Xuất danh bạ ra file csv không bị lỗi font
|
Đã bao giờ bạn gặp trường hợp tải một file CSV về nhưng khi mở lên trong Excel lại thấy bị lỗi font file CSV hoàn toàn, không hiển thị được tiếng Việt chưa? Show
Nếu gặp trường hợp này thì các bạn hãy làm theo cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel như trong bài học Excel ngày hôm nay nhé. CSV (Comma Separated Values) là tập tin giúp lưu dữ liệu dưới dạng bảng tính, dung lượng nhẹ hơn file Excel thông thường nên được dùng cho các bảng tính quy mô nhỏ. Excel có thể mở được file CSV nhưng không phải trên máy nào thì cũng hiển thị bình thường. Có thể các bạn sẽ gặp trường hợp file CSV bị lỗi font tiếng việt trên Excel như sau: Cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong ExcelBước 1: Nếu mở file CSV lên trong Excel mà thấy lỗi font như hình ảnh trên thì trước hết các bạn cứ tắt file đó đi. Tiếp theo, các bạn mở một file Excel mới rồi bấm vào thẻ Data. Bước 2: Khi bấm vào thẻ Data, các bạn sẽ nhìn thấy nhóm công cụ Get & Transform Data có một công cụ là From Text/CSV. Hãy bấm vào nó nhé, Tiếp theo, các bạn tìm và chọn vào file CSV cần mở rồi bấm Import để nhập dữ liệu CSV vào Excel: Bước 3: Lúc này Excel sẽ hiện lên một hộp thoại như sau: Các bạn bấm vào nút Load là bảng dữ liệu sẽ được tải vào Excel mà không bị lỗi font chữ như khi mở trực tiếp. Cách khắc phục file CSV bị lỗi font trong Excel thì rất đơn giản như chúng mình đã giới thiệu ở trên. Tuy nhiên bạn cần biết nguyên nhân file CSV bị lỗi để tránh cho những lần sau. Lý do là vì bạn không chọn bảng mã UTF-8 khi lưu và mở file CSV trong Excel. Cách chuyển file CSV sang Excel không bị lỗi font này chúng mình sẽ hướng dẫn cụ thể ngay dưới đây nhé. Xem thêm: Cách để sử dụng file dạng CSV trên bảng tính Excel Cách lưu file CSV không bị lỗi font trong ExcelĐầu tiên, các bạn mở bảng tính Excel mà các bạn muốn lưu dưới dạng file CSV lên sau đó bấm vào thẻ File. Tiếp theo, các bạn chọn Save As rồi chọn một thư mục để lưu file: Trong hộp thoại Save As, các bạn bấm vào mũi tên chỉ xuống trong mục Save as type rồi chọn định dạng lưu file là CSV UTF-8 (Comma delimited) rồi bấm Save để lưu file. Tiếp theo sẽ có một bảng thông báo hiện lên để hỏi lại xem bạn đã chắc chắc về việc thay đổi định dạng file hay chưa. Các bạn chỉ cần bấm vào Yes là được nhé. Với cách lưu file này thì lần tới bạn có thể mở file CSV trực tiếp mà không bị lỗi font nữa. Nhưng nếu bạn nhận file CSV từ người khác thì nên dùng cách mở qua thẻ Data được hướng dẫn ở trên nhé. Xem thêm: Kết luậnNhư vậy, chúng mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách khắc phục tình trạng file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel. Hy vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn trong công việc. File CSV hay còn được gọi là File Comma Separated Values là file chưa danh sách dữ liệu. Các file CSV này được sử dụng để trao đổi dữ liệu với nhau giữa các ứng dụng. Các file này chủ yếu sử dụng dấu phẩy để phân tách dữ liệu. Tuy nhiên có đôi lúc file này cũng có sử dụng những ký tự khác, như dấu chấm phẩy. Cấu trúc của file CSVFile này có cấu trúc khá đơn giản. Là danh sách được phân tách dữ liệu bằng dấu phẩy. Ví dụ, bạn có một vài người trong trình quản lý danh sách liên hệ và muốn xuất chúng dưới dạng file CSV. Bạn sẽ nhận được một file chứa văn bản như sau: Chúng có thể phức tạp hơn nhiều và có thể chứa hàng nghìn dòng, nhiều mục hơn trên mỗi dòng hoặc là văn bản dài. Một số file CSV thậm chí có thể không có tiêu đề ở trên cùng hoặc sử dụng dấu ngoặc