AMBIENT
ADSENSE
Thêm tài liệu vào bộ sưu tập có sẵn:
YOMEDIA
Đang xử lý...
Cuộc sống hiện đại với bộn bề công việc và hoạt động đang lấy đi nhiều thời gian của chúng ta. Do đó vấn đề quản lý thời gian nhận được sự quan tâm đông đảo của mọi người. Vậy Quản lý thời gian là gì? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu rõ hơn khái niệm này đồng thời tìm ra các phương pháp quản lý thời gian hiệu quả thông qua bài viết sau.
Quản lý thời gian là việc kiểm soát có ý thức về số lượng thời gian cho hoạt động hoặc công việc cụ thể nhằm tối ưu hóa thời gian và tăng hiệu quả năng suất công việc.
Quản lý thời gian thường được thể hiên bằng việc lập danh sách những điều phải làm, nguyên tắc thực hiện thời gian biểu, đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch, không bị lãng phí thời gian vào những công việc khác không có trong kế hoạch. Cụ thể thường được thực hiện qua các bước như:
– Quản lý thời gian bắt đầu từ việc cân nhắc, xem xét những công việc chúng ta phải làm, việc nào chúng ta muốn làm và mục tiêu của chúng ta là gì?
– Tiến hành đo lường thời lượng mà sẽ phải bỏ ra để hoàn thành các công việc đó. – Cuối cùng là lên kế hoạch theo ngày, theo tuần, theo tháng để thực hiện công việc nhằm đạt được tiến trình công việc như đã đề ra tránh rơi vào tình trạng quá tải trong công việc.
Hiện nay cuộc sống ngày càng tiện ích với sự hỗ trợ của những công cụ, những thiết bị giúp chúng ta quản lý thời gian hiệu quả hơn, ví dụ như các ứng dụng quản lý thời gian lên kế hoạch công việc và thực hiện chức năng theo dõi quá trình thực hiện công việc của chúng ta.
Kỹ năng quản lý thời gian
Chúng ta đã hiểu được Quản lý thời gian là gì? qua nội dung đã nêu ở trên, nội dung này sẽ đưa ra kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng quản lý thời gian là một vấn đề mà nhiều người quan tâm. Vậy làm thế nào để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ một số kỹ năng giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Thứ nhất: Lập danh sách các việc cần phải làm
Lập danh sách các việc cần phải làm là một kỹ năng vô cùng quan trọng đối với quản lý thời gian. Lập kế hoạch công việc phải làm giúp chúng ta có thể biết được các công việc mình cần phải hoàn thành và thời gian hoàn thành công việc đó. Sử dụng danh sách việc phải làm để viết ra các việc là một cách rất hiệu quả nhằm kiểm soát dự án và các nhiệm vụ phải thực hiện và giữ cho bản thân bạn làm việc có tổ chức.
Thứ hai: Lập kế hoạch công việc
Sau khi lên danh sách các công việc phải làm thì cần phải lập kế hoạch công việc để thực hiện theo đúng kế hoạch đã đề ra. Việc lập kế hoạch cho chúng ta biết được công việc cụ thể từng ngày từng tuần của mình và thực hiện theo kế hoạch đó. Khi bạn đã liệt kê các công việc cần phải làm để hướng đến thực hiện mục tiêu thì việc đi đến đích đơn giản hơn rất nhiều. Nếu không có kế hoạch gì, bạn sẽ không định được phương hướng cũng như không biết mình cần gì và nên làm gì.
Thứ ba: Quản lý thời gian bằng cách sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Sau khi liệt kê những công việc cần làm, bạn hãy dành chút thời gian kiểm tra lại xem công việc nào quan trọng cần phải làm trước. Đặt ưu tiên cho danh sách việc phải làm giúp bạn tập trung và dành nhiều thời gian hơn cho những việc thực sự quan trọng
Lợi ích của việc quản lý thời gian
Quản lý thời gian hiệu quả là một điều vô cùng quan trọng và có ích cho cuộc sống và công việc của chúng ta. Dưới đây là một số lợi ích của quản lý thời gian:
+ Quản lý thời gian hiệu quả giúp nâng cao năng suất học tập, làm việc
Biết cách quản lý thời gian, phân loại công việc sẽ giúp bạn sắp xếp các kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựa vào mức độ quan trọng và theo thứ tự ưu tiên. Chúng ta biết được cụ thể khối lượng công việc mà mình phải thực hiện cũng như thời gian cho công việc này là bao lâu từ đó chúng ta tập trung cao độ để làm việc và hoàn thành công việc tốt nhất, từ đó tăng hiệu quả công việc.
+ Quản lý thời gian hiệu quả giúp giảm bớt áp lực và căng thẳng
Khối lượng công việc nhiều cùng với việc không biết cách quản lý thời gian sẽ dễ làm chúng ta rơi vào tình trạng áp lực và căng thẳng, không biết bắt đầu từ đâu. Kiểm soát thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn giảm căng thẳng, tránh được áp lực “deadline” và hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ có nhiều thời gian hơn để dành cho gia đình, chăm sóc sức khỏe của chính mình, chất lượng cuộc sống của bạn sẽ được cải thiện đáng kể.
