Zapier tích hợp với Google Trang tính như thế nào?

Tìm hiểu cách kết nối google sheet với Zapier và nhập thông tin nhân viên, bấm giờ vào/ra của tháng nhất định và nhập ngày nghỉ của tháng nhất định

1. Chuyển đến Ứng dụng trong Giai thừa và chọn Zapier
2. Đăng nhập bằng email công ty của bạn
3. Đi tới Trang tổng quan Zapier

Trong bài viết này, phần tạo nhân viên sẽ được dùng làm ví dụ minh họa quá trình nhập với Google sheet qua Zapier.  

☝🏽FYI. Mở google sheet có thông tin nhân viên (e. g. tên, ngày bắt đầu) để tiếp tục quy trình được giải thích trong bài viết này.  

👁Trong ví dụ này, bạn sẽ được hướng dẫn cách Nhập nhân viên mới từ Google Trang tính qua Zapier

Bước 1. Kích hoạt

1. Chọn Ứng dụng & Sự kiện

1. Nhấp vào Tạo Zap
2. Đặt tên cho Zap của bạn
3. Bạn có thể chọn nền tảng bạn chọn (e. g. Google sheet) để đưa thông tin
4. Chọn sự kiện Kích hoạt (để nhập nhân viên đã chọn Google trang tính) Hàng bảng tính mới
5. Nhấp vào Tiếp tục
   
   

2. Chọn tài khoản

1. Chọn Tài khoản Google Trang tính
2. Chọn Bảng tính từ Google Drive (e. g. Kiểm tra Zapier)
3. Chọn Worksheet (e. g. trang có thông tin nhân viên)
4. Nhấp vào Tiếp tục

3. Thiết lập trình kích hoạt

1. Nhấp vào Kích hoạt kiểm tra
2. Nhấp vào Tiếp tục
3. Bằng cách chọn một trong các hàng của Google Sheet (e. g. Hàng 10), Zapier sẽ cung cấp tất cả thông tin về các cột

Quá trình này sẽ đưa mọi hàng từ Google Trang tính của bạn vào tài liệu. Điều này có thể được sử dụng một lần để nhập tất cả nhân viên hoặc cũng có thể được sử dụng trực tiếp

Điều gì được ngụ ý với 'sống'?

Nhập trực tiếp ngụ ý rằng mỗi khi một hàng mới được thêm vào tài liệu Google Trang tính, một nhân viên mới sẽ tự động được tạo trong Factorial. Không có hành động của con người sẽ được yêu cầu.  

Bước 2. Hoạt động

Hành động bạn có thể thực hiện với mọi hàng từ tài liệu Google Trang tính. Trong trường hợp này, Giai thừa sẽ được kết nối với quy trình.  

1. Chọn Ứng dụng & Sự kiện

• Nhấp vào Sự kiện hành động. Tạo nhân viên

2. Chọn tài khoản

• Đăng nhập bằng tài khoản Factorial của bạn
• Nhấp vào Tiếp tục

⚠️Bạn phải đăng nhập vào Factorial để chọn nó làm tài khoản và tiến hành hành động Zapier

3. Thiết lập hành động

Cung cấp tất cả thông tin mà Factorial cần để tạo nhân viên.  

🔆Với hành động trước đó với Bảng tính Google, các cột được phát hiện như tên, họ hoặc ngày bắt đầu có sẵn dưới dạng biến tham số.  

1. Cung cấp email của bạn
2. Chèn tên
3. Chèn họ
4. Bạn có thể Kiểm tra & Tiếp tục
5. Nhấp vào Bật Zap

Kể từ bây giờ, sau khi kích hoạt Bật Zap khi Người quản lý hoặc Người giám sát tạo một hàng mới trong Google Trang tính cho nhân viên mới, nó sẽ tự động được gửi đến Factorial

🎉Bạn hiện đã tạo thành công với hai bước đơn giản này một nhân viên trong Giai thừa dựa trên tài liệu Google Trang tính qua Zapier.  

