Tổng kết:- Nói chung business Nihongo khó viết, đòi hỏi kinh nghiệm thực tế- Đừng dịch cả câu bằng Google Translate, hay sai, rất nguy hiểm- Không biết thì đừng trả lời- Phong cách là quan trọng khi dịch - Context cũng rất rất quan trọng khi dịchQ: rừng dịch hộ mình''bên A phải hoàn trả cho bên B số tièn ký quỹ và tiền lãi ký quỹ'' thanks rừng nhìuA: 甲は乙に保証金および保証金の利息を還元する。 [bổ sung] Như thế, "tiền ký quỹ" ở đây là 保証金. Note: Nếu đây là hợp đồng thì phải ghi chặt hơn, không là cãi nhau đấy. Tiền ký quỹ = deposit Q: cùng với khoản tiền gia đình đã tiết kiệm được tôi đã gửi vào ngân hàng một khoản tiền tiết kiệm là 500tr ''dịch hộ mình..thanks rừngA: 家族で貯金した貯蓄額とは別で、銀行に預っている５億ベトナムドンがあります。 Q: Chữ này tViet dịch sao thì được nhỉ 業務外A: ngoài [phạm vị] nghiệp vụChữ "nội" và "ngoại" trong tiếng Nhật đôi khi phải thêm từ để giải thích cho rõ context.Q: 目標は、位置ロットあたり300個とし、直行率90%に置き換えた数値である。câu này dịch là gì hả rừng ơi !! A: Mục tiêu là 300 sản phẩm trên một vị trí lot và nâng tỉ lệ sản phẩm nộp ngay [first time quality rate] lên 90%.Q: Vui lòng ký, đóng dấu rồi gởi trả 01 bộ gốc. A [vuhung]: [thiếu một phần ở đây]署名、印鑑をしていただき、原本を合わせてご送付・郵送をお願いします A: 御署名・封印のある原本のご送付をお願いします. Viết như thế này có được không ạ? Vì Pep muốn câu ngắn gọn. xin cảm ơn VuhungA: Hoặc là:ご署名・ご記入頂きました原本をご返送下さい được k ạ? A: Ngắn hay dài cũng là 1 chuyện, phong cách lịch sự, teinei là chuyện khác và quan trọng hơn trong business email. Nếu chỉ cần nói cho hiểu thì: サイン、ハンコをして、郵送してください。 Ở trên mình nhầm từ 印紙 và 印鑑・はんこA: Nghĩa là họ phải gửi trả lại 02 bản hay 01 bản?A: Nghĩa là nếu Hợp đồng mình gồm 2 bộ tiếng Việt thì họ trả lại mình 1 bộ TV. Nếu HĐ là 2 bộ TV và 2 bộ Tiếng Nhật thì trả lại 1 bộ TV, 1 bộ TN ạ Note: Nếu hiểu như vậy thì câu gốc saiQ: Hợp pháp hóa lãnh sựA: 総領事館の合法化Q: どちらの理論も、それなりに人間性のある面をついていて、もっともらしく思えるA: Lý luận nào cũng có tính nhất văn riêng của nó về đều tỏ ra rất thích hợp. Q: 安心の価値空間を創るVấn đề với câu này: Thiếu context để dịch, chữ 空間 hóa ra là nghĩa đen [không gian]A: nghỉ giải lao đi we ơi , từng chữ thì hiểu nghĩa , nhưng tiếng vn tỉ dốt nên ghép lại nó chuối quá tạo kô gian có giá trị thoái mái [bình yên, an lành] A: hahaha, tiếng VN của em chắc cũng kô hơn tỷ đâu ạ, chỉ dịch được đến vậy thôi ^-^A: vậy thì cùng chung số phần roàiiiiii, hiiiiA: Tạo khoảng trống ở giữa nhằm [làm cho] có cảm giác/cảm thấy yên tĩnhA: Gây dựng một môi trường mà giá trị được đảm bảo. A: Vuhung: chữ nào là môi trường và chữ nào là đàm bảo vậy ? hức loạn cả lênA: An tâm = Đảm bảo, không gian = Môi trường. Mềnh không có dịch w o r d by w o r d.A: có bị gì kô vậy ? an tâm mà = với đảm bảo hả ? bó tay luôn, 2 chữ đó tiếng vn còn khác nghĩa nhau chứ đừng bnói chi tiếng vn A: Tùy vào đặc thù văn bản thôi. Nếu không phải là cái cần chính xác 99.9999% như hợp đồng thì biên tập viên [or biên dịch viên] sửa 40% nội dung dịch là được. Vấn đề là chuyển tải được đến người đọc cái ý của bản gốc. A: Cho mình cám ơn các bạn đã góp ý. Mình sẽ cố gắng chỉnh sửa sao cho người đọc dễ hiểu và chấp nhận được ạQ: @Vuhung: mà cái ý của 安心の価値空間を創る mình còn không hiểu thì sao mà chuyển tải được đây? help me6 trả lời A: em làm bên xây dựng, thì tỉ nghĩ câu d1o ý muốn nói xây căn nhà có không gian có giá trị về mặt tinh thần hay là xây dựng không gian âm tâm là được rồi. chứ làm gì mà có nghĩa môi trường và đảm bảo gì trg đó chứ, hic A: Tạo khoảng không yên tĩnh ở giữa [chuẩn nhứt trong XD rùi đó]A: @Lão tốn: sao biết chuẩn hay vậy? câu này là slogan của 1 cty đó lão ^-^A: Nếu là Slogan thì bó tay Kụ àA: Hình như Susuchan => Susu_miu rùi thì phải A: Các bác rè xẻn 500đ tiền context nên mới ra cái lông lỗi lày.Q: cả nhà help em với:"Như ông Nishi đã nói chuyện với ông, tôi xin gửi thêm 02 ứng viên"A: 西さんの方からお伝えいたしましたように、希望者2名を追加させて頂きます。 