Khi tạo bảng trong Access vì sao bắt buộc phải chọn khóa chính cho bảng

Tổng quan về các khóa chính trong Access

Access sử dụng các trường khóa chính để nhanh chóng liên kết dữ liệu từ nhiều bảng và kết hợp chúng một cách có ý nghĩa. Bạn có thể thêm các trường khóa chính trong các bảng khác để tham chiếu trở lại bảng là nguồn của khóa chính. Trong các bảng khác đó, các trường được gọi là khóa ngoại. Ví dụ: trường ID Khách hàng trong bảng Khách hàng cũng có thể xuất hiện trong bảng Đơn hàng. Trong bảng Khách hàng, đó là khóa chính. Trong bảng Đơn hàng, trường này được gọi là khóa ngoại. Khóa ngoại, nói một cách dễ hiểu là khóa chính của một bảng khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Kiến thức cơ bản về thiết kế cơ sở dữ liệu.

1. Khóa chính

2. Khóa ngoại

Nếu bạn đang chuyển dữ liệu hiện có vào một cơ sở dữ liệu, bạn có thể đã có sẵn một trường mà bạn có thể dùng làm khóa chính. Thông thường, một số nhận dạng duy nhất như số ID hoặc một số sê-ri hoặc mã, sẽ được dùng làm khóa chính trong một bảng. Ví dụ, bạn có thể có bảng Khách hàng trong đó mỗi khách hàng có một số ID khách hàng duy nhất. Trường ID khách hàng là khóa chính.

Access tự động tạo một chỉ mục cho khóa chính nhằm giúp tăng tốc truy vấn và các thao tác khác. Access cũng đảm bảo rằng mọi bản ghi đều có một giá trị trong trường khóa chính và giá trị đó luôn duy nhất.

Khi bạn tạo bảng mới trong dạng xem Biểu dữ liệu, Access sẽ tự động tạo khóa chính cho bạn và gán tên trường của "ID", cũng như loại dữ liệu Số Tự động.

Tạo bảng

Một cơ sở dữ liệu đơn giản, như danh sách liên hệ, có thể sẽ chỉ sử dụng một bảng đơn. Tuy nhiên, nhiều cơ sở dữ liệu sẽ sử dụng nhiều bảng. Khi bạn tạo một cơ sở dữ liệu mới, bạn sẽ tạo một tệp mới trên máy tính của mình hoạt động như một bộ chứa cho toàn bộ đối tượng trong cơ sở dữ liệu, bao gồm bảng của bạn.

Bạn có thể tạo bảng bằng cách tạo một cơ sở dữ liệu mới, bằng cách chèn bảng vào cơ sở dữ liệu hiện có hoặc bằng cách nhập hay liên kết tới bảng từ một nguồn dữ liệu khác— chẳng hạn như sổ làm việc Microsoft Excel, tài liệu Microsoft Word, tệp văn bản hoặc một cơ sở dữ liệu khác. Khi bạn tạo một cơ sở dữ liệu trống mới thì một bảng trống mới sẽ tự động được chèn cho bạn. Khi đó, bạn có thể nhập dữ liệu vào bảng để bắt đầu định nghĩa trường của mình.

Đầu trang

Tạo bảng mới trong cơ sở dữ liệu mới

1. Bấm vào Tệp > Mới, rồi chọn Cơ sở dữ liệu máy tính trống.

2. Trong hộp Tên tệp, nhập tên tệp cho cơ sở dữ liệu mới.

3. Để duyệt tới vị trí khác và lưu cơ sở dữ liệu, bấm vào biểu tượng thư mục.

4. Bấm Tạo.

   Cơ sở dữ liệu mới mở ra và một bảng mới có tên là Bảng1 được tạo và mở trong dạng xem Biểu dữ liệu.

Đầu trang

Tạo bảng mới trong cơ sở dữ liệu hiện có

1. Bấm vào Tệp > Mở, và bấm vào cơ sở dữ liệu nếu nó được liệt kê bên dưới Gần đây. Nếu không, hãy chọn một trong các tùy chọn duyệt để định vị cơ sở dữ liệu.

2. Trong hộp thoại Mở, chọn cơ sở dữ liệu mà bạn muốn mở, rồi bấm vào Mở.

3. Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.

   Một bảng mới được chèn vào cơ sở dữ liệu, đồng thời bảng sẽ mở ra trong dạng xem Biểu dữ liệu.

Đầu trang

1. Khóa chính - yếu tố thiết yếu đối với cơ sở dữ liệu

1.1. Khái niệm khóa chính là gì?

Khóa chính là gì? Đây là câu hỏi nhận được khá nhiều sự quan tâm gần đây vì chắc hẳn rất nhiều người khi tiếp cận tới máy chính và muốn xử lí các cơ sở dữ liệu - database chưa biết rõ về khái niệm này.

