Biểu mẫu 04 trong hồ sơ thanh toán trọn gói năm 2024

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, việc quản lý và thanh toán các khoản tạm ứng đòi hỏi sự chính xác và rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính. Với sự xuất hiện của Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng mới nhất năm 2024 - Mẫu số 04-TT, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về mẫu biểu này, điểm đặc biệt cũng như cách điền thông tin một cách chính xác và đầy đủ.

Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng Mẫu số 04-TT, là một công cụ hữu ích trong việc quản lý tài chính, đặc biệt là trong các tình huống cần thiết phải thanh toán các khoản tạm ứng đúng thời hạn và theo quy định.

Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về cấu trúc của mẫu biểu này, những thông tin cần thiết cần điền vào, và cách thức sử dụng mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng này một cách chính xác và hiệu quả. Hiểu rõ về việc sử dụng mẫu này sẽ giúp quý độc giả áp dụng nó một cách linh hoạt và chính xác trong các hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính hàng ngày.

Hy vọng rằng thông qua bài viết này, quý độc giả sẽ có được cái nhìn tổng quan và kiến thức cần thiết để sử dụng Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng mới nhất năm 2024 - Mẫu số 04-TT một cách thành thạo và hiệu quả.

---

Link download: mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng file word

---

Sử dụng mẫu giấy thanh toán tạm ứng khi nào?

Mẫu giấy thanh toán tạm ứng thường được sử dụng trong các tình huống sau đây:

Khi nhận tiền tạm ứng từ khách hàng hoặc đối tác kinh doanh: Trong các hợp đồng kinh doanh, đôi khi có điều khoản về việc cung cấp tiền tạm ứng trước khi thực hiện dịch vụ hoặc giao hàng. Việc sử dụng mẫu giấy thanh toán tạm ứng giúp ghi nhận việc nhận và xác nhận số tiền tạm ứng đã được thanh toán.

Khi cấp tiền tạm ứng cho nhân viên hoặc nhà cung cấp: Các doanh nghiệp thường cấp tiền tạm ứng cho nhân viên đi công tác hoặc cho nhà cung cấp trước khi dịch vụ được cung cấp hoặc hàng hóa được giao. Mẫu giấy thanh toán tạm ứng ghi chép số tiền đã được cấp và thông tin chi tiết liên quan.

Trong quản lý tài chính doanh nghiệp: Khi các bộ phận trong doanh nghiệp cần tiền tạm ứng để thực hiện các hoạt động cụ thể, việc sử dụng mẫu giấy thanh toán tạm ứng giúp ghi chép và kiểm soát số tiền được cấp phát.

Trong các giao dịch tài chính và hợp đồng: Khi có các điều khoản về việc cung cấp tiền tạm ứng trong các hợp đồng hoặc thỏa thuận tài chính, việc sử dụng mẫu giấy thanh toán tạm ứng là cần thiết để ghi chép và xác nhận việc thanh toán tạm ứng theo quy định.

Trong các tình huống cần thanh toán trước cho một dự án hoặc dịch vụ: Khi dự án hoặc dịch vụ yêu cầu thanh toán trước khi bắt đầu, việc sử dụng mẫu giấy thanh toán tạm ứng giúp ghi chép các khoản thanh toán được thực hiện và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình thanh toán.

Dưới đây là một số biểu mẫu khác:

Trong mọi trường hợp, việc sử dụng mẫu giấy thanh toán tạm ứng giúp ghi chép và xác nhận các khoản tiền tạm ứng đã được thanh toán hoặc nhận, tạo ra sự minh bạch và rõ ràng trong các giao dịch tài chính và kinh doanh.

Doanh nghiệp bắt buộc phải nộp bộ hồ sơ thanh quyết toán tiền thuê nhà sau khi đã hoàn thành thực hiện chi trả khoản tiền hỗ trợ này cho người lao động. Trong bài viết này, AZTAX sẽ tổng hợp những biểu mẫu liên quan đến hồ sơ thanh quyết toán đúng theo quy định, nhằm giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc chuẩn bị bộ hồ sơ này nhé.

Mẫu 04 quyết toán hỗ trợ tiền thuê nhà

Hồ sơ quyết toán tiền thuê nhà có thể hiểu là bộ hồ sơ nhằm để doanh nghiệp thông báo với Ủy ban nhân dân để xác nhận hoàn tất thực hiện chi trả tiền hỗ trợ thuê nhà cho người lao động. Bộ hồ sơ này sẽ được thực hiện theo quy định tại Hướng dẫn 16741/SLĐTBXH-VLATLĐ năm 2022.

Tham khảo ngay: Sau khi nhận được tiền hỗ trợ thuê nhà, doanh nghiệp cần làm gì?

2. Nội dung của hồ sơ thực hiện quyết toán tiền thuê nhà

Hồ sơ thực hiện quyết toán tiền thuê nhà được thực hiện theo quy định tại Hướng dẫn 16741/SLĐTBXH-VLATLĐ năm 2022 được ban hành ngày 10/05/2022, bao gồm những giấy tờ sau:

• Mẫu số 04: Danh sách chi kinh phí hỗ trợ tiền thuê nhà theo hình thức chuyển khoản;
  Mẫu số 04: Danh sách chi kinh phí hỗ trợ tiền thuê nhà theo hình thức chuyển khoản
• Mẫu số 04a: Danh sách chi kinh phí hỗ trợ tiền thuê nhà theo hình thức chi trả bằng tiền mặt;
  Mẫu số 04a: Danh sách chi kinh phí hỗ trợ tiền thuê nhà theo hình thức chi trả bằng tiền mặt
• Mẫu số 05: Danh sách chưa thực hiện kinh phí hỗ trợ tiền thuê nhà.
  Mẫu số 05: Danh sách chưa thực hiện kinh phí hỗ trợ tiền thuê nhà

3. Tải mẫu hồ sơ thực hiện thanh quyết toán tiền thuê nhà

Các bước cần thực hiện để tải mẫu hồ sơ này như sau:

Bước 1: Click chọn vào khung có mẫu cần tải

Bước 2: Ở giao diện Google Doc, chọn vào mục “Tệp” trên thanh công cụ

Bước 2 tải mẫu thanh quyết toán

Bước 3: Nhấn chọn “Tải xuống” \=> Chọn loại tệp văn bản mong muốn

Bước 3 tải mẫu thanh quyết toán

Bước 4: Sau khi hoàn tất tải mẫu, doanh nghiệp có thể thực hiện chỉnh sửa trên mẫu hồ sơ đã tải về máy.