Trong quá trình sử dụng ứng dụng Word nếu chẳng may bạn gặp lỗi Word 2010 bị khóa không đánh được chữ thì đừng quá lo lắng. Những giải pháp sau đây sẽ giúp bạn khắc phục sự cố nhanh chóng để sửa, xóa hay thêm nội dung mới.
Nguyên nhân khiến file Word không chỉnh sửa được
Nguyên nhân khiến Word 2010 bị khóa không đánh được chữ, không chỉnh sửa được khá đa dạng. Tuy nhiên lỗi này thường gặp ở một số đối tượng thường là những người dùng không sử dụng đầy đủ dịch vụ cung cấp bởi Microsoft như hệ điều hành Windows bản quyền. Tuy vậy, lỗi Word 2010 không sửa, xóa, thêm nội dung mới không quá nặng và phức tạp nên có thể xử lý nhanh và loại bỏ hoàn toàn khi thực hiện các hướng dẫn khắc phục sau.
Hiện phiên bản cập nhật mới nhất của phần mềm ứng dụng văn phòng Microsoft Office là bản Office 2019. Phiên bản này được khuyến khích sử dụng để tránh những lỗi vặt, nếu máy tính bạn chưa được nâng cấp phiên bản mới nhất thì có thể tải miễn phí Office 2019 về máy tính nhé.
Ngoài nguyên nhân này, một vài nguyên nhân khác cơ thể nhắc đến như:
- Do người soạn thảo văn bản đó không muốn được khác chỉnh sửa nội dung của họ
- Do thanh công cụ Word 2010 bị ẩn đi và bạn không thể chỉnh sửa được nội dung như mong muốn...
Với những nguyên nhân này thì cách khắc phục lỗi không đánh được chữ trên Word 2010 như thế nào?
Hãy cùng theo dõi và thực hiện từng bước cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khoá không đánh được chữ đơn giản, dễ thao tác dưới đây.
1. Lỗi do hết hạn sử dụng bản Office miễn phí
Hiện tượng Word bị lỗi không sửa, xóa hoặc đánh thêm nội dung mới là vấn đề cơ bản thường gặp. Lỗi này còn gặp ở một số công cụ Office khác như Excel, PowerPoint và Outlook. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể do bạn đã hết thời hạn sử dụng bản Office miễn phí. Thường khi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, người dùng có thể gia hạn thêm vài ngày nhưng hệ thống sẽ gửi thông báo mua bản quyền Office thường xuyên như.
Với lỗi hết thời gian sử dụng thử bản Word 2010, việc không sửa, xóa hay thay thế nội dung mới là điều tất yếu. Để giải quyết lỗi này, người dùng không còn giải pháp nào khác là mua bản quyền Office 2019 mới để tiếp tục sử dụng đầy đủ các tính năng của Microsoft Office.
2. Lỗi do file đang để chế độ bảo vệ
Chế độ Protected View trên Word 2010 được trang bị để bảo vệ nội dung tài liệu khi tải hay nhận một file Word mới từ người khác về máy tính của bạn. Theo đó hệ thống Office sẽ tự động bảo vệ thiết bị người dùng khỏi những mối nguy hại do mã độc hại. Khi tải file Word về máy, bạn cần tắt chế độ Protected View đi thì mới có thể tiến hành sửa, xóa hay thêm nội dung mới như bình thường. Tất nhiên lỗi này chỉ xảy ra khi người gửi để file ở chế độ Protected View, còn nếu gửi file bình thường thì ít gặp hơn.
Còn đối với trường hợp file Word đã bị mã hóa bởi người tạo sẽ không cho phép chỉnh sửa file. Để giải quyết vấn đề file bị mã hóa rất phức tạp, tuy nhiên không phải là không thể giải quyết. Người dùng có thể tham khảo các mở file bị mã hóa theo các bước sau:
Bước 1: Tắt chế độ block [khóa] của file Word khi tải file về máy bằng cách nhấn chuột phải vào file đó, chọn Properties >> Unblock >> Apply >> OK để xác nhận hoàn tất tác vụ.
Bước 2: Mở file Word bất kỳ, có thể là file trắng rồi nhấn vào mục File trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn Open >> Browse và chọn file Word đang bị mã hóa không mở hay chỉnh sửa được nhưng chưa mở file vội.
