Văn bản bị lỗi font phải làm sao
|
Khi soạn thảo văn bản trong Microsoft Word, chương trình sẽ sử dụng font chữ hệ thống đã được cài đặt để hiển thị nội dung. Tuy vậy, bạn vẫn có thể gặp lỗi hiển thị sai font khi mở một file Word được sao chép từ nơi khác đến vì nó không sử dụng loại font giống như của bạn. FPT Shop sẽ cho bạn biết cách sửa lỗi font chữ trong Word ngay dưới đây.
Show Về cơ bản, các văn bản nói chung sử dụng một số quy chuẩn tương đương nhau nên font chữ trong Word ở máy này cũng có thể dễ dàng hiển thị ở máy khác. Một văn bản được soạn thảo bằng font Times New Roman, cỡ chữ 13 ở máy tính này sẽ được hiển thị rõ ràng ở máy khác vì font này là font có sẵn ngay từ lúc đầu cài đặt hệ thống và nó còn là quy chuẩn chung ở Việt Nam. Tuy vậy, trường hợp chúng ta đang nhắc đến ở đây là việc lỗi font chữ trong Word khi soạn xong văn bản ở máy tính này nhưng không hiển thị đúng ở máy tính khác. Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề lỗi font chữ trong Word là đảm bảo rằng cả hai hệ thống đều được cài đặt cùng một font chữ. Nếu bạn không biết font chữ đó đã có sẵn trong máy tính của mình hay chưa hoặc font chữ được đề cập có phải là font TrueType hay không, bạn có thể làm theo các bước sau:  Bước 1: Trong tài liệu Word, bạn hãy nhấn vào tab File > Options. Bước 2: Tại hộp thoại Word Options, bạn hãy nhấn vào tùy chọn Save nằm ở cột bên trái. Bước 3: Sau đó, bạn hãy đảm bảo rằng tùy chọn Embed fonts in the file đã được đánh dấu tích. Bước 4: Nếu bạn sẽ sử dụng một số lượng nhỏ ký tự trong một font chữ cụ thể, bạn hãy đánh dấu tích thêm vào tùy chọn Embed only the characters used in the document. Bước 5: Để tiết kiệm dung lượng trong tài liệu, bạn có thể đánh dấu tích vào tùy chọn Do not embed common system fonts. Bước 6: Cuối cùng, bạn hãy nhấn vào OK để lưu lại toàn bộ các tùy chỉnh trên. Sau đó, bạn có thể làm việc bình thường với tài liệu của mình trên các hệ thống khác mà không gặp tình trạng lỗi font chữ nữa. Lưu ý: Bài viết này có thể áp dụng các hướng dẫn cho phiên bản Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Microsoft 365. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn (Word 2003 trở xuống), cách này có thể không giải quyết vấn đề lỗi font chữ trong Word. Tình trạng font chữ văn bản bị lỗi trong Word xảy ra khá là nhiều và đa phần đều là do định dạng font chữ giữa các văn bản không đồng nhất. Tuy nhiên chúng ta có thể sửa lỗi font chữ trong Word bằng Unikey một cách dễ dàng và triệt để. Vậy cách sửa lỗi font chữ trong Word bằng Unikey như thế nào? Tiến hành sửa lỗi font chữ như thế nào khi nhận được một file văn bản Word hoặc Excel bị lỗi phông?, có bao giờ bạn gặp phải lỗi không đọc được vì lỗi font chữ, vỡ font... Bài viết sau, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục, sửa lỗi font chữ bằng phần mềm gõ tiếng Việt Unikey nhé. Hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong Word, Excel bằng UnikeyCách 1: Sửa lỗi font chữ trong Word, Excel bằng Unikey mới nhấtGiả sử như chúng ta có một đoạn văn bản bằng .VnTime như hình dưới đây, rõ ràng dây là đoạn văn bản bình thường phải không nào. Tuy nhiên