Trong cuộc sống cũng như công việc, ai cũng sẽ có những mục tiêu nhất định và để đạt được các mục tiêu đó, mọi người sẽ cần đến kỹ năng đặt mục tiêu. Trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng cũng sẽ đưa ra những câu hỏi như "Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn là gì?" nhằm kiểm tra về kỹ năng này của ứng viên. Để hiểu rõ kỹ năng đặt mục tiêu, bạn đọc tham khảo ngay bài viết của chuyên trang tuyển dụng nhé!
Những kỹ năng đặt mục tiêu và tạo động lực làm việc hiệu quả
I. Kỹ năng đặt mục tiêu là gì?
Mục tiêu là mục đích hoặc đích đến cuối cùng của một hành động. Chúng ta có thể đánh giá được năng lực của mình khi đạt được các mục tiêu mình đề ra. Đặt mục tiêu là quá trình mà chúng ta đề ra để đạt được các mục tiêu. Quá trình này rất cần thiết vì các mục tiêu có ảnh hưởng đến hành động của mỗi người. Mỗi hành vi của con người đều có mục đích và chúng ta đều phải xem điều gì có lợi cho mình và đặt ra các mục tiêu để đạt được điều đó.II. Tại sao kỹ năng đặt mục tiêu lại quan trọng?
Kỹ năng đặt mục tiêu rất quan trọng vì nó được chứng minh là cách giúp gia tăng động lực làm việc của mọi người. Thêm nữa, các mục tiêu có ảnh hưởng đến cường độ làm việc cũng như cảm xúc của mỗi người. Mục tiêu càng khó càng lớn thì chúng ta càng phải nỗ lực để đạt được nó và đương nhiên khi có được thành công thì ai cũng vui. Theo đó, những cảm xúc lạc quan ấy cùng với sự tự tin và niềm tin sẽ giúp năng lực của chúng ta lớn dần.Hơn nữa, quá trình đặt mục tiêu còn bao gồm việc lên kế hoạch cho tương lai. Đặt mục tiêu và lên kế hoạch định hướng theo kỹ năng giúp cải thiện đáng kể tinh thần của con người. Suy nghĩ tích cực về tương lai thúc đẩy chúng ta đặt thêm các mục tiêu và đề ra các hành động cần thiết để đạt được chúng. Vì vậy, khi bạn đang tìm việc làm mới thì hãy cân nhắc xem mình cần gì hay mục tiêu của bản thân khi ứng tuyển công việc này để có thể lựa chọn công việc phù hợp.
III. Nguyên tắc chính để đặt mục tiêu
1. Quyết tâm
Quyết tâm liên quan đến mức độ mà một cá nhân gắn liền với mục tiêu và quyết tâm đạt được mục tiêu của họ ngay cả khi gặp phải trở ngại. Mục tiêu dễ đạt được nhất khi con người quyết tâm thực hiện. Nếu có sự quyết tâm với mục tiêu thì một người có thể sẵn sàng làm việc nhiều hơn hoặc thay đổi chiến lược để đạt được mục tiêu. Ngược lại, nếu không có quyết tâm với mục tiêu thì chúng ta sẽ dễ dàng buông bỏ khi gặp khó khăn.2. Minh bạch
Một mục tiêu rõ ràng, minh bạch sẽ khiến chúng ta có động lực làm việc và hài lòng với công việc hơn. Khi đặt một mục tiêu rõ ràng trong tâm trí, bạn sẽ biết được mình cần làm gì và khi đạt được mục tiêu, bạn sẽ có thêm nhiều động lực.3. Thử thách
Đặt ra mục tiêu khó nhưng vẫn trong tầm có thể đạt được. Những mục tiêu khó thúc đẩy chúng ta tìm ra các chiến lược phù hợp để áp dụng các kỹ năng mình có. Tuy nhiên, nếu đặt ra các mục tiêu ngoài khả năng của bản thân thì chúng ta khó đạt được, dẫn đến cảm giác không hài lòng và thất vọng.4. Các nhiệm vụ phức tạp
Chúng ta không nên đặt ra các mục tiêu có các nhiệm vụ quá phức tạp. Các mục tiêu phức tạp nằm ngoài khả năng của chúng ta có thể có tác động tiêu cực đến tinh thần, năng suất và động lực làm việc của chúng ta. Chẳng hạn như bạn ứng tuyển vào vị trí nhân viên kinh doanh, công việc này đòi hỏi nhân sự luôn phải đáp ứng mục tiêu doanh số. Tuy nhiên, nếu bản thân đặt ra mục tiêu vượt khả năng của mình thì trong quá trình thực hiện sẽ dẫn đến chán nản, thậm chí sẽ không mang đến hiệu quả cao.5. Phản hồi
Quá trình đặt mục tiêu sẽ hiệu quả hơn nếu có các phản hồi. Các phản hồi giúp ta xác định mức độ chúng ta đạt được mục tiêu và mình đang tiến bộ như thế nào. Nếu hiệu suất làm việc chưa đủ để đạt được mục tiêu, các phản hồi giúp chúng ta nhận thấy khả năng của mình và cần đặt các mục tiêu mới để thực hiện. Điển hình là với công việc của chuyên viên Digital Marketing, sau mỗi dự án, chiến lược thì đều thu lại kết quả cụ thể để đánh giá hiệu quả của việc chạy quảng cáo, thực hiện các kế hoạch truyền thông, quảng bá cho thương hiệu của doanh nghiệp, từ đó có sự cải thiện nếu chưa đạt hiệu quả như mong muốn.Nếu không có các phản hồi, chúng ta không thể đánh giá hiệu quả của các chiến lược của mình, dẫn đến việc khó đạt được mục tiêu hơn. Ngược lại, khi nhận thấy mình đang làm theo hướng tốt cho các mục tiêu, chúng ta sẽ có thể học các kỹ năng mới và đặt ra các mục tiêu đầy thách thức hơn trong tương lai.
Để tạo động lực cho bản thân hoàn thành tốt công việc cần chú ý những gì
IV. Làm cách nào để đạt được mục tiêu mình đề ra nhanh nhất?
1. Viết các mục tiêu ra giấy
Nghe thì có vẻ là việc không cần thiết nhưng đây lại là điều ai cũng nên làm. Hãy ghi mục tiêu ra giấy và suy nghĩ cẩn thận về các hành động để đạt được điều đó. Việc viết này giúp bạn nhớ được các mục tiêu, xem lại bất cứ lúc nào.2. Lập kế hoạch hành động và xem xét nó thường xuyên
Hãy xem xét khoảng thời gian mà bạn muốn để đạt được mục tiêu của mình. Nếu mục tiêu của bạn là một mục tiêu khó, hãy chia nó thành các mục tiêu nhỏ hơn, dễ quản lý hơn để đạt đến mục tiêu chính của bạn.3. Đặt mục tiêu cụ thể và xem xét tiến trình của bạn thường xuyên
Các mục tiêu cụ thể sẽ hiệu quả bởi vì nó ảnh hưởng đến những nỗ lực của chúng ta. Hãy xem xét lại các mục tiêu của bạn thường xuyên.Kiểm tra tiến trình thực hiện mục tiêu không chỉ giúp bạn nhận thức rõ về việc mình đã ở giai đoạn nào, đã làm được gì và tiếp theo sẽ cần làm gì mà còn giúp bạn đánh giá đúng tình huống, phát hiện vấn đề để cải thiện. Điều này giúp đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng trên con đường thực hiện mục tiêu của mình.
4. Tự thưởng cho bản thân khi thành công và không tự trách mình khi thất bại
Khi thành công, bạn nên ghi nhận những nỗ lực của mình và vui vẻ. Tuy nhiên, khi đối mặt với nghịch cảnh, bạn cần kiên cường, đánh giá lại các mục tiêu của mình và thực hiện các thay đổi khi cảm thấy cần phải làm như vậy.Để hoàn thành mục tiêu thì sự nỗ lực cố gắng của bản thân là điều quan trọng nhất. Chính vì vậy, kỹ năng học và tự học giúp ích rất nhiều cho mỗi người trong quá trình thực hiện và phát triển sự nghiệp. Với sự tìm tòi, nghiên cứu, tiếp thu kiến thức tốt đẹp để có sự sáng tạo áp dụng vào công việc thì thực hiện mục tiêu đề ra sẽ không quá khó khăn.
