Hướng dẫn nén file rar

Việc nén và giải nén file có tác dụng gì? Công cụ nén và giải nén file dữ liệu WinRAR không quá xa lạ với những người dùng tín dụng văn phòng. Hiện công cụ này đang được cung cấp miễn phí với số người dùng đông đảo. Tuy nhiên, để sử dụng công cụ này, bạn cần nắm được cách nén và giải nén file bằng WinRAR theo các hướng dẫn chi tiết sau đây.

Cách nén và giải nén file bằng WinRAR bằng máy tính

Phần mềm WinRAR là một trong những phần mềm giải nén các tập tin đơn giản và nhanh chóng được nhiều người lựa chọn. Với WinRAR, người dùng có thể dễ dàng tự thực hiện cách nén và giải nén file bằng WinRAR theo các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây. 

Phần mềm WinRAR hỗ trợ nén và giải nén các tập tin

Trước tiên người dùng cần cài đặt phần mềm WinRAR cho máy tính và tích hợp phần mềm vào danh sách menu tại chuột phải để dễ dàng thao tác sử dụng. Với các tập tin nén dạng Rar, Rip sẵn có trên máy tính sẽ được thay đổi tự động sang biểu tượng icon của công cụ WinRAR sau khi thực hiện thành công. 

1. Cách nén các file dữ liệu WinRAR

Người dùng trước tiên cần mở thư mục/file cần nén và nhấn chuột phải, chọn lệnh Add to archive… để tiến hành nén file dữ liệu. 

Chọn lệnh Add to archive… để tiến hành nén file tại hộp thoại

Tại hộp thoại mới xuất hiện gồm các thông tin đáng chú ý như:

• Archive Name: Tên file sau khi nén dữ liệu.
• Archive Format: Định dạng file nén lựa chọn.

Sau khi lựa chọn định dạng và đặt tên file hoàn tất, người dùng nhấn OK để hoàn tất việc nén dữ liệu. 

Ngoài ra, người dùng còn có thể nén nhanh chóng tiến hành nén file dữ liệu bằng tùy chọn thêm file khác vào tập tin RAR đã được chuyển bằng cách chọn mục các lệnh:

• Add to "tên_file.rar": Nén nhanh file dữ liệu với tên là tên đối tượng được chọn.
• Compress and email...: Nén file tùy chọn rồi gửi file nén thành công qua email.
• Compress to "tên_file.rar" and email: Nén nhanh file không có tùy chọn với tên file nén là tên của đối tượng nén. File được nén sau đó có thể gửi qua email.

2. Cách giải nén file bằng WinRAR

Song song với cách nén file bằng WinRAR là thao tác mở file dữ liệu đã được nén. Để mở file đã né, người dùng nhấn chuột phải, chọn lệnh Extract files... để tiến hành giải nén file. Tại hộp thoại mới xuất hiện, nhấn OK để xác nhận thao tác. Với thư mục file sau khi giải nén, người dùng chỉ cần nhấn đúp chuột vào file để xem dữ liệu. 

Chọn lệnh Extract files... để tiến hành giải nén file

Bên cạnh đó, người dùng có thể tiến hành giải nén file dữ liệu nhanh chóng với các tùy chọn sau: 

• Extract to tên_file\: Tạo một thư mục với tên giống tập tin được nén và đã giải nén.
• Extract here: Giải nén file ngay tại mục chứa tập tin nén.

Ngoài ra, bạn cũng có thể giải nén file Online miễn phí mà không cần phải tải bất kỳ một phần mềm, ứng dụng nào về máy tính cả.

3. Đặt mật khẩu giải nén file

Trong quá trình tiến hành cách nén và giải nén file bằng WinRAR, nếu file dữ liệu được nén đặt mật khẩu giải nén thì cần nhập đúng mật khẩu thì mới có thể mở file. Việc đặt mật khẩu giải nén file bằng công cụ WinRAR nhằm tăng tính bảo mật cho dữ liệu được nén và chia sẻ. 

Trường hợp nếu người dùng quên mật khẩu giải nén file bằng WinRAR thì không còn cách nào để mở bởi không có công cụ hỗ trợ. Do vậy yêu cầu khi giải nén file yêu cầu mật khẩu cần nhập chính xác mật khẩu. 

