Ký kết hợp đồng [contracting] là gì? Ký kết hợp đồng tiếng Anh là gì? Chủ thể có thẩm quyền giao kết hợp đồng? Người có thẩm quyền giao kết hợp đồng trong công ty?
Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, các công ty, doanh nghiệp liên tục thực hiện việc giao kết hợp đồng, với nhiều loại hình hợp đồng khác nhau trên mọi lĩnh vực. Tuy nhiên, với đặc thù là pháp nhân, thì việc giao kết hợp đồng cần phải có những điều kiện riêng để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực. Bài viết dưới đây Luật Dương Gia sẽ giới thiệu những thông tin về những người có thẩm quyền giao kết hợp đồng trong công ty.
Cơ sở pháp lý:
– Bộ luật Dân sự năm 2015;
– Luật Doanh nghiệp năm 2020
1. Ký kết hợp đồng là gì?
Trong các văn bản pháp luật hiện nay, không sử dụng khái niệm “Ký kết hợp đồng” mà sử dụng khái niệm “Giao kết hợp đồng”.
Về khái niệm giao kết hợp đồng, thì có thể hiểu giao kết hợp đồng là quá trình thương lượng giữa ván bên theo những nguyên tắc và trình tự nhất định để đạt được sự thỏa thuận giữa các bên, từ đó xác lập quyền và nghĩa vụ dân sự để đạt được sự thỏa thuận giữa các bên, từ đó xác lập quyền và nghĩa vụ dân sự của các bên với nhau. Một hợp đồng dân sự chỉ làm phát sinh quyền và nghĩa vụ nếu hợp đồng được giao kết tuân theo các điều kiện mà pháp luật quy định với hợp đồng đó.
Ngoài ra, mọi người thường hay hiểu ký kết hợp đồng là thời điểm các bên thống nhất, đạt tới thỏa thuận cuối cùng và cùng ký vào hợp đồng, giai đoạn cuối cùng trong hoạt động giao kết hợp đồng. Tuy nhiên, các hiểu này rất hạn hẹp, không thỏa mãn được các yêu cầu của hoạt động giao kết hợp đồng cũng như không đúng theo quy định của pháp luật, do vậy bài viết dưới đây sẽ sử dụng thuật ngữ “Giao kết hợp đồng” thay cho thuật ngữ “Ký kết hợp đồng”
2. Giao kết hợp đồng tiếng Anh là gì?
Giao kết hợp đồng tiếng Anh là “Contracting”.
3. Chủ thể có thẩm quyền giao kết hợp đồng
Để một hợp đồng có hiệu lực thì chủ thể giao kết hợp đồng phải thỏa mãn các điều kiện luật định để hợp đồng có hiệu lực. Hợp đồng là một dạng của giao dịch dân sự, nên chủ thể giao kết hợp đồng phải tuân theo điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự. Chủ thể tham gia giao kết hợp đồng có thể là cá nhân hoặc pháp nhân.
Theo Khoản 1, Điều 117. Điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự, Bộ luật dân sự năm 2015 thì một trong các điều kiện để giao dịch dân sự có hiệu lực đó là “Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập”.
Đối với cá nhân thì
– Năng lực pháp luật dân sự của cá nhân là khả năng của cá nhân có quyền dân sự và nghĩa vụ dân sự. Năng lực pháp luật dân sự của cá nhân có từ khi người đó sinh ra và chấm dứt khi người đó chết. [Điều 16 Bộ luật Dân sự năm 2015]
– Năng lực hành vi dân sự của cá nhân là khả năng của cá nhân bằng hành vi của mình xác lập, thực hiện quyền, nghĩa vụ dân sự [Điều 19, Bộ luật Dân sự năm 2015]
Đối với pháp nhân thì:
– Năng lực pháp luật dân sự của pháp nhân là khả năng của pháp nhân có các quyền, nghĩa vụ dân sự.
