1. Trường hợp người tham gia đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH
Kê khai Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK1-TS] tại điểm 1 mục Thành phần hồ sơ; nộp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.
2. Trường hợp người tham gia đóng trực tiếp cho Đại lý thu - Kê khai Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK1-TS] tại điểm 1 mục 2.3 Thành phần hồ sơ và mục số lượng hồ sơ nộp cho Đại lý thu.
- Đại lý thu lập Danh sách người tham gia BHXH tự nguyện [Mẫu D05-TS], Tờ khai Mẫu TK1-TS của người tham gia nộp cho cơ quan BHXH.
3. Trường hợp người tham gia có yêu cầu hoàn trả tiền đóng BHXH tự nguyện thì lập hồ sơ theo quy định tại tiết b điểm 1 mục Thành phần hồ sơ, nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH hoặc Đại lý thu.
1. Hướng dẫn đăng ký giao dịch Bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng có sử dụng chữ ký số để xác thực
- Doanh nghiệp Truy nhập trang web //gddt.baohiemxahoi.gov.vn/.
Kích chọn vào mục Đăng ký.
- Để thực hiện đăng ký giao dịch Bảo hiểm xã hội điện tử, Doanh nghiệp cần có đủ 2 điều kiện sau:
+ Có chữ ký số + Máy tính có cài chương trình java - Đầu tiên, Bạn cắm chữ ký số vào máy tính. Nếu máy tính chưa có chương trình java, bạn tiến hành kích chọn vào mục download tại đây để tải chương trình java và tiến hành cài đặt java cho máy tính.
- Sau khi đã cắm chữ ký số và có chương trình java trên máy tính, bạn kích chọn vào nút Đăng ký
- Màn hình tiếp theo hiển thị như sau:
- Trường hợp Đơn vị không sử dụng Mã số thuế, bạn tích chọn vào mục Nếu tích chọn thì không sử dụng mã số thuế.
- Tiếp theo, bạn nhập lần lượt các tiêu chí như sau: + Mã số thuế: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp + Mã đơn vị: Mã đơn vị được cơ quan BHXH cấp cho đơn vị + Địa chỉ: Nhập địa chỉ của Đơn vị + Email: Nhập email để nhận các thông báo từ cơ quan BHXH+ Tỉnh [thành phố]: Chọn tỉnh/ thành phố đơn vị trực thuộc
+ Cơ quan BHXH quản lý: Chọn cơ quan BHXH quản lý của đơn vị + Nhập các thông tin của người liên hệ như Họ tên và số điện thoại
Lưu ý: Các tiêu chí có đánh dấu * là các tiêu chí bắt buộc phải nhập
+ Chữ ký điện tử: Chọn chữ ký số của đơn vị.- Sau khi, nhập đầy đủ các thông tin, bạn chọn nút Đăng ký như sau:
- Màn hình hiển thị đăng ký thông tin tài khoản thành công như sau:
- Sau khi có tài khoản, bạn có thể tiến hành truy nhập bằng tài khoản đó để nộp hồ sơ, tra cứu hồ sơ... trên cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.
2. Hướng dẫn đăng ký giao dịch Bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng cho các tổ chức/doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số
- Để đăng ký giao dịch điện tử qua mạng, bạn kích chọn vào mục Đăng ký như sau:
- Màn hình hiển thị như sau:
+ Email: Nhập email để nhận các thông báo của cơ quan BHXH gửi về cho đơn vị
+ Điện thoai: Nhập điện thoại của đơn vị. + Tỉnh [thành phố]: Chọn tỉnh/ thành phố trực thuộc + Cơ quan BHXH quản lý: Chon cơ quan BHXH quản lý của đơn vị + Nhập các thông tin của người liên hệ như Họ tên và số điện thoại
Lưu ý: Các tiêu chí có đánh dấu * là các tiêu chí bắt buộc phải nhập
- Sau khi nhập thông tin cho các tiêu chí, bạn kích chọn nút Đăng ký. Màn hình hiển thị như sau:
- Tiếp theo, bạn vào email, kích vào đường link để xác thực tài khoản vừa đăng ký
- Cuối cùng, bạn kiểm tra hòm thư để lấy thông tin đăng nhập hệ thống:
- Bạn kích chọn vào nút Đăng nhâp như sau:
- Tên đăng nhập là mã số thuế hoặc mã ngân sách, Mật khẩu là mật khẩu được cấp. Truy nhập bằng tài khoản vừa được cấp, màn hình hiển thị như sau:
- Tiếp theo, bạn có thể tiến hành các chức năng như: Nộp hồ sơ, tra cứu....
Video hướng dẫn chi tiết:
Bởi ebh.vn - 25/01/2022
Trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội [BHXH] giao dịch điện tử đóng vai trò quan trọng, không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn mang đến hiệu suất công việc cao hơn. Để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan BHXH doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký cho cơ quan BHXH có thẩm quyền để được thông qua. Dưới đây là cách nộp hồ sơ đăng ký giao dịch BHXH điện tử qua mạng cho doanh nghiệp nhanh và thuận tiện nhất.
Cách nộp BHXH qua mạng cho doanh nghiệp.
1. Cách nộp hồ sơ đăng ký giao dịch BHXH điện tử qua cổng dịch vụ công quốc gia
Mỗi tháng hoặc theo định kỳ doanh nghiệp nộp tiền BHXH vào quỹ BHXH theo quy định của luật BHXH. Tuy nhiên, việc nộp theo cách truyền thống khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian hoặc nhiều sai sót dẫn đến các dẫn đến sự quá tải của nhiều cơ quan BHXH.
Một trong những giải pháp được doanh nghiệp lựa chọn đó là nộp bảo hiểm xã hội qua cổng dịch vụ công quốc gia.