Để có thể đặt mật khẩu giải nén sử dụng Winrar trên máy tính, người dùng có thể tham khảo hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở Winrar trên máy tính bằng một trong những cách sau:

• Cách 1: Click vào icon phần mềm trên Desktop (nếu người dùng đã tạo shortcut ngoài Desktop cho ứng dụng).
• Cách 2: Click Star > Chọn Search Programs and files > nhập từ khóa Winrar vào ô tìm kiếm rồi Click vào kết quả đó.
• Cách 3: Chọn một thư mục muốn nén > Click chuôt phải > tìm kiếm và click vào dòng Add to Archive.

Bước 2: Sau khi nhấn chọn Add to Archive. Hệ thống sẽ xuất hiện một cửa sổ mới. Tịa đây, nhấn Archive name để đặt tên cho thư mực hoặc sử dụng tên mặc định.

Chuyển sang tab Advenced để cài đặt mật khẩu cho file nén. > nhấn chọn Set password và điền thông tin mật khẩu vào 2 ô Enter Password và Reenter Password for Verification.

Cách đặt mật khẩu file nén trên Winrar

Lưu ý: Mật khẩu trong 2 ô Enter Password và Reenter Password for Verification phải trùng nhau.

Sau đó nhấn OK để quay về cửa sổ Advanced > Nhấn OK một lần nữa để hệ thống tự động nén file đã cài đặt. Vậy là xong!

Như vậy trên đây là toàn bộ các hướng dẫn cách nén và giải nén file bằng WinRAR trên máy tính với các thao tác đơn giản, dễ thực hiện. Công cụ nén và giải nén file Winrar trên máy tính hữu ích, giúp người dùng tiết kiệm nhiều thời gian và công sức để chia sẻ, truyền tải dữ liệu bằng email, rất hữu ích cho công việc văn phòng.

• Tham khảo: Hướng dẫn chi tiết cách mở file nén trên điện thoại Android

Biết cách nén file Zip, RAR trên máy tính bằng WinRAR sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được dung lượng file khi chia sẻ trên internet, người nhận cũng chỉ cần biết cách giải nén file đó bằng WinRAR hoặc phần mềm cùng chức năng là có thể sử dụng file Exe, Word, Pdf ... được nén lại trước đó.

Cách thực hiện này giúp:
- Nén file dữ liệu
- Tự tay giải nén file bằng winrar

WinRAR là một trong những phần mềm hỗ trợ nén và giải nén tập tin được rất nhiều người tin tưởng và sử dụng so với các công cụ cùng chức năng như: 7 Zip, PowerZip, WinZip, ... Bên cạnh đó, việc sử dụng WinRAR để nén và giải nén tập tin khá đơn giản, bạn cùng theo dõi cách làm dưới đây nhé.

Nén & giải nén file bằng WinRAR

Hướng dẫn nén và giải nén WINRAR ( MỚI NHẤT)

Nội dung bài viết:
1. Cách Nén Các Tập Tin Dữ Liệu
2. Cách Giải Nén Dữ Liệu
3. Cách Đặt Mật Khẩu File Giải Nén

1. Cách Nén Các Tập Tin Dữ Liệu
Bước 1: Để nén file bằng WinRAR chúng ta sau khi cài đặt xong WinRAR chỉ cần click chuột phải vào file cần nén sau đó chọn Thêm vào tập tin nén...(Add to Archive...)

Bước 2: Tại đây bạn chỉ cần chú ý đến đặt tên, lựa chọn định dạng là RAR (trong 3 định dạng RAR, RAR4, ZIP) và sau đó nhấn OK để tiến hành nén file bằng WinRAR.

Quá trình nén file bằng WinRAR nhanh hay chậm hoàn toàn phụ thuộc vào 2 thứ là cấu hình máy tính, laptop của bạn và dung lượng, loại file nén.

Và sau một khoảng thời gian nhất định chúng ta sẽ được thấy định dạng file nén RAR vô cùng tiện lợi.

- Ngoài ra chúng ta còn lựa chọn khác để nén file bằng WinRAR đó là nhấn vào thêm vào Taimienphi.vn(Add toTaimienphi.vn)để nén file bằng WinRAR nhanh.

Lưu ý: Taimienphi.vn ở đây là tên thư mục do Taimienphi tự đặt. Bạn có thể tự tạo một folder (Thư mục) và đặt tên theo ý muốn sau đó nén file vào trong đó.

Bước 3: Còn trong trường hợp bạn muốn nén file và gửi mail luôn thì 2 lựa chọn dưới cùng sẽ là thích hợp nhất.