Google Trang tính cung cấp rất nhiều tính năng và cách tuyệt vời để sắp xếp thông tin của bạn. Về bản thân, đây là một chương trình ấn tượng cung cấp nhiều thứ bạn cần hơn và ít hơn những thứ bạn không cần. Đối với các ứng dụng và công cụ phần mềm, nó có vẻ không thực sự giống bất cứ thứ gì để gọi về nhà—rốt cuộc đó là một công cụ bảng tính. Nhưng nó còn hơn thế nữa đối với doanh nghiệp hiện đại và việc tận dụng các công cụ và tài nguyên có sẵn để khai thác sức mạnh thực sự của một tài nguyên “đơn giản” như vậy có thể thay đổi cách thức hoạt động của doanh nghiệp bạn

Cụ thể, nó có thể giúp bạn cải thiện hoạt động của mình bằng cách tận dụng sức mạnh của tự động hóa và tích hợp. Công nghệ ngày nay đang hỗ trợ điều đó, một phần nhờ vào các công cụ như Zapier. Dành cho những ai chưa từng nghe, Zapier đang tạo nên làn sóng trong thế giới tự động hóa với bộ sưu tập ấn tượng gồm hơn 3.000 ứng dụng mà nó tích hợp và nó đang phát triển hàng ngày.  

Đối với những ứng dụng đó, có hàng trăm quy trình công việc, trình kích hoạt và hành động được tạo sẵn mà bạn có thể chỉ cần đặt vào vị trí và sau đó xem ứng dụng của mình tự động hóa. Zapier cũng có một API ấn tượng với giao diện giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh tất cả các loại quy trình công việc của riêng mình hoặc thậm chí chỉ cần chỉnh sửa những quy trình đã tồn tại.  

Chúng tôi biết bạn đang nghĩ gì — quy trình làm việc, trình kích hoạt, hành động — tất cả những từ này có nghĩa là gì?

Zapier được thiết kế để kết nối các ứng dụng bạn sử dụng nhiều nhất và tự động hóa các tác vụ đang ngốn thời gian quý báu của bạn để nhóm của bạn làm ít việc hơn và hoàn thành nhiều việc hơn.  

Cần khởi chạy chiến dịch email đó? .  

Có lẽ bạn đang tìm cách biến các trang tính của mình thành các bản ghi cơ sở dữ liệu với ít thao tác hơn—có các tích hợp với một số cơ sở dữ liệu và công cụ CRM tốt nhất sẽ biến bất kỳ ô, hàng hoặc phần đã chọn nào trên Google Trang tính thành bất kỳ thứ gì bạn muốn.  

Vấn đề là, Zapier có thể hoàn thành nó.  

Mặc dù có hàng chục, nếu không muốn nói là hàng trăm quy trình công việc và cách tích hợp với Google Trang tính, nhưng đây là một số cách tự động hóa phổ biến nhất để cho bạn thấy những gì công cụ này có thể làm.  

Với quy trình làm việc này, bạn sẽ có thể tối đa hóa quá trình truyền dữ liệu của mình và giảm thiểu nỗ lực liên quan. Chỉ cần đặt trình kích hoạt để khi bạn gửi Biểu mẫu, Zapier sẽ biến nó thành một hàng trong Google Trang tính trên bảng tính bạn chọn. Bạn có thể chọn các lần gửi hoặc truy vấn cụ thể hoặc thậm chí chọn một số hàng hoặc loại thông tin nhất định để tạo, thu thập hoặc chuyển. Bằng cách đó, bạn sẽ không bao giờ phải theo dõi các lần gửi và chuyển dữ liệu theo cách thủ công, giải phóng thời gian và tài nguyên.  

Nói về việc loại bỏ chuyển dữ liệu thủ công, đây là một quá trình tự động hóa khác đang giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa việc tạo khách hàng tiềm năng. Giờ đây, bất cứ khi nào bạn nhận được khách hàng tiềm năng từ chiến dịch Quảng cáo khách hàng tiềm năng trên Facebook, bạn có thể tự động thêm khách hàng tiềm năng đó vào Trang tính để có thể theo dõi và nhóm của bạn có thể bắt đầu thực hiện hành động thích hợp để theo dõi khách hàng tiềm năng. Bạn có thể chọn đầu mối cần chuyển hoặc trang tính nào sẽ sử dụng và thậm chí tùy chỉnh thêm với các tự động hóa khác nếu muốn.  

