Hướng dẫn đánh mục lục trong word 2010 năm 2024
|
Mục lục luôn nằm ở vị trí đầu hoặc cuối tài liệu Word giúp bạn tra cứu nhanh chóng các đề mục, thuận tiện cho việc đọc và chỉnh sửa. Dưới đây là cách tạo mục lục tự động trong Word cực kỳ đơn giản, nhanh chóng. Cùng theo dõi nhé! Show
1. Cách tạo mục lục trong WordBước 1: Xác định các phần để đưa vào mục lục Để tạo mục lục tự động trong Word bạn cần xác định các đề mục từ lớn đến nhỏ trong văn bản: Bôi đen phần nội dung muốn làm đề mục => mở tab References \=> Chọn Add Text \=> Chọn Level mà bạn muốn áp dụng cho đoạn bôi đen. Level 1: Cho các phần hoặc chương lớn Level 2: Cho các tiêu đề nhỏ bên trong chương Level 3: Cho các chủ đề nhỏ hơn bên trong mục Lưu ý: Theo mặc định sẽ có 3 level để bạn lựa chọn. Tuy nhiên, nếu trong văn bản có sự phân cấp đề mục nhiều hơn 3 mức, bạn có thể tăng số level bằng cách sau: Nhấn chọn Table of Contents \=> Chọn tiếp Custom Table of Contents…\=> Thay đổi giá trị trong ô Show levels \=> Nhấn OK. Bước 2: Tạo mục lục tự động cho văn bản Sau khi đã xác định các level cho tiêu đề ở bước 1 thì dưới đây là phần tạo mục lục tự động cho văn bản: - Xác định vị trí trang muốn tạo mục lục tự động trong Word (có thể là trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng của tài liệu) - Truy cập vào References \=> Nhấn chọn Table of Contents \=> Sau đó bạn bạn có thể chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 là mục lục sẽ hiện ra. Bạn cũng có thể thay đổi một vài tùy chỉnh hiển thị mục lục như sau: Nhấn chọnTable of Contents => Chọn Custom Table of Contents… . Trong tab Table of Contents tuỳ chỉnh các thiết lập sau: + Show page numbers: Hiển thị số trang ứng với tên đề mục. + Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm ở sát lề bên phải (nếu bỏ chọn, số trang sẽ nằm ở ngay liền sau tên đề mục). + Tab leader: Hình thức dóng hàng, đối chiếu giữa tên đề mục và số trang (dùng chuỗi các dấu chấm, dấu gạch ngang, hoặc bỏ trắng). Kết quả sẽ được như hình dưới đây: 2. Cách cập nhật những thay đổi trong mục lục tự độngKhi có sự thay đổi nội dung trong mục lục như tên đề mục, số trang,.. thì bạn có thể cập nhật lại mục lục một cách tự động theo các cách sau: Cách 1: Chọn References \=> Nhấn chọn Update Table Cách 2: Nhấp chuột phải vào mục lục, chọn Update Field Cách 3: Chọn vào mục lục, ở viền trên của khung bao quanh mục lục nhấn vào Update Table \=> Sau đó, hiện ra thông báo Update page numbers only (chỉ cập nhật số trang) và Update entire table (cập nhật toàn bộ mục lục). Bạn hãy chọn kiểu cập nhật tương ứng với nội dung mình sửa. Trên đây là cách tạo mục lục tự động trong Word cực kỳ đơn giản, nhanh chóng mà MediaMart muốn chia sẻ đến bạn. Chúc bạn thực hiện thành công! Word là ứng dụng soạn thảo văn bản không thể thiếu với bất kỳ nhân viên văn phòng nào và cách tạo mục trong Word là một trong những tính năng vô cùng quan trọng để công việc vừa nhanh vừa đẹp mắt. Vậy làm sao để tạo mục lục bằng Word 2010, 2013, 2016, 2019, tất cả sẽ được GearVN bật mí ngay sau đây. Khái quát về Microsoft WordPhần mềm Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay được phát triển bởi ông lớn Microsoft. Phần mềm có rất nhiều tính năng từ cơ bản đến nâng cao để người sử dụng có thể soạn thảo, định dạng văn bản dễ dàng và đẹp mắt nhất. Microsoft Word có dung lượng rất nhẹ, hoàn toàn có thể chạy tốt trên laptop, máy tính để bàn giá rẻ mà không cần phải build PC tầm trung hoặc cao cấp. Hiện nay phần mềm Word còn có cả phiên bản trên điện thoại và máy tính bảng. Hiện tại có 4 phiên bản Microsoft Word phổ biến nhất bao gồm:
Hướng dẫn cách tạo mục lục trong WordChọn nội dung cần có trong mục lụcTại đây bạn cần phải xác định được các phần vào của mục lục theo thứ tự:
Xác định các chương lớn (Level 1)Đầu tiên bạn cần phải xác định được các chương lớn qua các bước sau: Bước 1: Bôi đen tiêu đề Chương I cần tạo mục lục. Bước 2: Nhấp chọn “References” và chọn “Add Text” (biểu tượng dấu cộng) như hình bên dưới. Bước 3: Sau đó, chọn “Level 1” cho phần Chương I của văn bản. Khi nào phần bạn bôi đen sẽ được chọn làm chương lớn. Xác định cách tiêu đề chính (Level 2)Sau khi xác định các chương lớn, bạn cần phải xác định tiêu đề chính để phân cấp mục lục. Ta cần thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Bôi đen tiêu đề 1 của Chương I mà bạn cần tạo mục lục. Bước 2: Tiếp tục chọn “References” và chọn “Add Text” (biểu tượng dấu cộng) như đã làm với chương I. Sau đó, chọn Level 2 cho phần tiêu đề 1 của Chương I. Xác định các mục nhỏ, mục con (Level 3)Bước 1: Đối với các tiêu đề có mục con, tiếp tục kéo thả chuột để bôi đen mục cần tạo, nhấn chọn References và chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng). Sau đó, chọn Level 3. Lưu ý: Với chương II của văn bản, bạn cũng thao tác tương tự để chọn các cấp level cho các tiêu đề có trong chương. Cách tạo mục lục tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2019Tuy rằng có nhiều phiên bản Microsoft Office khác nhau tuy nhiên việc tạo mục lục tự động lại rất tương đồng với nhau. Sau khi bạn đã hoàn thành phần gán các cấp level cho tiêu đề, bây giờ sẽ đến phần tạo mục lục tự động cho văn bản. Bước 1: Chọn ra trang bạn cần tạo mục lục chọn mục “References”. Bước 2: Chọn phần “Table of Contents” để hiển thị các phiên bản mục lục. Bước 3: Bạn có thể chọn “Automatic Table 1” hoặc “Automatic Table 2” để hiển thị mục lục mà bạn ưng ý. Lưu ý: Ta cũng có thể Manual Table để tùy chỉnh bảng mục lục theo mong muốn của bản thân. Tuy nhiên để tạo được mục lục nhanh chóng và hạn chế bị lỗi thì sử dụng tính năng tạo mục lục tự động là sự lựa chọn tốt nhất. Chỉnh sửa và cập nhật tự động mục lục khi có thay đổiNếu bạn có các sự thay đổi trong quá trình làm các nội dung và số trang của các phần bị thay đổi thì bạn cần phải cập nhật lại phần mục lục. Để cập nhật lại bảng cho khớp với nội dung bạn đã chỉnh sửa, nhấn chọn Update Table.
Sau bài viết này bạn đã thấy việc tạo mục lục trong Word dễ dàng hơn chưa nào? Hy vọng rằng GearVN sẽ giúp bạn sử dụng Microsoft Word nhanh chóng và đẹp mắt hơn. Trống Word 2010 muốn tạo mục lục tự động ta lựa chọn chức năng gì của nhóm trống tab References?Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn vào trang muốn tạo mục lục > chọn tab References. Bước 2: Tiếp đến chọn vào mục Tab of Contents. Bước 3: Sau đó sẽ có 2 lựa chọn hiện ra là Automatic Table 1 và Automatic Table 2. Bạn có thể tùy ý chọn kiểu mà mình ưng ý nhất. Tạo mục lục tự động chọn thế nào?Bước 1: Chọn References > Chọn mục Table of Contents. Bước 2: Tiến hành chọn Automatic Table phù hợp với nhu cầu của bạn. Bước 3: Lúc này bạn sẽ tạo mục lục tự động thành công. Chạy mục lục tự động là gì?Mục lục tự động trong Word là tính năng cho phép bạn tạo một danh sách liệt kê các tiêu đề, phần và mục trong tài liệu với số trang tương ứng mà không cần phải thực hiện thủ công. Mục lục nên đặt ở đâu?2.1.3 Mục lục: Mục lục thường được đặt ở đầu sách, tiếp sau bìa phụ. |