đây chỉ là định dạng của .VnTime mà thôi, khi bạn chuyển sang font chữ chuẩn Unicode hiện nay sẽ không như vậy. Cụ thể bạn chỉ cần chuyển sang định sạng Unicode như font Arial, Time New Roman sẽ có kết quả như dưới đây, vậy làm sao để sửa lỗi font chữ trong Word bằng Unikey trong trường hợp này ? Bước 1: Trước tiên bạn cần phải bôi đen toàn bộ dòng, đoạn văn cần lỗi font chữ trong Word bằng Unikey sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy nó nhé. Bước 2: Sau đó hãy mở Unikey trên máy tính bạn lên để cho nó hiển thị giao diện như hình dưới, tại đây bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F6 để tiến hành mở công cụ cho phép lỗi font chữ trong Word bằng Unikey. Bước 3: Một giao diện khác hiện lên giao diện khác, ở giao diện này bạn chỉ cần lưu ý chỉnh Nguồn là TCVN3 (ABC) và đích là Unicode sau đó nhấn vào chuyển mã là xong. Bước 4: Nếu có thống báo Successfully converted RTF clipboard, việc chuyển đổi định dạng bị lỗi đã hoàn tất giờ hãy nhấn OK lại và vào trang Word. Bước 5: Ở đây bạn Ctrl + V để paste nó ra sẽ thấy toàn bộ đoạn văn đã được sửa lỗi font chữ trong Word bằng Unikey sang định dạng Unicode. Bạn có thể yên tâm rằng cho dù bạn gõ tiếp font chữ vào cũng sẽ không bị lỗi nữa đâu. Cách 2: Sửa lỗi font chữ trong Word, Excel bằng Unikey phiên bản cũYêu cầu: Máy tính của bạn phải được cài đầy đủ font chữ. Download Font full Bước 1: Mở file Word hoặc Excel 2003, 2007 hoặc phiên bản cao hơn cần sửa font chữ bị lỗi, chọn vùng cần sửa lỗi font sau đó copy chúng (Ctrl + C). Bước 2: Phải chuột vào biểu tượng Unikey ở dưới thanh công cụ, chọn "Công cụ" hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6. Bước 3: Tại đây bạn cần xác định đúng "font chữ nguồn" và "font chữ đích" để sửa lỗi, bạn cũng có thể dùng Đảo bảng mã để thay đổi. Sau đó nhấn Chuyển mã Thông thường nếu bạn chuyển từ font chữ .VNTime sang Time New Roman thì cần chuyển từ nguồn TCVN 3(ABC) sang đích Unicode và ngược lại. Cuối cùng, bạn mở mới một file Word hoặc Excel và Past (Ctrl + V). Và kiểm tra kết quả, nếu chưa đạt bạn có thể "Đảo bảng mã" để thực hiện lại. Như vậy với bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách khắc phục hay sửa lỗi font chữ trong Word và Excel bằng Unikey, rất đơn giản mà hiệu quả. Hi vọng sẽ giúp ích được nhiều cho bạn trong quá trình sử dụng. Chú ý:* Trường hợp các bạn sau khi chuyển PDF sang Word và gặp lỗi font do không tương thích font chữ giữa VnTime (TCVN3) và các font chữ thuộc bảng mã Unicode. Trước hết các bạn vẫn cần tải file file PDF đó về máy tính, sau đó chuyển PDF sang Word và thực hiện các thao tác chuyển đổi theo như bài viết trên đây.* Sau khi đổi PDF sang Word và chuyển VnTime sang Time New Roman vẫn sẽ còn tình trạng một số chữ bị sai chính tả, các bạn áp dụng theo hướng dẫn tìm kiếm và thay thế từ trong Word đã được Taimienphi.vn giới thiệu để giải quyết triệt để mọi lỗi chính tả nhé.Trong một số trường hợp người dùng có download VietKey và sử dụng Vietkey để gõ tiếng việt cũng gặp lỗi font chữ trong Word, Excel 2003, 2007, 2010 hay 2013 trở lên, lúc này bạn cần download thêm Unikey và thực hiện như trên. |
