Cách kiểm tra bảo hiểm xã hội đã chốt chưa

Tham gia BHXH là quyền lợi của người lao động khi đi làm ở các công ty. Mỗi khi nghỉ các Công ty đều phải chốt sổ để người lao động có thể hưởng các chế độ. Vậy làm sao biết sổ bhxh đã được chốt hay chưa? Hãy cùng theo dõi bài viết này để có thể biết cách kiểm tra nhé!

Chốt sổ cho NLĐ là gì? 

Theo Khoản 1 Điều 96 của Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 được ban hành vào ngày 20/11/2014, hiệu lực thi hành ngày 01/01/2016 thì sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho mỗi người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ của bảo hiểm xã hội. Đồng thời, sổ bhxh còn là cơ sở để bên bảo hiểm giải quyết các chế độ theo quy định cho người lao động.

Sổ bảo hiểm của người lao động

Chốt sổ bảo hiểm xã hội là việc ghi quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp dựa trên sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia đã dừng đóng tại một đơn vị. Việc này được thực hiện khi mà người lao động không còn làm việc ở công ty này nữa, khi lao động nghỉ việc hoặc công ty ngừng hoạt động kinh doanh.

Làm sao biết sổ bhxh đã được chốt hay chưa?

Theo quy định, để xác nhận được tổng thời gian đã đóng BHXH, BHTN, BHYT, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp có ghi trên sổ BHXH là ghi quá trình đóng BHTN, BHXH trên sổ BHXH của người tham gia đã dừng đóng BHXH tại đơn vị làm việc.

Như vậy, khi nghỉ việc thì bên công ty cũ sẽ phải có trách nhiệm làm thủ tục xác nhận về tổng thời gian mà người lao động đã đóng BHTN, BHXH trên sổ BHXH. Như vậy để biết được BHXH của mình đã chốt hay chưa các bạn hãy truy cập vào link: //baohiemxahoi.gov.vn/hoidap/Pages/default.aspx?CateID=10 để được giải đáp.

Thủ tục để chốt sổ bhxh là gì?

Bước 1: Báo giảm lao động

Để chốt được sổ BHXH cho người lao động doanh nghiệp cần phải làm thủ tục để báo giảm lao động tham gia BHXH đó. Hồ sơ cần chuẩn bị để báo giảm lao động là:

• Danh sách lao động đã tham gia BHXH, BHYT [mẫu D02-LT theo QĐ số 595/QĐ-BHXH năm 2017 thay thế QĐ 959].
• Biên bản trả lại thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã nộp trước.
• Thẻ BHYT vẫn còn thời hạn sử dụng.
• Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động giữa Công ty và người lao động.

Hoàn thiện đầy đủ các hồ sơ ở trên rồi gửi cho cơ quan BHXH quản lý. Sau khi đã báo giảm BHXH thành công thì tiến hành làm hồ sơ để chốt sổ BHXH.

Làm thủ tục chốt sổ bhxh tại cơ quan bảo hiểm xã hội

Bước 2: Chốt sổ BHXH

Khi người lao động nghỉ việc ở công ty thì người sử dụng lao động [bên doanh nghiệp] sẽ phải tiến hành các thủ tục để chốt sổ cho người lao động tại công ty. Thủ tục để chốt sổ cũng khá đơn giản, bao gồm:

• Phiếu giao nhận hồ sơ cho bên bảo hiểm xã hội theo mẫu 301, số lượng 2 bản.
• Bìa sổ BHXH.
• Các tờ rời của sổ.
• Đơn đề nghị của người tham gia bhxh theo mẫu D01-TS, số lượng là 1 bản.

Trong quá trình chốt sổ thì người sử dụng lao động cần phải thanh toán hết số tiền nợ BHXH cho người lao động. Nếu không thì quy trình này sẽ dừng lại và bên BHXH sẽ mặc định là người lao động vẫn còn tham gia BHXH tại công ty này và số tiền đóng BHXH vẫn sẽ được BHXH cập nhật bình thường. Khi nào hoàn thành hồ sơ thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tự trừ lại số tiền cần phải đóng.

