Khi sử dụng excel, bạn có thể gặp lỗi “the file is corrupt and cannot be opened”. Đó có thể hiểu là lỗi tệp bị hỏng và không thể mở được.Cùng Phúc Anh tìm hiểu cách xử lý nhé.
1.NGUYÊN NHÂN
- Trong quá trình tải file .xls từ trên mạng về máy tính, tập tin đã bị lỗi nên không thể mở được.
- Chế độ tính toán tự động của Excel vẫn mở.
- Máy tính bị nhiễm virus không thể truy cập vào phần mềm.
- Lỗi trong quá trình sao chép, sao lưu từ máy tính này sang máy tính khác.
- Thay đổi cài đặt trong Microsoft Office sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại.
- Bản thân Tệp Excel bị hỏng.
2.CÁCH KHẮC PHỤC
Cách1: Sử dụng tính năng tự động sửa lỗi
Bước 1: Bạn mở file Excel hoàn toàn mới, cách mở: Tìm mục File và chọn Open > Chọn Browse.
Bước 2: Sau đó, bạn tìm đến file Excel muốn khôi phục. Chú ý vào biểu tượng tam giác cạnh phần Open, mở thêm sẽ thấy tính năng Open and Repair.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel các bạn ấn vào phần Repair để sửa chữa tập tin bị lỗi.
Hoặc chọn Extract Data nhằm mục đích trích lấy dữ liệu bên trong file excel nếu đang có việc cần xử lý gấp mà phần mềm không thể mở ra được.
Cách 2: Vô hiệu hóa Protected View
Đây là cách mà nhiều người sử dụng đã áp dụng. Vô hiệu hóa ” Protected View” [chế độ xem được bảo vệ] có thể gây hại cho máy tính. Nó sẽ tăng cao khả năng bị đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo an toàn, bạn nên lưu file của mình thành 2 bản trước khi thực hiện điều này.
Bước 1: Mở Microsoft Excel và chọn File > Chọn Options.
Bước 2: Chuyển đến Trust Center > Chọn Trust Center Settings.
Bước 3: Chuyển đến Protected View, bỏ chọn tất cả các hộp > Nhấp vào OK.
Bước 4: Khởi động lại Microsoft Excel. Bây giờ, file Excel của bạn đã có thể truy cập bình thường. Hãy thử mở lại để kiểm tra.
CÁCH 3 TỐI ƯU NHẤT: CÀI ĐẶT PHẦN MỀM VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH MỚI NHẤT BẢN QUYỀN
Hầu hết các lỗi vặt thường xảy ra do phần mềm Microsoft Office, hệ điều hành [Win 7,8] đời thấp không tương thích hoặc sử dụngphần mềm crack bị thiếu những file quan trọng. Vậy nên cách giải quyết dứt điểm chính là nâng cấp phần mềm này lên.
Vì file định dạng đuôi .xls mới có thể mở ở các phiên bản Excel đời thấp hơn. Để mở file có các định dạng đuôi .xlsx thì các bạn cần cài đặt các phiên bản mới hơn của Microsoft Office để có thể mở được file.
PHÚC ANH HÂN HẠNH ĐƯA ĐẾN CHO KHÁCH HÀNG THÔNG TIN VỀ SẢN PHẨM MICROSOFT OFFICE BẢN QUYỀN CÓ TẠI PHÚC ANH
Microsoft Office gồm các ứng dụng phổ biến như:
- Microsoft Word: Trình soạn thảo văn bản
- Microsoft Excel: Ứng dụng xử lý bảng tính
- Microsoft PowerPoint: Được dùng để biên tập hiển thị ra các slide.
- Microsoft Access: Bộ xử lý cơ sở dữ liệu,
....
Microsoft Office có các sản phẩm dành cho khách hàng Cá nhân và khách hàng Doanh nghiệp.
- Các sản phẩm Office dành cho khách hàng cá nhân có: Office Home & Student, Office 365 Home, Office 365 Personal.
Microsoft Office cho khách hàng Cá nhân
- Các sản phẩm dành cho khách hàng Doanh nghiệp có: Office Home & Business, Office 365 Business
Microsoft Office dành cho khách hàng Doanh nghiệp
Mỗi sản phẩm Microsoft Office bản quyền có thời gian sử dụng khác nhau.