>>> Nộp bảo hiểm xã hội điện tử doanh nghiệp được những lợi ích gì? Xem thêm
Nộp BHXH điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam được quy định tại Điều 25, Nghị định 166/2016/NĐ-CP ngày 24/12/2016. Cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH thực hiện lập và nộp hồ sơ BHXH điện tử theo một trong hai cách sau:
Cách 1:
Doanh nghiệp truy cập tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, thực hiện lập hồ sơ BHXH điện tử trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Tiếp theo, doanh nghiệp thực hiện gửi hồ sơ BHXH điện tử đến Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Cách 2:
Doanh nghiệp thực hiện lập hồ sơ BHXH điện tử bằng các phần mềm, công cụ hỗ trợ giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Sau đó doanh nghiệp truy cập vào tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH để thực hiện gửi hồ sơ bảo BHXH điện tử đến Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Lưu ý:
Sau khi nộp hồ sơ thành công trong thời hạn 02 giờ, kể từ khi nhận được hồ sơ BHXH điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân, Bảo hiểm xã hội Việt Nam gửi thông báo xác nhận nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử qua địa chỉ thư điện tử cho cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.
2. Cách nộp hồ sơ bảo BHXH điện tử thông qua tổ chức I-VAN
Cách nộp hồ sơ BHXH điện tử trực tiếp thông qua tổ chức I-VAN rất đơn giản và dễ thực hiện. Đầu tiên doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng dịch vụ của tổ chức I-VAN, sau đó thực hiện đăng ký tài khoản riêng cho doanh nghiệp với cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Căn cứ theo quy định tại Điều 30, Nghị định 166/2016/NĐ-CP cách nộp như sau:
Cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH thực hiện lập và nộp hồ sơ BHXH điện tử theo một trong hai cách sau:
Cách 1:
Doanh nghiệp truy cập tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, thực hiện lập hồ sơ BHXH điện tử của Tổ chức I-VAN và gửi hồ sơ BHXH điện tử cho Tổ chức I-VAN.
Cách 2:
Doanh nghiệp thực hiện lập hồ sơ BHXH điện tử bằng các phần mềm, công cụ hỗ trợ giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Tiếp theo doanh nghiệp cần truy cập vào tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH để thực hiện gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử cho Tổ chức I-VAN.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giao dịch BHXH điện tử thông qua phần mềm BHXH điện tử eBH.
Lưu ý:
Sau khi nhận được hồ sơ BHXH điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, Tổ chức I-VAN thực hiện việc gửi hồ sơ đến Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và gửi thông báo xác nhận nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử qua địa chỉ thư điện tử cho cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH trong thời hạn 02 giờ.
3. Hướng dẫn cách nộp hồ sơ đăng ký sử dụng BHXH điện tử qua phần mềm eBH
Sau khi đã cài đặt phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử được cung cấp bởi Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn, doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ đăng ký giao dịch BHXH điện tử theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chọn đăng ký giao dịch điện tử
Kích hoạt phần mềm BHXH điện tử eBH bằng cách kích chọn vào phần mềm biểu tượng eBH. Trên phần mềm eBH đăng ký tài khoản bằng cách vào chức năng Đăng ký khai điện tử. Sau đó kích chọn mục Đăng ký giao dịch BHXH điện tử.
Bước 2: Nhập thông tin doanh nghiệp
Khi giao diện mới mở ra, màn hình hiển thị như sau:
Các thông tin đơn vị gồm: Mã số thuế, tên đơn vị, Mã đơn vụ và Cơ quan BHXH được phần mềm lấy tự động từ phần đăng ký thông tin lần đầu sử dụng.
Tiếp theo doanh nghiệp thực hiện nhập các chỉ tiêu: Địa chỉ thư điện tử, số điện thoại và địa chỉ kinh doanh để cơ quan BHXH gửi thông báo.
Lưu ý: Trường hợp muốn nhận kết quả qua Bưu điện thì bạn đánh dấu chọn vào mục “Nhận kết quả qua bưu điện”.
Bước 3: Cắm chữ ký số
Để lấy thông tin chữ ký số, bạn thực hiện cắm chữ ký số vào máy tính, chọn chức năng Đọc CKS từ USB Token, lựa chọn chữ ký số của mình và chọn OK để đưa thông tin chữ ký số vào các ô dữ liệu tương ứng.
Lưu ý: Thông tin tài khoản, Tên đăng nhập được mặc định là MST của đơn vị, bạn tự đặt và ghi nhớ mật khẩu của tài khoản.
Sau khi nhập xong thông tin, bạn nhấn chọn nút “Ghi” để ghi lại, sau đó nhấn vào “Đăng ký” để gửi lên cơ quan BHXH.
Chương trình hiển thị như sau:
Doanh nghiệp thực hiện nhập tài khoản I-VAN, sau đó nhấn nút “Thực hiện” để gửi hồ sơ. Quá trình gửi hồ sơ hiển thị như sau:
Trường hợp doanh nghiệp gửi thành công, chương trình hiển thị thông báo như sau:
- Thông tin tài khoản được cơ quan trả về như sau:
Như vậy, cách nộp hồ sơ đăng ký giao dịch BHXH điện tử qua mạng được hiện dễ dàng thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan BHXH Việt Nam hoặc thông qua tổ chức I-VAN. Việc sử dụng phần mềm BHXH điện tử eBH góp phần giúp doanh nghiệp có thể thực hiện mọi giao dịch với cơ quan BHXH một cách nhanh chóng thuận tiện và quản lý hồ sơ người lao động một cách toàn diện.
>>> Hướng dẫn đăng ký tài khoản bằng USB ký số trên cổng dịch vụ công Quốc Gia