Hướng dẫn sử dụng phần mềm chỉnh sửa file pdf

File PDF chứa những nội dung cố định và không thể chỉnh sửa bằng những phần mềm soạn thảo văn bản thông thường. Vì vậy, bạn hãy áp dụng các phương pháp dưới đây để có thể sửa trực tiếp trên file PDF.

Mục lục nội dung

1. Sử dụng công cụ Online Sejda

Nếu bạn không muốn cài đặt các phần mềm trên PC của mình, thì cách nhanh nhất để chỉnh sửa file PDF là sử dụng công cụ online.

Sejda là một công cụ miễn phí hỗ trợ bạn chỉnh sửa file PDF nhanh chóng trên trình duyệt web. Tại đây, PDF.vn sẽ hướng dẫn bạn sử dụng Sejda cho công việc của mình.

Bước 1: Mở trình duyệt web yêu thích của bạn (Chrome, Cốc Cốc, Edge,…) và truy cập vào địa chỉ https://www.sejda.com/vi/pdf-editor.

Bước 2: Nhấn Tải lên tệp PDF.

Bước 3: Chọn file PDF mà bạn muốn chỉnh sửa >> Open.

Bước 4: Khi file PDF được thêm vào Sejda, bạn tiến hành chỉnh sửa nội dung của file với các công cụ như Văn bản, Links, Hình ảnh, Forms,…

Bước 5: Khi đã hoàn thành chỉnh sửa của bạn, hãy nhấn Áp dụng thay đổi.

Bước 6: Nhấn Download để tải xuống file PDF đã được thay đổi.

2. Sử dụng Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor là phần mềm chỉnh sửa file PDF trên máy tính Windows. Phần mềm này hoạt động mạnh mẽ và rất dễ sử dụng, giúp bạn dễ dàng sửa trực tiếp file PDF.

Bước 1: Truy cập vào trang https://www.foxit.com/pdf-editor/ và nhấn Tải xuống bản dùng thử miễn phí.

Bước 2: Nhập các thông tin đăng ký tài khoản vào form, sau đó nhấn Download Free Trial.

Bước 3: Bạn nhấn Quick Install để cài đặt phần mềm.

Bước 4: Bạn nhấn Free Trial để đồng ý dùng thử Foxit PDF Editor trong vòng 14 ngày.

Bước 5: Bạn mở file PDF cần chỉnh sửa trong Foxit PDF Editor bằng cách click chuột phải >> Open with >> Foxit PDF Editor.

Bước 6: File PDF bây giờ đã được thêm vào phần mềm, để bắt đầu chỉnh sửa nội dung, hãy chọn Edit >> Edit Text.

Trong khi chỉnh sửa nội dung file, bạn có thể tùy chỉnh phông chữ, cỡ chữ, căn chỉnh,… bằng cửa sổ Format ở bên phải.

Bước 7: Khi chỉnh sửa xong, bạn chọn File >> Save (Ctrl + S) để lưu lại những thay đổi mình đã thực hiện.

3. Chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF bằng Adobe Acrobat

PDF vốn được phát hành bởi Adobe, nên chắc chắn Adobe Acrobat là phần mềm hỗ trợ tốt nhất cho định dạng này. Adobe Acrobat được bán với giá khá cao, nhưng Adobe cũng cung cấp thời gian dùng thử miễn phí trong vòng 7 ngày (chỉ cần nhập thẻ thanh toán quốc tế).

Sau khi hết hạn dùng thử, bạn có thể cân nhắc xem có nên trả tiền hoặc hủy đăng ký phần mềm.

3.1 Đăng ký dùng thử Adobe Acrobat Pro

Bước 1: Bạn truy cập vào đường link này để đến với trang dùng thử Adobe Acrobat miễn phí. Bấm Bắt đầu.

Bước 2: Nhập email của bạn vào ô và bấm Continue.

Bước 3: Ở bước này, bạn nhập thông tin thẻ thanh toán quốc tế (Visa/Mastercard/JCB) gồm số thẻ, ngày hết hạn, mã CVC/CVV. Bên dưới là Tên, Họ và Quốc gia.

Bước 4: Khi được yêu cầu tạo mật khẩu, bấm Create my password.

Bước 5: Nhập một mật khẩu mới cho tài khoản >> Complete Account.

Bước 6: Tiếp theo, bạn cần cung cấp số điện thoại và nhập mã xác minh được gửi vào tin nhắn. Thao tác cũng không có gì phức tạp.

3.2 Cài đặt ứng dụng Adobe Acrobat Pro

Sau khi đăng ký dùng thử thành công, phần mềm Adobe Acrobat Pro sẽ tự động được tải xuống dưới dạng file .exe. Bạn chạy file này và bấm Continue.

Nhấn Start installing và chờ đợi ứng dụng cài đặt (sẽ mất khoảng 3 phút cho quá trình này).

3.3 Sử dụng Adobe Acrobat Pro để chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF

Bây giờ, bạn mở ứng dụng Adobe Acrobat Pro, chọn tính năng Edit PDF xuất hiện trên màn hình.

Bấm Select a File.

Chọn file PDF mà bạn muốn chỉnh sửa >> Open.

Bây giờ, bạn có thể tự do chỉnh sửa văn bản, ảnh trên file PDF. Các tính năng điều chỉnh phông chữ, màu, cỡ chữ, căn lề sẽ xuất hiện ở mục Format bên tay phải.

Menu nằm ngang để chèn văn bản, chèn ảnh, chèn ink, cắt trang, chỉnh sửa đầu trang và chân trang,…

Để lưu lại file PDF sau khi đã chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng Lưu hoặc bấm tổ hợp Ctrl + S.

3.4 Hủy đăng ký Adobe Acrobat

Nếu bạn thấy rằng phần mềm Adobe Acrobat không xứng đáng với số tiền bỏ ra, bạn cần phải hủy đăng ký trước khi hết hạn 7 ngày dùng thử. Nếu không sẽ bị tính phí tự động.

Bạn truy cập vào trang Tài khoản Adobe, đăng nhập tài khoản của bạn. Hãy chọn Manage plan.

Bấm chọn Cancel your plan.

Chọn lý do hủy đăng ký là My free trial ended >> Continue.

Ở các bước tiếp theo, bạn bấm Continue, và cuối cùng là Confirm để xác nhận hủy đăng ký gói.

Trên đây là ba phương pháp tối ưu nhất để bạn chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF, bao gồm công cụ miễn phí Sejda, phần mềm Foxit Editor và cuối cùng là Adobe Acrobat. Cảm ơn bạn đã tìm đọc bài viết!