Làm thế nào để gộp ô trong word năm 2024

Với thao tác tách ô, chúng ta có ba cách thực hiện. Tùy vào nhu cầu và mục đích mà người dùng chọn cách thực hiện cho phù hợp.

Cách 1: Mở giao diện Split Cells

Đầu tiên tại giao diện Word bạn cần có bảng dữ liệu như hình ảnh dưới đây. Tiếp theo bạn nhấp chuột vào ô muốn tách sau đó nhấn chuột phải rồi chọn Split Cells…

Ngay sau đó, giao diện Split Cells sẽ hiển thị trên màn hình để bạn lựa chọn số cột muốn tách. Cụ thể:

Number of columns: Số cột mà bạn muốn tách. Number of rows: Số dòng mà bạn muốn tách.

Sau khi nhập xong các chữ số bạn nhấn OK là xong.

Kết quả là ô đã được tách theo số dòng và số cột tương ứng như hình dưới đây:

Cách 2: Chọn thẻ Layout > Split Cells

Với cách này bạn đặt con trỏ chuột tại ô muốn tách. Sau đó tại nhóm Table Tools, bạn nhấn chọn thẻ Layout trên thanh công cụ. Tiếp đến bạn nhấn vào mục Split Cells ở phía bên dưới.

Khi đó bạn đã có thể thực hiện thao tác tách ô một cách đơn giản như hình sau:

Cách 3: Chọn thẻ Design > Draw Table

Tại nhóm Table Tools, bạn chọn thẻ Design trên thanh công cụ. Sau đó nhìn xuống bên dưới ấn chọn mục Draw Table.

Khi đó sẽ hiển thị bút để bạn tiến hành vẽ theo ý muốn để tách ô theo cột hoặc dòng.

Bên cạnh việc tách ô theo đường kẻ dọc và đường kẻ ngang, bạn có thể tách theo đường kẻ chéo. Để tạo đường kẻ chéo, tại nhóm Table Tools bạn chọn thẻ Design trên thanh công cụ. Tiếp đến chọn mục Border để hiển thị các danh sách tùy chọn. Trong trường hợp này, bạn ấn chọn mụcDiagonal Down Border hoặc Diagonal Up Border.

Quan sát hình ảnh dưới đây bạn sẽ hiểu rõ hơn cách thực hiện:

Cách gộp ô trong Word

Với thao tác gộp ô trong Word, bạn cũng có 3 cách để thực hiện:

Cách 1: Kích chuột phải chọn Merge Cells

Cách làm này vô cùng đơn giản. Người dùng chỉ cần đặt chuột tại ô cần gộp rồi kích chuột phải chọn mục Merge Cells..

Kết quả là các ô mà bạn chọn đã được gộp lại thành 1 ô và các đường kẻ bảng đã biến mất.

Cách 2: Chọn thẻ Layout > Merge Cells

trước tiên bạn cũng cần bôi đen những ô mà bạn muốn gộp. Sau đó tại nhóm Table Tools rồi chọn thẻ Layout trên thanh công cụ. Tiếp đến chọn mục Merge Cells ở phía bên dưới. Khi thực hiện xong, các ô bạn chọn đã được gộp lại thành 1 ô.

Cách 3: Chọn thẻ Design > Eraser

Để thực hiện thao tác này, tại nhóm Table Tools chọn thẻ Design trên thanh công cụ. Tiếp theo nhấn vào mục Eraser. Khi đó chúng ta sẽ được kết quả như hình dưới đây:

Bài viết trên đây đã giới thiệu đến các bạn cách tách ô và gộp ô trong Word. Hy vọng bài viết này sẽ đem lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn thực hiện thành công!

Cách gộp ô trong Word là một thủ thuật quan trọng và cần thiết trong quá trình tạo bảng dữ liệu. Với cách này, mọi người sẽ làm nổi bật tiêu đề lớn trong bảng cũng như tạo nhiều không gian để chứa các nội dung phức tạp. Trong bài viết dưới đây, MobileCity sẽ chia sẻ cho bạn các cách gộp ô trong Word đơn giản nhất nhé.

Mục lục

Lợi ích của việc gộp ô trong Word

Gộp ô trong Word là một thủ thuật quan trọng và cần thiết khi làm việc với bảng trong tài liệu Word. Đặc biệt điều này rất hữu dụng trong một số trường hợp như:

• Tạo nhiều không gian: Khi gộp ô, mọi người có thể tạo ra các ô lớn hơn, tạo ra không gian rộng hơn để chứa nội dung phức tạp hơn, như bảng tính, hình ảnh hoặc đồ thị. Việc này giúp bạn tạo ra bảng có cấu trúc rõ ràng hơn và dễ đọc hơn.
• Làm nổi bật phần đã gộp ô: Bạn có thể gộp các ô để tạo ra một ô lớn hơn có màu nền khác biệt hoặc áp dụng các định dạng văn bản đặc biệt như đậm, in đậm, hoặc gạch chân. Điều này giúp thu hút sự chú ý của người đọc và làm nổi bật các thông tin quan trọng.
• Tạo tiêu đề lớn: Phần đã gộp ô có thể được sử dụng để tạo ra một tiêu đề lớn bao quát các tiêu đề khác trong bảng. Người dùng có thể gộp các ô trong hàng đầu tiên của bảng để tạo ra một ô lớn hơn chứa tiêu đề tổng quát cho toàn bộ bảng. Điều này giúp tạo ra sự cấu trúc và sắp xếp thông tin một cách rõ ràng và dễ dàng nhìn nhận.
• Đặt tên cho bảng: Gộp ô cũng có thể được sử dụng để tạo ra một ô chứa tên của bảng đang sử dụng. Người dùng có thể gộp các ô trong hàng đầu tiên hoặc cột đầu tiên của bảng để tạo ra một ô lớn hơn chứa tên của bảng. Điều này giúp xác định và phân biệt các bảng khác nhau trong tài liệu của bạn.
  Gộp ô trong Word mang lại nhiều tiện ích cho người dùng

Cách gộp ô trong Word

Để thực hiện gộp ô trong file Word, đầu tiên, mọi người cần tạo bảng dữ liệu hoặc sử dụng bảng có sẵn.

Lưu ý:

• Mọi người nên thực hiện thao tác gộp ô trước khi nhập dữ liệu và nội dung để trình bày một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.
• Nếu gộp 2 ô có chứa nội dung dữ liệu thì toàn bộ dữ liệu đó sẽ được dồn về 1 ô.

Sử dụng chuột phải

Gộp ô trong Word bằng chuột phải là cách làm đơn giản và nhanh chóng nhất. Với cách này, mọi người hãy tiến hành thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở file Word có chứa bảng mà bạn cần gộp ô >> Bôi đen những ô mà bạn muốn gộp.

Lưu ý: Những ô mà bạn thực hiện gộp phải nằm liền kề nhau theo hàng ngang và hàng dọc.

Bôi đen các ô cần gộp

Bước 2: Sau đó, mọi người di chuyển con trỏ chuột vào vùng mà bạn vừa bôi đen >> Nhấp chuột phải >> Bấm chọn mục Merge Cells.

Chọn Merge Cells

Như vậy, chỉ với 2 bước vô cùng dễ dàng là bạn có thể gộp nhiều ô trong Word thành 1 thành công.

Kết quả sau khi thực hiện gộp ô

Sử dụng lệnh gộp ô trên thanh Ribbon

Ngoài cách dùng chuột phải, các bạn cũng có thể sử dụng lệnh có sẵn trên thanh Ribbon của Word để gộp ô bằng cách:

Bước 1: Truy cập vào file Word cần gộp ô >> Bôi đen các ô mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Ấn vào thẻ Layout >> Chọn mục Merge Cells trong nhóm Merge là các ô mà bạn chọn sẽ được hợp nhất thành 1 ô.

Chọn Layout và chọn Merge Cells

Cách bỏ gộp ô trong Word

Các bạn hoàn toàn có thể bỏ gộp ô trong Word khi thực hiện sai hoặc cần chỉnh sửa lại với 2 cách làm như sau:

Sử dụng lệnh Undo

Với cách này, mọi người chỉ cần ấn vào biểu tượng mũi tên quay lại ở góc trên bên trái màn hình để hoàn tác thao tác gộp ô vừa thực hiện. Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z để hoàn tác là có thể bỏ gộp ô.

Chọn lệnh Undo có biểu tượng mũi tên quay lại

Lưu ý: Phương pháp này có thể làm mất nội dung dữ liệu mà bạn đã nhập trong ô. Vì thế, cách này chỉ nên áp dụng khi bạn chưa thực hiện điền dữ liệu trong bảng tính.

Sử dụng lệnh Split Cells

Để bỏ gộp ô mà không bị mất dữ liệu, bạn có thể sử dụng lệnh Split Cells với cách thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp chuột trái vào ô mà bạn muốn bỏ gộp trong bảng dữ liệu.

Bước 2: Chọn tab Layout >> Chọn Split Cells trong nhóm Merge.

Chọn Split Cells

Bước 3: Tiến hành điền số hàng và số cột mà bạn muốn điều chỉnh. Trong đó:

• Number of columns: Là số cột cần tạo.
• Number of rows: Là số hàng cần tạo.

Cuối cùng, bấm OK là hoàn tất.

Chọn số hàng và số ô cần chỉnh

Ví dụ, các bạn thực hiện bỏ gộp 2 hàng và 2 cột thì kết quả sẽ hiển thị như sau:

Ví dụ bỏ gộp 2 hàng và 2 cột

Những câu hỏi thường gặp khi gộp ô trong Word

Trong quá trình thực hiện gộp ô trong file Word, mọi người có thể gặp phải một số vấn đề cùng những thắc mắc liên quan như sau:

Nguyên nhân tại sao không thể thực hiện gộp ô trong Word?

