Hướng dẫn chèn file excel vào word năm 2024

Người sử dụng có thể thực hiện nhanh bằng cách chọn file chứa bảng Excel sau đó thực hiện kéo thả vào file Word.

Ngoài ra, bạn cũng có thể bôi đen bảng trong Excel, nhấn chuột phải và chọn Copy hoặc Ctrl+C.

Ảnh 1

Sau đó vào file Word nhấn Ctrl+V.

Cách này không những giúp người sử dụng chèn bảng Excel vào Word, mà ngoài ra, người sử dụng còn có thể chỉnh sửa lại bảng luôn ở trong Word

Ảnh 2

1. Nhúng file Excel vào Word bằng tab Insert

Bước 1: Mở file Word > Chọn Insert > Object > Create from file > Browse.

Ảnh 3

Bước 2: Chọn file muốn chèn > Nhấn Insert.

Ảnh 4

Bước 3: Tích vào Link to file > Nhấn OK để chèn file Excel vào Word.

Link to file giúp tạo liên kết đến file Excel mà bạn đã chọn.

Ảnh 5

Bước 4: Kiểm tra kết quả. Bởi vì trước đã đã chọn Link to file, nên khi bạn nhấn đúp chuột vào ảnh bảng Excel, file Excel sẽ hiện ra.

Ảnh 6

Khác với cách chép số cột cần chèn vào file Word như trên, cách nhúng file Exel vào Word bằng tab Insert này chỉ có thể chèn bảng Excel vào Word thông qua hình ảnh, nghĩa là bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp lên vì đó là hình ảnh. Tuy nhiên, ưu điểm của cách này là khi nhấn đúp chuột vào hình ảnh bảng Excel đó, file Excel sẽ hiện ra.

Như vậy, mỗi cách chèn bảng Excel vào Word sẽ có những ưu, khuyết điểm riêng. Tùy vào từng mục đích sử dụng, người sử dụng có thể chọn cách chèn bảng Excel vào Word sao cho phù hợp.

Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đồng ý rằng Microsoft Word chính là phần mềm hữu ích cũng như được rất nhiều người ưa thích và sử dụng. Word được biết đến với việc chuyên về chức năng soạn thảo văn bản còn chức năng chèn và chỉnh sửa bảng tính thì không được hoàn chỉnh lắm. Rất may mắn là Word có một "cộng sự" thích hợp với việc lập bảng tính là Microsoft Excel. Tuy việc chèn dữ liệu trong Excel vào Word rất hữu ích và cần thiết nhưng thao tác này có lẽ còn hơi xa lạ đối với mọi người. Bạn không biết thao tác chèn dữ liệu từ Excel vào Word?

Đừng lo lắng vì trong bài viết này, Mega sẽ chia sẻ cách chèn bảng tính Excel vào trong Word 2016, các bạn dùng phiên bản Microsoft Word khác có thể tham khảo và thao tác tương tự nhé!

Hướng dẫn cách chèn dữ liệu từ Excel vào Word

1. Hướng dẫn cách chèn Excel vào trong Word

1.1. Sao chép số cột cần chèn vào file Word

Bạn có thể thực hiện nhanh bằng phương pháp chọn một file chứa bảng Excel cần thực hiện, sau đó bạn thực hiện kéo thả file đó vào file Word là xong.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể bôi đen bảng tính trong Excel, tiếp theo bạn nhấn chuột phải và chọn Copy hoặc nhấn Ctrl+C. Sau đó vào file Word nhấn tổ hợp phím Ctrl+V.

Sử dụng tổ hợp phím để chèn Excel vào trong Word

1.2. Nhúng file Excel vào trong file Word bằng tab Insert

Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word và nhấn chọn Insert. Sau đó bạn chọn Object rồi nhấp vào Create from file rồi click chọn Browse.

Bạn chọn Object rồi nhấp vào Create from file rồi click chọn Browse

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn file Excel muốn chèn và nhấn Insert.

Chọn file Excel muốn chèn và nhấn Insert

Bước 3: Bạn click vào Link to file và nhấn OK để chèn file Excel vào Word.

