Hướng dẫn cài mail tên miền trên cpanel năm 2024

Bạn có muốn một email mang thương hiệu riêng như [email protected], [email protected], [email protected], … với các tính năng gửi nhận email trên trình quản lí email chất lượng của các nhà cung cấp lớn?. Thật tuyệt vời khi Host Control Panel Cpanel đã tích hợp sẵn trình quản lý email cực ký chuyên nghiệp và tiện lợi. Nếu bạn là doanh nghiệp cần email thương hiệu hay chỉ đơn giản là muốn có email Domain riêng cho nó cool thì bài viết này của tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Email Tên miền trên Cpanel Hosting.

Phần 1: Tạo tài khoản Email Tên miền

Bước 1: Truy cập vào trình quản lý tài khoản email trên Control Panel Cpanel hosting:

Đăng nhập vào Cpanel và ấn vào Email Accounts trong mục Email.

Truy cập trang quản lý Email trên Hosting Control Panel Cpanel

Bước 2: Điền thông tin để thêm một tài khoản:

Sau khi truy cập Email Accounts, bạn sẽ thấy giao diện như hình dưới, ta sẽ điền thông tin trong phần Add New User.

-Trong mục Email: bạn điền tên email (phần trước dấu @). Ví dụ bạn muốn email là [email protected] thì điền là admin.

-Trong mục Domain: chọn Tên miền bạn muốn (phần sau dấu @) . Domain ở đây bao gồm tất cả các Alias Domain, Addon Domain và Tên miền con đã add vào Hosting nơi lưu trữ dữ liệu của bạn.

-Trong mục Password và Password (Again): nhập mật khẩu đăng nhập của Email. Đây là mật khẩu để đăng nhập qua trang webmail cổng 2096. Mật khẩu phải trên 6 ký tự và bao gồm ký tự ngoài ký tự số.

Trong mục MailBox Quota: Điền dung lượng của hộp mail.

Điền thông tin thêm tài khoản Email Tên miền trong Control Panel Cpanel Host.

Bước 3: Xác nhận tạo tài khoản Email:

Ấn Create Account để xác nhận tạo tài khoản với các thông tin bên trên.

Phần 2: Quản lý tài khoản Tên miền Email:

Sau khi tạo thành công tài khoản như ở phần 1, Ở mục Email Account sẽ hiển thị danh sách các tài khoản Email như hình dưới:

Ở mỗi email đều có các tùy chọn:

–Password: Đổi password

–Quota: Đặt lại dung lượng chứa Email

–Set Up Mail Client: Cài đặt Mail Client

–Delete: Xóa tài khoản Email

Trang quản lý Email Tên miền trên Hosting nơi lưu trữ dữ liệu Control Panel Cpanel

Trong tùy chọn More ta có:

–Supend: Đình chỉ hoạt động của email đó

–Supend Login: Đình chỉ đăng nhập của Email đó.

–Supend Incoming Mail: Đình chỉ các thư đến Email đó.

–Acess Webmail: Đăng nhập Webmail với tư cách Email đó.

–Manage External Authentication: Quản lý ngoại ủy quyền.

–Config Calenders and Contacts: Cấu hình Lịch và danh sách liên hệ.

Phần 3: Truy cập và sử dụng Email:

Bạn có thể truy cập và sử dụng email thông qua cách vào quản lý email như trên hoặc vào trực tiếp thông qua cổng webmail 2096 và đăng nhập với tài khoản đã tạo. Ví dụ: https://trangwebcuaban.com:2096

Kể từ cuối năm 2012, Google đã không còn triển khai dịch vụ email theo tên miền miễn phí cho khách hàng, vì vậy hiện nay để sử dụng email chúng ta sẽ cần phải chuyển về sử dụng trên mail server được cung cấp từ Hosting. Quý khách vẫn có thể tạo và sử dụng email theo số lượng quy định của từng gói hosting, nhưng điểm hạn chế của dịch vụ mail này là dung lượng sẽ phụ thuộc vào gói hosting mà khách hàng đăng ký sử dụng.

Giả sử tên miền abc.com đã được cài đặt hosting với Cpanel, chúng ta có các thông số kỹ thuật như sau:

Tên miền (Domain): abc.com

Địa chỉ đăng nhập vào Cpanel http://www.abc.com/cpanel hoặc http://www.abc.com:2082

Máy chủ Mail (Mail Server): mail.adc.com

Đăng nhập: Đăng nhập vào Cpanel với thông tin tài khoản đã được cung cấp.

Tại màn hình chính sau khi đăng nhập, tìm mục Email.

Đây là màn hình tập trung tất cả các chức năng liên quan đến việc quản lý và sử dụng email.

Khởi tạo Email

Chọn Email Accounts để vào mục tạo mới và quản lý các địa chỉ email.

Mục tạo địa chỉ email mới ở ngay đầu màn hình:

Nhấn Create Account để thiết lập địa chỉ email với thông số đã nhập.

Quản lý các địa chỉ email

Ngay dưới mục tạo email mới là mục quản lý email:

- Mục usage / Quota hiển thị dung lượng sử dụng của mỗi email.

- Change password thay đổi mật khẩu.

- Change quota thay đổi dung lượng hộp thư.

- Delete xóa email và tất cả dữ liệu email trong đó.

Tại đây bạn sẽ nhìn thấy tài khoản Email của bạn, sau đó nhập pass và click vào login để đăng nhập.

Để dung webmail bạn có thể chọn 1 trong 3 chương trình trên đó: Horde, Squirrel Mail, Round Cube. Để đơn giản bạn nên chọn Squirrel Mail.

Và đây là giao diện của chương trình Squirrel Mail. Sau đó bạn click option.

Tiếp tục bạn click vào personal Information để them các thông tin cá nhân cần thiết cho tài khoản của mình theo chỉ dẫn.

Để soạn 1 thư mới bạn click vào compose à Addresses

Đến đây bạn có thể tự sử dụng email của mình để gửi email cho mọi người bình thường như các hòm thư khác.