Có một số nguyên nhân khiến bạn không thể thực hiện gộp ô trong Word như sau:

• Không bôi đen đúng các ô: Để gộp ô trong Word, bạn cần bôi đen các ô mà bạn muốn gộp. Nếu bạn không bôi đen chính xác các ô hoặc bôi đen quá nhiều hoặc quá ít ô, thì thao tác gộp ô sẽ không thành công.
• Ô không liền kề: Để gộp ô trong Word, các ô cần phải liền kề theo hàng ngang hoặc dọc. Nếu các ô bạn chọn không nằm kề nhau mà nằm chéo hoặc không có mối liên kết trực tiếp, thì bạn sẽ không thể gộp thành 1.
• Hàng hoặc cột bảo vệ: Nếu hàng hoặc cột mà bạn đang cố gắng gộp ô bị bảo vệ và bạn không có quyền chỉnh sửa, thì mọi người sẽ không thể thực hiện thao tác gộp ô.
  Lỗi không thể gộp ô

Gộp nhiều ô thành 1 ô trong Word có bị mất dữ liệu không?

Câu trả lời là không. Khi bạn gộp nhiều ô thành một ô trong Word, dữ liệu của các ô được gộp sẽ được tổng hợp lại và không bị mất đi. Quá trình gộp ô chỉ ảnh hưởng đến cấu trúc bảng và hình dạng của ô và không làm mất dữ liệu.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng lệnh Undo (Hoàn tác) sau khi đã gộp ô, thì tất cả các thay đổi sẽ bị hủy bỏ, bao gồm cả việc gộp ô và dữ liệu đã nhập. Do đó, nếu bạn muốn giữ lại dữ liệu đã nhập, hãy đảm bảo rằng bạn không sử dụng lệnh Undo sau khi đã thực hiện thao tác gộp ô.

Trong trường hợp không sử dụng lệnh Undo, dữ liệu đã nhập sẽ được tổng hợp lại trong ô gộp và vẫn hiển thị như bình thường. Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và định dạng ô gộp như bất kỳ các ô khác trong bảng Word.

Gộp ô sẽ không làm mất dữ liệu trong bảng tính

Có thể gộp được tối đa bao nhiêu ô trong Word?

Trong Word, không có giới hạn cụ thể về số lượng ô trong một bảng được gộp. Bạn có thể gộp nhiều cặp ô liên tiếp nhau trong bảng để tạo thành các ô lớn hơn và tạo ra cấu trúc bảng phức tạp hơn.

Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý rằng việc gộp quá nhiều ô có thể làm cho bảng trở nên khó đọc hoặc khó chỉnh sửa, vì vậy hãy sử dụng chức năng gộp ô một cách hợp lý để tạo ra bảng có cấu trúc rõ ràng và dễ sử dụng.

Kết luận

Tóm lại, việc gộp ô trong Word mang lại nhiều lợi ích, giúp bạn tạo ra bảng có cấu trúc rõ ràng, dễ đọc và trình bày thông tin một cách chuyên nghiệp. Trên đây là những hướng dẫn về cách gộp ô trong Word đơn giản và dễ dàng nhất. Chúc mọi người thực hiện thành công.

Để góp các ô trong bảng em làm thế nào?

Gộp, tách ô trong bảng Bước 1: Bôi đen ô mà bạn muốn gộp/tách trong bảng. Bước 2: Bạn click chuột phải và chọn Merge Cells để gộp ô. Vậy là bạn gộp ô thành công rồi. Bước 3: Nếu bạn muốn tách ô, bạn vào tab Layout rồi chọn Split Cells và điền số cột/hàng muốn tách, sau đó bấm OK để hoàn tất tách ô.

Trong Microsoft Word 365 để trốn nhiều ô thành một ô trống Table bạn thực hiện như thế nào?

Bước 1: Bạn kéo chuột để chọn các ô muốn gộp, bạn lưu ý chỉ có thể gộp được các ô nằm liền kề nhau. Bước 2: Bạn bấm chuột phải và chọn Merge Cells. Kết quả 3 cột và 3 hàng sẽ được gộp lại thành 1 ô duy nhất.

Merge cells nằm ở đâu trong Word?

Bước 1: Tô chọn các ô bạn muốn gộp (Ở đây mình sẽ thực hiện gộp 2 cột và 4 dòng đầu tiên). Lưu ý: Chỉ gộp được các ô liền kề nhau, nếu các ô cách xa nhau hoặc chỉ cách 1 ô cũng không thể gộp được. Bước 2: Chọn thẻ Layout > Chọn Merge Cells để gộp các ô vừa chọn.

Split Cell dùng để làm gì?

Khi dùng lệnh Split Cells, bạn không chỉ bỏ gộp ô thành công mà còn có thể điều chỉnh số lượng cột và hàng theo ý muốn. Hơn nữa, nội dung đã nhập trước đó sẽ xuất hiện ở ô đầu tiên trên cùng. Do đó, bạn không phải lo lắng dữ liệu bị mất.