Clip clipboard của máy tính của bạn là nơi lưu trữ nội dung mà bạn cắt hoặc sao chép tạm thời. Microsoft Office có bảng tạm của riêng mình, tuy nhiên, điều đó mạnh mẽ hơn.
Bảng tạm Windows chỉ lưu trữ mục cuối cùng bạn đã sao chép. Tuy nhiên, bảng tạm của Office lưu trữ tối đa 24 mục văn bản và đồ họa từ tài liệu Office và các chương trình khác. Bạn có thể dán các mục vào bất kỳ tài liệu Office nào theo bất kỳ thứ tự nào, điều này có thể thực sự hữu ích khi làm việc trên một tài liệu lớn.
Để sử dụng bảng tạm của Office, trước tiên hãy chọn văn bản hoặc hình ảnh bạn muốn thêm vào bảng tạm và sao chép [Ctrl + C] hoặc cắt [Ctrl + X]. Văn bản hoặc hình ảnh được sao chép hoặc cắt vào cả bảng tạm Windows và bảng tạm Office. Sao chép hoặc cắt bất kỳ thông tin nào khác bạn muốn thêm vào bảng tạm của Office. Khi bạn sao chép hoặc cắt nhiều mục, chỉ mục cuối cùng bạn sao chép hoặc cắt có sẵn trên bảng tạm của Windows. Nhưng, tất cả các mục [tối đa 24] được lưu trữ trong bảng tạm của Office.
Theo mặc định, khi bạn sao chép thông tin, một thông báo sẽ hiển thị ở góc dưới bên phải màn hình hiển thị cho bạn số mục trong số 24 bạn vừa sao chép hoặc cắt. Bạn có thể tắt thông báo này nếu bạn không thích nó và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sau trong bài viết này.
Để mở bảng tạm của Office và truy cập vào các mục bạn đã sao chép hoặc cắt, hãy đảm bảo tab Trang chủ đang hoạt động, sau đó bấm vào nút Clip Clip Clip ở góc dưới bên phải của phần Clipboard.
Theo mặc định, ngăn Clipboard được neo vào bên trái của cửa sổ chương trình Office.
Nếu bạn bấm vào nút Dán trên tab Trang chủ hoặc nhấn Ctrl + V, bạn dán nội dung của bảng tạm Windows, không phải bảng tạm Office. Để dán một mục từ bảng tạm của Office, chỉ cần nhấp vào mục đó trên ngăn Bảng tạm.
GHI CHÚ: Bạn có thể tách ngăn Clipboard khỏi cửa sổ chương trình Office và di chuyển nó bất cứ nơi nào bạn muốn. Để thực hiện việc này, nhấp và giữ vào thanh tiêu đề của bảng Clipboard cho đến khi con trỏ trở thành mũi tên bốn chiều. Kéo khung bất cứ nơi nào bạn muốn đặt nó. Để neo ngăn Clipboard ở bên phải của cửa sổ chương trình Office, chỉ cần kéo nó ở đó cho đến khi nó khớp vào vị trí.
Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên xuống trên một mục và chọn Xóa Xóa Xóa để xóa một mục khỏi bảng ghi tạm.
Bạn cũng có thể sử dụng bảng tạm Office để sao chép và dán các mục từ các chương trình khác. Có thể bạn muốn thu thập một số văn bản và hình ảnh từ các chương trình khác và dán chúng vào các phần của tài liệu Word. Ví dụ: chúng tôi đã sao chép một câu từ tập tin Notepad
Chàm và nó đã được đặt vào khay nhớ tạm của Office, ngoài bảng tạm của Windows. Sau đó, chúng tôi đặt con trỏ vào tài liệu Word của chúng tôi, nơi chúng tôi muốn dán văn bản từ Notepad và nhấp vào mục Notepad trên ngăn Clipboard để dán văn bản đó.
Bạn cũng có thể dán tất cả các mục từ bảng tạm của Office vào tài liệu Office.
Các mục được dán theo thứ tự chúng được sao chép, đầu tiên đến cuối cùng. Các mục được dán dưới dạng một đoạn, như hiển thị bên dưới. Chúng tôi đã bật các ký tự không in trong ví dụ bên dưới để hiển thị dấu đoạn ở cuối tất cả các mục chúng tôi đã dán từ bảng tạm của Office.
Đáng buồn thay, bạn không thể sắp xếp lại các mục trên ngăn Bảng tạm của Office.
Có một số tùy chọn trên bảng tạm của Office cho phép bạn tùy chỉnh hành vi của bảng tạm. Khi một tùy chọn được bật, một hộp màu xanh với dấu kiểm sẽ hiển thị ở bên trái của tùy chọn. Chọn một tùy chọn bật hoặc tắt tùy chọn đó.