Ngoài ra, với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ hiện đại như ngày nay thì một nhân sự có chất lượng cao không thể thiếu kỹ năng công nghệ. Nếu biết sử dụng thành thạo các phương tiện công nghệ tiên tiến trong công việc thì không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang đến hiệu quả đáng khích lệ. Vì vậy, bạn hãy trau dồi, cải thiện kỹ năng công nghệ của mình để có thể dễ dàng trúng tuyển vào công việc ưng ý nhé.
Với những thông tin trên, JOBOKO.com hy vọng bạn đọc có thêm hiểu biết về kỹ năng đặt mục tiêu. Nếu bạn đọc có ý kiến hay góp ý gì, vui lòng để lại ý kiến dưới phần bình luận của bài viết!
MỤC LỤC:
I. Kỹ năng đặt mục tiêu là gì?
II. Tại sao kỹ năng đặt mục tiêu lại quan trọng?
III. Nguyên tắc chính để đặt mục tiêu
IV. Làm cách nào để đạt được mục tiêu mình đề ra nhanh nhất?
Đọc thêm: Trả lời phỏng vấn Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn là gì?
Đọc thêm: Cách trả lời: Mục tiêu công việc của bạn trong 3 năm tới là gì?
LỜI CAM ĐOANEm cam đoan đây là đây là công trình nghiên cứu khoa học của riêng bảnthân em . Các số liệu , thông tin trong đề tài đều chính xác , trung thực và chưatừng được công bố ở trong bất kì công trình nghiên cứu nào khác .Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về đề tài này .LỜI CẢM ƠNĐể hoàn thành đề tài này , trong quá trình học tập và thu thập ,tổng hợpthông tin tôi đã nhận được sưi giúp đỡ tận tình của các thầy cô trong khoa Quảntri nhân lực .Nhân đây , cho phép tôi bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến các thầycô . Đặc biệt là thầy Nguyễn Tiến Thành thầy đã giảng dậy tận tình trong suốtquá trình học tập những giờ lên lớp để em có ý tưởng thực hiện đề tài.Trong quá trình khảo sát và nghiên cứu tôi gặp khá nhiều khó khăn , mặtkhác do chình đọ nghiên cứu còn hạn chế và những nguyên nhân khác nên dù cốgắng đề tài của tôi cũng không tránh khỏi những hạn chế thiếu sót . Vì thế , tôirất mong được sự góp ý của thầy cô trong hội đồng chấm thi , và các thầy côtrong khoa và tất cả các bạn đọcNhững ý kiến đóng góp của mọi người sẽ giúp tôi nhận ra những hạn chếvà qua đó tôi có thêm những nguồn tư liệu mới trên con đường học tập cũng nhưnghiên cứu của mình sau này.Tôi xin trân thành cảm ơn !MỤC LỤCLỜI CAM ĐOANLỜI CẢM ƠNPHẦN MỜ ĐẦU1. Lý do chọn đề tàiQuản trị là nghệ thuật đạt được mục đích thông qua người khác . Nói mộtcách khác qản trị là quản trị con người trong tồ chức , thông qua dó sử dụng cóhiệu quả nhât mọi tiềm năng và cơ hội trong tổ chức .Hiện nay , quản trị là nhân tố cơ bản được xếp hàng đầu , quyết định sựtồn tại , phát triển hay diệt vong của mọi tổ chức . Nghiên cứu của Mỹ trongnhiều năm qua đã phát hiện ra rằng các công ty luôn thành đạt chừng nào chúngđược quản trị tốt ngân hàng Châu Mỹ đã nêu trong bản báo cáo về kinh doanhnhỏ rằng : Theo kết quả phân tích cuối cùng , hơn 90% các thất bại trong kinhdoanh là do thiếu năng lực và thiếu kinh nghiệm quản trị " . Như vậy trong quảntrị , các nhà quản trị đóng vai trò quan trọng trong quá trình lãnh đạo , quản lývà điều hành hoạt động tổ chức . Nhà quản trị cấp cao hướng nhân viên củamình thực hành hiệu quả công việc nhằm đạt được mục tiêu chung của tổ chức .Và để mục tiêu có thể thực hiện được , nhà quản trị cần được thiết lậpmục tiêu cho tổ chưc một cách khoa học và hợp lý nhất . Phương thức SMARTđã đáp ứng được yêu cầu này và chở thành công cụ thiêt lập hữu hiệu củ mọinhà quản trị . vậy SMART là gì ? Nó dùng để làm gì và khi thiết lập mục tiêuvới phương thức SMART nó có tác dụng như thế nào ? những câu hỏi trên cùngvới mong muốn thiết lập mục tiêu cá nhân có hiệu quả đã khiến em chọn đềtài ;" Thiết lập mục tiêu cá nhân theo phương thức SMART " làm đề tàinghiên cứu cho bài tiểu luận bộ môn Quản trị học . Với mục đích hiểu rõ về mônhọc và cũng để trả lời cho câu hỏi trên.2. Mục đích nghiên cứu- Trình bày , đánh giá việc thiết lập mục tiêu cá nhân trong cuộc sống vàcông việc- Xác định ý nghĩa và tầm quan trọng của việc thiết lập mục tiêu cho cánhân.- Đưa ra những giả pháp nhằm nâng cao vấn đề thiết lập mục tiêu cho cá4nhân- Để hoàn thiện đề tài này tôi đã dùng một số phương pháp như . Phươngpháp nghiên cứu tài liệu : kế thừa thông tin và tài liệu đã có . Phương pháp phântích tổng hợp là phương pháp được dùng trong suốt quá trình3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu- Đối tượng nghiên cứu : Cá nhân- Phạm vi nghiên cứu : trong cuộc sông , xã hội , công việc , gia đình.4. Cấu trúc đề tàiNgoài phần mở đầu và kết luận , tài liệu tham khảo thì đề tài có cấu trúcchia làm 3 chương :Chương 1 : Lý luận cơ bản về công tác thiết lập mục tiêu cá nhân theophương thức SMARTChương 2 : Thực trạng về thiết lập mục tiêu cá nhânChương 3 : Giải pháp nhằm nâng cao vẫn đề thiết lập mục tiêu cá nhântheo phương thức SMART5Chương 1MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC THIÊT LẬP MỤC TIÊUTHEO NGUYÊN TẮC SMART1.Khái niệm về nguyên tắc SMARTSMART là một từ viêt tăt dễ nhớ , là tiêu chí hướng dẫn trong việc thiêtlập mục tiêu ví dụ như trong quản lý dự án ,quản lý nhân viên và phát triển cánhân hieuuj quả. Khái niệm nay lần đầu được biêt đến trong vẫn đề quản lý củaGeorge T.Doran vào tháng 11 năm 1981 .Ngay khi được giới thiệu nó bắt đầuđược xem như là một công cụ kinh doanh , đực phổ biến tới hàng vạn người vàchở thành một phần của công việc cải thiện hữu hiệu các quy trình quản lý cácdự án kinh doanh .Đến nay , nguyên tắc SMART được sử dụng toàn diện trên toàn thế giớiđể thiết lập các mục tiêu cải thiện sức khỏe , phát triển bản thân , kế hoạch tàichính gia đình đến các công tác chuyên môn.Nguyên tắc SMART được xây dựng trên những tiêu chí sau : Specific[ Cụ thề ] , Mesurable [ Đo lường được ] , Achievable [ Khả thi ], Realistic[ thực tế ], Timely [ Khịp thời ].2. Đặc điểm vai trò2.1 Cụ thể [S-Specific]:Tính cụ thể của Mục tiêu thường được xác định bằng 3 câu hỏi What[Làm cái gì]?, Why [Tại sao phải làm]? và How [Làm như thế nào?]