- Microsoft Office sử dụng vĩnh viễn:
+] Giúp bạn chuyển đổi được qua máy tính khác
+] Sử dụng trên 1 máy tính Windows 10 hoặc Mac.
Microsoft Office sử dụng vĩnh viễn
- Microsoft Office sử dụng theo năm [Office 365]:
+] Có đầy đủ ứng dụng mới nhất, cài trên nhiều thiết bị.
+] Bổ sung, cập nhật các dịch vụ và giá trị cộng thêm
Microsoft Office sử dụng theo năm
Lưu ý:
*Office 365 chạy trên Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, MacOS, iOS, Android.
*Office 2019 chạy trên Windows 10, MacOS với 2 phiên bản gần nhất.
TÍNH NĂNG VÀ LỢI ÍCH CỦA MICROSOFT OFFICE BẢN QUYỀN
Microsoft Office bản quyền giúp máy tính của bạn an toàn trước các cuộc tấn công mạng, các phần mềm độc hại. Giúp máy chạy nhanh và không gặp rủi ro mất dữ liệu.
Microsoft Office 365 bản quyền bao gồm tất cả các ứng dụng Office mới nhất. Cài đặt tối đa 5 thiết bị trên: Windows, MacOS, Android và iOS. Cập nhật tính năng độc quyền và nâng cấp phiên bản mới miễn phí. Đặc biệt tặng kèm 1TB lưu trữ OneDrive miễn phí cho phép bạn lưu trữ khối lượng dữ liệu lớn.
Microsoft Office sử dụng vĩnh viễn, tiết kiệm, không lo gia hạn, có đầy đủ bộ 4 ứng dụng mới nhất 2021 đặc biệt là chuyển đổi được qua các máy khác.
Không biết bạn đã từng trải qua trường hợp không mở được file excel chưa? Có thể file đó được chép qua USB từ bạn bè hay do bạn down trên mạng về. Có thể phần lớn trường hợp là phiên bản của file nguồn bị thấp hơn so với trình excel mà bạn đang xài. Thí dụ như file nguồn của bạn có định dạng là xls, nhưng bạn lại sử dụng Excel 2010 trở về sau – thì không thể mở lên được. Vì Excel 2010, 2013 về sau hỗ trợ định dạnh xlsx. Định dạng cũ của nó [xls] không còn hỗ trợ nữa.
Vậy bạn sẽ xử lý sao trong tình huống này? Để Lê Thuận Blog giúp các bạn một tay trong việc xoay xở với nó nhé. Với bài viết cách khắc phục lỗi không mở được file excel – cùng đồng hành với bạn đi tìm lời giải cho vấn đề.
Xem thêm: Cách mở file excel online
Cách khắc phục lỗi không mở được file excel
1. Lỗi khi mở file có định dạng xls
Đối với loại file này khi bạn mở nó lên bằng MS Excel 2010, 2013 về sau có thể sẽ gặp thông báo này “The file is corrupt and cannot be opened”. Có nghĩa là cái file của bạn đang gặp sự cố gì đấy và không thể mở lên được.
OK, bây giờ bạn thực hiện cách sau để có thể mở nó lên nhé!
Cách này gọi là Thay đổi thiết lập trong chức năng Protect View
Mình lấy MS Excel 2010 làm thí dụ nhé, các bản mới hơn bạn làm tương tự thôi.
Bước số 1:
– Bạn mở MS Excel 2010 lên, chọn vào tab File => mục Options.
– Cửa sổ Options hiện ra, bạn chọn vào mục Trust Center => click chuột vào Trust Center Settings.
Bước số 2:
Một cửa sổ mới hiện ra, bạn tìm tới mục Protected View => bỏ hết 3 dấu tick ở phần này => cuối cùng là nhấn nút OK là xong.
Việc thiết lập chế độ bảo vệ tự động nhằm ngăn không cho mở những file excel không rõ nguồn gốc, vì xls đã quá cổ xưa rồi, đã bị khai trừ khỏi dòng họ office. Khi bạn tắt nó đi, có thể mở được nó lên.