Khóa chính là khái niệm được sử dụng chủ yếu trong các lĩnh vực liên quan tới ngành công nghệ thông tin, toán tin, khoa học dữ liệu thuộc cơ sở dữ liệu [CSDL]. Thuật ngữ này trong tiếng Anh được dịch là Primary Key, chắc hẳn nhiều bạn sử dụng máy tính mà muốn khóa dữ liệu lại đã từng thấy ký hiệu này đi kèm với chiếc chìa khóa rồi đúng không nào? Như vậy, khái niệm này có thể được định nghĩa theo một số các quan niệm như sau là:

- Khóa chính hay khóa ràng buộc chính được dùng để định danh mỗi một record trong bảng [table] duy nhất của cơ sở dữ liệu hay CSDL

- Khóa chính ngoài ra còn được sử dụng để thiết lập các mối quan hệ [1-n] hoặc có thể gọi là ràng buộc tham chiếu giữa hai bảng [table] với nhau trong cơ sở dữ liệu

Một số chú ý đưa ra cho các cơ sở dữ liệu mà có sử dụng tới khóa chính đó chính là:

- Dữ liệu của mỗi một miền [field] khóa chính phải có tính duy nhất và không được chứa các giá trị Null

- Mỗi một bảng chỉ nên có một khóa chính hay chỉ được thiết lập một Primary Key duy nhất và khóa chính có thể được tạo ra từ nhiều field khác nhau của một bảng

- Khóa chính không được phép là các miền [field] rỗng, không chứa các cơ sở dữ liệu gì hết

- Các khóa chính khi được thiết lập phải có mối quan hệ có định dạng giống nhau về một số các đặc điểm như các loại dữ liệu, kích thước,.. và khác nhau về thể loại. Đây là lưu ý bắt buộc đối với các khóa chính

- Khóa chính được quy định bởi người thiết lập trong hệ cơ sở dữ liệu hay CSDL

1.2. Chức năng của khóa chính

Chức năng chủ yếu của các khóa chính đó chính là chứa các giá trị duy nhất hay cơ sở dữ liệu duy nhất được lưu thông xuyên suốt ở nhiều bảng với nhau. Như chúng ta vẫn biết khóa chính được gọi là các trường hoặc tập hợp các trường chứa các giá trị dữ liệu trên nhiều bảng. Người thiết lập khóa chính có thể sử dụng giá trị của khóa chính để tham chiếu tới toàn bộ các giá trị trên các bản ghi vì nó được thống nhất trên một mối quan hệ định dạng. Do đó, mỗi bản ghi lại có một giá trị khác nhau.

Lưu ý cho người mới dùng đó chính là khóa chính chỉ được thiết lập duy nhất trên mỗi bảng và có nhiều bảng chứa đựng duy nhất một khóa chính. Nhiều ứng dụng yêu cầu người sử dụng máy tính phải thiết lập khóa chính nhưng Access thì lại khác, Access sẽ tự chủ động tạo cho bạn khóa chính để người dùng không bị bỡ ngỡ.

1.3. Phạm vi áp dụng chủ yếu khóa chính trong đời sống

Phạm vi chủ yếu áp dụng các khóa chính trong đời sống hiện tại đó chính là tin học mà đặc biệt là lĩnh vực sử dụng nhiều tới cơ sở dữ liệu như tin học văn phòng. Rất nhiều người mong muốn tìm cách sử dụng các khóa chính để có thể lưu thông các giá trị dữ liệu qua nhiều bảng nhằm tạo ra sự liên kết và thuận lợi cho công việc của chính mình.

Tuy nhiên, việc sử dụng và hiểu được khái niệm, cách dùng của khóa chính không hề đơn giản, đặc biệt là với người mới sử dụng thì sẽ cần học hỏi nhiều mới có thể biết được cách vận dụng khóa chính trong lĩnh vực tin học và ứng dụng trong đời sống hằng ngày.

1.4. Cách thiết lập khóa chính cho người mới dùng

Để có thể tạo khóa chính nhằm phục vụ cho công việc của bản thân cũng như bạn bè, đội nhóm và cho công ty, các bạn, đặc biệt là những người mới dùng có thể chọn lựa cách thiết lập khóa chính dưới đây:

-Để tạo khóa chính ngay trong khi tạo bảng [table] ta có thể dùng các câu lệnh SQL Create table:

[MaSV varchar [8] NOT NULL, Holot varchar[20], Ten varchar[8], NgaySinh Date, MaLop varchar[8] NOT NULL, Lienhe varchar[11] NOT NULL, PRIMARY KEY [MaSV]

- Trong trường hợp khóa chính được thiết lập từ nhiều miền khác nhau và ta cần đặt tạo mối ràng buộc cho các khóa chính thì cần phải dùng câu lệnh sau:

[MaSV varchar [8] NOT NULL, Holot varchar[20], Ten varchar[8], NgaySinh DATE, MaLop varchar[8] NOT NULL, Lienhe varchar[11] NOT NULL, CONSTRAINT Ma PRIMARY KEY [MaSV, MaLop]

- Để xóa khóa chính ở các bảng [table] chúng ta cần thực hiện các câu lệnh sau:

ALTER TABLE HSSV DROP PRIMARY KEY;

Hoặc ALTER TABLE HSSV DROP CONSTRAINT Ma

Các câu lệnh được nêu ra trên đây rất có hữu ích cho các bạn mới tiếp cận tới việc sử dụng khóa chính trong ứng dụng và các lĩnh vực liên quan tới tin học!

TẠO 2 KHÓA CHÍNH TRONG ACCESS

admin- 12/06/2021 6,886

Các thứ hạng tài liệu của trường dữ liệu [field], khóa bao gồm, khóa ngoại những thiết lập cấu hình Lookup trong quá trình chế tạo ra bảng MS Access

Trong phần này đang tò mò chi tiết hơn về những bảng dữ liệu MS Access, các kiểu tài liệu với sự link giữa những bảng.

Bạn đang xem: Tạo 2 khóa chính trong access