. Khi trả lờiđược cả 3 câu hỏi, chúng ta có thể tạm yên tâm là Mục tiêu của mình đã mangtính “cụ thể” mặc dù trong tuyên bố mục tiêu có thể chỉ thể hiện bằng câu trả lờicho câu hỏi What. – What [Làm cái gì]?: Tuyển dụng 01 nhân sự Trợ lý Giámđốc phát triển kinh doanh. – Why [Tại sao phải làm]?: Để đáp ứng yêu cầu côngviệc của Giám đốc phát triển kinh doanh. – How [Làm như thế nào]?: Làm theoQuy trình tuyển dụng hiện hành.2.2 Đo lường được [M-Measurable]:Mục tiêu phải đo lường được để bạn có bằng chứng về việc hoàn thành6mục tiêu đã đặt ra. Các chỉ số đo lường có thể là con số, ngày tháng…. – 01nhân sự Trợ lý Giám đốc khối phát triển kinh doanh là chỉ số đo lường cho mụctiêu ví dụ.2.3 Có khả năng thực hiện [A-Achievable]:Hãy đảm bảo chắc chắn rằng Mục tiêu bạn đặt ra là có thể thực hiệnđược. Nếu bạn xây dựng Mục tiêu mà hầu như không có hy vọng hoàn thành thìmục tiêu đó sẽ làm bạn thoái chí và mất tự tin. Và để đạt được mục tiêu đó, bạncần “sở hữu” thái độ, kiến thức và kỹ năng cần thiết. Tuy nhiên, nếu bạn thườngxuyên xây dựng những mục tiêu quá dễ dàng đạt được, bạn sẽ tự tạo cho mìnhcảm giác sợ hãi nếu đặt những mục tiêu mới “quá cao” mà mình không thể thựchiện, trong khi với những người đã có kỹ năng xây dựng mục tiêu thì với mộtchút nỗ lực nữa, những mục tiêu “quá cao” đó hoàn toàn có thể đạt được. Vậynên, cân nhắc khả một mục tiêu thách thức là việc không thể bỏ qua trong quátrình xây dựng mục tiêu. – Mục tiêu ví dụ: Để tuyển dụng được 1 nhân sự cóchất lượng cho hệ thống, bạn cần nắm vững quy trình tuyển dụng và những kỹnăng nhất định để có được hồ sơ, chọn lọc hồ sơ, thực hiện các vòng tuyểndụng… Mục tiêu này đủ thách thức và ý nghĩa để tích lũy thêm kiến thức, kỹnăng cho bạn.2.4Có tính thực tế [R-Realistic]:Một mục tiêu mang tính thực tế là mục tiêu đó phải hướng tới kết quảcuối cùng của cá nhân hoặc tổ chức. – Mục tiêu ví dụ: Công việc của vị trí Trợlý Giám đốc phát triển kinh doanh yêu cầu tốt nghiệp Đại học với mức lươngtương đương bậc B1 thì chúng ta cần xây dựng Tiêu chuẩn nhân sự phù hợp đốivới vị trí này. Nếu đặt yêu cầu quá cao, có thể chúng ta tuyển được người nhưngsẽ không đáp ứng mục tiêu về tiến độ tuyển dụng và chi phí cho vị trí tuyểndụng.2.5 Có giới hạn thời gian [T-Timetable]:Mục tiêu của bạn cần phải có giới hạn thời gian [deadline]. Một lần nữaxin nhắc lại, nó cho phép bạn biết khi nào bạn cần hoàn thành mục tiêu. Và khi7bạn làm việc với deadline, chắc chắn bạn sẽ rèn luyện được tinh thần khẩntrương và kỷ luật, giúp bạn dần dần có thể đặt những mục tiêu cao hơn nữa. –Mục tiêu ví dụ: 30/9/2015 là deadline cần đạt. Kết luận Không có mục tiêumang tính SMART, cá nhân và tập thể không thể hoàn thành nhiệm vụ của mình.Các vị trí quản lý cần đặc biệt ý thức vai trò quan trọng của việc viết Mục tiêuSMART. Hàng năm, hàng quý các bạn phải viết mục tiêu cho bộ phận mình, chocá nhân mình và yêu cầu nhân viên viết mục tiêu cá nhân, bạn phải luôn ghi nhớmọi mục tiêu viết ra phải SMART vì chính nó là công cụ hỗ trợ quản trị thànhtích của chính bạn và đội ngũ của bạn.3. Nội dungNgày nay trong thời đại đổi mới tất cả các doanh nghiệp cần thiết các mụctiêu đề bảo đảm sự tồn tại và phát triển các tổ chức . các doanh nghiệp có mụctiêu cụ thề sẽ có hướng đi đúng đắn , vì một doanh nghiệp có mục tiêu rõ ràng sẽbiêt chính xác những gì bản thân tổ chức đang có đạt được .Và mỗi cá nhân cũng không ngoại lệ , khi cường độ công việc ngày càngcao đòi hỏi mỗi người cần có kĩ năng làm việc tốt để có thể hoàn thành nhữngmục tiêu mà minh đảm nhiệm.Nhưng thực tế cho thấy , trong một quỹ thời gian nhât định có người làmviệc không đạt hiệu quả cao trong khi số người lai có hiệu suất làm việc gấpđôi , gấp ba người khác .Quỹ thời gian của mọi người là như nhau , vẫn đề không phải chúng tacó bao nhiêu thời gian để hoàn thành mục tiêu đó , mà chính là ở cách thức sửdụng thời gian tốt nhất . Với quỹ thời gian bất biến của mình , mỗi cá nhân cầnkết hợp hài hòa được các mục tiêu của bản thân . Mỗi cá nhân phải nhận địnhnăng lực bản thân , phân tích những điểm mạnh điểm yếu đối với mục tiêu mìnhđang đảm nhiệm . Từ đó , thiết lập mục tiêu cho mình chính xác theo nguyên tắcthường được đề cập tới trong kinh doanh hiện đại – nguyên tắc SMART .Khi mục tiêu SMART đã được xác định , bước tiếp theo đó là gi mục tiêuđó lên bất kì phương tiện nào mà chúng ta thường xuyên nhìn thấy hàng ngày .8Cách thức này thôi thúc mỗi cá nhân luôn nghĩ về nó và có những hành độnghướng đến mục tiêu .Khế hoạch cần được lên chi tiết vê tốt nhất là nên tính mỗi tuần , mỗitháng ,mỗi quý bạn sẽ làm công việc gì để hoàn thành kế hoạch dó . Nếu là mụctiêu doanh nghiệp , hãy tiếp tục chia nhỏ xuống các phòng ban , mỗi nhân viêntrong doanh nghiệp để các mục tiêu được liên kết , chia sẻ với nhau , để mối cánhân , phong ban được liên kết , chia sẻ với nhau , để mỗi cá nhân , phòng banđược làm việc hướng đến mục tiêu chung của tổ chức .Với mục tiêu cá nhân , sau khi lập kế hoạch chi tiết , hãy viết công việchàng ngày một cach chi tiết , để biết việc nào làm trước , việc nào làm sau , việcnào quan trọng việc nào gấp , cần làm ngay . Thật nguy hiểm nếu chúng ta bỏlại những việc quan trọng và thực hiện việc gấp không hề quan trong , dẫn đếnviệc khó để lâu , càng khó thực hiện.Với mỗi nhân viên , để quản lý thời gian làm việc hiệu quả cao nhất , mỗingười phải biết xác lập mục tiêu cho mình , biết lông ghép mục tiêu của mìnhvới mục têu chung , tránh lãng phí vào những mục tiêu không rõ ràng , khôngđược ưu tiên . Để làm đươc việc này , người quản lý lên hướng dẫn nhân viênxây dựng mục tiêu theo nguyên tắc SMART , sau đó cùng nhau thảo luận vàđàm phán về mục tiêu đó . Khí có sự đồng thuận giữa nhân viên và quản lý thìviệc còn lại chỉ là lên kế hoạch những công việc chi tiết để thực hiện mục tiêu .Tính kỉ luật về thời gian đối với bả thân sẽ giúp họ có động lực và tận dụng tốiđa thời gian lam việc để đạt được mục tiêu .4.Các yếu tố ảnh hưởng4.1 Các yếu tố thuộc bản thân– Hệ thống nhu cầu của con người: Mỗi một con người có một hệ thốngnhu cầu khác nhau từ nhu cầu cơ bản [ăn, mặc,ở, đi lại…] đến nhu cầu cao [ họctập, quan hệ xã hội, nghỉ ngơi, giải trí…]. Tại một thời điểm nào đó, nhu cầumạnh nhất trong hệ thống nhu cầu của cá nhân sẽ thúc đẩy cá nhân đó hànhđộng. Đây là yếu tố sâu xa nhất, quan trọng nhất tạo nên động lực.9– Mục tiêu và các giá trị của cá nhân: Mỗi một cá nhân khi hoạt động đềucó mục tiêu của mình. Cùng một công việc hay một vấn đề, do có sự khác nhauvề mục tiêu và giá trị thực hiện giữa các cá nhân nên sẽ tạo ra động lực cao haythấp khác nhau.