Trong lĩnh vực Nhà hàng – Khách sạn [NHKS], nhân sự muốn làm tốt nhiệm vụ phải nắm chắc các thuật ngữ chuyên ngành liên quan, và SOP chính là một trong những thuật ngữ đó. Bạn đang làm việc trong môi trường NHKS? Bạn đã biết SOP là gì cũng như mẫu quy trình thao tác chuẩn này chưa? Cùng Chefjob.vn tìm hiểu nhé.
SOP đảm bảo công việc được tiến hành một cách suôn sẻ nếu bạn làm đúng theo các thao tác trong SOP – Ảnh: Internet
Một khách sạn, nhà hàng muốn hoạt động tốt, mang đến sản phẩm dịch vụ chất lượng cho khách hàng thì đội ngũ nhân viên cần nắm chắc quy chuẩn của doanh nghiệp. Để mọi quy trình được suôn sẻ, các cơ sở kinh doanh NHKS hiện nay đưa ra bộ SOP riêng nhằm giúp nhân sự dễ dàng tiếp cận môi trường làm việc thực tế. Vậy SOP là gì? Có những bộ SOP nào mà nhân viên NHKS cần nắm rõ?
SOP là gì?
SOP viết tắt từ Standard Operating Procedure, có nghĩa là quy trình các thao tác chuẩn, bao gồm hệ thống các quy trình được tạo ra nhằm hướng dẫn nhân viên và duy trì chất lượng công việc. Đặc biệt với nhân viên mới, SOP sẽ giúp bạn làm quen dễ dàng hơn với thực tế. Danh mục các quy trình thao tác chuẩn SOP hạn chế tối đa sai sót có thể xảy ra nếu bạn làm đúng theo các bước được quy định.
Vai trò của SOP trong NHKS
Mục đích chính của doanh nghiệp khi đặt ra quy chuẩn SOP là cải thiện hiệu suất hoạt động mà vẫn tiết kiệm thời gian, duy trì chất lượng công việc trên toàn hệ thống. Trong lĩnh vực NHKS, từng bộ phận sẽ có SOP khác nhau. Đồng thời, việc áp dụng SOP trong khách sạn, nhà hàng cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguyên vật liệu, tránh tình trạng lãng phí.
Đối với các vị trí Quản lý NHKS, SOP là cơ sở hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới, cũng là tiêu chuẩn để đánh giá năng lực hay phân loại nhân viên. Từ quy trình SOP của từng bộ phận, lãnh đạo có cơ sở đề bạt, khen thưởng hoặc kỷ luật nhân viên. Do vậy, việc tuân thủ thực hiện SOP trong NHKS là rất quan trọng.
Yêu cầu của SOP trong NHKS
Xây dựng quy trình SOP khoa học
Mỗi bộ phận, vị trí trong khách sạn sẽ áp dụng quy trình chuẩn SOP riêng. Quy trình này cần được xây dựng phù hợp với từng điều kiện và vị trí cụ thể. Các nhà phát triển SOP có thể nghiên cứu và tham khảo quy trình của nhà hàng, khách sạn khác để học hỏi và tránh những sai lầm không cần thiết.
Đảm bảo nhân viên thực hiện đúng và đủ quy trình SOP
Nếu nhân viên thực hiện đúng và đủ quy trình SOP mới mang lại kết quả làm việc tốt nhất. Ngoài ra, nhân viên cũng là người phát hiện những điều không hợp lý trong SOP và báo lại với cấp trên để có hướng xử lí kịp thời.
Giám sát chặt chẽ việc thực hiện SOP
Quản lý cần giải thích từng quy trình cho nhân viên thật cặn kẽ và giám sát quá trình thực hiện SOP chặt chẽ. Ngoài ra, quản lý cũng cần tiếp nhận ý kiến từ cấp dưới để phân tích và có kế hoạch điều chỉnh SOP phù hợp, hoàn chỉnh nhất có thể.
Quy trình thao tác chuẩn giúp nhân viên làm việc hiệu quả và nhà quản lý dựa vào đó để đánh giá nhân viên – Ảnh: Internet
Quy trình thao tác chuẩn SOP là gì? Mẫu danh mục các quy trình thao tác chuẩn SOP
Tùy vào tính chất công việc của từng bộ phận mà SOP sẽ có nội dung khác nhau. Nhìn chung, bộ SOP chuẩn sẽ có đầy đủ các thông tin: Khối lượng công việc, đặc điểm các công đoạn, thời gian thực hiện, yêu cầu về trình độ chuyên môn, kỹ năng, nghiệp vụ cần có để thực hiện công việc. Để bạn hiểu rõ hơn, Chefjob sẽ chia sẻ về mẫu danh mục các quy trình thao tác chuẩn SOP dành cho bộ phận Phục vụ của nhà hàng, khách sạn.
