Cách sắp xếp chứng từ quyết toán thuế năm 2024
|
Cách sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán là một khâu rất quan trọng trong công tác kế toán của mỗi công ty. Nếu chứng từ kế toán được sắp xếp và lưu trữ một cách khoa học sẽ giúp cho kế toán nói riêng và doanh nghiệp nói chung tiết kiệm được thời gian và công sức khi có các vấn đề liên quan đến chứng từ đó như khi quyết toán thuế năm hoặc có sự thanh tra của các cơ quan ban ngành có thẩm quyền. Sau đây, Kế toán Anh Minh xin trình bày một số cách cách sắp xếp chứng từ kế toán để giúp quý khách hàng cải thiện tốt hơn về quy trình sắp xếp của doanh nghiệp mình. Show
Quy định về cách sắp xếp chứng từ kế toánHiện nay, không có Thông tư hay Nghị định nào quy định bắt buộc cụ thể về cách sắp xếp chứng từ kế toán. Các doanh nghiệp sẽ tự xây dựng nên một quy trình rõ ràng về cách thức sắp xếp và lưu trữ chứng từ phù hợp với tình hình của doanh nghiệp mình để dễ bảo quản và dễ tìm kiếm sử dụng. Kế toán Anh Minh thường chia làm 2 cách để lưu trữ chứng từ kế toán là sắp xếp lưu trữ theo từng bộ chứng từ chung và riêng. Cách sắp xếp lưu trữ chứng từ kế toán theo từng bộ chứng từ chungĐối với những doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, hoặc doanh nghiệp vừa mới thành lập chưa phát sinh nhiều chứng từ, kế toán có thể chia làm hai bộ chứng từ lớn là tờ khai thuế và các hóa đơn đầu vào, đầu ra để sắp xếp lưu trữ. Cụ thể như sau: Tờ khai thuế
Hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu raCác hóa đơn sẽ được sắp xếp theo thứ tự ngày tăng dần khớp với bảng kê hóa đơn của mỗi quý. Tuy nhiên các hóa đơn sẽ có hai trường hợp
Mẹo sắp xếp chứng từ kế toán theo từng bộ chứng từ riêngĐối với các doanh nghiệp phát sinh nhiều chứng từ hằng tháng, kế toán nên sắp xếp các chứng từ theo từng bộ chứng từ riêng để tiện cho việc tìm kiếm sau này. Chứng từ ngân hàngDoanh nghiệp có ít chứng từ phát sinh: kế toán có thể đóng gộp thành 1 tập từ tháng 1 đến tháng 12 Doanh nghiệp có nhiều chứng từ phát sinh: kế toán có thể đóng mỗi tháng 1 tập và lưu gộp lại 12 tập cùng 1 năm để dễ lưu trữ Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều tài khoản ngân hàng kế toán cần phải sắp xếp chứng từ theo từ ngân hàng riêng. Phiếu xuất khoĐối với phiếu xuất kho, kế toán nên kèm theo các chứng từ liên quan khác như hóa đơn bán hàng ( bản photo ), biên bản giao nhận hàng hóa,… Doanh nghiệp có ít chứng từ phát sinh: kế toán có thể đóng gộp thành 1 tập từ tháng 1 đến tháng 12 Doanh nghiệp có nhiều chứng từ phát sinh: kế toán có thể đóng mỗi tháng 1 tập và lưu gộp lại 12 tập cùng 1 năm để dễ lưu trữ Chứng từ công nợKế toán cần sắp xếp các chứng từ lần lượt như sau :
Chứng từ thanh toánChứng từ thanh toán cho nhà cung cấp như phiếu chi, ủy nhiệm chi… kế toán nên lưu trữ cùng với các tài liệu, hợp đồng, chứng từ liên quan như :
Chứng từ về tài sản của doanh nghiệpĐể dễ dàng hơn trong quá trình lưu trữ, kế toán có thể lưu trữ chứng từ theo từng loại tài sản của doanh nghiệp. Các chứng từ lưu trữ một loại tài sản bao gồm:
Cách sắp xếp chứng từ kế toán theo trình tự thời gianCách sắp xếp chứng từ kế toán theo trình tự thời gian đòi hỏi kế toán phải sắp xếp mỗi loại chứng từ theo thành thứ tự tăng dần ngày, tháng, năm. Kế toán có thể sắp xếp chứng từ theo từng bộ chứng từ riêng hoặc chung và kết hợp với sắp xếp theo trình tự thời gian tăng dần ngày tháng năm để tiện cho việc lưu trữ và tìm kiếm chứng từ sau này. Thông qua bài viết trên, Kế toán Anh Minh đã trình bày cho các bạn một số những thông tin hữu ích về cách sắp xếp chứng từ kế toán. Qúy khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói uy tín, hãy liên hệ ngay Kế toán Anh Minh để được tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình cụ thể nhất. Kế toán Anh Minh xin được hân hạnh đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh và phát triển! Khi quyết toán thuế cần in những số sách gì?Sổ sách cần in khi quyết toán thuế. SỔ SÁCH CHỨNG TỪ CẦN CÓ KHI QUYẾT TOÁN THUẾ. Chứng từ khi công ty bắt đầu thành lập: - Giấy phép kinh doanh. ... . Hóa đơn: - Hóa đơn mua vào. ... . Ngân hàng: - Sổ phụ (sao kê) ngân hàng. ... . Quỹ: - Phiếu thu (nếu có) ... . Kho: - Phiếu nhập kho (nếu có) ... . Lương - Bảo hiểm: - Bảng lương. ... . Công cụ dụng cụ:. Phiếu thu kép với chứng từ gì?– Phiếu chi: Phiếu thu là chứng từ kẹp với hoá đơn bán hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ thu tiền ngay. Lưu trữ chứng từ kế toán là gì?Lưu trữ chứng từ kế toán là một khía cạnh quan trọng của quản lý tài chính trong mỗi doanh nghiệp. Việc tuân thủ các quy định về thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán không chỉ giúp đảm bảo sự tuân thủ quy định thuế và kiểm toán mà còn là một phần quan trọng của việc bảo vệ thông tin tài chính và quản lý tài sản. Hồ số lưu kế toán gồm những gì?Theo Điều 8 Nghị định 174/2016/NĐ-CP thì các loại tài liệu kế toán phải lưu trữ bao gồm: - Chứng từ kế toán. - Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp. - Báo cáo tài chính; báo cáo quyết toán ngân sách; báo cáo tổng hợp quyết toán ngân sách. |