– Quan điểm thái độ của người lao động trước một sự việc nào đó: Tùythuộc vào thái độ của con người tiêu cực hay tích cực, lạc quan hay bi quan màdẫn đến các mức độ động lực khác nhau.– Khả năng, năng lực của từng người: Các đặc điểm riêng của cá nhân[có thể do bẩm sinh hoặc hình thành từ quá trình làm việc như tính tình luôn vuivẻ, ham thích làm việc hoặc tính chây lỳ, thụ động trong quá trình làm việc…]có ảnh hưởng tới động lực của cá nhân đó.4.2 Các yếu tố thuộc về môi trường.Bên cạnh sự ảnh hưởng của các yếu tố thuộc về con người. Động lựccủa con người còn chịu tác động của các yếu tố thuộc về môi trường. Các yếu tốthuộc về môi trường bao gồm: những yếu tố thuộc về công việc và những yếu tốthuộc về tổ chức. ² Những yếu tố thuộc về công việc:– Kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc – Mức độ chuyên môn hoá củacông việc ² Những yếu tố thuộc về tổ chức:– Công việc phù hợp là một điều kiện để người lao động làm việc tốt– Văn hoá của tổ chức: là đặc trưng mang tính chất về tinh thần, về lốisống do truyền thống, tập quán, thói quen, mục tiêu và các giá trị chung của tổchức, đã tạo nên bầu không khí tâm lý xây dựng của tổ chức đó. Làm việc trongmột bầu không khí tâm lý lành mạnh sẽ tạo ra một động lực cao đối với mọingười. VHDN chính là “ Linh hồn của DN” nghĩa là tiềm thức của một tổ chức.Một mặt nó được tạo ra từ mối quan hệ của các thành viên trong DN. Mặt khácnó lại điều khiển mối quan hệ đó với danh nghĩa là “ Chương trình của tập thể”– Tác phong lãnh đạo [kiểu lãnh đạo]: có ảnh hưởng to lớn đến tinh thầnthái độ của người lao động hay bầu không khí tâm lý chung của tập thể, tổ chức,doanh nghiệp. Tuỳ theo phong cách lãnh đạo độc đoán, dân chủ, tự do của người10lãnh đạo mà có thể kích thích, khai thác được tiềm năng, sức sáng tạo của ngườilao động đối với công việc.– Các chính sách về nhân sự và việc thực hiện các chính sách đó: Cácchính sách về nhân sự như thù lao lao động, chế độ làm việc nghỉ ngơi, các quyđịnh quy chế, đánh giá thực hiện công việc, đào tạo và phát triển nguồn nhânlực. Việc xây dựng và thiết kế các chính sách về nhân sự có hợp lý hay không vàcách thực hiện như thế nào cũng ảnh hưởng rất lớn đối với người lao động vìcông việc, quyền lợi của họ ở đó.– Cơ cấu tổ chức: Nếu cơ cấu tổ chức được thiết lập hợp lý, người laođộng thấy rõ được nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của mình, từ đó có tháiđộ ý thức hơn đối với công việc, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc.– Thể chế và các yếu tố xã hội: Đề cập đến các quy định về pháp luật, cácchính sách và phúc lợi về xã hội đối với người lao động, làm cho họ thấy đượcvị trí của mình như thế nào, quyền và lợi ích của mình như thế nào tạo tâm lýyên tâm làm việc, lao động.CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG NGUYÊN TẮC SMART TRONG TIẾT LẬP MỤC TIÊUCÁ NHÂN1 . Giới thiệu về thiết lập mục tiêu cá nhân111.1Rõ ràngMục tiêu rõ ràng luôn cân đo và đóng đếm được. Một mục tiêu rõ ràng đikèm với thời gian cụ thể chắc chắn sẽ mang lại thành công cho người thực hiệnvì bạn biết rõ những gì sẽ đạt được và sử dụng chính kết quả đó làm động lựccho mình. Còn khi đặt ra một mục tiêu mơ hồ hoặc chỉ là chỉ dẫn chung chungnhư “Hãy chủ động”, bạn sẽ nhận được ít động lực hơn. Để cải thiện năng lựccủa bạn hoặc của nhóm, nên đặt ra mục tiêu rõ ràng bao gồm các tiêu chuẩn cụthể và đo lường được ví dụ như “Giảm tỷ lệ nghỉ việc dưới 15%” hoặc “Trả lờiđề nghị của nhân viên trong vòng 48 giờ”. Khi sử dụng quy tắc SMART để thiếtlập mục tiêu, bạn nên đảm bảo tính rõ ràng của mục tiêu thông qua tiêu chuẩn làCụ thể, Có thể đo lường và Thời gian giới hạn.1.2 Thách thứcMột trong những đặc điểm quan trọng nhất của mục tiêu là mức độ tháchthức bởi vì mọi người ai cũng phấn khích trước thành công và thường đánh giámột mục tiêu dựa trên ý nghĩa của thành quả đạt được. Một khi biết rằng thànhcông đó sẽ đón nhận nồng nhiệt, bạn sẽ có một động lực tự nhiên để làm tốt việcđó. Mục tiêu càng khó, phần thưởng càng cao. Nếu bạn nghĩ mình sẽ đượctưởng thưởng xứng đáng khi chinh phục xong một mục tiêu khó nhằn, bạn sẽnhiệt tình và hăng hái hơn. Thiết lập mục tiêu SMART thích hợp sẽ giúp mụctiêu và phần thưởng được kết nối chặt chẽ hơn. Theo đó, mục tiêu thích hợp sẽxúc tiến mục đích của tổ chức và tạo động lực cho nhân viên hăng say làm việc.Khi thiết lập mục tiêu, hãy biến mỗi mục tiêu trở thành một thách thức bởi nếumục tiêu quá dễ dàng, bạn và đồng nghiệp sẽ không mong đợi thu lượm đượcthành tựu đáng kể thì cũng sẽ không nỗ lực để làm việc đó. Lưu ý: Cũng nên chúý cân bằng và phân biệt giữa một mục tiêu đầy thách thức và một mục tiêu thựctế bởi đặt ra một mục tiêu không đạt được sẽ dễ dàng khiến bạn nản chí hơn cảviệc thiết lập một mục tiêu dễ dàng. Ai cũng khao khát thành công và thành tích,do đó nên đặt ra một mục tiêu thách thức nhưng phải thực tế để đảm các mụctiêu đều có thể đạt được.121.3Cam kếtMục tiêu muốn hiệu quả phải được mọi người hiểu rõ và thông qua vìnhân viên chỉ thấy hứng thú với một mục tiêu nếu họ có tham gia tạo ra mục tiêuđó. Khái niệm về quản