Làm vệ sinh
Nhân viên Phục vụ phụ trách khu vực nào thì làm vệ sinh khu vực đó trước giờ mở cửa đón khách.
Trải khăn bàn
Quan sát mép khăn để khi bung ra khăn phải trải đều, cho một đầu của khăn xuống hẳn mép bàn rồi kéo nhẹ khăn lên và chỉnh sao cho khăn cân đối với bàn, các mép bàn 4 góc khăn phải bằng nhau.
Set up bàn
- Kiểm tra lại bàn ghế [vấn đề vệ sinh, chất lượng sử dụng…]
- Set up bàn ăn, chuẩn bị dụng cụ cần thiết [kiểm tra tất cả đồ dùng phải sạch sẽ, không sứt mẻ, không dấu vân tay…]
Chào và đón khách
- Nhân viên Phục vụ luôn tươi cười khi chào đón khách.
- Chào khách khi khoảng cách giữa khách và nhân viên khoảng 1 mét hoặc khi khách nhìn nhân viên. Bạn lưu ý phải nói rõ ràng, đủ nghe, chân thành.
Dẫn khách vào bàn
- Khi nhận được số lượng khách, nhân viên Phục vụ hướng dẫn khách vào bàn phù hợp hoặc bàn khách đã đặt trước.
- Lưu ý luôn dẫn đường bằng cách đi trước khách, khoảng cách không quá 1 mét.
Kéo ghế cho khách
- Khi khách đã đến bàn, nhân viên kéo ghế cho khách và luôn ưu tiên phụ nữ.
- Quy cách kéo ghế là hai tay cầm thành ghế, ngả về phía sau khoảng 15 độ, tì chân vào ghế để nâng ghế lên đưa về đằng sau.
- Đẩy ghế vào khi khách ngồi xuống.
Trải khăn cho khách
- Nhân viên Phục vụ cần xin phép khách trước khi trải khăn bàn.
- Trải cho phụ nữ hoặc người quan trọng trong bữa tiệc trước.
- Quy cách trải khăn: Cầm một góc khăn và giật ra [làm phía sau khách], xếp khăn thành hình vuông hoặc hình chéo và trải lên đùi cho khách.
Mang khăn lạnh ra cho khách
- Khăn phải sạch sẽ và để trên khay khi mang ra cho khách.
- Khăn lạnh phục vụ cho mùa hè, còn mùa đông khăn phải ấm.
- Nhân viên không dùng tay mà sử dụng gắp để lấy khăn hoặc thay khăn, đặt khăn lên đĩa.
Đưa thực đơn cho khách
- Thực đơn ăn uống khi đưa khách phải sạch và không rách.
- Nhân viên đứng phía bên phải khi đưa khách, thực đơn luôn mở sẵn.
Hỏi đồ ăn/ thức uống
- Phục vụ đứng cách bàn khách 1 bước chân, tay luôn cầm bút và giấy order..
- Giới thiệu món ăn, thức uống nếu khách vẫn chưa có sự lựa chọn.
- Giải thích, tư vấn về nguyên liệu, cách chế biến khi khách thắc mắc.
Nhắc lại order và chuyển về bộ phận liên quan
- Sau khi khách gọi món xong, nhân viên Phục vụ nhắc lại toàn bộ order để xác nhận với khách.
- Chuyển order về quầy Thu ngân và Bếp.
Nhân viên phục vụ sẽ thực hiện set up theo yêu cầu của khách – Ảnh: Internet
Thuật ngữ SOP rất quan trọng đối với nhân sự NHKS, giúp bạn luôn chuyên nghiệp trong công việc. Thông tin vừa rồi của Chefjob hy vọng sẽ giúp nhân viên NHKS tương lai hiểu được SOP là gì cũng như thao tác SOP dành riêng cho Phục vụ tìm việc nhà hàng sau này.
Tin liên quan
Tasting Notes Là Gì? Tại Sao Sommelier Cần Có Tasting Notes?
Trolley Là Gì? Có Gì Trên Xe Đẩy Của Housekeeping Khách Sạn?
SOP là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Standard Operating Procedure, dịch sang tiếng Việt là quy trình hệ thống. Đây là một quy trình được tạo ra nhằm hướng dẫn và duy trì tính chất công việc. Vậy cụ thể SOP là gì, ý nghĩa của nó ra sao, cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của Vieclam123.vn nhé.