Q: hi, cả nhà cho em hỏi cho em hỏi 障害が出し切れていない。là gì vậy?A: Nếu là nghành IT: Chưa bắt hết được lỗi.Note: Trong nghành IT, 障害 nghĩa là sự cố, lỗi.Q: "nếu có gì sai sót xin ông bỏ qua" nói thế nào cả nhà ơi? A: ko ai trả lời giúp e ah, :[[A: Tiếng Nhật của em không giỏi, nhưng có thế thế này không ạ: 問題ががあれば、申し訳ございません。A: 何か間違った所が有れば、見逃して頂きます。A: まだ不備はあるかと思いますが、よろしくお願いします。Note: Câu này nên dịch thoát hoàn toàn nghĩa. Lý do là người đọc sẽ tự hỏi: Nếu còn có lỗi thì sao lại gửi qua đây?
Hướng dẫn chi tiết về trình tự, hồ sơ, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản cho giấy tờ cấp tại Việt Nam và Nhật Bản để sử dụng tại quốc gia còn lại.
Quan hệ Ngoại giao giữa Việt Nam – Nhật Bản hiện nay đang ở giai đoạn tốt nhất trong lịch sử. Nhật Bản là đối tác quan trọng hàng đầu của Việt Nam trên nhiều phương diện, như kinh tế, du lịch, thương mại… Theo thống kê của Bộ tư pháp Nhật, đến 2018 tại Nhật có 330.835 người Việt Nam và tại Việt Nam có 22.125 người Nhật. Do nhu cầu hợp tác, đầu tư kinh tế giữa hai nước gia tăng nên nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ, tài liệu là điều tất yếu. Tuy nhiên, đây là thủ tục hành chính phức tạp do có liên quan pháp luật của cả hai nước.
Vậy, pháp luật hiện nay quy định thế nào về hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản? Đâu là các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản? Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản như thế nào? Có nên sử dụng Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự không? Hãy cùng Visana làm rõ trong bài viết này!
1. Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hoá lãnh sự Nhật Bản là gì?
Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản là hai khâu của một quy trình nhằm chứng nhận chữ ký, con dấu trên giấy tờ của Nhật Bản hoặc Việt Nam để giấy tờ đó được công nhận sử dụng tại quốc gia còn lại.
Nhắc đến hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản là nhắc đến:
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản
2. Cơ sở pháp lý quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản
Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản chịu sự điều chỉnh của các quy định sau:
- Nghị định 111/2001/ND-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Thông tư 01/2012/TT-BTC ngày 20/3/2012 hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định 111/2011/ND-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Thông tư 157/2016/TT-BTC quy định mức thu phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
3. Danh sách giấy tờ miễn hợp pháp hoá lãnh sự Nhật Bản
Theo Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao, danh sách các loại giấy tờ tài liệu miễn hợp pháp hoá, chứng nhận lãnh sự Nhật Bản bao gồm các loại giấy tờ hộ tịch do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của hai bên cấp, áp dụng theo nguyên tắc có đi có lại, bao gồm:
- giấy khai sinh,
- hộ tịch,
- sổ hộ khẩu,
- sơ yếu lý lịch,
- chứng nhận kết hôn,
- giấy chứng nhận độc thân,
- giấy chứng nhận đang nuôi con,
- … .
