Trong bất cứ lĩnh vực cuộc sống nào, con người cũng cần xây dựng mục tiêu cụ thể để có xây dựng chiến lược và kế hoạch hành động phù hợp.
Trong kinh doanh, marketing, việc xác định mục tiêu càng cụ thể, chi tiết càng hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả để đạt được kết quả tốt nhất.
Mục tiêu SMART là thuật ngữ được nói đến nhiều trong xây dựng chiến lược marketing, kinh doanh. Vậy mục tiêu SMART là gì? Có ý nghĩa như thế nào với doanh nghiệp? Cách thiết lập mục tiêu SMART ra sao?
Hiểu về thuật ngữ mục tiêu SMART là gì?
Mô hình SMART được nhắc đến nhiều trong cuộc sống, kinh doanh, marketing, với tính ứng dụng cao. SMART hỗ trợ xây dựng mục tiêu lý tưởng hiệu quả trong mọi công việc, được các doanh nghiệp chọn là kim chỉ nam xây dựng chiến lược marketing.
Bạn đang xem: Một vài ví dụ về mục tiêu smart
Mục tiêu SMART là gì?
Trước tiên, người dùng cần hiểu mục tiêu SMART là gì? Lại có tính ứng dụng cao và được sử dụng phổ biến đến vậy.
Bản chất của mô hình SMART là giúp bạn xây dựng mục tiêu hiệu quả, có độ chính xác cao, chi tiết theo năng lực và từng hoàn cảnh.
Dựa trên mô hình SMART, bạn có thể định hình được mục tiêu một cách rõ ràng, từ đó xây dựng chiến lược và các hành động cụ thể để đạt được mục tiêu đặt ra.
Công thức SMART là viết tắt của: Specific [Cụ thể] – Measurable [Đo lường được] – Actionable [Mức độ khả thi] – Relevant [Sự liên quan] – Time bound [Thời hạn đạt được mục tiêu].
Mô hình SMART có tính ứng dụng dụng cao trong: học tập, kinh doanh, xây dựng chiến lược marketing, các vấn đề trong cuộc sống…
Cách thiết lập mục tiêu bằng mô hình SMART như thế nào?
Mô hình SMART được ứng dụng nhiều, mang lại hiệu quả cao. Vậy làm như thế nào để thiết lập mục tiêu SMART hiệu quả, đúng mức. Bạn có thể thiết lập mục tiêu SMART dựa trên các bước sau:
Specific [Cụ thể] – Mọi mục tiêu đặt ra cần cụ thể và dễ hình dung. Đây là tiêu chí hàng đầu để mục tiêu có thể đạt được và thực hiện hiệu quả. Bạn không thể đặt một mục tiêu quá chung chung như trở thành người giàu có, trở nên xinh đẹp hay đi du lịch được nhiều nơi. Các mục tiêu cần phải chi tiết hơn, để chính bạn thấy rõ được mục tiêu và có chiến lược thực hiện, hành động để đạt được mục tiêu đó. Ví dụ như: có được 1 tỷ trước 30 tuổi, giảm được 10kg để xinh đẹp hay được đi du lịch 3 nước Đông Nam Á trong năm nay.Measurable [Có thể đo lường] – Mục tiêu cần được quy đổi và đo lường cụ thể để chính bạn thực hiện nghiêm túc những hành động đặt ra, từ đó đạt được mục tiêu cụ thể. Ví dụ như muốn học giỏi tiếng anh, thi ielt 8.0 thì cần học tối thiểu 1h/ mỗi ngày. Có các con số chính xác, bạn sẽ đánh giá được hiệu suất công việc của mình để đạt được mục tiêu, từ đó cải thiện chiến lược để đạt đến đích cuối cùng.Actionable hay Attainable [có thể hành động/ trong khả năng] – Các mục tiêu cần nằm trong khả năng và năng lực của mỗi người. Tuy nhiên, bạn nếu mục tiêu của bạn cao hơn, vẫn nên đặt mục tiêu vượt ngoài khả năng của mình 1 chút, nhưng chia nhỏ các mục tiêu để nâng cao năng lực bản thân, vượt qua giới hạn. Tăng dần thời gian, mức độ đo lượng, năng lực để đạt được mục tiêu dài hạn.Relevant [Sự liên quan] – Xây dựng các chiến lược với những mục tiêu nhỏ nhưng sẽ liên quan và thống nhất với mục tiêu dài hạn. Từ đó, bạn sẽ điều chỉnh các hoạt động để đạt được mục tiêu nhỏ hơn nhưng vẫn đang trên đường tiến đến đích đến là mục tiêu cuối cùng và duy nhất.Time bound [Thời gian cụ thể] – Giới hạn thời gian để đạt được mục tiêu sẽ giúp bạn đưa mình vào kỷ luật, nghiêm khắc để đạt được mục tiêu ngắn hạn đến dài hạn. Nếu không có thời gian cụ thể, có lẽ kế hoạch của bạn sẽ mãi đình trệ và không bao giờ đạt được.Phân biệt mô hình SMART với OKR
Xây dựng mục tiêu trong cuộc sống, công việc, kinh doanh đóng vai trò quan trọng, để mỗi người có được chiến lược và hành động cụ thể. Mô hình OKR và SMART là 2 công thức để xây dựng mục tiêu và lên kế hoạch cụ thể. Mục tiêu theo mô hình OKR và SMART có gì khác biệt?