Bước 4: Tại phần All Files, bạn chọn kiểu Files khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào. Khi đó hệ thống sẽ hỗ trợ mở file Word bị mã hóa, nếu không mở được thì kết quả cũng sẽ hiển thị thông báo luôn.
Bước 5: Tại phần Open ở mực mở rộng bạn chọn Open and Repair để mở và sửa file Word bình thường.
3. Sử dụng tính năng Trust Center
Ngoài 2 lỗi phổ biến thường gặp trên thì bạn cũng sẽ gặp trường hợp một file Word bị khoá thì tất cả các tính năng trên thanh công cụ đều sẽ bị ẩn đi và người dùng sẽ không thể thực hiện các thao tác mong muốn được. Vậy để mở khoá file, hãy thao tác từng bước sau:
Bước 1: Mở file bị khoá, nhấn chọn File > Options.
Bước 2: Trong giao diện Word Options > tìm kiếm và chọn Trust Center > Trust Center Settings.
Bước 3: Tìm kiếm mục Protected View ở thanh menu bên trái màn hình giao diện và bỏ tích 3 dòng đầu > Nhấn OK.
Bước 4: Mở lại file bị khoá và thực hiện nhũng thao tác mà bạn mong muốn nhé.
4. Đổi file sang một định dạng khác và copy nội dung sang một file Word mới
Ngoài những cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khoá không gõ được chữ ở trên, bạn cũng có thể tham khảo cách đổi file lỗi sang một định dạng khác để khắc phục tình trạng. Cách thực hiện bạn có thể tham khảo như sau:
Bước 1: Từ giao diện file Word bị lỗi, chọn File > Save As.
Bước 2: Chọn thư mục để lưu file, đặt tên file như bạn mong muốn. Khi lưu file, hãy chú ý tới phần định dạng file lưu. Bạn sẽ không lưu file dưới định dạng Word Document nữa mà chuyển sang định dạng Single File Web Page. Nhấn Save để tiến hành lưu file.
Bước 3: Quá trình lưu file hoàn tất, bạn sẽ nhận được một file lưu có định dạng và icon như hình dưới.
Bước 4: Mở file vừa chuyển. Khi đó, tất cả nội dung bị khoá không copy được trước đó trong file sở được hiển thị trên một giao diện Web. Copy nội dung và Paste vào một file Word mới và lưu lại.
Như vậy trên đây là những nguyên nhân chính và cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khóa không đánh được chữ đơn giản dành cho bạn tham khảo. Ngoài ra còn nhiều nguyên nhân khác gây ra hiện tượng này nhưng trong phạm vi bài viết có giới hạn chỉ giới thiệu một số vấn đề và giải pháp thường gặp nhất, hy vọng có thể giúp ích được cho mọi người. Chúc bạn thành công!
Chủ đề: 3 cách khắc phục lỗi file Word không mở được trên máy tính
File Word không mở được là một trong những lỗi mà người dùng thường gặp nhất khi sử dụng Microsoft Word để soạn thảo văn bản. Chúng có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng lỗi file word trên gây không ít rắc rối và khó khăn cho người dùng, nhất là đối với các bạn mới bắt đầu sử dụng đến Microsoft Word.
Vậy nguyên nhân khiến file Word bị lỗi là gì? Cách khắc phục như thế nào, xin mời bạn đọc quan tâm cùng tìm hiểu 3 cách để khắc phục lỗi file Word trong bài viết dưới đây nhé!
Nguyên nhân file Word không mở được
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng file word bị lỗi không thể mở được, từ nguyên nhân khách quan tới nguyên nhân chủ quan.
Nguyên nhân file Word không mở được
Nhưng chúng ta có thể tóm tắt ngắn gọn thành các nguyên nhân chính sau:
– File Word đã bị thay thế bởi phần mềm nào đó của bên thứ ba trong quá trình truyền tải về máy, do đó chúng không thể mở tệp
– Lỗi công cụ Microsoft Word
– Đường truyền mạng không ổn định
– Xung đột phần mềm trong máy tính
– Quá trình lưu file bị lỗi
– Do virus “ăn” mất file
– Do phiên bản Office của bạn đã cũ
– Do khi khởi động Microsoft Word để chế độ Safe mode [chế độ an toàn tiêu chuẩn]
– …
Vậy phải khắc phục tình trạng trên như thế nào?