lý sự tham gia cũng dựa trên ý tưởng này trong đó nhấnmạnh phải yêu cầu nhân viên tham gia thiết lập mục tiêu và đưa ra quyết định.Một phiên bản khác của SMART dùng chữ A và R với ý nghĩa là Đồng Thuận vàThực tế thay cho Khả thi và Thích hợp vì cho rằng một mục tiêu đồng lòng sẽ dễdẫn đến cam kết. Điều đó không có nghĩa là mục tiêu nào cũng phải được toànthể nhân viên tham gia và đồng thuận mà chỉ có nghĩa là mục tiêu phải nhấtquán và phù hợp với kỳ vọng và mối quan tâm của tổ chức. Miễn là nhân viêntin rằng mục tiêu này phù hợp với các mục tiêu của công ty và người được giaomục tiêu là đáng tin cậy, lúc đó sẽ có sự cam kết. Điều thú vị là cam kết thựchiện mục tiêu và sự khó khăn lại có liên quan tới nhau. Mục tiêu càng khó khănthì càng phải có nhiều cam kết. Nếu đặt ra mục tiêu dễ dàng, bạn không có nhiềuđộng lực để thực hiện trong khi nếu được giao một mục tiêu khó khăn, bạn cóthể phải cần tới một nguồn cảm hứng sâu sắc hơn để hoàn thành mục tiêu đó.Khi thiết lập mục tiêu công việc, hãy nỗ lực để mọi người cùng đóng góp mụctiêu riêng của họ vào đó. Hãy khuyến khích nhân viên phát triển mục tiêu riêngvà thông báo cho họ biết về những việc đang xảy ra trong tổ chức. Nhờ đó, nhânviêncó thể biết rằng mục tiêu của họ phù hợp với tầm nhìn tổng thể và mục đíchmà công ty đang tìm kiếm.1.4Phản hồiĐể thiết lập một mục tiêu hiệu quả, ngoài việc chọn đúng mục tiêu thìphải sử dụng thêm thông tin phản hồi để làm rõ kỳ vọng, điều chỉnh độ khó củamục tiêu và và nhận được sự đồng thuận. Đó cũng là thông tin quan trọng giúpđánh giá cơ hội và mục tiêu để mỗi cá nhân có thể xác định cách làm cho riêngmình. Khi mục tiêu cần thực hiện trong thời gian dài, bạn cần phải lập báo cáotiến độ đo lường cụ thể thành công trên từng chặng đường nhằm chia mục tiêuthành nhiều phần nhỏ hơn và gắn kết phản hồi vào từng cột mốc. Một trong13những tiêu chí của SMART là phải đo lường được, do đó yêu cầu thông tin phảnhồi cũng phải rõ ràng và cụ thể. Trong nỗ lực thiết lập mục tiêu, nên chừa thờigian để cung cấp các phản hồi chính thức vì ngoài những phản hồi không chínhthức giúp động viên và công nhận, bạn cũng nên ngồi lại với nhóm để thảo luậnvề khả năng thực hiện mục tiêu để cải thiện hiệu quả lâu dài. Xem bài Phân côngđể biết thêm chi tiết.1.5 Độ phức tạp của nhiệm vụYếu tố cuối cùng trong lý thuyết thiết lập mục tiêu giới thiệu thêm haiyêu cầu cần thiết cho thành công. Cần đặc biệt chú ý đến những mục tiêu hoặcnhiệm vụ phức tạp để không bị quá tải trong công việc. Những ai đang gánh vácnhững nhiệm vụ phức tạp thường đã có sẵn động cơ làm việc rất cao. Tuy nhiên,có thể họ sẽ ép mình quá sức nếu không tính thêm yếu tố “đo lường” vào kỳvọng mục tiêu nhằm tính toán độ phức tạp của nhiệm vụ. Do đó cần thực hiệnnhững bước sau: • Cho người này thêm thời gian để đáp ứng mục tiêu hoặc cảithiện hiệu suất làm việc. • Cho người này thêm thời gian để thực hành hay họchỏi thêm. Toàn bộ trọng tâm của thiết lập mục tiêu là để tạo đà cho thành côngdo đó phải đảm bảo các điều kiện xung quanh mục tiêu không làm hỏng hoặcngăn cản người khác hoàn thành mục tiêu của họ. Đây được gọi là yếu tố “Khảthi” của SMART. Điểm cốt lõi: Thiết lập mục tiêu rất cần thiết cho thành côngcủa mỗi người. Khi hiểu được lý thuyết thiết lập mục tiêu, bạn có thể áp dụngcác nguyên tắc sẵn có đểthiết lập mục tiêu cá nhân và đội nhóm một cách hiệuquả. Có thể nói, nghiên cứu của Locke và Latham đã xác nhận tính hữu ích củathiết lập mục tiêu SMART và lý thuyết này vẫn tiếp tục ảnh hưởng đến cách đolường hiệu suất ngày hôm nay. Hãy sử dụng các mục tiêu rõ ràng, đầy tháchthức và cam kết đạt được mục tiêu đó. Đưa ra phản hồi về hiệu suất mục tiêu.Xem xét sự phức tạp của nhiệm vụ. Nếu bạn thực hiện theo các quy tắc đơn giảnnày, quy trình thiết lập mục tiêu của bạn sẽ gặt hái nhiều thành công và hiệu suấtlàm việc cũng sẽ được cải thiện tương ứng.2. Xu hướng và mô hình142.1 Xu hướngPhương Pháp Thiết Mục Tiêu Cá nhân Thiết lập mục tiêu là một công cụrất hữu ích cho việc lên kế hoạch phát triển cá nhân. Nắm bắt được quy trìnhthiết lập mục tiêu sẽ giúp bạn biết được mục tiêu thật sự và cuối cùng trong mộtkế hoạch cũng như trong cuộc sống, thông qua việc xác định một cách chính xácnhững gì bạn mong muốn đạt được và giai đoạn nào bạn phải tập trung hết nỗlực của mình và cũng như việc bạn xác định được những rào cản và trở ngại màmình có thể gặp phải. Nếu bạn thấm nhuần phương pháp này nó sẽ giúp bạn cảmthấy tự tin và giải quyết vấn đề sẽ trở nên hiệu quả hơn rất nhiều.Thiết lập mục tiêu là một trong những kỹ thuật mà các vận động viênnhà nghề và các doanh nhân thành đạt sử dụng rất phổ biến. Phương pháp nàygiúp họ tìm thấy được động lực và phương hướng để hoàn thành mục tiêu mà họđã đặt ra. Tổ chức thời gian, các bước thực hiện cũng như sử dụng các nguồn lựcgiới hạn để đạt được mục tiêu một cách hiệu quả nhất và nhanh chóng nhất. Mộtmục tiêu bao gồm những mức độ khác nhau. Đầu tiên bạn phải xác định đượcmục tiêu cốt lõi. Bạn phải tự vẽ ra bức tranh tổng quát để hoàn thành mục tiêuđó. Sau đó, Bạn chia nhỏ bức tranh này ra thành những bước cụ thể rồi lần lượthoàn thành những bước này.Mục tiêu cốt lõi Bước đầu tiên để xác định mục tiêu cá nhân là bạn phảixem xét cái gì thật sự bạn muốn đạt được trong cuộc đời bạn. Khi bạn đã xácđịnh mục tiêu cuối cùng bạn sẽ nhìn thấy được bức tranh tổng thể bạn phải làmgì và khi phải ra quyết định trước việc gì bạn hãy dựa trên bức tranh tổng thể đó.Trên mỗi lĩnh vực trong cuộc sống ví dụ như: Gia đình, sự nghiệp, quan hệ bạnbè, tài chính, sức khỏe… bạn phải liệt kê ra và phải xác định quan điểm và tháiđộ của mình đối với từng lĩnh vực.Khi đã liệt kê và xác lập quan điểm cụ thể đốivới lĩnh vực được xem là cốt lõi đối với cuộc sống của bạn thì bạn phải ứngdụng chúng một cách nghiêm túc ngay trong cuộc sống.Bạn cũng phải luôn xem lại bản thân mình xem hành động của bạn