- Tự động hiển thị Clipboard Office: Hiển thị ngăn Office Clipboard khi bạn sao chép nhiều mục. Tùy chọn này không được bật theo mặc định.
- Hiển thị Clipboard Office khi nhấn CTRL + C hai lần: Bật hoặc tắt khả năng hiển thị Bảng tạm của Office khi bạn nhấn Ctrl + C hai lần. Tùy chọn này không được bật theo mặc định.
- Thu thập mà không hiển thị Clipboard văn phòng: Tự động sao chép các mục vào Bảng tạm của Office mà không hiển thị ngăn Bảng tạm. Khi bạn chọn tùy chọn này, Clipboard vẫn lưu trữ nội dung được sao chép hoặc cắt từ bất cứ đâu. Tùy chọn này không được bật theo mặc định.
- Hiển thị biểu tượng Clipboard trên thanh tác vụ: Hiển thị biểu tượng Office Clipboard trong vùng thông báo của thanh tác vụ Windows khi Clipboard đang hoạt động. Tùy chọn này được bật mặc định.
- Hiển thị trạng thái gần thanh tác vụ khi sao chép: Bật hoặc tắt hộp thông báo xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình của bạn cho biết Mục Item đã thu thập được khi sao chép hoặc cắt các mục. Tùy chọn này được bật mặc định.
Để xóa tất cả các mục khỏi bảng tạm của Office, hãy nhấp vào Xóa Xóa Tất cả. Khi bạn xóa bảng tạm Office, bảng tạm Windows cũng sẽ bị xóa.
Để đóng bảng tạm của Office, hãy nhấp vào nút Tải X của góc ở góc trên bên phải của ngăn.
Các mục trên bảng tạm của Office sẽ ở đó cho đến khi bạn thoát khỏi tất cả các chương trình Office hoặc xóa các mục khỏi ngăn Clipboard, như chúng tôi đã mô tả trước đó. Bạn cũng có thể sử dụng mũi nhọn để sao chép và dán văn bản trong Word. Spike hoạt động khác với bảng tạm của Office và bạn có thể đọc về cách thức hoạt động và cách sử dụng nó. Bạn cũng có thể di chuyển hoặc sao chép nội dung trong Word mà không ảnh hưởng đến bảng tạm Office hoặc bảng tạm Windows.
01 trên 01
Cắt, sao chép và dán dữ liệu trong Excel với bảng tạm của Office
Clipboard hệ thống so với Clipboard Office
Khay nhớ tạm thời của hệ thống là một phần của hệ điều hành của máy tính, chẳng hạn như Microsoft Windows hoặc Mac O / S, nơi người dùng có thể lưu trữ tạm thời dữ liệu.
Về mặt kỹ thuật, khay nhớ tạm là vùng lưu trữ tạm thời hoặc bộ đệm dữ liệu trong bộ nhớ RAM của máy tính lưu trữ dữ liệu để sử dụng lại sau này.
Clipboard có thể được sử dụng trong Excel để:
- lưu trữ dữ liệu thường xuyên sử dụng để tái sử dụng trong cùng một trang tính hoặc sổ làm việc;
- di chuyển hoặc sao chép dữ liệu vào một sổ làm việc khác hoặc đến một chương trình hoàn toàn khác.
Các loại dữ liệu mà clipboard có thể chứa bao gồm:
Office Clipboard trong Excel và các chương trình khác trong Microsoft Office mở rộng khả năng của khay nhớ tạm thời của hệ thống.
Trong khi Windows Clipboard chỉ giữ mục cuối cùng được sao chép, thì Clipboard Office có thể chứa tối đa 24 mục nhập khác nhau và cung cấp tính linh hoạt cao hơn theo thứ tự và số mục nhập clipboard có thể được dán vào một vị trí cùng một lúc.
Nếu có hơn 24 mục được nhập vào Clipboard văn phòng, các mục nhập đầu tiên sẽ bị xóa khỏi trình xem clipboard.
Kích hoạt bảng tạm của Office
Clipboard Office có thể được kích hoạt bởi
- Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Clipboard - được hiển thị trong hình ảnh ở trên - sẽ mở ngăn tác vụ Office Clipboard - nằm trên tab Trang chủ của ruy-băng trong Excel.
- Nhấn các phím Ctrl + C + C trên bàn phím - nhấn chữ C một lần gửi dữ liệu vào hệ thống Clipboard, nhấn nó hai lần bật Office Clipboard - tùy chọn này có thể hoặc không thể mở ngăn tác vụ Office Clipboard, tùy thuộc vào lựa chọn khác tùy chọn [xem bên dưới].