Trong phạm vi bài viết này, Vouchersblog xin giới thiệu bạn đọc 3 cách để khắc phục được tình trạng file Word không mở được. Mời bạn đọc tiếp tục theo dõi bài viết.
👉👉 Xem ngay: Combo 4 Khóa Học Online Excel, Word, Powerpoint 499.000đ
Hướng dẫn chi tiết 3 cách khắc phục file Word không mở được
Cách 1: Khắc phục mở file word không mở được mà không cần dùng phần mềm
Trong các công cụ được tích hợp sẵn của Office có 2 công cụ có thể giúp bạn khắc phục được tình trạng trên:
– Open and Repair [chỉ có trong hệ điều hành Windows]
– AutoRecover [Windows và OS X]
Tuy nhiên chúng sẽ có các cách mở tính năng khác nhau.
Đối với Open and Repair
Bước 1: Mở ứng dụng Word hoặc mở một file Word bất kỳ [không phải file word bị lỗi] để khởi động công cụ trên.
Bước 2: Trên thanh Menu click chuột và File.
Dùng tính năng Open and Repair để mở file word không mở được
Bước 3: Mở file word không mở được của bạn bằng cách click Open –> Browse –> tìm đến thư mục chứa file word bạn cần mở.
mở browse trong word
Đến đây bạn chỉ cần lưu ý: thay vì trực tiếp click Open hoặc ấn Enter để mở file thì hãy ấn vào mũi tên bên cạnh nút All Files, sẽ xuất hiện một loạt lựa chọn All files để bạn chọn.
Hãy chọn file bạn muốn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào [Recover Text from Any File [*.*]]
Các bước mở file Word không mở được
Bước 4: tại mũi tên bên cạnh nút Open click chọn Open anh Repair
Tính năng Open anh Repair
Bước này sẽ giúp file Word không mở được của bạn được khôi phục, hãy chờ đợi cho đến khi chúng được khôi phục hoàn toàn và mở lại.
Đối với AutoRecover [Windows và OS X]
AutoRecover chính là tự động sao lưu và phục hồi, chúng có sẵn có trong Office cả trên hệ điều hành Windows và OS X. Trong quá trình soạn thảo văn bản việc đột ngột bị mất điện hoặc lỗi máy tính phải khởi động lại rất dễ khiến file Word của bạn bị lỗi, chính lúc này tính năng AutoRecover sẽ giúp bạn sao lưu lại bản mới nhất mà bạn lưu trong máy, chúng sẽ khôi phục gần như toàn bộ dữ liệu văn bản của bạn.
Thông thường trong hệ điều hành Windows chúng sẽ tự động hỏi bạn có khôi phục bản word cũ hay không, nhưng nếu không có cũng không sao. Để tìm ra công cụ AutoRecover thủ công bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc một file word bất kỳ [không phải file word bị lỗi]
Bước 2: Trên thanh Menu click chọn File.
Các bước khắc phục lỗi file Word không mở được
Bước 3: Khi xuất hiện bảng tùy chọn File –> Open –> Recent –> Recover Unsaved Document.
Ở các phiên bản cũ, Recover Unsaved Document sẽ xuất hiện ngay dưới các file word được mở gần nhất. Tuy nhiên với những phiên bản mới hơn bạn cần tìm nó theo cách bên trên để mở ra được tính năng này.
Mở tính năng Recover Unsaved Document để khắc phục lỗi file Word không mở được
Click vào “Recover Unsaved Document” bạn sẽ mở được thư mục lưu trữ tự động các tập tin của bạn trong quá trình soạn thảo.
Bước 4: Đi tìm tập tin sao lưu văn bản mới nhất của bạn. Tuy phải đi mở từng file, tuy nhiên đây vẫn là cách tốt nhất để mở được file Word không mở được của bạn.
Cuối cùng sau khi tìm được file đó hãy lưu file đó sang một vị trí an toàn ngay lập tức trước khi chúng bị xóa tự động.
Còn đối với hệ điều hành OS X ban chỉ cần đi tìm cách tập tin được tự động sao lưu theo đường dẫn sau: /Users/Tên-người-dùng/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2016 AutoRecovery.