Năng lực pháp luật dân sự của pháp nhân phát sinh từ thời điểm được cơ quan nhà nước có thẩm quyền thành lập hoặc cho phép thành lập; nếu pháp nhân phải đăng ký hoạt động thì năng lực pháp luật dân sự của pháp nhân phát sinh từ thời điểm ghi vào sổ đăng ký. Năng lực pháp luật dân sự của pháp nhân chấm dứt kể từ thời điểm chấm dứt pháp nhân. [Điều 86 Bộ luật dân sự năm 2015]
– Năng lực hành vi dân sự của pháp nhân được phát sinh khi pháp nhân được thành lập.
Một pháp nhân khi tham gia giao kết hợp đồng thông qua người đại diện.
Đại diện của pháp nhân được quy định tại Điều 85 Đại diện của pháp nhân: Đại diện của pháp nhân có thể là đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền.
Đại diện của pháp nhân được hiểu là người đại diện theo pháp luật của pháp nhân được quy định trong Điều lệ công ty hoặc trong quyết định thành lập pháp nhân, người có thẩm quyền đại diện theo quy định pháp luật, hoặc do Tòa án chỉ định trong hoạt động tố tụng.
Như vậy, đại diện của pháp nhân khi giao kết hợp đồng phải đạt điều kiện giao kết hợp đồng của cá nhân và là người đại diện của pháp nhân.
4. Người có thẩm quyền giao kết hợp đồng trong công ty
Đối với từng loại hình công ty thì người có thẩm quyền giao kết hợp đồng khác nhau.
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
– Công ty trách nhiệm hữu hạn có ít nhất một người là đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty [Điều 55 Luật Doanh nghiệp năm 2020].
Như vậy, người có thẩm quyền giao kết hợp đồng là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc.
– Hợp đồng, giao dịch giữa công ty với đối tượng sau đây phải được Hội đồng thành viên chấp thuận:
+ Thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật của công ty
+ Người có liên quan đến thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật của công ty
+ Người quản lý công ty mẹ, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ
+ Người có liên quan với những người lý công ty mẹ, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ
[Điều 67 Luật Doanh nghiệp năm 2020]
Những hợp đồng trên phải được Hội đồng thành viên chấp thuận thì hợp đồng mới có hiệu lực.
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu thì công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty. [Điều 80 Luật Doanh nghiệp năm 2020].
Như vậy, người có thẩm quyền giao kết hợp đồng gồm: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Công ty, Tổng Giám đốc, Giám đốc
Đối với các giao dịch, hợp đồng giữa công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu với:
+ Chủ sở hữu công ty và người có liên quan của chủ sở hữu công ty;
+Thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên
+ Người có liên quan đến thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên
+ Người quản lý của chủ sở hữu công ty, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý đó
+ Những người liên quan đến người quản lý của chủ sở hữu công ty, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý đó
thì phải được Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên chấp thuận. [Điều 86 Luật Doanh nghiệp năm 2020]
– Với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu thì nếu trong điều lệ của công ty không có quy định khác, thì Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Doanh nghiệp nhà nước
Người có thẩm quyền ký kết hợp đồng gồm Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty; Giám đốc, Tổng giám đốc
Công ty cổ phần
Người đại diện của Công ty cổ phần và có thẩm quyền giao kết hợp đồng của Công ty cổ phần theo Khoản 3 Điều 167 Luật Doanh nghiệp năm 2020 gồm:
– Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.
– Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty.
– Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.
[Điều 137 Luật Doanh nghiệp năm 2020]
Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị chấp thuận hợp đồng, giao dịch giữa công ty với người có liên quan trong trường hợp:
– Cổ đông, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức sở hữu trên 10% tổng số cổ phần phổ thông của công ty và người có liên quan của họ;
– Thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người có liên quan của họ;
– Doanh nghiệp mà thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác của công ty phải kê khai theo quy định tại khoản 2 Điều 164 của Luật [ Khoản 1 Điều 167 Luật Doanh nghiệp năm 2020]
Đại hội đồng cổ đông chấp thuận hợp đồng, giao dịch trong trường hợp:
– Hợp đồng, giao dịch khác ngoài hợp đồng, giao dịch quy định tại khoản 2 Điều này;
– Hợp đồng, giao dịch vay, cho vay, bán tài sản có giá trị lớn hơn 10% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp ghi trong báo cáo tài chính gần nhất giữa công ty và cổ đông sở hữu từ 51% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên hoặc người có liên quan của cổ đông đó.