Trong đó, OKR gồm 2 yếu tố: Objective and Key Results – Mục tiêu và kết quả then chốt. Để xây dựng mục tiêu theo mô hình OKR, bạn chỉ cần nắm rõ những yếu tố sau:
Mục tiêu cần là gì? Đại diện cho đích đến.Mục tiêu cần có định hướng rõ ràng và truyền cảm hứngMục tiêu không bao hàm các đo lường cụ thể.Cả 2 mô hình OKR và SMART đều đặt ra những mục tiêu cụ thể, khuôn khổ để hành động, thời gian linh hoạt phù hợp với mỗi đối tượng.
Sự khác biệt của mô hình OKR và SMART phải kể đến như:
Trong mô hình SMART, các mục tiêu được cụ thể hóa, dễ nhớ, dễ ghi nhận. Trong khi với mô hình OKR mục tiêu chung không phân biệt quá rõ ràng mà dựa trên kết quả then chốt để đánh giá quá trình hành động.Mô hình SMART dễ nhớ, dễ thực hiện và dễ hành động. Trong khi mô hình OKR mở rộng hơn, nâng cấp bối cảnh của toàn công ty, tổ chức lớn.Một vài ví dụ cụ thể về mô hình SMART
Mục tiêu SMART có mức độ chi tiết hơn, phù hợp với các phòng ban riêng lẻ, lên kế hoạch cụ thể cho nhân viên và đạt được thành tựu mong muốn.
Nhiều doanh nghiệp, đơn vị vẫn chọn mô hình SMART là cơ sở để xác định mục tiêu rõ ràng, đặc biệt trong lĩnh vực marketing. Một vài ví dụ về mục tiêu SMART để làm rõ công thức này:
Ví dụ 1: Tôi muốn nâng cao hiệu suất làm việc
Đo lường được: Tôi phải gặp được bao nhiêu khách trên ngày, khối lượng công việc một ngày là bao nhiêu, hiệu suất đạt được tối thiểu bao nhiêu %.Có thể đạt được: Dành bao nhiêu % thời gian cho công việc, thời gian để gặp khách và chốt khách như thế nào?Có liên quan: Cải thiện kỹ năng liên quan đến làm việc, quản lý thời gian tốt hơn…Giới hạn thời gian: Thời gian 1 tháng sau đạt được KPI tiêu chuẩn.Ví dụ 2 sử dụng mô hình SMART để xác định mục tiêu học tiếng anh
Cụ thể: Tôi muốn đạt được kết quả ielt 7.5 để đi du học.Đo lường được: thời gian mỗi ngày học tiếng anh tối thiểu 2 giờ và mỗi 30 phút cho nghe, nói, đọc, viết.Có thể đạt được: Dựa trên trình độ tiếng anh để xác định điểm cụ thể cho mỗi phần thi nghe, nói, đọc, viết.Có liên quan: Tối đọc thêm nhiều tài liệu tiếng anh về du học, tìm hiểu về văn hóa nước bạn, kinh nghiệm dụ học tiếng anh và những thứ cần chuẩn bị.Thời gian giới hạn: Trong vòng 6 tháng.Ví dụ 3: Xây dựng kế hoạch marketing đạt doanh số cao hơn 120% so với tháng trước.