Cách 2: tìm lại file tạm sao lưu cũ để khôi phục lại file Word không mở được
Một tính năng khác rất hữu ích của Windows chính là Lịch sử lưu tập tin [File History]. Chúng thường được kích hoạt mỗi khi hệ điều hành chạy, trong quá trình sử dụng máy tính Windows sẽ tự động sao lưu tài liệu của bạn theo từng mốc thời gian cụ thể. Do đó nếu may mắn bạn hoàn toàn có thể khôi phục hoàn toàn file Word của bạn.
Để mở FIle History, thực hiện như sau:
Vào mục Control Panel –> System and Security –> File History
Sau khi tìm được file Word bạn cần hãy click vào biểu tượng hình tròn màu xanh lá để tiến hành khôi phục tài liệu là được.
Mở Control Panel để khắc phục lỗi file word không mở được
Cách 3: dùng công cụ khác để khôi phục file word không mở được
Đây coi như là cách cuối cùng để “cứu cánh” tập tin Word không mở được của bạn.
Sử dụng phần mềm Recuva [hệ điều hành Windows] hoặc Data Rescue 4 [hệ điều hành OS X]
Sử dụng phần mềm Recuva để mở khôi phục file word không mở được
Có một lưu ý nhỏ, đó là các file được lưu tạm sẽ có đuôi .asd hoặc .wbk. Do đó ngoài việc chú ý đến đường dẫn của file được sao lưu tạm, bạn cũng cần chú ý kích thức file cũng như định dạng file để đối chiếu khớp với tập tin gốc. Cách này tuy hơi mất thời gian nhưng chúng đảm bảo độ chính xác cao, không cần phải đi mở hoặc khôi phục toàn bộ các file lưu tạm.
Cuối cùng sau khi khôi phục hãy đổi lại tên file và mở lại bằng công cụ Office.
Như vậy thông qua bài viết trên Unica đã giới thiệu và hướng dẫn bạn đọc 3 cách để khôi phục được file Word không mở được trong quá trình sử dụng công cụ soạn thảo văn bản Word.
Tuy nhiên đây chỉ là một trong những kiến thức mẹo làm việc hiệu quả với công cụ Microsoft Word mà thôi. Để có thể làm chủ được Word cũng như sử dụng chúng hiệu quả nhất bạn đọc nên khám phá ngay các khóa học chủ đề Tin học văn phòng tại Unica, tại đây có toàn bộ những kiến thức mà bạn cần, từ cách sử dụng các công cụ Microsoft Office cho đến ứng dụng nâng cao chúng vào công việc, kế toán, …
>> Trở thành chuyên gia tin học văn phòng ngay với khóa học hot “Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao”
Khóa học “Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao” có gì dành cho bạn?
Khóa học tin học văn phòng chuyên về công cụ soạn thảo văn bản Word 2013 “Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao” với 43 bài giảng chi tiết sẽ nhanh chóng trang bị cho bạn những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về Word 2013, cách để sử dụng các tính năng trong công cụ cũng như những kinh nghiệm giải quyết xử lý các vấn đề liên quan đến báo cáo, kế hoạch, check list, làm việc nhóm,…
Không chỉ có vậy khóa học sẽ chia sẻ đến cho bạn những thủ thuật làm việc với Word một cách đơn giản và nhanh chóng, sử dụng và tối ưu tốt nhất các văn bản, trích xuất dữ liệu… và hoàn thành công việc một cách xuất sắc, tạo tiền đề vững vàng cho sự nghiệp thăng tiến của bạn trong tương lai.
👉👉XEM TOÀN BỘ KHÓA HỌC NGAY
Lưu ý: GIẢM 40% KHI SỬ DỤNG MÃ UNICAN40 – ĐỘC QUYỀN DÀNH RIÊNG CHO CÁC KHÓA HỌC TẠI UNICA.VN [KHÔNG ÁP DỤNG KÈM THEO CÁC CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI KHÁC TẠI UNICA].
>> Cách để vẽ đường thẳng trong Word nhanh và đơn giản nhất
>> Cách vẽ sơ đồ trong Word mọi phiên bản nhanh nhất
>> Top 3 khóa học Excel Trực tuyến hay nhất tại Unica.vn
>> Top 3 khóa học thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp online
>> Top 3 Cách đánh và xóa số trang trong Microsoft Word