Công ty hợp danh
Đối với công ty hợp danh thì thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty, người có thẩm quyền đàm phán, ký kết hợp đồng, giao dịch thuộc về thẩm quyền của hành viên hợp danh.
Đối với doanh nghiệp tư nhân
Chủ doanh nghiệp tư nhân là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân.
Chủ doanh nghiệp tư nhân có thể thuê Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc
Đại diện theo ủy quyền của công ty
– Trong Điều lệ của công ty có thể quy định về vấn đề ủy quyền ký kết hợp đồng.
Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc cử người đại diện theo ủy quyền thực hiện theo quy định:
– Tổ chức là thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có sở hữu ít nhất 35% vốn điều lệ có thể ủy quyền tối đa 03 người đại diện theo ủy quyền;
-Tổ chức là cổ đông công ty cổ phần có sở hữu ít nhất 10% tổng số cổ phần phổ thông có thể ủy quyền tối đa 03 người đại diện theo ủy quyền.
Được đăng bởi:
Chuyên mục:
Hợp đồng lao động là gì? Các lưu ý khi ký kết hợp đồng lao động? Các quy định của pháp luật về hợp đồng lao động và giao kết, ký kết hợp đồng lao động?
Việc không kí kết các hợp đồng đảm bảo quyền lợi cho người lao động là công ty tôi đúng hay sai? Nếu vi phạm bị xử lí như thế nào?
Quy định về ký kết hợp đồng giảng dạy ngắn hạn và dài hạn. Công ty có được phép lý hợp đồng giảng dạy với giáo viên đang giảng dạy tại một trường học không?
Một số quy định về người lao động chưa thành niên? Độ tuổi được ký hợp đồng lao động?
Các quy định về quản lý đối với nhà thầu phụ? Thỏa thuận thầu phụ có sai không? Điều kiện lựa chọn nhà thầu phụ theo quy định luật đấu thầu? Quy định về việc sử dụng nhà thầu phụ? Tiêu chuẩn đánh giá năng lực nhà thầu?
Nghĩa vụ và quyền hạn của Giám đốc chi nhánh? Giám đốc chi nhánh có được phép ký hợp đồng công ty không? Vai trò của Giám đốc chi nhánh? Những lưu ý khi Giám đốc chi nhánh đại diện cho công ty?
Nghĩa vụ và quyền hạn của Giám đốc chi nhánh? Giám đốc chi nhánh có được đại diện công ty ký kết hợp đồng? Vai trò của Giám đốc chi nhánh? Những lưu ý khi Giám đốc chi nhánh đại diện cho công ty? Năng lực ký kết hợp đồng của chi nhánh công ty?
Cách ký kết hợp đồng khi hai công ty cùng một giám đốc đại diện. Một người ký tên chủ thể mua và chủ thể bán trong hợp đồng được không?
Chủ thể ký kết hợp đồng cho thuê nhà ở. Thuế đối với hộ gia đình cho thuê tài sản.
Đại hội đồng cổ đông là gì? Điều kiện tiến hành họp và thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông công ty? Quy định về tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông?
Nội chính là gì? Cơ quan nội chính là gì? Ban Nội chính Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam là gì? Các quy định về Ban Nội chính Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam?
Chuyển công tác có được hưởng phụ cấp không? Xử lý khi bị cắt tiền phụ cấp của người lao động không có thông báo? Quy định về xây dựng thang lương, bảng lương, phụ cấp lương?
Phụ cấp lương là gì? Các khoản phụ cấp, trợ cấp được miễn thuế thu nhập cá nhân? Phụ cấp nào phải tính đóng bảo hiểm xã hội? Có được khấu trừ nợ vào phụ cấp lương của người lao động?