cóphản ánh được những gì bạn mong muốn không và phải luôn tự nhủ với mình15rằng “ Mục tiêu này là do bạn tự đặt ra không ai ép buộc bạn, không phải do bamẹ, không phải do bạn bè…”. Khi đã có được mục tiêu cốt lõi trong cuộc sốngthì bạn hãy lập kế hoạch và chia ra thành những bước nhỏ để có thể thực hiệntrong 1 tháng, 2 tháng, 3 tháng hay 1 năm… và thực hiện từng bước một sẽ giúpbạn dễ dàng đạt được mục tiêu đã đặt ra. Sau đó, bạn hãy liệt kê ra những việccần làm trong 1 ngày và phải bảo đảm rằng những việc này phải dựa trên mụctiêu cốt lõi của bạn.Theo đuổi mục tiêu đã đặt ra xem hành động của bạn có phản ánh đượcnhững gì bạn mong muốn không và phải luôn tự nhủ với mình rằng “ Mục tiêunày là do bạn tự đặt ra không ai ép buộc bạn, không phải do ba mẹ, không phảido bạn bè…”. Khi đã có được mục tiêu cốt lõi trong cuộc sống thì bạn hãy lậpkế hoạch và chia ra thành những bước nhỏ để có thể thực hiện trong 1 tháng, 2tháng, 3 tháng hay 1 năm… và thực hiện từng bước một sẽ giúp bạn dễ dàng đạtđược mục tiêu đã đặt ra. Sau đó, bạn hãy liệt kê ra những việc cần làm trong 1ngày và phải bảo đảm rằng những việc này phải dựa trên mục tiêu cốt lõi củabạn.Theo đuổi mục tiêu đã đặt ra Một khi đã xác định được bước đầu tiêntrong kế hoạch thì bạn phải thực hiện chúng theo quỹ đạo mà bạn đã định sẵnbằng cách luôn xem lại và cập nhật chúng mỗi ngày.Nhìn nhận mục tiêu cuốicùng của bạn giống như một hiến pháp của một quốc gia. Khi muốn thay đổichúng bạn phải xem xét thật cẩn trọng. Phương pháp thiết lập mục tiêu hiệu quảNhững chỉ dẫn sau đây sẽ giúp bạn thiết lập được mục tiêu hiệu quả: * Xác địnhmục tiêu của bạn một cách thật rõ ràng: Điều này giúp bạn tránh được sự nhầmlẫn trong khi lập ra kế hoạch; * Chính xác: Để xác định mục tiêu một cách chínhxác bạn phải liệt kê thật cụ thể: thời gian, cũng như những gì cần đạt đượctrongmột kế hoạch. Điều này sẽ giúp cho bạn có thể kiểm tra lại xem bạn có thể đatđược mục tiêu ở mức độ nào; * Xác định mức độ ưu tiên: Khi bạn có nhiều mụctiêu, bạn phải xác định được thứ tự ưu tiên cho từng mục tiêu. Điều này giúp bạntránh được sự quá tải khi thực hiện nhiều mục tiêu cùng một lúc và dành thời16gian và sức lực cho mục tiêu cao nhất nhiều hơn; * Viết từng mục tiêu cụ thể ra:Việc này rất quan trọng, vì theo thói quen bạn thường giữ chúng trong đầunhưng nếu bạn viết chúng ra nó sẽ giúp bạn có thêm động lực và luôn nhắc nhởbạn phải hoàn thành các mục tiêu đó; * Chia thành những bước nhỏ: Nếu một kếhọach quá lớn, bạn sẽ khó thực hiện và không thể thấy được thành quả cũng nhưđạt được kế hoạch đó ở mức độ nào.2.2. Mô hìnhTrong tiếng Anh Smart là một tính từ có nghĩa là Thông minh hayKhéo léo , còn trong nguyên tắc thiết lập mục tiêu, Smart là từ viết tắt của 5 từchỉ các chỉ tiêu thường sử dụng trong việc xây dựng kế hoạch quản lí dự án giúpmột cá nhân xác định mục tiêu và các bước cần thiết để thực hiện một nhiệm vụcụ thể. Đó là nguyên tắc:1.Specifie [Cụ thể]Mesurable [Đo lường được]Achievable [Khả thi]Realistie [Thực tế]Timely [Kịp thời]Thực trạng3.1 Specifie [Cụ thể]Bạn đã bao giờ nghĩ trong 5 năm tới mình sẽ làm gì chưa? Bạn có thấyđược mục tiêu công việc vào lúc này? Bạn có biết mình muốn đạt được gì vàocuối ngày hôm nay không?Nếu bạn muốn đạt được thành công, bạn cần phải đặt ra mục tiêu. Nếukhông có mục tiêu, bạn sẽ thiếu tập trung và định hướng. Thiết lập mục tiêukhông chỉ giúp bạn điều khiển định hướng của cuộc sống mà còn là chuẩn mựcđể xác định xem bạn có đang thực sự thành công hay không. Thử nghĩ xem: Cómột triệu đô la trong ngân hàng sẽ là bằng chứng của thành công nếu một trongcác mục tiêu của bạn là tích lũy của cải. Còn nếu mục tiêu của bạn là làm từthiện thì việc giữ tiền trong tài khoản lại trái với định nghĩa thành công của bạn.17Để thực hiện mục tiêu bạn còn cần phải biết cách thiết lập chúng. Bạnkhông thể chỉ nói: “Tôi muốn” và mong chờ phép màu xảy ra được vì thiết lậpmục tiêu là một quá trình lâu dài bắt đầu bằng việc xem xét cẩn thận những gìbạn muốn đạt được và kết thúc với rất nhiều khó khăn phải hoàn thành. Giữalúc khởi đầu và kết thúc cần xác định các bước rõ ràng để vượt qua yêu cầu củatừng mục tiêu. Hiểu được các bước này sẽ giúp bạn xây dựng mục tiêu khả thi.Mục tiêu phải tạo ra động lực.Khi đặt ra mục tiêu, phải đảm bảo mục tiêu này có thể khuyến khích bạnthực hiện vì nó rất quan trọng với bạn và tạo được giá trị khi hoàn thành. Nếubạn không hào hứng với kết quả, hoặc mục tiêu không thích hợp với mục tiêulớn hơn thì bạn sẽ bỏ ít công sức để thực hiện và mục tiêu khó có khả năng hoànthành. Do đó động lực chính là chìa khóa để đạt được mục tiêu.Chỉ nên đặt mục tiêu có liên quan tới những ưu tiên cao trong cuộc sốngbởi nếu có quá nhiều mục tiêu thì thời gian dành cho từng cái sẽ ít đi. Để đạtđược mục tiêu thì phải có cam kết, do đó để tối đa hóa khả năng thành công, bạncần phải có cảm thấy cấp bách phải thực hiện và một thái độ bức thiết rằng “tôiphải làm điều này”. Nếu không, bạn sẽ có nguy cơ không hoàn thành những việccần làm để biến mục tiêu thành hiện thực và từ đó thấy thất vọng với chínhmình, gây nản chí. Và kết quả cuối cùng là bạn sẽ gieo một phản ứng rất tiêu cựckiểu “Tôi chẳng làm nên trò trống gì hết” vào trong tâm trí.1.2Mesurable [Đo lường được]Mục tiêu phải bao gồm khối lượng công việc chính xác, ngày tháng,vv…để có thể đo lường mức độ thành công của mục tiêu đó. Nếu mục tiêu củabạn chỉ đơn giản là “Giảm chi phí” thì làm sao bạn biết được khi nào mình sẽthành công? Trong một tháng nếu bạn giảm được 1% chi phí hay trong thời gianhai năm khi bạn giảm được 10% chi phí? Nếu không có cách để đo lường thànhcông, bạn bỏ lỡ dịp được ăn mừng thời điểm thành công tới.Mụ tiêu của bạn phải gắn liền với những con số , nghĩa là mục tiêu của18bạn phải có sức nặng , có thể cân , đo , đong đếm được . Nó sẽ giúp bạn biếtđược chính xác những điều mình cần đạt được là những gì , bao