ở một vị trí nào đó. Từ đó cân nhắc tuyển dụng nhân sự hoặc phân bổ sao cho tránh lãng phí nguồn tài nguyên của doanh nghiệp.
  Báo cáo theo dõi tình hình tăng, giảm của đội ngũ nhân viên

1.2 Mẫu báo cáo hiệu quả tuyển dụng

Báo cáo tuyển dụng được trình bày theo thời gian mà doanh nghiệp thực hiện chiến dịch tuyển dụng. Mẫu báo cáo nhân sự này phản ánh đầy đủ các số liệu về số lượng CV, số ứng viên đến phỏng vấn, số lượng ứng viên đáp ứng được yêu cầu, số người nhận việc, chi phí tuyển dụng,…

Thông qua báo cáo tuyển dụng, nhà quản lý nắm được kết quả đã đạt hay chưa, đưa ra những biện pháp khắc phục hạn chế còn tồn tại và nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

Báo cáo phản ánh đầy đủ các số liệu về số lượng CV, số ứng viên đến phỏng vấn,…

1.3 Mẫu báo cáo tình hình chấp hành nội quy về công, ca làm

Mẫu báo cáo về tình hình chấp hành nội quy về công, ca làm việc tổng hợp được số ngày công, tần suất đi sớm về muộn của nhân viên.

Căn cứ vào đó, doanh nghiệp có thể quản lý được thời gian làm việc, đánh giá mức độ chấp hành nội quy, tính kỷ luật và ý thức của mỗi nhân viên.

Mẫu báo cáo về tình hình chấp hành nội quy về công, ca làm việc của nhân viên

1.4 Mẫu file báo cáo nhân sự 6 tháng đầu năm, cuối năm

6 Tháng đầu năm và cuối năm là khoảng thời gian ban lãnh đạo thường xuyên yêu cầu các phòng ban tổng hợp và báo cáo tổng kết tình hình nhân sự.

File báo cáo nhân sự 6 tháng đầu năm, cuối năm cũng chính là căn cứ để ban lãnh đạo đánh giá khen thưởng cuối năm hoặc xem xét tăng lương phù hợp đối mỗi cá nhân.

Một mẫu báo cáo chuẩn sẽ giúp nhân sự tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo trình bày đầy đủ các chỉ số nhân sự cần thiết.

File báo cáo nhân sự tổng hợp 6 tháng đầu năm, cuối năm

1.5 Mẫu báo cáo tình hình quỹ lương nhân sự

Dựa trên số liệu trong báo cáo, nhà quản lý sẽ đưa ra chế độ lương thưởng phù hợp với mỗi phòng ban và cá nhân. Chế độ này cần xứng đáng với năng lực của nhân viên và đảm bảo tính công bằng.

Mẫu báo cáo lương chính xác, đưa ra chế độ đãi ngộ tốt chính là biện pháp giúp doanh nghiệp giữ chân nhân viên giỏi và tạo động lực làm việc hiệu quả.

Mẫu báo cáo phản ánh chế độ lương thưởng của nhân viên

2. File báo cáo nhân sự hàng tháng, 6 tháng đầu năm và cuối năm là văn bản quan trọng đối với bộ phận HR. Với những mẫu file báo cáo trên mong rằng sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất. Đồng thời, lấy kết quả làm cơ sở để hoạch định, cải thiện kế hoạch nhân sự để mang lại lợi ích bền vững cho doanh nghiệp.