Cụ thể: Tôi muốn nâng cao doanh số bán hàng thêm 20% so với tháng trước.Đo lường được: Xác định khối lượng công việc, kênh bán hàng tiềm năng để tiếp thị truyền thông. Có thể đạt được: Tăng cường chạy quảng cáo, đẩy mạnh chiến lược SEO, tăng tỷ lệ chuyển đổi lên 20%.Thời gian đạt được: 1 tháng.Mô hình SMART là công cụ đắc lực để mỗi người xây dựng mục tiêu cụ thể, chiến lược để đạt được kết quả như mong muốn.
Mục tiêu SMART có tính ứng dụng cao, phù hợp với nhiều mô hình, lĩnh vực. Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ hữu ích cho bạn đọc quan tâm về cách thiết lập mục tiêu với SMART.
Xem thêm: Chỉ Tiêu Tuyển Sinh Lớp 10 Năm 2020 Cần Thơ, Tuyển Sinh 10
Trân trọng cảm ơn!
Công Ty CP.hanoitc.com Digital
Chắc hẳn nhiều bạn còn đang cảm thấy hoang mang, chưa đủ tự tin trong khì thi năng lực tiếng Nhật[JLPT] tháng 12 sắp tới? Để giải quyết điều đó, hôm nay mình xin giới thiệu các bạn một quy tắc rất hữu ích mang tên S.M.A.R.T. Nó là gì và làm sao để áp dụng nó trong cuộc sống, học tập và công việc?
Bài viết này mình sẽ viết về việc áp dụng nguyên lý "Thông minh" này trong việc học tập và luyện thi năng lực tiếng Nhật[JLPT] và mình đã áp dụng thành công thế nào?
Vậy Nguyên tắc SMART là gì?
Đó là nguyên tắc "THÔNG MINH" giúp bạn định hình và nắm giữ được mục tiêu của mình trong tương lai. Bạn sẽ biết được khả năng của mình có thể làm được gì và xây dựng kế hoạch cụ thể cho chúng:
S.M.A.R.T là tên viết tắt các chữ đầu của 5 bước:
Và để có một mục tiêu thông minh thì khi đặt mục tiêu bạn phải hội đủ 5 yếu tố sau .
- S – Specific : Cụ thể, dễ hiểu.
- M – Measurable : Đo lường được
- A – Attainable : Có thể đạt được
- R – Relevant : Thực tế
- T – Time-Bound : Thời gian hoàn thành
S – SPECIFIC
Một mục tiêu "thông minh" đầu tiên phải được thiết kế một cách cụ thể, rõ ràng. Mục tiêu càng cụ thể, rõ ràng càng chứng tỏ khả năng đạt được.
Tuy nhiên, khi bắt đầu đặt mục tiêu cá nhân khá nhiều người học tiếng Nhật đặt ra những mục tiêu to lớn và khá là xa vời như trở "sau một năm đạt được chứng chỉ N1", "giao tiếp tốt với người Nhật"... Và đó các bạn lại chưa xác định một cách cụ thể về mục tiêu? Điều này sẽ hạn chế khả năng đạt được mục tiêu của bạn.
Thay vì mơ hồ như vậy bạn thử đặt mục tiêu của mình thật rõ ràng, cụ thể và dễ hiểu để có thể hình dung ra nó. Ví dụ như mình đặt mục tiêu là đạt được điểm số 100+ trong kỳ thi năng lực tiếng Nhật N2[12/2017]; Và cụ thể hơn là từ lúc mình đặt mục tiêu còn 4 tháng và mình sẽ lập kế hoạch học tập để đạt số điểm tối thiểu từng phần như sau: Tự vưng & ngữ pháp[30], Đọc hiểu[40], Nghe hiểu[30]. Các bạn nhìn thấy mục tiêu đã rõ ràng hơn: về thời gian hoàn thành, về mốc điểm từng phần[ thể hiện phần mạnh, phần yếu của bản thân].
M – MEASURABLE
Nghĩa là mục tiêu phải được gắn liền với các con số. Nguyên tắc Smart đảm bảo mục tiêu của bạn có sức nặng, có thể cân, đo, đong, đếm được. Bạn biết được chính xác những gì mình cần đạt được là những gì, bao nhiêu.
