Hướng dẫn lập báo cáo đầu năm emis trong csdl
|
Hướng dẫn này giúp nhà trường thực hiện quy trình nhập dữ liệu và báo cáo thống kê trên phần mềm cơ sở dữ liệu ngành (http://csdl.moet.gov.vn) phục vụ công tác thống kê đầu năm học theo yêu cầu của Bộ GDĐT. Nhà trường dùng tài khoản đã được cấp (do Phòng GDĐT hoặc Sở GDĐT cấp theo thẩm quyền quản lý) để đăng nhập sử dụng phần mềm. Trong trường hợp quên tài khoản, đề nghị liên hệ với Phòng GDĐT hoặc Sở GDĐT (nơi cấp tài khoản) để được hỗ trợ. 2. Quy trình thực hiện Đối với nhà trường chưa nhập dữ liệu lên CSDL ngành (là lần đầu sử dụng hệ thống này) đề nghị thực hiện theo mục 2.1; đối với nhà trường đã nhập dữ liệu (trường, lớp, học sinh, giáo viên) trên phần mềm CSDL ngành, đề nghị thực hiện theo mục 2.2; đối với nhà trường mới (được tách/gộp, sắp xếp lại từ các trường cũ), vui lòng liên hệ với Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật sử dụng phần mềm để được hướng dẫn, hỗ trợ cụ thể. 2.1. Đối với nhà trường lần đầu sử dụng (nhập dữ liệu) phần mềm CSDL ngành: Bộ đã tập huấn cho Sở và không tập huấn sử dụng trực tiếp cho các trường. Đề nghị Nhà trường tự nghiên cứu tài liệu Hướng dẫn quy trình xây dựng cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo (kèm theo Công văn số 1527/BGDĐTCNTT ngày 17/4/2018 của Bộ GDĐT) và nghiên cứu Hướng dẫn sử dụng trực tuyến các chức năng của phần mềm tại địa chỉ http://huongdan.csdl.moet.gov.vn và tiếp tục thực hiện chức năng báo cáo dữ liệu theo hướng dẫn tại mục 2.3. 2.2. Đối với nhà trường đã sử dụng (đã nhập dữ liệu trường, lớp, học sinh, giáo viên) trên phần mềm CSDL ngành: Đầu tiên, thực hiện chuyển dữ liệu từ học cũ (2017-2018) lên năm học mới (để sử dụng lại được dữ liệu đã nhập lên CSDL ngành). Các bước thực hiện như sau: Bước 1: Nhà trường cấu hình năm học về học kỳ II năm học 2017-2018. Bước 2: Truy cập chức năng [Quản lý giáo dục…]/ 6.4. Chuyển hồ sơ lên năm học mới và thực hiện theo trình tự:
Bước 3: Nhà trường cấu hình lại năm học về học kỳ I năm học 2018-2019. Tiếp theo, Nhà trường cập nhật bổ sung thông tin trường, lớp, đội ngũ, học sinh, phòng học theo đúng thời điểm báo cáo của năm học mới (2018-2019) và thực hiện báo cáo dữ liệu theo hướng dẫn tại mục 2.3. 2.3. Báo cáo dữ liệu Bước này hướng dẫn các bước để nhà trường lập báo cáo theo các biểu thống kê đầu năm học và báo cáo lên cơ quan quản lý cấp trên. Nhà trường truy cập vào chức năng [Báo cáo số liệu…] và thực hiện các bước cụ thể như sau: Bước 1: Kích vào I.Báo cáo đầu năm học/ 1.Báo cáo EMIS/ 1.1.Lập báo cáo đầu năm. Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab (1.Trường, lớp học; 2.Học sinh, 3.Đội ngũ, 4.Phòng học). Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ thông tin trường, lớp, học sinh, giáo viên đã nhập. Lưu ý: Riêng mục báo cáo “4. Phòng học” nhà trường nhập số liệu trực tiếp trên phần mềm, sau đó bấm nút [Lưu]. Bước 4: Kiểm tra lại số liệu đã tổng hợp. Bước 5: Kích vào I.Báo cáo đầu năm học/ 1.Báo cáo EMIS/ 1.2.Gửi báo cáo đầu năm, chọn [Gửi dữ liệu], chọn [OK]. Tại Mục 1 Công văn 1846/SGDĐT-KHTC TP.HCM 2022 báo cáo thống kê giáo dục kỳ cuối năm học 2021-2022 quy định đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo Thành phố Thủ Đức và các quận. huyện cụ thể như sau: - Căn cứ vào tình hình thực tế của địa phương, chỉ đạo các cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý trên địa bàn khẩn trương rà soát, cập nhật, bổ sung các thông tin cần thu thập trên hệ thống CSDL HCM gồm: dữ liệu về trường học, dữ liệu về lớp học, dữ liệu về cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, đội ngũ giáo viên và nhân viên, dữ liệu về học sinh, dữ liệu