nhiêu ? Khibạn đo lường tiến bộ bằng những con số , những con số bạn đặt ra đóng vai tròlà đòn bẩy tinh thần , tạo động lực cho bạn phấn đấu để đạt được mục tiêu đó .Ngược lại , không những bạn tạo cho mình niềm mong muốn cháy bỏng để tậpchung cho mục tiêu mà còn cảm thấy chán nản , không được khích lệ và dễ bỏcuộc1.3Achievable [Khả thi]Khi bạn đưa ra một mục tiêu khả , tinh khả thi là một yếu tố vô cùngquan trọng , vì vậy bạn phải đánh giá năng lực của bản thân để tránh đề râ mộtmục tiêu quá xa vời . Khi xác định mục tiêu bạn phải tính toán các biện pháp đểcó thể đạt được mục tiêu đó . Nhưng như vậy không có nghĩa là bạn chỉ lập chomình một mục tiêu dễ dàng , đơn giản . Nhưng mục tiêu quá dễ làm cho bạn cảmthấy không thích thú không được thách thức .1.4Realistie [Thực tế]Tính thực tế của mục tiêu đảm bảo cho bạn có thể vận dụng đầy đủ cácnguồn lực để chắc chắn rằng mình sẽ thực hiện được . Để làm được điều này ,bạn hãy xem xét đánh giá khả năng nhân lực , điều kiện , vật chất , thời gian ,các yếu tố tác động từ bên ngoài [ và cơ hội thách thưc ]… có đảm bảo cho bạnthực hiện mục tiêu hay không ?1.5Timely [Kịp thời]Thời gian là vàng . Một mục tiêu phải được xác định trong một thời hạnthời gian , khi bạn không gắn mục tiêu với thời gian thì bạn không thể cảm nhậnđược tính cấp bách . Bất cứ một mục tiêu lớn nhỏ nào cũng cần xác định mộtthời gian cụ thể , giống như bạn đặt lịch cho một cuộc hẹn vậy . Đối với nhữngmục tiêu lớn tốt nhất bạn nên chia làm nhiều giai đoạn để dễ thực hiện . Với việcđanh xác định thời gian , quá trình thực hiện , bạn biết được mình đang ở điểmnào trong cuộc hành trình và kịp thời chấn chỉnh mức độ phấn đấu.4 . Ưu nhược điểm194.1 Ưu điểmNiềm tin là cái khởi đầu cho các thành công trong công việc, và cuộcsống. Và chúng ta có niềm tin để làm gì? Chúng ta cần có niềm tin để có thể đặtra cho mình những mục tiêu trong công việc cũng như cuộc sống. Bạn có thểtheo dõi thêm trong chương trình đào tạo: Làm sao để tự tin. Tại sao mục tiêu lạiquan trọng?Tại sao chúng ta cần đặt ra những mục tiêu trong cuộc sống? Để bạn hiểurõ hơn tầm quan trọng của việc đặt mục tiêu trong cuộc sống.Tôi lấy ví dụ:Bạn có thể hình dung mình đang xem 1 trận bóng đá. Và điều đặc biệt ởđây là trận bóng này hoàn toàn không có khung thành. Lúc này các cầu thủ trênsân chỉ có thể di chuyển, dắt bóng vòng vòng, thậm chí có thể có những phaphối hợp đẹp mắt, Những chúng ta thấy chắc chắn 1 điều rằng, kết thúc trận đấunày sẽ không có đội nào dành chiến thắng, đơn giản vì khi không có khungthành, các cầu thủ sẽ không biết mình sẽ phải đá trái bóng vào đâu. Mục tiêu làgì? Các phương pháp thiết lập mục tiêu trong cuộc sống Mục tiêu trong cuộcsống của chúng ta chính là cái dẫn đường, là kim chỉ nam nhằm giúp chúng tachinh phục được những thử thách Cũng ví dụ trên đây, nếu chúng ta đặt 2 khungthành vào sân bóng, thì mọi chuyện lại trái ngược hoàn toàn, vì tất cả các cầuthủ trên sân đều biết mình cần phải làm gì, phải nỗ lực hết mình để đưa bóngvào khung thành của đối phương. Bởi đấy chính là mục tiêu của họ. Bạn có thểthấy, chiếc hung thành ở đây chính là động lực dẫn đường cho 1 trận đá banh.Tương tự như vậy, mục tiêu trong cuộc sống của chúng ta chính là cái dẫnđường, là kim chỉ nam nhằm giúp chúng ta chinh phục được những thử thách,đạt được những mục tiêu trong cuộc sống. Tôi chắc chắn với bạn 1 điều rằng,những bạn học giỏi, hay những người thành công, họ luôn luôn có những mụctiêu phía trước để họ nỗ lực chinh phục.Ví dụ,trước khi chính thức bước vào năm học mới, những học sinh giỏibắt đầu ngồi viết ra những mục tiêu, những chỉ tiêu cần chinh phục trong năm20học mới của mình. Đọc thêm các bài viết về kỹ năng sống trên Kênh TuyểnSinh. Một ví dụ khác, nếu bạn đã từng chơi game, chắc hẳn bạn đã từng yêuthích và đam mê nó trong 1 quãng thời gian nào đó. Vậy lý do nào khiến bạn dễmê game? Có thể do hình ảnh đẹp, có thể do âm thanh hay… nhưng có 1 độnglực đằng sau đó mà ít người để ý đến, đó chính là yếu tố quyết định bạn có mêcái game đó hay không. Đó chính là những mục tiêu mà chúng ta cần chinh phụctrong game đó.Qua 2 ví dụ trên đây, có thể bạn đã thấy được tầm quan trọng của mụctiêu: Mục tiêu là cái dẫn đường cho hành động của chúng ta trong cuộc sống.Mặc dù biết rõ tầm quan trọng của mục tiêu, thế nhưng tại sao rất nhiều ngườilại không đặt ra mục tiêu trong cuộc sống?4.2. Nhược điểmThông thường có 2 lý do khiến bạn ngại đặt ra các mục tiêu trong cuộcsống:- Lý do thứ nhất: Bạn không tin vào sức mạnh của mục tiêu. Nghĩa làbạn sẽ không nghĩ rằng mục tiêu sẽ là động lực dẫn đường, là điều thôi thúc bạnhành động.- Lý do thứ 2 khiến bạn thường ngại đặt ra mục tiêu là: Sợ thất bại. tức làbạn đặt ra, và bạn sợ mình không làm được. Có thể trong cuộc sống, đã vài lầnbạn thất bại trong việc thực hiện mục tiêu đề ra, và bạn cho rằng mình không cókhả năng thực hiện, chính điều này dần sẽ dẫn bạn tới việc sợ thất bại sau này.21CHƯƠNG 3GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA VIỆC THIẾT LẬP MỤC TIÊUTHEO PHƯƠNG THỨC SMART1. Nhận xét đánh giá1.1. Nhận xétHiện nay trên thế giới, nguyên tắc Smart được xem như là công cụ đắc lựchỗ trợ công việc thiết lập mục tiêu. Nguyên tắc này được vận dụng trong mọilĩnh vực đời sống từ thiết lập mục tiêu cá nhân đến thiết lập mục tiêu của tổchức, của cộng đồng.Tuy nhiên, ở Việt Nam đây còn là một khái niệm khá mới mẻ và có phầnlạ lẫm, đặc biệt đối với sinh viên. Bởi vì:-Đa số sinh viên Việt Nam chưa có thói quen lập mục tiêu để thực hiện kế hoạch,quá trình học tập và làm việc thường mang tính tự phát, không có kế hoạch,-chiến lược cụ thể.Nhiều người có mục tiêu nhưng cách thiết lập chưa thực sự hiệu quả dẫn đến-việc thực hiện mục tiêu kém hiệu quả.Mục tiêu còn mang tính chung chung, chưa cụ thể. Thời gian thực hiện mục tiêuchưa thực sự hợp lí.Như vậy mục tiêu Smart chưa thực sự được vận dụng hiệu quả và cònmang tính mơ hồ.1.