kép để bao quanh từng bit dữ liệu, nhưng đó là định dạng cơ bản. Một đặc điểm dễ nhận biết của định dạng này là sự đơn giản. File CSV được thiết kế để trở thành một cách dễ dàng xuất và nhập dữ liệu vào những chương trình khác. Xem ngay: Check unique – 10 Công cụ tin cậy check unique tốt nhất Tại sao file csv lỗi font khi mởNguyên nhân chính gây ra file csv lỗi font là bạn không chọn mã UTF-8 khi lưu file CSV cũng như mở file CSV trong excel. Bạn sẽ thấy các cột bị lỗi như hình bên dưới. Các phần mềm mở file CSVFile CSV được ưu tiên mở bằng Excel từ các phiên bản từ Excel 2013, Excel 2016 trở lên 2019. Cách mở file CSV không bị lỗiBạn có thể lưu file dứoi dạng UTF-8 có thể mở trực tiếp mà không cần phải sử dụng Excel. Hướng dẫn nhanhMở file Excel bạn muốn lưu dưới dạng CSV. Sau đó chọn thẻ File. Chọn Save As. Chọn vị trí lưu. Sau đó nhấp vào dòng bên cạnh Save as type. Rồi chọn CSV UTF-8. Nhấn save để lưu file không bị lỗi font Hướng dẫn chi tiết
Trên đây là cách mở file không bị lỗi đơn giản và nhanh chóng. Nếu bạn chưa nhấn chọn UTF-8 thì sau đây là cách sửa lỗi. Cách sửa file csv lỗi font nhanh chóngTrong trường hợp file csv bị lỗi font và không chia cột khi tải về mà các bạn đã cài đặt full bộ font chữ Unicode, VNI, TCVN3 rồi thì sử dụng cách sửa lỗi dưới đây: Bạn nên sử dụng Microsoft Excel 2013 hoặc 2016 nhé. Một điều lưu ý cho các bạn là không được mở trực tiếp file bị lỗi. Làm như thế các bạn sẽ không sửa lỗi được. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết. Bước 1: Mở ExcelTiến hành Open Excel 2013 hoặc 2016 từ giao diện màn hình chính hoặc vào cửa sổ windows trên win 10 tại cửa sổ window sau đó gõ Excel và nhấn chuột trái hai lần vào ứng dụng sẽ mở được. Bước 2: Mở file csv bị lỗi fontChọn thẻ Data. Nhấn chuột vào from text. Sau đó một hộp thoại sẽ được mở ra và bạn mở theo đường dẫn nơi chứa file abc.csv (trong đó abc là tên file của bạn bị lỗi font). \=> Chọn Open để mở file. Xem thêm: Chạy quảng cáo Google tại Đà Nẵng uy tín và chuyên nghiệp Bước 3: Chọn UTF-8Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Các bạn chọn Delimited, tại mục File Origin các bạn tiến hành chọn Unicode (UTF-8). Sau đó nhấn Next để qua bước mới. Xem ngay: Làm sao để kiểm tra độ uy tín của web Bước 4 Chọn các thẻSau khi thực hiện các thao tác ở bước 3, sẽ hiện ra 1 hộp thoại mới. Tại đây để hiện ta đầy đủ các bảng có các cột thì bấm tích vào thẻ comma, thẻ tab mặc định đã chọn từ đầu. Sau đó nhấn next để qua bước tiếp theo. Bước 5: Nhấn nextBước này bạn để mặc định rồi chỉ cần nhấn next là được nhé. Lưu ý:
Bước 6: Hoàn thànhBạn tiến hành để dấu nhắc chọn ở khung A1. Sau đó nhấn OK thì kết quả bảng dữ liệu dẽ xuất hiện rất đẹp. Bước 7: Kết quảĐây là kết quả sau khi xử lý file CSV bị lỗi font. Thật đơn giản phải không nào. Xem thêm: Thiết kế website chuyên nghiệp tại Đà Nẵng Lỗi CSV không chia cộtLỗi hiển thị không chia cột được hiển thị như hình bên dưới Thực hiện các thao tác dưới đây Mở Excel. Sau đó vào menu file. Nhấn chọn Open. Mở file CSV bị lỗi không chia cột. Khi mở lên sẽ xuất hiện màn hình import text như hình bên dưới sau đó bấm chọn Delimited. Nhấn Next. Đánh dấu vào ô Comma. Nhấn tiếp next. Rồi bấm vào General. Nhấn Finish là xong. Các dữ liệu sau khi thực hiện thay đổi sẽ trở về mặc định, nhìn rất rõ ràng và đầy đủ. Lời kếtNhư vậy bài viết này Én Web đã hướng dẫn bạn toàn bộ và chi tiết cách mở file csv không bị lỗi font, cách khắc phục file csv lỗi font và không hiện cột. Nếu còn thắc mắc gì thì liên hệ với Én để cùng trao đổi bạn nhé. |