kết quả học tập, hạnh kiểm, dữ liệu về chương trình giáo dục, dữ liệu về cơ sở vật chất trường học và các dữ liệu liên quan khác. - Đôn đốc và rà soát, kiểm tra duyệt dữ liệu báo cáo của các cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý và nộp báo cáo thống kê cuối năm học 2021-2022 (báo cáo EMIS) lên cấp trên, đồng thời trích xuất biểu mẫu báo cáo EMIS đã tích hợp sẵn trên Hệ thống có ký tên, đóng dấu nhằm đảm bảo tính pháp lý của số liệu và gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo Phòng Kế hoạch - Tài chính) trước ngày 30/6/2022. Báo cáo thống kê giáo dục kì cuối năm học 2021 - 2022 theo quy định mới nhất của pháp luật? Báo cáo thống kê giáo dục đối với các cơ sở giáo dục trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạoTại Mục 2 Công văn 1846/SGDĐT-KHTC năm 2022 về báo cáo thống kê giáo dục kỳ cuối năm học 2021-2022 do Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh ban hành quy định về báo cáo thống kê giáo dục đối với các cơ sở giáo dục trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo quy định cụ thể như sau: - Khẩn trương rà soát, cập nhật, bổ sung các thông tin cần thu thập trên hệ thống gồm: dữ liệu và trường học, dữ liệu về lớp học, dữ liệu về cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, đội ngũ giáo viên và nhân viên, dữ liệu về học sinh, dữ liệu kết quả học tập, hạnh kiện, dữ liệu về chương trình giáo dục, dữ liệu về cơ sở vật chất trường học và các dữ liệu liên quan khác. Lưu ý: Bổ sung, cập nhật đầy đủ thông tin định danh cá nhân của học sinh, cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên bao gồm các thông tin: họ và tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, CCCD, nơi thường trú. - Các cơ sở giáo dục trên địa bàn Thành phố cập nhật đầy đủ thông tin, số liệu, các biến động trong năm học 2021-2022 để thống kê đến thời điểm cuối năm học và nộp báo cáo thống kê cuối năm học 2021-2022 (báo cáo EMIS) lên cấp trên, đồng thời trích xuất biếu máu báo cáo EMIS đã tích hợp sản trên Hệ thống có ký tên, đóng dấu nhắm đảm bảo tính pháp lý của số liệu và gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo (Phòng Kế hoạch - Tài chính) với thời gian quy định cụ thể như sau: + Cấp học mầm non và cấp học tiểu học hoàn thành và gửi báo cáo trước ngày 30/6/2022. + Các cấp học còn lại hoàn thành và gửi báo cáo trước ngày 17/6/2022. Phương thức liên hệ khi gặp các vướng mắc trong quá trình thực hiện báo cáo thống kê giáo dục kì cuối năm học 2021 - 2022Công văn 1846/SGDĐT-KHTC năm 2022 về báo cáo thống kê giáo dục kỳ cuối năm học 2021-2022 do Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh ban hành có cung cấp hương thức liên hệ khi gặp các vướng mắc trong quá trình thực hiện báo cáo thống kê giáo dục kì cuối năm học 2021 - 2022 cụ thể như sau: Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề gì vướng mắc xin liên hệ trực tiếp với Ông Lại Đồng Cường - ĐT: 0967.135.888 - Email: ldcuong [email protected] . Lưu ý: Để Hệ thống tạo lập được các báo cáo chính xác các đơn vị phải thực hiện nhập đầy đủ thông tin vào Hệ thống CSDL HCM. Thủ trưởng các cơ sở giáo dục chịu trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của các báo cáo, dữ liệu thống kê trước khi gửi lên cấp trên. Các cơ sở giáo dục không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ, không kịp thời việc hoàn thành dữ liệu trên Hệ thống là không phù hợp với Luật Thống kê số 89/2015/QH13. Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ có phương án xử lý nghiêm theo quy định hiện hành và theo quy chế tại Quyết định số 645/QĐ-BGDĐT ngày 24/3/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo nêu trên. |
