Thiết lập email gửi hóa đơn là để phục vụ cho việc gửi hóa đơn điện tử đã phát hành tới khách hàng. Khi kế toán sử dụng chức năng gửi hóa đơn, chương trình sẽ thực hiện gửi từ địa chỉ email được thiết lập.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
Vào mục Hệ thống, chọn Emai gửi hóa đơn.
Bước 1: Bật xác minh 2 lớp cho tài khoản gmail
1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail cần thiết lập.
2. Nhấn vào biểu tượng người dùng Gmail ở góc trên bên phải, sau đó nhấn Tài khoản Google.
3. Chọn Bảo mật.
4. Nhấn vào phần Xác minh 2 bước.
5. Đăng nhập lại mật khẩu gmail, nhấn Tiếp theo.
6. Tại phần thiết lập Xác minh 2 bước nhấn Bắt đầu
7. Nhập Số điện thoại để nhận mã xác minh. Sau đó, tích chọn Tin nhắn văn bản và nhấn Tiếp theo.
8. Nhập mã xác minh, được gửi đến số điện thoại ở trên. Nhấn Tiếp theo.
Lưu ý: Có một số Gmail không tự hiển thị sẵn giống mục 7 này, mà cần phải nhấn vào dòng bên dưới Chọn một tùy chọn khác, sau đó chọn lại Tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi thoại.
9. Nhấn Bật
Bước 2: Thiết lập mật khẩu cho ứng dụng [MISA MEINVOICE]
10. Nhấn biểu tượng
để quay lại bảng thiết lập.
11. Nhấn vào phần Mật khẩu ứng dụng
12. Đăng nhập lại gmail, nhấn Tiếp theo.
13. Nhập mã xác minh vừa được gửi tới, nhấn Tiếp theo.
14. Tại phần Chọn ứng dụng chọn Khác [Tên tùy chỉnh].
15. Nhập tên ứng dụng muốn tạo mật khẩu [đặt tên bất kỳ Ví dụ: meinvoice, HDDT…], nhấn Tạo
16. Lúc này, gmail đã tạo mật khẩu để thiết lập email gửi hóa đơn điện tử trên MISA MEINVOICE, MISA SME.NET, anh/chị lưu lại thông tin mật khẩu này. Nhấn Xong.
Lưu ý: Có một số Gmail không tự hiển thị sẵn giống mục 7 này, mà cần phải nhấn vào dòng bên dưới Chọn một tùy chọn khác, sau đó chọn lại Tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi thoại.
9. Nhấn Bật
Bước 2: Thiết lập mật khẩu cho ứng dụng [MISA MEINVOICE]
10. Nhấn biểu tượng
để quay lại bảng thiết lập.
11. Nhấn vào phần Mật khẩu ứng dụng
12. Đăng nhập lại gmail, nhấn Tiếp theo.
13. Nhập mã xác minh vừa được gửi tới, nhấn Tiếp theo.
14. Tại phần Chọn ứng dụng chọn Khác [Tên tùy chỉnh].
15. Nhập tên ứng dụng muốn tạo mật khẩu [đặt tên bất kỳ Ví dụ: meinvoice, HDDT…], nhấn Tạo
16. Lúc này, gmail đã tạo mật khẩu để thiết lập email gửi hóa đơn điện tử trên MISA MEINVOICE, MISA SME.NET, anh/chị lưu lại thông tin mật khẩu này. Nhấn Xong.