Nhìn thấy bên trong Clipboard Office
Các mục hiện đang nằm trong Office Clipboard và thứ tự mà chúng được sao chép có thể được nhìn thấy bằng cách sử dụng ngăn tác vụ Office Clipboard.
Ngăn tác vụ cũng có thể được sử dụng để chọn các mục và trong đó các mục đặt hàng trong ngăn tác vụ có thể được dán vào các vị trí mới.
Thêm dữ liệu vào Clipboard
Dữ liệu được thêm vào Clipboard bằng cách sử dụng lệnh sao chép hoặc cắt [di chuyển] và chuyển hoặc sao chép vào một vị trí mới bằng tùy chọn dán.
Trong trường hợp của Clipboard hệ thống, mỗi bản sao mới hoặc thao tác cắt sẽ xóa dữ liệu hiện có từ khay nhớ tạm và thay thế dữ liệu đó bằng dữ liệu mới.
Mặt khác, Office Clipboard vẫn giữ lại các mục nhập trước cùng với mục mới và cho phép chúng được dán vào các vị trí mới theo bất kỳ thứ tự nào bạn chọn hoặc cho tất cả các mục trong clipboard được dán vào cùng một lúc.
Đang xóa Khay nhớ tạm
1] Cách rõ ràng nhất để xóa clipboard văn phòng là bằng cách nhấp vào nút Xóa Tất cả nằm trên ngăn tác vụ Bảng tạm của Office. Khi Clipboard Office bị xóa, Clipboard của hệ thống cũng sẽ bị xóa.
2] Thoát khỏi tất cả các chương trình Microsoft Office có tác dụng tắt Office Clipboard, nhưng để hệ thống Clipboard hoạt động.
Tuy nhiên, kể từ khi hệ thống Clipboard giữ chỉ có một mục tại một thời điểm, chỉ có mục cuối cùng được sao chép vào Office Clipboard được giữ lại một khi tất cả các chương trình Office được đóng lại.
3] Vì Clipboard chỉ là vùng lưu trữ tạm thời, tắt hệ điều hành - bằng cách tắt hoặc khởi động lại máy tính - sẽ làm trống cả hệ thống và Office Clipboard của dữ liệu được lưu trữ.
Tùy chọn Clipboard Office
Có một số tùy chọn có sẵn để sử dụng Office Clipboard. Chúng có thể được thiết lập bằng cách sử dụng nút Tùy chọn nằm ở dưới cùng của ngăn tác vụ Office Clipboard.
- Hiển thị Office Clipboard Tự động : Tự động hiển thị Office Clipboard khi sao chép các mục.
- Hiển thị Office Clipboard Khi CTRL + C Nhấn hai lần: Tự động hiển thị bảng tạm văn phòng khi bạn nhấn CTRL + C hai lần.
- Thu thập mà không hiển thị Office Clipboard: Kích hoạt và sao chép các mục vào Office Clipboard, nhưng không mở ngăn tác vụ Office Clipboard.
- Hiển thị biểu tượng Clipboard Office trên thanh tác vụ: Hiển thị biểu tượng Clipboard văn phòng trong khu vực trạng thái hoặc khay thanh tác vụ khi Bảng tạm của Office hoạt động. Tùy chọn này được bật theo mặc định.
- Hiển thị trạng thái gần thanh tác vụ khi sao chép: Hiển thị thông báo mục đã thu thập khi sao chép các mục vào bảng tạm văn phòng. Tùy chọn này được bật theo mặc định.
Sao chép một chuỗi dữ liệu vào Clipboard
Nếu bạn có một loạt dữ liệu, chẳng hạn như danh sách tên mà bạn sẽ nhập nhiều lần trong cùng một thứ tự vào một trang tính, việc sử dụng khay nhớ tạm có thể đơn giản hóa việc nhập danh sách.
- Đánh dấu toàn bộ danh sách trong bảng tính;
- Nhấn các phím Ctrl + C + C trên bàn phím. Danh sách sẽ được đặt làm một mục trong Office Clipboard.
Thêm dữ liệu vào một bảng tính từ Clipboard
- Nhấp vào ô trong trang tính nơi bạn muốn dữ liệu được định vị;
- Nhấp vào mục nhập mong muốn trong trình xem clipboard để thêm nó vào ô hiện hoạt ;
- Trong trường hợp của một chuỗi dữ liệu hoặc danh sách, khi dán vào trang tính, nó sẽ giữ khoảng cách và thứ tự của danh sách gốc;
- Nếu bạn muốn thêm tất cả các mục vào trang tính, hãy bấm vào nút Dán tất cả ở đầu trình xem clipboard. Excel sẽ dán từng mục nhập vào một ô riêng biệt trong cột bắt đầu bằng ô hiện hoạt.