Ví như trong trường hợp mình "Đo lường" ở đây chính là đơn vị bài học, các bài thi thử. Mình đặt ra mục tiêu:
-
2 tháng đầu ôn hết 2 cuốn từ vựng, kanji[hán tự]. Mỗi ngày mình sẽ học 100 từ vựng và 20 kanji, hôm sau mình sẽ học từ mới kèm với ông luyện lại từ đã học hôm trước.
Vậy sau 2 tháng mình sẽ có vốn từ vựng và kanji đủ dùng. Hai cuốn sách mình thấy khá hay là:- Mimi kara oboeru Goi N2
- Shin Kanzen Master N2 Kanji
-
2 tháng sau mình liên tục "cày" đề. Nói đúng hơn là thi thử. Từ thứ 2 - thứ 6 mỗi ngày từ 5h-7h[chiều] mình sẽ làm 1 đề thi thử JLPT. Và cuối tuần mình sẽ review lại những gì mình đã làm. Chính trong quá trình làm để này mình đã rèn luyện khả năng đọc, nghe và cả áp lực về thời gian nữa! Kết quả là mình đã cày hết đề trong các cuốn sau
- Gokaku Dekiru N2
- Pattern-Betsu Tettei Drill N2
- JLPT Moshi to Taisaku N2
- JLPT Yosou Mondaishuu N2
- JLPT Kanzen Moshi N2
-
JLPT Koushiki Mondaishu N2
Đó là cách để bạn hoàn thành mục tiêu của mình nhanh nhất. Và bạn có thể đo lường được hiệu quả mỗi ngày/mỗi tuần bằng cách đánh giá điểm thi thử bạn đạt được.
A – ATTAINABLE
Ngoài việc phải cụ thể và đo lường được thì nó phải nằm trong khả năng của bạn – bởi với một mục tiêu cao quá có thể làm cho bạn mệt mỏi và chán nản khi không đạt được điều đó. Những không phải vì thế mà không đặt ra những mục tiêu cao – Bạn sẽ chia nhỏ giai đoạn và đặt cho mình nhiều mục tiêu nhỏ – từng bước vượt qua nó để đạt được mục tiêu cao như ban đầu đã đề ra
Chính vì thể bạn hãy đặt mục tiêu vừa với khả năng và tiềm lực của bạn. Ví dụ bạn có thể đặt những mục tiêu như đạt được chứng chỉ N2 trong 6 tháng. Đừng đặt những mục tiêu quá khó như giao tiếp thành thạo tương đương N2 trong 6 tháng. Vì giao tiếp là cả 1 quá trình học tập và rèn luyện mà!
R – RELEVANT
Mỗi mục tiêu đều phải hướng tới một mục tiêu – mục đích chung – Liên quan đến tầm nhìn chung – đó là liên quan đến mục tiêu dài hạn của bạn.
Với mình, mình có mục tiêu là đi Nhật vì vậy mình cần có chứng chỉ JLPT. Ví như bạn có thể đặt những mục tiêu như học tiếng Nhật để phục vụ cho công việc hiện tại. Thực tế hơn là có chứng chỉ tiếng Nhật để được tăng lương chẳng hạn. Những mục tiêu mang tính thực tế dễ theo đuổi hơn nhưng mục tiêu mông lung mà không có chủ đích phải không nào.
T – TIME-BOUND
Đặt ra những thời gian, thời hạn cụ thể cho từng mục tiêu – bạn hãy giới hạn cho mục tiêu của mình trong thời gian là bao lâu ví dụ như trong 1 tháng, 1 năm hay lâu hơn một chút…. Áp dụng cho việc học tiếng Nhật, bạn hãy đặt mục tiêu:
- 1 năm đạt được trình độ Nx
- 1 tháng học xong 1 cuốn sách
- 1 tuần học xong y bài
- 1 ngày học xong z từ vựng[ngữ pháp, kanji]
Tổng kết
Trên đây mình đã chia sẻ kinh nghiệm luyện thi JLPT của mình. Giờ nếu bạn là người học tiếng Nhật, hãy vận dụng nguyên tắc S.M.A.R.T khi đặt mục tiêu ôn luyện tiếng Nhật cho mình và hãy xây dựng một kế hoạch học tập hợp lý nhé!