Bạn hãy click vào Link to file và nhấn OK

Bước 4: Hãy kiểm tra kết quả trên Word có chính xác không nhé!

1.3. Cách chèn file Excel vào file Word bằng đối tượng nhúng

Bước 1: Việc đầu tiên là mở file Word và file Excel bạn cần thực hiện thao tác chèn.

Mở file Word và file Excel bạn cần chèn

Bước 2: Tiếp theo, bạn di chuột kéo chọn phần bảng tính mà bạn muốn chèn từ file Excel vào trong file Word.

Bạn di chuột kéo chọn phần bảng tính Excel mà bạn muốn chèn

Bước 3: Sau đó bạn chuyển lại sang file Word, chọn vị trí mà bạn muốn chèn bảng tính. Bạn nhấp chuột vào nút Paste trên tab Home và bấm chọn Paste Special.

Bạn nhấp chuột vào nút Paste trên tab Home và bấm chọn Paste Special

Bước 4: Nhấp chuột vào Paste và chọn Microsoft Excel Worksheet Object rồi nhấn OK là đã hoàn thành xong thao tác.

Cuối cùng hãy nhấp chuột vào Paste và chọn Microsoft Excel Worksheet Object nhé!

1.4. Cách chèn file Excel vào Word bằng đối tượng liên kết

Bước 1: Bạn hãy mở file Word và file Excel mà bạn cần chèn.

Hãy mở file Word và file Excel mà bạn cần chèn

Bước 2: Tiếp theo bạn click chuột kéo chọn phần bảng tính mà bạn cần chèn từ file Excel vào trong file Word.

Bạn click chuột kéo chọn phần bảng tính mà bạn cần chèn từ file Excel

Bước 3: Bạn sẽ nhấn nút Paste link trên tab Home và chọn Paste Special. Khi cửa sổ Paste Special xuất hiện, bạn nhấp chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK là hoàn thành nhé!

Bạn nhấp chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK để lưu nhé!

Lưu ý: Có một lưu ý nhỏ khi bạn thực hiện chèn bảng Excel vào Word là bạn nên để 2 tập tin này có cùng thư mục gốc và trong quá trình làm việc bạn không nên di chuyển thư mục sang vị trí khác. Nếu di chuyển vị trí khác thì khi bạn cập nhật trên bảng tính sẽ xảy ra lỗi trên file Word đã chèn bảng tính.

2. Tổng kết

Thông qua bài viết trên, có thể thấy các bước chèn dữ liệu Excel vào Word rất đơn giản phải không? Hy vọng bài viết trên đây sẽ hữu ích và gỡ bỏ được tình trạng đau đầu của các khi muốn chèn dữ liệu Excel vào Word. Chúc các bạn thành công!

Làm thế nào để chèn File Excel vào Word?

Cụ thể, các bạn có thể bôi đen phần bảng cần chọn trong Excel. Sau đó, nhấn chuột phải và chọn Copy hoặc Ctrl+C để sao lưu dữ liệu. Các bạn tiếp tục sang file Word và sau đó chọn Paste hoặc nhấn Ctrl+V. Hoặc các bạn có thể thực hiện nhanh bằng cách chọn file chứa bảng Excel sau đó thực hiện kéo thả vào file Word.

Làm thế nào để copy bảng từ Excel sang Word?

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word \> Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C). Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn chuyển dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Chọn mục Paste > Chọn Paste Special. Bước 3: Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Paste > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.

Làm sao để chèn File PDF vào Word?

Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chèn file PDF \> Chọn tab Insert. Bước 2: Chọn Object. Bước 3: Tại hộp thoại Object bạn chọn Create from File \> Chọn Browse. Bước 4: Chọn file PDF cần chèn và nhấn Insert sau đó click vào OK để hoàn tất.

Làm sao để tạo bảng trong Excel?

Tạo bảng bằng Insert Table trong Excel. Trước hết bạn cần chọn bảng dữ liệu đã có. - Chọn tab Insert => Chọn thẻ Table hoặc Nhấn tổ hợp phím Ctrl + T / Ctrl + L. - Xuất hiện hộp thoại Create Table => Bạn nhập thủ công hoặc dùng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng => Chọn OK.