Lưu ý: Các giấy tờ hộ tịch tuy được nằm trong danh sách miễn hợp pháp hóa lãnh sự Nhật nhưng nếu một trong hai bên phía đối tác có yêu cầu hợp pháp hoá thì vẫn phải hợp pháp hoá như bình thường.
Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản gồm:
- Bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm
- Lý lịch tư pháp,
- Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp,
- Giấy xác nhận kinh nghiệm,
- Hóa đơn,
- Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ,
- Chứng nhận CO, CQ
- …..
4. Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản ở đâu?
Các giấy tờ của Nhật Bản hoặc Việt Nam muốn được sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại trước hết cần phải được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ đó, sau đó mới được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia nơi giấy tờ đó được sử dụng.
► Về phía Việt Nam:
- Tại Việt Nam mà muốn hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản thì sẽ thực hiện tại.
- Ở miền Bắc từ Đà nẵng trở ra: Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao – 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Ở miền Nam từ Quảng Ngãi trở vào: Sở Ngoại vụ TPHCM – 184 Bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
- Tại Nhật Bản mà muốn Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản thì thực hiện tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
- Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo: Tokyo 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho 50-11 – Tel: +81-3-34663311/13
- Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka 590-0952 – Tel: +81-72-2216666 | +81-72-2216603
- Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka: 4th Floor, Aqua Hakata, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka, Nhật Bản 810-08 – Tel: +81-3-34663311/13
► Về phía Nhật Bản:
- Tại Nhật Bản mà muốn hợp pháp hóa lãnh sự thì sẽ thực hiện tại:
- Văn phòng công chứng tại các tỉnh Tokyo, Kanaagawa, Shizouka, Aichi, Osaka. Đây là các văn phòng công chứng có thẩm quyền xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Nhật Bản
- Bộ Ngoại giao Nhật Bản: South Building 1 F, Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919 – Tel: 03-3580-3311 – số máy lẻ 2308
- Văn phòng liên lạc Osaka: tầng 4, Osaka National Government Building Số 4, 4-1-76 Otemae Chuo-ku, Osaka, 540-0008 – Tel: 06-6941-4700
- Tại Việt Nam mà muốn hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản thì sẽ thực hiện tại:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình; hoặc
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
5. Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Nhật Bản
5.1 Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam
Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam gồm 04 bước sau:
► Bước 1: Công chứng
- Bạn mang bản gốc giấy tờ tới Văn phòng công chứng để Công chứng viên xác thực giấy tờ.
- Sau đó bạn mang giấy tờ đã công chứng đến Cục pháp chế quản lý văn phòng công chứng đó để xin xác nhận con dấu của Công chứng viên.
Lưu ý:
- Chỉ thực hiện bước 1 này nếu giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự được cấp bởi cơ quan, tổ chức tư nhân tại Nhật Bản.
- Bỏ qua bước này và thực hiện luôn bước 2 nếu giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự được cấp bởi cơ quan Nhà nước, tổ chức công của Nhật Bản và thỏa mãn các điều kiện dưới đây:
- Ngày cấp ghi trên tài liệu không quá 03 tháng tính đến ngày xin chứng nhận lãnh sự,
- Trên tài liệu có ghi rõ tên của cơ quan/tổ chức cấp [tên và chức danh của người cấp], và
- Trên tài liệu có đóng dấu chính thức của cơ quan/tổ chức cấp [không phải là con dấu hoặc chữ ký của cá nhân].
- Nếu bạn công chứng tài liệu tại các văn phòng công chứng THUỘC 07 tỉnh: Ibaraki, Saimata, Tochigi, Gunma, Nagano, Chiba, and Niigata thì bạn KHÔNG CẦN XIN xác nhận con dấu của Công chứng viên tại Cục pháp chế nữa.
► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản
- Chuẩn bị hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ Nhật Bản gồm:
- Bản gốc giấy tờ đã được công chứng [hoặc bản gốc giấy tờ không cần công chứng theo quy định ở trên] + 01 bản copy ,
- Tờ khai yêu cầu chứng nhận lãnh sự Nhật Bản [tải về],
- Bản gốc giấy tờ tùy thân còn hiệu lực [chứng minh thư nhân dân, hoặc căn cước công dân, hoặc hộ chiếu, hoặc bằng lái xe] hoặc Bản chụp giấy tờ tùy thân trường hợp nộp qua đường bưu điện;
- Giấy ủy quyền nếu nhờ người nộp hộ [tải về];
- 01 Phong bì thư cỡ A4 hoặc Gói thư [レターパッ] đã dán sẵn Yu pack loại chakubarai xin ở Kombini và ghi rõ địa chỉ nhận nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện;
- Sau đó nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện tới Bộ Ngoại giao Nhật Bản
- Bộ Ngoại Giao Nhật Bản tại địa chỉ South Building 1 F, Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919
- Tel: 03-3580-3311 – số máy lẻ 2308
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày nghỉ lễ, có thể gọi trong khoảng thời gian 9:00-12:30, 13:30-17:00
Lưu ý:
- Từ ngày 5/7/2021, phòng chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Nhật Bản [tại Thủ đô Tokyo] không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp cho đến khi được thông báo lại. Vì thế bạn cần nộp hồ sơ và nhận kết quả qua đường bưu điện [không gửi hồ sơ qua đường bưu điện quốc tế].
- Công dân lưu lại số tracking number của ゆうパック ghi trên bì thư gửi đến ĐSQ và bì thư để nhận lại để tự theo dõi đón nhận sau khi Đại sứ quán gửi trả giấy tờ đã hoàn thành.
Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản
- Bạn chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự như sau:
- Nộp hồ sơ đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản để xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam.
Bước 4: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam
Giấy tờ của Nhật Bản đã được hợp pháp hóa lãnh sự cần phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi sử dụng tại Việt Nam.
Bạn có thể thực hiện dịch thuật công chứng ngay tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản hoặc Phòng Pháp lý của bất kỳ Ủy Ban nhân dân Quận nào tại Việt Nam hoặc phòng dịch thuật công chứng hợp pháp tại Việt Nam.
Để thuận lợi, chúng tôi khuyên bạn nên dịch thuật công chứng ngay tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Khi đó, trong bộ hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự ở Bước 3, bạn cần chuẩn bị thêm Tờ khai đề nghị dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch.
Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản của Visana như sau:
| Loại dịch vụ | Phí |
| Dịch thuật + công chứng | 300.000 VND/trang |
| Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam | 500.000 VND/tem |
| Hợp pháp hoá lãnh sự ĐSQ Nhật Bản tại Việt Nam | vui lòng liên hệ |
Bạn thực hiện trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản gồm 03 bước sau:
► Bước 1: Dịch thuật công chứng
Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh ở phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.
► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam vào bản dịch
- Bạn chuẩn bị hồ sơ sau:
- Tờ khai xin chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online.
- Bản gốc giấy tờ tùy thân [chứng minh nhân dân, hoặc căn cước công dân, hoặc hộ chiếu, hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu] hoặc bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp qua bưu điện.
- Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
- Bản dịch thuật công chứng giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
- 01 phong bì ghi sẵn địa chỉ, số điện thoại người nhận [nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện]
- Văn bản, giấy tờ chứng minh khác cần thiết theo tình hình thực tế + 01 bản copy
- Nộp hồ sơ tới Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại Vụ TPHCM hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự .
► Bước 3: Xin hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
- Bạn chuẩn bị hồ sơ sau:
- Đơn xin cấp Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản
- Bản gốc giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam + 01 bản copy
- Giấy ủy quyền nếu nhờ người nộp hộ
- Sau đó nộp hồ sơ lên Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự,
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3
Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Nhật Bản sử dụng tại Việt Nam của Visana như sau:
| Loại dịch vụ | Phí |
| Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Nhật Bản trọn gói | vui lòng liên hệ |
| Dịch thuật công chứng | 300.000 VND/trang |
Nếu bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam, hay hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản nhưng chưa từng có kinh nghiệm, hoặc không đủ thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng về quy trình, không muốn mất công sức thực hiện các bước thủ tục hành chính phức tạp, bạn có thể sử dụng Dịch vụ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản của VISANA để hạn chế sai sót tối đa và đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
Visana hỗ trợ khách hàng trọn gói:
- Dịch thuật công chứng
- Chứng nhận lãnh sự
- Hợp pháp hóa lãnh sự
- Chuyển phát nhanh tài liệu đi trong nước và quốc tế
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan đến hồ sơ, trình tự thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Nhật Bản, xin vui lòng liên hệ:
✅ Tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
✅ Tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng 503, Tòa OT1 Saigon Royal Residences, Số 9 Nguyễn Trường Tộ, Phường 12, Quận 4, TP Hồ Chí Minh
✅ Hotline: 1900.0284
✅ Email: [email protected]