Các loại thuế doanh nghiệp phải nộp? Các loại thuế trong kinh doanh tại Việt Nam? Xử lý vi phạm hành chính khi doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ đóng thuế? Kinh doanh tại Việt Nam phải nộp các khoản thuế nào? Cách tính thuế khi kinh doanh?
Thuế thu nhập doanh nghiệp là gì? Các quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp? Các loại thuế khác mà doanh nghiệp phải nộp khi kinh doanh?
Thời gian hưởng chế độ khi khám thai? Quy định giấy khám thai hưởng BHXH? Mẫu giấy chứng nhận nghỉ việc để khám thai? Hồ sơ hưởng chế độ khi khám thai?
Có mấy hình thức đầu tư? Quy định về các hình thức đầu tư ở Việt Nam. Các hình thức đầu tư theo Luật đầu tư 2022. Quy định mới của Luật đầu tư 2022 hình thức đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài.
Sự kiện bất khả kháng là gì? Điều kiện của sự kiện bất khả kháng? Dịch bệnh có phải là sự kiện bất khả kháng? Phương pháp xây dựng điều khoản bất khả kháng?
Bất khả kháng là gì? Đặc trưng và ý nghĩa của điều khoản bất khả kháng? Ý nghĩa của điều khoản bất khả kháng?
Đại lý là gì? Đại lý thương mại là gì? Đặc điểm của đại lý thương mại? Quy định chung về đại lý thương mại? Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng đại lý thương mại? Quyền và nghĩa vụ của đại lý thương mại?
Các hành vi tự ý thay đổi hình dáng, kết cấu xe? Thay đổi kết cấu xe phạt bao nhiêu? Mức xử phạt hành vi tự ý thay đổi hình dáng xe?
Đơn xin và mẫu giấy xác nhận, thư xác nhận thu nhập cá nhân mới nhất 2022: Mẫu đơn xin xác nhận thu nhập cá nhân, mẫu giấy xác nhận thu nhập, thư xác nhận thu nhập của cá nhân mới 2022. Mẫu giấy xác nhận thu nhập cá nhân mới nhất?
Điều kiện kết hôn là gì? Điều kiện kết hôn mới nhất theo quy định của Luật hôn nhân gia đình? Điều kiện được phép kết hôn đối với nam và nữ tại Việt Nam?
Mua bảo hiểm y tế tự nguyện ở đâu? Phí tham gia bảo hiểm y tế, giá BHYT là bao nhiêu? Nơi mua bảo hiểm y tế tự nguyện? Biểu phí đóng tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện mới nhất?
Cộng tác viên là gì? Hợp đồng Cộng tác viên là gì? Mẫu hợp đồng cộng tác viên mới nhất năm 2022? Lưu ý khi giao kết hợp đồng cộng tác viên Freelancer? Nội dung của hợp đồng cộng tác viên? Ký hợp đồng cộng tác viên dưới 3 tháng có phải khấu trừ thuế?
Giết người là gì? Tội giết người là gì? Giết người đi tù bao nhiêu năm? Quy định mới về tội giết người theo Điều 123 Bộ luật hình sự năm 2015?
Tội mua bán trái phép chất ma túy theo Điều 251 Bộ luật hình sự năm 2015, sửa đổi bổ sung năm 2017: Cấu thành tội phạm, mức phạt tù bao nhiêu? Trách nhiệm hình sự khi có hành vi mua bán trái phép chất ma túy?
Công an huyện Ba Vì ở đâu? Địa chỉ liên hệ công an huyện Ba Vì, TP Hà Nội? Giới thiệu các thông tin cơ bản, thông tin liên hệ của công an Ba Vì mới nhất.
Ủy ban nhân dân huyện Bảo Lâm ở đâu? Địa chỉ liên hệ UBND huyện Bảo Lâm? Giới thiệu các thông tin cơ bản, thông tin liên hệ của Ủy ban nhân dân huyện Bảo Lâm mới nhất.