Những câu hỏi khác liên quan đến sổ bhxh

Người lao động có thể tự làm thủ tục chốt sổ BHXH được không?

Người lao động có thể tự đi chốt được sổ bhxh không?

Theo quy định tại Điều 47 của Bộ Luật lao động 2012 như sau:

• Người sử dụng lao động sẽ có trách nhiệm phải hoàn thành các thủ tục để xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội, cũng như những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.

Bên cạnh đó thì tại Khoản 5 Điều 21 của Luật bảo hiểm xã hội 2014 có quy định như sau:

• Phối hợp cùng với bên cơ quan bảo hiểm xã hội để trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Đồng thời, phải xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi NLĐ chấm dứt hợp đồng lao động hoặc thôi việc mà pháp luật đã có quy định.

Như vậy, theo các quy định ở bên trên, người lao động không thể tự mình chốt sổ BHXH được. Trách nhiệm này là của bên người sử dụng lao động. Trường hợp, Công ty không thực hiện việc chốt sổ BHXH cho bạn, thì bạn có thể liên hệ đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở ở đó để được giúp đỡ.

Cách tra cứu xem Công ty cũ có đóng bảo hiểm cho mình không?

Cách 1: Tra cứu ngay trên website: //baohiemxahoi.gov.vn/

Các bạn hãy truy cập vào trang web: //baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/diem-thu-dai-ly.aspx và điền đầy đủ các thông tin bắt buộc tại trang web này. Sau đó tích vào ô “Tôi không phải là người máy” và tra cứu.

• Tỉnh/TP: Chọn nơi mà Công ty đóng BHXH cho mình.

• Cơ quan BHXH quản lý.
• Từ tháng – đến tháng: Thời gian bạn muốn tra cứu quá trình đóng BHXH, BHTN và BHTNLĐ-BNN.
• Số CMT/Thẻ căn cước.
• Họ tên người cần tra cứu.
• Mã số BHXH.
• SĐT nhận OTP: Số điện thoại của bạn đã đăng ký thông tin cá nhân với bên cơ quan BHXH

Sau đó nhập mã OTP vào ô để bắt đầu tra cứu.

Tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội ở công ty cũ trên website

Cách 2: Tra cứu Công ty cũ có đóng BHXH cho mình hay không qua tin nhắn BH QT, cú pháp nhắn tin như sau:

BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} gửi 8079

Ví dụ: Với mã số BHXH là 0110129425 thì các bạn sẽ soạn tin nhắn với cú pháp như sau: BH QT 0110129425 rồi gửi 8079 để tra cứu toàn bộ quá trình tham gia bhxh của mình.

• Tra cứu theo từng khoảng thời gian tham gia BHXH bằng cú pháp:

 BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} {từ tháng-năm} {đến tháng-năm} gửi 8079

Ví dụ: Soạn tin nhắn với cú pháp sau rồi gửi đến 8079: BH QT 0110129425 012018 112019 để tra cứu ra toàn bộ quá trình tham gia bhxh từ tháng 01 năm 2018 đến tháng 11 năm 2019.

• Tra cứu theo năm tham gia BHXH bằng cú pháp nhắn tin như sau: 

BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} {từ năm} {đến năm} gửi 8079

Ví dụ: Soạn tin nhắn với cú pháp như sau để gửi đến 8079: BH QT 0110129425 2018 2019 sẽ tra cứu được toàn bộ quá trình tham gia bhxh từ năm 2018 đến năm 2019.

Cách 3: Tra cứu quá trình đóng bhxh tại công ty cũ qua ứng dụng VssID

Trên ứng dụng VSSID có đầy đủ quá trình tham gia bảo hiểm xã hội theo tháng để người lao động theo dõi chi tiết được tình hình đóng bảo hiểm hiểm của công ty mình đang tham gia.

Bên trên là những thông tin chúng tôi chia sẻ cho các bạn về cách kiểm tra xem sổ bhxh của mình đã chốt chưa. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn giải đáp được thắc mắc “Làm sao biết sổ bhxh đã chốt hay chưa?”.