Trello là một trong những công cụ quản lý dự án và cộng tác hàng đầu được sử dụng ngày nay. Đó là một cách tuyệt vời để giữ cho các nhóm làm việc từ xa thống nhất với nhau và đảm bảo rằng mọi người luôn biết điều gì đang xảy ra. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc chuyển dữ liệu vào Trello và tự tạo thẻ, quy trình làm việc tích hợp này có thể giúp bạn. Với tính năng tự động hóa này, bạn sẽ có thể đặt trình kích hoạt để khi các hàng mới được tạo trong trang tính của bạn, chúng sẽ được chuyển thành một thẻ Trello tương ứng. Có rất nhiều tùy chỉnh và chỉnh sửa ở đây, vì vậy bạn có thể thử với nó và làm cho nó phù hợp với bạn

Slack là một công cụ tuyệt vời khác dành cho cộng tác nhóm và nó ngày càng trở nên phổ biến trong thời gian gần đây. Ứng dụng này giúp bạn dễ dàng giao tiếp với nhóm của mình, bất kể bạn ở đâu trên thế giới. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ tệp, tạo kênh và nhóm, v.v. Với tính năng tự động hóa này, bạn thậm chí có thể tạo thông báo Slack bất cứ khi nào Google Trang tính được chỉ định được tạo hoặc cập nhật. Điều đó sẽ giữ mọi người trên cùng một trang và giúp dễ dàng theo dõi các dự án và thực hiện các bước tiếp theo mà không cần phải kiểm tra từng bước trên đường đi.  

Với tính năng tự động hóa này, bạn sẽ dễ dàng sắp xếp Lịch của mình ngăn nắp và đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ một cuộc hẹn, sự kiện hoặc cơ hội nào. Sử dụng Zapier, bạn có thể thiết lập trình kích hoạt để khi một số hàng nhất định được sửa đổi hoặc khi Trang tính chứa đầy thông tin liên quan đến sự kiện, hàng đó sẽ được chuyển thành sự kiện Lịch. Điều này thật tuyệt nếu bạn có một bảng các cuộc họp nhóm hàng tuần, chẳng hạn, hoặc một danh sách các cuộc hẹn và cuộc gọi chính cần được xử lý. Thay vì phải đặt các sự kiện theo cách thủ công, chúng sẽ tự tạo dựa trên các quy tắc bạn đặt với tính năng tự động hóa này

Tính năng tự động hóa này sẽ cho phép bạn cập nhật cho mọi người về tất cả các thay đổi đang diễn ra trong Trang tính suốt cả ngày. Khi bạn tự động hóa, bạn vẫn phải theo dõi mọi thứ, nhưng với sự tích hợp này, bạn cũng có thể tự động hóa điều đó. Chọn người sẽ gửi tin nhắn, Sheets nào sẽ thông báo và hơn thế nữa, để bạn có thể liên lạc và cộng tác liền mạch mọi lúc. Không còn phải đăng ký với mọi người hoặc cố gắng tự theo dõi vì quy trình công việc này sẽ làm điều đó cho bạn.  

Google Trang tính hướng đến việc làm cho việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng và đây là một tính năng tự động hóa khác nhằm biến việc quản lý và chuyển dữ liệu của bạn trở thành một quy trình mà bạn không còn phải lo lắng nữa. Bạn có thể thu thập khách hàng tiềm năng, đưa họ vào Google Trang tính để lưu giữ an toàn và sau đó tự động thêm họ vào danh sách người đăng ký Mailchimp tương ứng dựa trên trình kích hoạt mà bạn đã đặt vào vị trí. Tính năng tự động hóa này sẽ giúp nhóm của bạn không phải nhập tất cả các địa chỉ theo cách thủ công và nó sẽ đảm bảo rằng mọi thứ luôn đi đúng hướng.  