+ Quản lý thời gian hiệu quả giúp cân bằng cuộc sống và công việc, chúng ta sẽ có thêm thời gian để làm nhiều việc hơn cho bản thân và gia đình, dành thời gian tham gia vào các hoạt động bổ ích cũng như chăm sóc bản thân mình.
+ Quản lý thời gian hiệu quả hạn chế thói quen không tốt
Những thói quen xấu như trì hoãn công việc hoặc giành thời gian vào những thứ vô bổ khác Quản lý thời gian sẽ giúp bạn loại bỏ những thói quen không tốt, đồng thời tạo động lực để bắt tay thực hiện những dự án lớn nhờ kế hoạch đã được vạch ra với mục tiêu rõ ràng và thời gian biểu chính xác.
Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về Quản lý thời gian là gì? Khách hàng tham khảo thông tin bài viết, có vấn đề gì chưa hiểu rõ vui lòng phản hồi trực tiếp để chúng tôi hỗ trợ.
>>>>> Tham khảo thêm bài viết: Quản lý là gì?
Quản lý thời gian là quá trình bao gồm lên kế hoạch và quản lý lượng thời gian dành cho các hoạt động cụ thể.
Quản lý thời gian tốt cho phép hoàn thành công việc tốt hơn trong thời gian ngắn, nâng cao năng suất làm việc, thành công hơn.
Quản lý thời gian
I. Lợi ích của việc quản lý thời gian
Khả năng quản lý thời gian của bạn một cách hiệu quả là rất quan trọng. Quản lý thời gian tốt dẫn đến hiệu quả và năng suất được cải thiện , ít căng thẳng hơn và thành công hơn trong cuộc sống. Dưới đây là một số lợi ích của việc quản lý thời gian hiệu quả:
1. Giảm căng thẳng
Lập và tuân theo một lịch trình công việc giúp giảm bớt lo lắng. Khi đánh dấu các mục trong danh sách “việc cần làm”, bạn có thể thấy rằng mình đang đạt được tiến bộ rõ rệt. Điều này giúp bạn tránh cảm thấy căng thẳng vì lo lắng về việc liệu bạn có đang hoàn thành công việc hay không.
2. Thêm thời gian
Quản lý thời gian tốt giúp bạn có thêm thời gian để sử dụng trong cuộc sống hàng ngày. Những người có thể quản lý thời gian một cách hiệu quả thích có nhiều thời gian hơn để dành cho các sở thích hoặc các theo đuổi cá nhân khác.
3. Nhiều cơ hội hơn
Quản lý thời gian tốt dẫn đến nhiều cơ hội hơn và ít lãng phí thời gian hơn cho các hoạt động tầm thường. Kỹ năng quản lý thời gian tốt là phẩm chất chính mà các nhà tuyển dụng tìm kiếm. Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và sắp xếp công việc là điều cực kỳ đáng mơ ước đối với bất kỳ tổ chức nào
4. Khả năng thực hiện mục tiêu
Những cá nhân thực hành quản lý thời gian tốt có thể đạt được các mục tiêu và mục tiêu tốt hơn và làm như vậy trong một khoảng thời gian ngắn hơn.
Mục tiêu
II. Danh sách các mẹo để quản lý thời gian hiệu quả
Sau khi cân nhắc những lợi ích của việc quản lý thời gian, hãy cùng xem một số cách để quản lý thời gian hiệu quả:
1. Đặt mục tiêu một cách chính xác
Đặt mục tiêu có thể đạt được và đo lường được. Sử dụng phương pháp SMART khi thiết lập mục tiêu. Về bản chất, hãy đảm bảo các mục tiêu bạn đặt ra là S cụ thể , M có thể phục hồi, A có thể đạt được, R phù hợp và T phù hợp.
2. Ưu tiên một cách khôn ngoan
Ưu tiên các nhiệm vụ dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp. Ví dụ: xem xét các công việc hàng ngày của bạn và xác định đó là:
Quan trọng và khẩn cấp: Hãy thực hiện những công việc này ngay lập tức.
Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Quyết định thời điểm thực hiện những công việc này.
Khẩn cấp nhưng không quan trọng: Giao những nhiệm vụ này nếu có thể.
Không khẩn cấp và không quan trọng: Hãy đặt những việc này sang một bên để làm sau.
Tìm hiểu thêm: 14 mẹo quản lý thời gian hiệu quả dành riêng cho bạn
3. Đặt giới hạn thời gian để hoàn thành nhiệm vụ
Đặt ra các ràng buộc về thời gian để hoàn thành công việc giúp bạn tập trung và hiệu quả hơn. Nỗ lực thêm một chút để quyết định xem bạn cần dành bao nhiêu thời gian cho mỗi nhiệm vụ cũng có thể giúp bạn nhận ra các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng phát sinh. Bằng cách đó, bạn có thể lập kế hoạch để đối phó với chúng.
