Cách copy văn bản từ file pdf sang word năm 2024

File PDF thường được sử dụng để lưu trữ và chia sẻ thông tin. Tuy nhiên, để copy văn bản từ PDF sang Word không phải lúc nào cũng đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

Hướng dẫn copy nội dung từ PDF sang Word một cách nhanh chóng

Hướng dẫn copy nội dung từ file PDF sang Word

1. Kiểm tra quyền sao chép của file PDF

Trước khi copy và dán nội dung từ file PDF, hãy lưu ý rằng một số file PDF có thể bị khóa chế độ copy. Để kiểm tra quyền sao chép, làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở file PDF bằng phần mềm đọc PDF Acrobat Reader DC.

Bước 2: Trên thanh Menu, chọn Tệp và nhấn vào Thuộc tính... hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + D.

Bước 3: Mở tab Bảo mật trong phần Tính năng tài liệu.

Bước 4: Kiểm tra dòng Cho phép sao chép nội dung. Nếu hiển thị Không được phép, bạn sẽ không thể sao chép nội dung từ file PDF này.

Nếu hiển thị Được phép, bạn có thể sao chép nội dung từ file PDF.

2. Hướng dẫn sao chép nội dung từ file PDF sang Word

Sau khi đã xác nhận rằng file PDF cho phép sao chép, bạn có thể thực hiện các bước sau để copy nội dung từ file PDF sang Word:

Bước 1: Từ thanh công cụ của Acrobat Reader, chọn Công cụ Chọn có biểu tượng con trỏ.

Bước 2: Di chuyển đến vị trí của đoạn văn bản bạn muốn sao chép trong file PDF và bôi đen đoạn văn bản đó bằng con trỏ.

Bước 3: Click chuột phải và chọn Sao chép để copy nội dung này.

Bước 4: Dán đoạn văn bản đã sao chép vào file Word như thường.

3. Chuyển đổi PDF sang Word để sao chép nội dung

Đối với những file PDF không cho phép copy nội dung, bạn có thể chuyển đổi chúng sang Word và sau đó sao chép văn bản từ Word. Dưới đây là các phần mềm hỗ trợ chuyển đổi PDF sang Word mà không mất font chữ.

Xem thêm: Danh sách phần mềm chuyển PDF sang Word không gây lỗi font

Ưu điểm của các công cụ này là có thể chuyển đổi PDF sang Word mà không cần kết nối internet. Nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm, các dịch vụ chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến sẽ tiện lợi hơn, bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào, ở bất kỳ đâu miễn là có internet.

Đó là cách Mytour đã giới thiệu cho bạn cách copy nội dung từ file PDF sang Word một cách nhanh chóng và đơn giản nhất cùng với hướng dẫn chi tiết. Chúc bạn thực hiện thành công.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]

(VTC News) - Định dạng file pdf và file Word hoàn toàn khác nhau, nhưng đôi khi bạn lại cần sử dụng những nội dung trong file pdf chèn vào file Word.

Bạn Đào Trọng Hải (Tuyên Quang) hỏi: Tôi có tải về file văn bản pdf và mở bằng chương trình Foxit Reader nhưng không biết cách copy một đoạn nội dung sang file Word để xử lý? Xin các anh chị giúp đỡ.

Trả lời:

Foxit Reader là phần mềm đọc file pdf miễn phí, được đóng gói trong một file thực thi (.exe) duy nhất. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các tính năng của một chương trình đọc file pdf như chuyển trang, xem mục lục, tìm kiếm… Ngoài ra phần mềm Foxit Reader còn hỗ trợ thêm các tính năng đặc biệt như chèn một đoạn ghi chú vào văn bản, hay copy (sao chép) nội dung file pdf sang các file văn bản khác… Để copy một đoạn văn bản từ file pdf sang file Word, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:

+ Mở file pdf bằng chương trình Foxit Reader, trên thanh công cụ của chương trình, chọn Tool

+ Chọn công cụ Select Text (Alt + 6)

+ Bôi đen đoạn văn bản cần copy, bấm chuột phải vào vùng văn bản vừa chọn và chọn Copy to Clipboard (Ctrl + C)

+ Mở file văn bản Word, bấm chuột phải vào vùng văn bản trống, chọn Paste từ menu hoặc ấn Ctrl + V.

Lưu ý: Trong trường hợp file pdf được đặt thuộc tính bảo vệ (không cho phép copy, chỉnh sửa nội dung) khi đó bạn không thể copy được nội dung file.