SOP là viết tắt của “Standard Operating Procedure”, dịch là hệ thống quy trình. SOP được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như y tế, khách sạn, sản xuất,.... Mục đích của việc tạo ra những hệ thống quy trình này là để quy trình được vận hành hiệu quả, có sự đồng nhất và tránh tạo ra những sơ sót không đáng có.
2. Ý nghĩa của SOP là gì?
SOP đóng vai trò quan trọng, giúp người mới dễ dàng tiếp thu được công việc và nhanh chóng làm quen, thực hành hiệu quả. SOP đồng thời cũng giúp quy trình hoạt động được vận hành hiệu quả, cải thiện năng suất và tiết kiệm thời gian, ngăn ngừa lãng phí tài nguyên.
Nhờ có SOP mà chất lượng và năng suất làm việc cũng được ổn định hơn và có tính thống nhất.
3. SOP trong những lĩnh vực khác nhau
3.1. SOP trong sản xuất
Trong quy trình sản xuất hàng hóa, SOP là hệ thống quy trình chuẩn trong quá trình sản xuất và cung ứng dịch vụ cho khách hàng. Người làm việc trong nhà máy sản xuất sẽ làm việc theo quy chuẩn chung được quy định sẵn, nhờ vậy mà có thể dễ dàng thành thạo công việc, dẫn đến hiệu suất công việc cao.
Việc ứng dụng quy trình SOP trong sản xuất giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, cải thiện hiệu suất công việc, cải thiện độ an toàn và giảm thiểu rủi ro. Nhờ vào có SOP mà doanh nghiệp có thể tạo ra sản phẩm chất lượng, giúp doanh nghiệp duy trì cải thiện vị trí trên thị trường.
3.2. SOP trong khách sạn
SOP trong khách sạn được hiểu là quy trình làm việc được quy định cụ thể cho từng bộ phận như lễ tân, buồng phòng, nhà hàng, an ninh,...Các nhân viên trong khách sạn sẽ thực hiện theo đúng quy trình SOP đã được thiết lập sẵn về một số nội dung như khối lượng công việc, đặc điểm của từng công đoạn, thời gian cần thiết để hoàn thành, yêu cầu về kỹ năng, thao tác, trình độ chuyên môn cần thiết để thực hiện công việc.
SOP trong khách sạn giúp nhân viên các bộ phận hiểu rõ những công việc mình cần làm mà không cần tốn quá nhiều thời gian đào tạo. Đồng thời, việc có một quy trình hệ thống chuẩn giúp khách sạn tăng hiệu suất làm việc của nhân viên, tạo động lực cho nhân viên để hoàn thành đúng nhiệm vụ công việc.
Nhờ có SOP, các nhà quản lý cũng dễ dàng đánh giá được mức độ hoàn thành công việc của các nhân viên, từ đó có thể có chế độ thưởng phạt phù hợp.
3.3. SOP trong nhà thuốc
SOP trong nhà thuốc là quy trình thao tác chuẩn được thực hiện trong nhà thuốc như quá trình mua bán thuốc, quản lý chất lượng thuốc,...Quy trình này hết sức quan trọng, nhằm đảm bảo nhà thuốc bán những sản phẩm chất lượng cho người tiêu dùng, tạo sự tin tưởng cho khách hàng.
Quy trình SOP giúp các nhân viên trong nhà thuốc định hướng được công việc cần làm. Quy trình này cũng giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình đào tạo nhân viên mới. Khi đã có sẵn SOP, nhà thuốc có thể dựa vào đó để đánh giá, xem xét quy trình thao tác chuẩn, từ đó có thể kịp thời bổ sung hoặc cải thiện để quy trình được tốt hơn.
3.4. SOP trong Logistics
Logistics là những công việc liên quan đến đóng gói, vận chuyển hàng hóa, bảo quản hàng hóa cho tới khi hàng hóa được vận chuyển tới tay người tiêu dùng. SOP trong Logistics bao gồm các thông tin về dịch vụ khách hàng, dự báo nhu cầu vận chuyển, thông tin trong phân phối, kiểm soát lưu kho, vận chuyển nguyên vật liệu, quản lý quá trình đặt hàng, lựa chọn địa điểm nhà máy và kho, quy trình thu gom hàng hóa, đóng gói, xếp dỡ hàng, cách phân loại hàng hóa.
Trên đây là giải thích của Vieclam123.vn về ý nghĩa “SOP là gì”. Việc xây dựng quy trình hệ thống chuẩn thực sự hữu ích trong nhiều ngành nghề khác nhau giữa hoạt động hiệu quả và khoa học hơn. Hãy thường xuyên theo dõi những bài viết từ Vieclam123.vn để cập nhật thêm những kiến thức mới nhé. Chúc các bạn thành công!