Ví dụ: Giả sử bạn cần viết năm đánh giá cho một cuộc họp. Tuy nhiên, bạn nhận ra rằng bạn sẽ chỉ có thể hoàn thành bốn trong số chúng trong thời gian còn lại trước cuộc họp. Nếu bạn nhận thức được điều này từ trước, bạn có thể dễ dàng ủy thác việc viết một trong các đánh giá cho người khác.
Tuy nhiên, nếu bạn không bận tâm đến việc kiểm tra thời gian cho các nhiệm vụ của mình trước đó, bạn có thể đã không nhận ra vấn đề thời gian của mình cho đến chỉ một giờ trước cuộc họp. Tại thời điểm đó, có thể khó khăn hơn đáng kể để tìm một người nào đó để ủy thác một trong các bài đánh giá và họ cũng khó khăn hơn để phù hợp với nhiệm vụ trong ngày của họ.
4. Nghỉ giải lao giữa các nhiệm vụ
Vui chơi hết sức làm việc hết mình
Khi làm nhiều công việc mà không có thời gian nghỉ ngơi, bạn sẽ khó tập trung và có động lực hơn. Cho phép một số thời gian ngừng hoạt động giữa các nhiệm vụ để giải tỏa đầu óc của bạn và làm mới bản thân. Cân nhắc chợp mắt một chút, đi dạo ngắn hoặc thiền định.
5. Tổ chức bản thân
Sử dụng lịch của bạn để quản lý thời gian lâu dài hơn. Viết ra thời hạn cho các dự án hoặc cho các nhiệm vụ là một phần của việc hoàn thành dự án tổng thể. Hãy nghĩ xem những ngày nào có thể là tốt nhất để dành cho những công việc cụ thể. Ví dụ, bạn có thể cần lên kế hoạch cho một cuộc họp để thảo luận về dòng tiền vào một ngày khi bạn biết CFO của công ty có sẵn.
6. Loại bỏ các nhiệm vụ / hoạt động không cần thiết
Điều quan trọng là phải loại bỏ các hoạt động hoặc nhiệm vụ dư thừa. Xác định điều gì là quan trọng và điều gì xứng đáng với thời gian của bạn. Loại bỏ các nhiệm vụ / hoạt động không cần thiết giúp bạn giải phóng nhiều thời gian hơn để dành cho những việc thực sự quan trọng.
7. Lên kế hoạch trước
Hãy chắc chắn rằng bạn bắt đầu mỗi ngày với một ý tưởng rõ ràng về những gì bạn cần làm – những gì cần phải hoàn thành NGÀY ĐÓ. Hãy cân nhắc tạo thói quen, vào cuối mỗi ngày làm việc, hãy tiếp tục và viết ra danh sách “việc cần làm” của bạn cho ngày làm việc tiếp theo. Bằng cách đó, bạn có thể xuống đất chạy vào sáng hôm sau.
III. Hệ quả của việc quản lý thời gian kém
Hãy cũng xem xét hậu quả của việc quản lý thời gian kém.
1. Quy trình làm việc kém
Không có khả năng lập kế hoạch trước và bám sát mục tiêu có nghĩa là hiệu quả kém. Ví dụ, nếu có một số nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành, một kế hoạch hiệu quả sẽ là hoàn thành các nhiệm vụ liên quan cùng nhau hoặc tuần tự. Tuy nhiên, nếu bạn không lập kế hoạch trước, bạn có thể sẽ phải nhảy qua nhảy lại hoặc lùi lại trong quá trình thực hiện công việc của mình. Điều đó dẫn đến giảm hiệu quả và năng suất thấp hơn.
2. Lãng phí thời gian
Time
Quản lý thời gian kém dẫn đến lãng phí thời gian. Ví dụ, bằng cách nói chuyện với bạn bè trên mạng xã hội trong khi làm một bài tập, bạn đang làm mất tập trung bản thân và lãng phí thời gian.
3. Mất kiểm soát
Khi không biết nhiệm vụ tiếp theo là gì, bạn sẽ bị mất kiểm soát cuộc sống của mình. Điều đó có thể góp phần làm tăng mức độ căng thẳng và lo lắng.
4. Chất lượng công việc kém
Quản lý thời gian kém thường khiến chất lượng công việc của bạn bị ảnh hưởng. Ví dụ, phải gấp rút hoàn thành nhiệm vụ vào phút cuối thường làm giảm chất lượng.
5. Kém danh tiếng
Nếu khách hàng hoặc người sử dụng lao động của bạn không thể dựa vào bạn để hoàn thành công việc kịp thời, kỳ vọng và nhận thức của họ về bạn sẽ bị ảnh hưởng xấu. Nếu khách hàng không thể dựa vào bạn để hoàn thành công việc đúng hạn, họ có thể sẽ đưa doanh nghiệp của mình đi nơi khác.