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu quả việc ứng dụngnguyên tắc SmartThiết lập mục tiêu hiệu quả để hướng bản thân hoặc tổ chức đến cái đíchmình mong muốn đạt được là rất quan trọng. Xây dựng một mục tiêu kém hiệuquả sẽ chỉ đạo, định hướng cho bản thân hay tổ chức theo hướng sai. Như vậy,trước khi thiết lập mục tiêu chúng ta cần năm rõ quy trình tiếp cận để thiết lậpmục tiêu.-Phân loại sự khác biệt giữa các mục tiêu cá nhân và mục đích, mục tiêu dài hạnvà ngắn hạn. Mục tiêu và mục đích liên quan đến nguyện vọng và mục tiêu đóng22-vai trò là chiến lược phát triển.Cần hiểu rõ nguyên tắc Smart để ứng dụng thiết lập mục tiêu hiệu quả. Smart làviết tắt của Specific [Cụ thể], Mesurable [Đo lường được], Achievable [Khả thi],-Realistic [Thực tế], Timely [Kịp thời].Đừng cố gắng sử dụng nguyên tắc theo đúng thứ tự đặt ra, sử dụng Smart là sự-lựa chọn tốt nhất để thiết lập mục tiêu.Đo lường được là việc cần xem xét quan trọng nhất. Bạn sẽ biết rằng bạn sẽ đạtđược mục tiêu của bạn thông qua việc xác định được trình độ, khả năng của bản-thân mình.Tính khả thi có sự liên quan chặt chẽ đến yếu tố đo lường được. Thông thườngkhông có điểm bắt đầu một công việc mà bạn biết rằng bạn không thể hoànthành cũng như đi tới một nơi bạn không thể đi. Bạn có thể quyết định thực hiệnmục tiêu qua những tiêu chí sau:+ Bạn biết đó là có thể đo lường được, tức là bạn đã lập lên những con sốcụ thể mà bạn có khả năng thực hiện nó.+ Đã từng có những người khác thực hành mục tiêu đó thành công [trướcbạn hoặc ở một nơi khác].+ Đó là những lí thuyết có thể đạt được.+ Bạn có những nguồn lực cần thiết, hoặc ít nhất là một cơ hội thực tế đểthiết lập và thực hiện mục tiêu.+ Bạn đã đánh giá những hạn chế và sử dụng nguồn lực của bản thân vànhững cơ hội bên ngoài đã khắc phục nó.-Trong một số trường hợp, mục tiêu có thể đạt được nhưng chưa chắc nó đã thựctế. Nhưng nếu nó không thực tế thì nó sẽ không đạt được. Thực tế bao gồm tấtcả về nguồn lực, thời gian, tiền bạc và cơ hội. Khi thiết lập mục tiêu cần xácđịnh được rằng:+ Ai sẽ làm điều đó?+ Người thực hiện mục tiêu [có thể là bản thân hoặc người được phâncông] có đủ kiến thức, kĩ năng, điều kiện để hoàn thành tốt công việc.+ Các nguồn tài chính bắt nguồn từ đâu?23+ Người có thể hướng dẫn, dẫn dắt bạn thực hiện mục tiêu hiệu quả nhất.-Khi thiết lập, hãy gán thang ưu tiên cho hạng mục công việc, dựa trên mức độquan trọng của nó lên mục tiêu bạn muốn hoàn thành và sức ảnh hưởng của nó-lên thành tích công việc của bạn.Khi thiết lập mục tiêu cũng cần đảm bảo rằng những người tham gia cùng bạncũng hiểu và thực hiện tốt kế hoạch. Điều này đòi hỏi mục tiêu phải cụ thể, rõ-ràng và ngôn ngữ truyền đạt dễ hiểu, dễ nhớ.Thời gian hoàn thành công việc phải thực tế.Khi thực hiện bất cứ công việc gì, cần phải nỗ lực hết bản thân mình. Như vậy,có thể hoàn thành tốt mục tiêu và đạt được cái đích mà bản thân hướng tới.2. Giải pháp tốt để thiết lập mục tiêuXác lập mục tiêu cá nhân là quá trình cân nhắc về tương lai lý tưởng củabạn. Rất nhiều người trong chúng ta luôn cảm thấy như thể mình bị bỏ mặc vàkhông được trân trọng công lao, chúng ta làm việc chăm chỉ nhưng lại không đạtđược kết quả gì. Nhưng bạn có biết vì sao lại như vậy không? Đó là vì bạn chưadành thời gian suy nghĩ về những gì bạn thực sự muốn trong cuộc sống cũngnhư chưa xác định được những mục tiêu mong muốn. Xác định chính xác điềubạn mong muốn sẽ giúp bạn biết nên phải tập trung nỗ lực vào đâu.2.1.Tại sao phải xác lập mục tiêu?Cho dù là những doanh nhân thành đạt, nghệ sĩ nổi tiếng, hay chỉ là nhânviên bình thương... ai cũng đều phải xác lập mục tiêu. Điều đó giúp bạn có đượctầm nhìn dài hạn và động lực ngắn hạn. Từ đó giúp bạn tập trung kiến thức, nỗlực; sắp xếp thời gian và nguồn lực của bạn - khai thác tối đa năng lực của bảnthân nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra.2.2.Lợi íchKhi đã xác định được những mục tiêu rõ ràng, bạn có thể tìm nhữngphương pháp để đạt được những mục tiêu đó. Bạn cũng sẽ nâng cao sự tự tin củabạn khi đã biết rõ khả năng đạt được mục tiêu khi đã thiết lập.2.3.Các bước xác lập mục tiêuBước 1: Lập mục tiêu suốt đời24Trước tiên, bạn phải vẽ nên một “bức tranh lớn” về những gì bạn muốnlàm trong cuộc sống hoặc trong một khoảng thời gian xác định như 5-10 năm.Hãy xác định các mục tiêu lớn mà bạn muốn đạt được.Bước đầu tiên là xem xét điều bạn muốn đạt được trong đời [hoặc ít nhấtlà trong một khoảng thời gian xác định trong tương lai]. Điều này mang đến chobạn cái nhìn tổng thể định hình tất cả các khía cạnh khác trong việc ra quyếtđịnh của bạn. Thử thiết lập một số mục tiêu theo những nhóm dưới đây [hoặctheo những chủ đề quan trọng đối với riêng bạn]:- Sự nghiệp: Bạn muốn ở vị trí nào trong sự nghiệp của mình? Bạn muốnđạt được những gì?- Tài chính: Bạn muốn thu nhập bao nhiêu? Ở giai đoạn nào? Tình hình tàichính của bạn sẽ liên quan đến mục tiêu nghề nghiệp của bạn như thế nào? Trình độ học vấn: Bạn cần có những thông tin gì và phải có những kỹ năng gì đểđạt được những mục tiêu khác?- Gia đình: Bạn có muốn trở thành một bậc phụ huynh tốt không? Bạnmuốn người khác hoặc thành viên trong gia đình nhìn nhận bạn là người như thếnào?- Thái độ: Có suy nghĩ tiêu cực nào níu giữ bạn không? Cách bạn cư xửcó vấn đề gì không? [Nếu có, bạn cần thiết lập mục tiêu để cải thiện hành vi củamình hoặc tìm ra giải pháp cho vấn đề đó]- Thể chất: Bạn cần làm gì để có được sức khỏe tốt ngay cả khi bước sangtuổi già?- Niềm vui: Bạn muốn hưởng thụ niềm vui như thế nào?- Cộng đồng: Bạn có mong muốn thế giới trở nên tốt đẹp hơn không?Bằng cách nào?Bỏ thời gian động não những điều này và chọn ra một mục tiêu hoặcnhiều hơn trong mỗi nhóm chủ đề phản ánh điều bạn muốn làm. Sau đó lọc lạimột lần nữa để có mục tiêu bạn cần tập trung vào.-Khi thực hiện điều này, hãy chắc chắn những mục tiêu bạn thiết lập chính25