Với tính năng tự động hóa này, bạn có thể dễ dàng chuyển bất kỳ thông tin nào bạn thu thập được trong Gravity Forms sang bảng tính bạn chọn. Chỉ cần thiết lập Zap để bất cứ khi nào có nội dung gửi đến, nó sẽ gửi nội dung gửi đến Trang tính của bạn và bạn sẽ hoàn thành. Công việc sẽ diễn ra ở hậu trường và bạn sẽ thích có quyền truy cập dễ dàng hơn vào những thứ bạn cần mà không cần phải thực hiện công việc. Khi nói đến việc giảm bớt công việc bận rộn, loại bỏ những nhiệm vụ tẻ nhạt như thế này là một cải tiến rõ ràng cho bất kỳ doanh nghiệp nào.  

Tự động hóa này có thể giúp bạn theo dõi email, theo dõi và các nhu cầu khác. Bạn có thể lấy các webhook thông qua POST by Zapier, chọn các tham số cụ thể nếu muốn và để các thông báo đó tạo thành các hàng trên bảng tính của bạn. Bạn thậm chí có thể chọn các móc cụ thể để chụp và hơn thế nữa. Mặc dù có rất nhiều điều bạn có thể làm giữa các ứng dụng của Google mà không có Zapier, nhưng bạn có thể làm được nhiều điều hơn nữa với ứng dụng này và các công cụ mà ứng dụng này cung cấp, bao gồm hợp lý hóa các giải pháp theo dõi email và quản lý liên hệ của bạn, v.v.  

Nếu bạn sử dụng Eventbrite để lên kế hoạch cho các sự kiện, tính năng tự động hóa này sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn có thể thiết lập điều này để mỗi khi ai đó đăng ký tham gia một sự kiện, họ sẽ tự động được chuyển đến một bảng tính nơi bạn có thể theo dõi tất cả thông tin ở một nơi. Hoặc, bạn có thể chọn tải xuống tất cả những người tham dự tại một thời điểm hoặc ngày cụ thể thay vì tải xuống từng người một. Việc bạn sử dụng nó thực sự phụ thuộc vào cách bạn sử dụng, nhưng thật tuyệt vời khi theo dõi sự kiện bất kể bạn làm gì

Năm lý do để tự động hóa hoạt động kinh doanh của bạn

Một số người vẫn chưa hiểu giá trị của tự động hóa hoặc có lẽ chỉ nghĩ rằng nó không đủ giá trị đối với họ. Đó là trường hợp hiếm khi xảy ra. Ngày nay, tự động hóa có nhiều giá trị hơn bao giờ hết và nó có thể hữu ích trong nhiều lĩnh vực kinh doanh. Bạn có thể sử dụng các công cụ và tác vụ tự động cho những việc như

• Nguồn nhân lực, bao gồm giới thiệu, đào tạo và nhân viên tự phục vụ
• Kế toán và tiền lương
• Thanh toán và hóa đơn
• Chia sẻ tệp và quản lý dự án
• Quản lý tài liệu
• Nhiệm vụ hành chính
• Và nhiều hơn nữa

Nếu bạn đang xem xét tự động hóa, bạn cũng sẽ tìm thấy một số lợi ích. Bạn có thể chọn bắt đầu từ quy mô nhỏ với một công cụ duy nhất như Zapier hoặc bạn có thể triển khai chiến lược tự động hóa toàn diện để đưa doanh nghiệp của bạn bước sang một kỷ nguyên mới. Dù bằng cách nào, bạn sẽ được hưởng một số đặc quyền. Tại sao phải tự động hóa? .  

1. Tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Khi bạn tự động hóa, bạn sẽ giảm số giờ dành cho công việc. Bạn cũng sẽ giảm lượng tài nguyên mà bạn sử dụng và số tiền chi tiêu ở đó. Điều này có thể được thêm vào lợi nhuận của bạn hoặc đưa trở lại doanh nghiệp, nhưng dù sao đi nữa, nó là của bạn.  
2. Tăng năng suất. Tự động hóa giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Nhóm của bạn sẽ làm việc năng suất và hiệu quả hơn, điều này sẽ mang lại cho mọi người cảm giác tốt hơn về vai trò của họ trong doanh nghiệp. Ngoài ra, việc tăng năng suất sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp theo nhiều cách, vì vậy đây là một lợi ích cho tất cả mọi người.  
3. Chất lượng và tính nhất quán. Cho dù bạn đang cố gắng chuẩn hóa các quy trình hay chỉ muốn cải thiện mọi thứ xung quanh, thì tự động hóa có thể là một công cụ quan trọng giúp ích trong suốt quá trình. Khi các quy trình được tự động hóa, sẽ ít có khả năng xảy ra lỗi và không nhất quán, đồng thời có nhiều cơ hội hơn để doanh nghiệp của bạn đạt được kết quả tốt hơn.  
4. Số liệu hiển thị. Cố gắng “cải thiện hoạt động” là một thách thức khá mơ hồ và khi bạn đang cố gắng tạo ra một chiến lược, bạn cần nhiều hơn là một khái niệm. Khi bạn sử dụng tự động hóa, bạn có thể tạo các mục tiêu có thể đo lường được và sau đó thực sự đo lường chúng để xem mọi thứ đang diễn ra như thế nào.  
5. Tiêu chuẩn hóa và Tuân thủ. Nếu bạn đang kinh doanh trong bất kỳ doanh nghiệp nào mà vấn đề tuân thủ là một vấn đề, thì bạn sẽ thích đặc quyền tự động hóa này. Đặt mọi thứ thành nhiệm vụ với AI và công nghệ cho phép bạn đảm bảo rằng chúng luôn tuân thủ. Nó cũng cho phép bạn chuẩn hóa các quy trình và nhiệm vụ lặp lại để có một phương pháp rõ ràng có thể tuân theo.  

Âm thanh giống như một danh sách bạn muốn nắm lấy? .  

Nắm bắt quan hệ đối tác với Smith. ai để cải thiện hơn nữa

tại Smith. ai, chúng tôi yêu tự động hóa. Chúng tôi cũng thích trở thành một trong những lý do khiến doanh nghiệp của bạn hoạt động tốt hơn. Thuê nhân viên lễ tân ảo của chúng tôi để làm gương mặt đại diện cho thương hiệu của bạn cho mọi nhu cầu, từ trò chuyện trực tiếp trên trang web của bạn đến trả lời cuộc gọi sau giờ làm việc, v.v. Chúng tôi thậm chí sẽ làm việc với bạn để tạo ra một kế hoạch tấn công hoàn hảo đáp ứng mọi nhu cầu của bạn, bất kể chúng có thể là gì.  

Chúng tôi yêu thích Zapier vì nhiều lý do, nhưng cụ thể là vì nó cho phép mọi người tạo quy trình công việc thông minh giúp các chương trình phần mềm kinh doanh hoạt động cùng nhau tốt hơn. Cũng nhờ Zapier mà Smith. ai có thể tích hợp với hơn 3.000 ứng dụng và công cụ để đảm bảo tất cả các cuộc gọi, tin nhắn và cuộc trò chuyện của bạn được ghi vào phần mềm kinh doanh phù hợp, từ CRM đến nền tảng tiếp thị, v.v.  

Kiểm tra các ứng dụng của chúng tôi để khám phá cách chúng tôi kết nối với Zapier. Tìm hiểu thêm về Smith. ứng dụng Dịch vụ trả lời của ai trên Zapier và khám phá Smith. Ứng dụng trò chuyện trên trang web của ai trên Zapier

Lên lịch tư vấn ngay bây giờ để tìm hiểu về các giải pháp 24 giờ của chúng tôi, bao gồm trả lời cuộc gọi sau giờ làm việc, tiếp nhận và lên lịch cho khách hàng mới, trò chuyện trực tiếp trên trang web, v.v. Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi tại hello@smith. ai hoặc (650) 727-6484

Zapier hoạt động như thế nào với Google Trang tính?

Power automate có thể kết nối với Google Trang tính không?

Tích hợp Zapier hoạt động như thế nào?