File PDF và File Word là những file dữ liệu được sử dụng rất phổ thông trong công việc. Và nhu cầu chuyển đổi định dạng giữa 2 dạng file này để chỉnh sửa, lưu trữ, truyền tải là rất lớn. Chính vì thế mà trong bài viết này Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi từ file Word sang PDF hoặc ngược lại cực kỳ nhanh chóng mà không cần sử dụng đến nhiều công cụ

Hướng dẫn cách chuyển đổi File PDF sang Word với office 2013 trở đi

Từ phiên bản microsoft office 2013 trở đi thì bạn đã có thể chuyển đổi nhanh chóng file PDF ngay trên word. Cách làm như sau:

Bước 1: Click chuột phải file PDF cần chuyển => open with.. => More apps => chọn Word => Ok

Bước 2: Nếu có thông báo hiện ra, bạn nhấn OK.

Bước 3: Bạn đợi ứng dụng chạy chuyển đổi, vậy là xong bước chuyển từ PDF to Word, bạn có thể chỉnh sửa văn bản một cách dễ dàng.

Chuyển đổi File PDF sang Word với Google Docs

Sử dụng Google Docs là một cách chuyển file PDF sang Word đơn giản, hiệu quả và chính xác được nhiều người sử dụng. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Google Drive cá nhân > chọn nút New.

Bước 2: Chọn vào mục File Upload.

Bước 3: Tải lên file PDF mà bạn muốn chuyển thành word trên máy tính và nhấn Open.

Bước 4: Bạn đợi file được tải lên xong thì hãy nhấn chuột phải vào tệp này, chọn Open With sau đó chọn Google Docs.

Bước 5: Lúc này file PDF sẽ được mở thành dạng Google Docs quen thuộc và bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa thoải mái

Bạn hãy nhấn vào mục File trên thanh menu.

Bước 6: Hoặc nếu bạn muốn tải xuống máy tính để chỉnh sửa, lưu trữ thì hãy nhấn vào mục File trên thanh menu > Chọn Download as > sau đó nhấn chọn Word Document (.docx) để lưu file word

Chuyển file PDF sang Word bằng trang web chuyển đổi của Foxit

Foxit là một ứng dụng cực kỳ nổi tiếng về đọc, chỉnh sửa file PDF, chính vì thế đây là một sự lựa chọn không thể bỏ qua. Đây là một công cụ online nên bạn không cần phải cài đặt bất cứ ứng dụng nào mà chỉ cần kết nối với internet là được

Bước 1: Truy cập https://www.foxit.com/pdf-to-word/

Bước 2: Nhấn vào Click to Select trên trang web và tải lên file PDF mình muốn chuyển đổi sang word

Bước 3: Bạn nhấn vào nút Start Conversion để bắt đầu chuyển đổi.

Bước 4: Khi màn hình thông báo đã chuyển đổi thành công > bạn nhấn vào nút "here" để download file đó về máy.

Hướng dẫn chuyển ngược từ file Word to PDF

Bạn hoàn toàn có thể sử lưu file Word to PDF để lưu trữ và bảo mật thông tin, cách thức cực kỳ dễ dàng và thực hiện ngay trên phần mềm Microsoft Word

Làm thế nào để copy bảng từ PDF sang Word?

Bên cạnh đó bạn có thể dùng cách chuyển file PDF sang Word để dễ dàng copy nội dung cũng như hình ảnh. Bước 1: Mở file PDF muốn copy. Bước 2: Nhấn vào biểu tượng T - Select (hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + 6). Bước 3: Bôi đen đoạn văn bản cần copy > Nhấn phải chuột chọn Copy (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + C).

Làm sao copy File PDF bị khóa?

Bạn click chuột phải vào file PDF vừa tải về, chọn Open with Foxit Reader. Trên giao diện của phần mềm, bạn chọn Home => Select. Lúc này, bạn đã có thể bôi đen nội dung và tiến hành copy (Ctrl + C) như bình thường là xong. Trên đây là cách copy chữ trong file PDF bị khóa dành cho bạn.

PDF to Word là gì?

Convert PDF to Word là công cụ giúp thực hiện chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác khá nhanh và không bị lỗi phông. Bạn cũng có thể chuyển ảnh sang dạng văn bản với công cụ With OCR function. Nhược điểm của ứng dụng này là không hỗ trợ Tiếng Việt cho người dùng.

Tại sao khi chuyển PDF sang Word bị lỗi font?

Các lỗi chuyển file PDF sang Word thường xảy ra với tài liệu sử dụng font chữ không có được cài đặt trên máy. Để khắc phục, bạn hãy cài thêm font chữ cho máy tính hoặc sử dụng các phần mềm trả phí như Adobe Acrobat Pro, Foxit Phantom PDF,...