Lưu ý rằng:
Việc tắt cơ chế bảo vệ tự động này khi bạn biết rõ về nguồn gốc và sự an toàn của file đó. Sau đó, bạn nên bật nó lên trở lại để tránh những rủi ro trên mạng. Khi chạy một file excel khác mà có lồng một đoạn script hay một đoạn PowerShell là cũng khá nguy nhé các bạn.
2. Dùng tính năng Open and Repair
Cách này cũng khá thông dụng trong việc khắc phục lỗi file excel không mở được. Các bạn làm như sau nhé.
Bước số 1:
Mở trình Excel lên, 2010, 2013 hoặc mới hơn. Sau đó vào tab File => chọn Open => cuối cùng là nhấn nút Browse.
Bước số 2:
Hộp thoại Open hiện lên, bạn điều hướng đường dẫn tới file excel bị lỗi. Sau đó, ở nút Open bạn click chuột vào dấu mũi tên chỉ xuống ở kế bên. Nó sổ xuống một trình đơn, bạn click chọn Open and Repair nhé.
Bước số 3:
– Sau đó, nó nhảy ra một cửa sổ cảnh báo. Bạn nhấn vào nút Repair để chỉnh lại cái file excel đó nhé.
– Sau khi repair xong, thường là sẽ mở lên được – chiếm 80 đến 90% các trường hợp.
Ca nào khó quá, đã repair rồi mà mở vẫn không lên. Bạn chơi chiêu thế này nhé, thay vì nhấn Repair bạn nhấn Extract Data. Rồi mở một cửa sổ mới trên Excel và dán dữ liệu đã được trích xuất ra. Thế là đảm bảo được. Ke ke! Đó là cách mở gián tiếp đấy bạn.
3. Chỉnh lại chức năng tính toán tự động trong Excel thành thủ công
Trong excel kể từ các phiên bản mới [2010 về sau] có sử dụng tới khái niệm workbook. Mà một “cuốn sổ cho công việc” thì có cài sẵn tính năng tính toán tự động. Khi ta tắt nó đi, nó sẽ không còn được tính toán lại nữa nên có thể mở lên được.
Chúng ta làm như sau:
Bước số 1:
Mở Excel lên, kế tiếp chọn File => click chuột vào mục Options.
Bước số 2:
Một cửa sổ mới hiện ra, bạn click chuột vào mục Formulas => Kế tiếp, trên mục đầu tiên có tiêu đề là Calculation options => bạn chọn vào mục Manual. Sau đó nhấn nút OK là xong.
Bước số 3:
Cuối cùng, bạn click vào File => chọn Open. Chỉ đường dẫn tới file excel trước đó không mở lên được. Thì giờ nó được mở lên.
4. Dùng phần mềm bên thứ ba – Easy Office Recovery
Khi các cách trên bạn đã thử và không thành công. Hãy thử giải pháp cuối cùng này nhé.
Đây là đường link để bạn tải phần mềm về //www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery/. Sau đó bạn cài đặt nó bình thường nhé. Rồi thực hiện theo các bước bên dưới.
Bước số 1:
Mở phần mềm lên, chọn File => Open data file.
Một cửa sổ mới hiện lên, bạn chọn vào mục Open File và chỉ đường dẫn tới file excel cần khắc phục.
Bước số 2:
Lúc này trên giao diện phần mềm, dữ liệu của file đó được load lên, để khôi phục lại bạn nhấn File => chọn Recover data. Rồi nhấn vào nút Browse để chỉ đường dẫn tới thư mục cần lưu và Next tới.
Tới khi nhìn thấy dòng thông báo Files were successfully recovered là thành công rồi đó các bạn. Bấy giờ mở file lên bình thường thôi à.
Lưu ý:
Chương trình tạo ra một thư mục mang tên “EOFR_RECOVERY” để chứa file đích mà bạn cần. Theo kinh nghiệm riêng của mình thì chương trình này chạy khá ngon đấy các bạn.
Tạm kết
OK! Thế là mình vừa chia sẻ các bạn xong cách khắc phục lỗi không mở được file excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích được các bạn trong giải quyết vấn đề. Đây chỉ là chút kinh nghiệm mình tích lũy được thôi. Mong các bạn thấy vui khi đọc bài viết và chúc các bạn thực hiện thành công. Bye và hẹn gặp lại bạn trong bài viết mới trên website ạ!