2. Cách Giải Nén Dữ Liệu.
Bước 1: Còn với những file nén dạng RAR hay 1 số dạng WinRAR hỗ trợ, chúng ta chỉ cần click vào phần Giải nén tập tin...(Extract Files...)

Bước 2: Tại đây bạn lựa chọn mặc định đường dẫn giải nén chính là nơi bạn đang đặt file đó hoặc lựa chọn khác nếu muốn.

Việc giải nén file bằng WinRAR cũng như nén, cần thời gian và phụ thuộc vào file cũng như phần cứng.

- Ngoài lựa chọn trên chúng ta có thể lựa chọn giải nén file bằng WinRAR nhanh bằng cách chọn giải nén ở đây (Extract Here)(không tạo folder) và giải nén đến xxx (Tạo folder tương ứng tên file và giải nén toàn bộ trong đó).

3. Cách Đặt Mật Khẩu File Giải Nén
Trong quá trình nén file bằng WinRAR để tăng cường bảo mật chúng ta có thể thêm mật khẩu cho file, để chắc chắn người khác không vào được file của bạn trừ khi bạn muốn. Đầu tiên bạn chọn vào Đặt mật khẩu...(Set password...)

Tiến hành đặt mật khẩu cho file nén và nhấn Đồng ý (OK) để tạo

Nhưng hãy lưu ý nếu bạn quên mật khẩu khi tiến hành nén file bằng WinRAR mà quên thì sẽ không có cách nào để giải nén file bằng WinRAR hoặc bất cứ phần mềm nào khác.

Và đã đặt mật khẩu thì cách file mà bạn muốn giải nén file bằng WinRAR hay các công cụ có chức năng tương tự cũng cần phải nhập mật khẩu chính xác.

Hướng dẫn nén và giải nén file trong WinRAR (Dành cho phiên bản cũ hơn)

Sau khi cài WinRAR trên máy tính thành công, phần mềm tích hợp vào menu chuột phải cho bạn dễ dàng thao tác và sử dụng. Ngoài ra tất cả các tập tin định dạng nén: Rar, rip, ... có sẵn trong máy tính của bạn ngay lập tức sẽ thay đổi biểu tượng icon giống với icon của phần mềm WinRar

1. Để Nén Các Tập Tin Dữ Liệu

* Bạn mở thư mục cần nén lại, nhấp chuột phải và chọn Add to archive ... để nén dữ liệu

Hộp thoại hiện ra bao gồm: Archive Name: Tên file sau khi nén, Archive format: Lựa chọn định dạng file nén. Nhấp OK để nén dữ liệu.

Và tập tin sau khi nén có dạng như hình dưới.

* Ngoài ra, bạn còn có thể nén nhanh dữ liệu bằng các tùy chọn khác như: Add to "tên_file.rar": Nén nhanh file với tên là tên của đối tượng được chọn.

Compress and email...: Nén file có tùy chọn sau đó gửi file nén này qua email

Compress to "tên_file.rar" and email: Nén file nhanh không có tùy chọn với tên file nén là tên của đối tượng, sau đó gửi file này qua email

2. Giải Nén Dữ Liệu.

Bạn mở thư mục cần giải nén, nhấp chuột phải và chọn Extract files... để giải nén dữ liệu

Hộp thoại hiện ra, nhấn OK

Và đây là thư mục sau khi giải nén, bạn chỉ cần click đúp chuột vào thư mục để xem dữ liệu

Extract here: Giải nén file ngay tại nơi chứa tập tin nén này.

* Ngoài ra, bạn có thể giải nén nhanh dữ liệu qua các tùy chọn khác như:

Extract to tên_file\: Tạo một thư mục có tên giống tập tin nén và giải nén vào đó.

Trong quá trình giải nén, nếu file của bạn được đặt mật khẩu cần nhập đúng mật khẩu thì mới tiến hành giải nén được.

Như vậy với các thao tác không quá khó bạn đã có ngay file nén bằng WinRAR. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo cách cài đặt mở file nén mặc định với WinRAR để khi cần mở một file nén là mặc định chương trình mở sẽ là WinRAR, giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian

Xem thêm: Cách mở file nén mặc định bằng WinRAR

https://thuthuat.taimienphi.vn/hoi-nen-va-giai-nen-file-trong-winrar-2702n.aspx