Hàng hóa sẽ được để và lưu trong kho qua nhiều chặng. Bởi vậy bạn cần phải bọc hoặc đóng thùng một cách chắc chắn và cẩn thận. Phòng các trường hợp không mong muốn như đồ bị shock [với thiết bị điện tử], bị mẻ do va đập [với hàng dễ vỡ]…. Việc bạn tự đóng gói trước ở nhà luôn đảm bảo món đồ gửi đi được bảo quản cẩn thận.
Bạn có thể sử dụng các vật liệu đóng gói như: túi ni lông, màng bọc ni lông, màng xốp hơi, thùng carton… để đóng gói các mặt hàng dễ vỡ. Lưu ý bọc kỹ các góc cạnh của sản phẩm. Vì trong quá trình vận chuyển có rung lắc thì sản phẩm của bạn vẫn an toàn. Ngoài ra bạn có thể dán thêm một dòng phía bên ngoài bọc “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay” để nhân viên khi chuyển sẽ lưu ý. Đối với các mặt hàng mang tính giấy tờ quan trọng, bạn cần niêm phong trước khi gửi.
Bước 2: Gửi hàng tới bưu cục gần nhất
Bạn có thể tra cứu địa chỉ bưu cục gần nhất ngay trên website //www.vnpost.vn. Khi đến bưu điện, hàng hóa của bạn sẽ được các nhân viên kiểm tra và báo mức phí cho từng loại hàng hóa. Bạn sẽ được nhân viên hỏi muốn gửi hàng hóa qua bưu điện bằng cách nào: chuyển phát nhanh, bưu phẩm đảm bảo hay gửi bưu kiện. Các nhân viên sẽ sẵn lòng chỉ cho bạn cách ship hàng nếu bạn cần thêm thông tin.
Thùng Carton
Màng Xốp Hơi
Màng Quấn PE
Băng keo
Bạn sẽ cần điền đầy đủ thông tin người nhận về họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng,…vào 1 phiếu gửi hàng. Phiếu thông tin này bạn nên giữ lại 1 bản sao để đến lấy tiền bưu điện thu hộ [nếu có] hoặc đối chiếu nếu có sự cố phát sinh trong quá trình gửi hàng qua bưu điện.
Bước 3: Hoàn tất thủ tục gửi hàng bưu điện
Bước cuối cùng, các nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra lại một lần nữa các thông tin. Để hàng không thất lạc, địa chỉ của người gửi và người nhận cần chính xác, . Bên cạnh đó cũng sẽ xác nhận cách gửi hàng hóa của bạn tại bưu điện. Nếu các thông tin chính xác thì bạn đã hoàn tất thủ tục gửi hàng.
Vietbox vẫn luôn là lựa chọn cho các shop bán hàng, các doanh nghiệp thường xuyên sử dụng dịch vụ giao hàng qua bưu điện. Xem thêm các kích thước cũng như các loại thùng carton của Vietbox ở đây nhé!
Chi phí các cách gửi hàng tại bưu điện
Có 4 cách gửi hàng bưu điện phổ biến:
- Chuyển phát nhanh EMS: dịch vụ chuyển phát từ 6 tới 12 tiếng, tùy thuộc vào địa chỉ gửi và nhận.
- Bưu phẩm bảo đảm: dịch vụ chuyển phát hàng hóa có gắn số hiệu để theo dõi, định vị trong quá trình chuyển phát.
- Dịch vụ bưu kiện: Hàng hóa có gắn số hiệu để theo dõi. Thường có cấu trúc đặc biệt, không thể xếp chung với các bưu phẩm khác. Cần có sự lưu ý đặc biệt trong quá trình vận chuyển hàng.
- Bưu phẩm thường: là dịch vụ chuyển phát bưu phẩm đến địa chỉ nhận qua mạng bưu chính công cộng. Tùy theo mục đích của người gửi mà bưu phẩm có thể được gửi bằng đường sắt, đường thủy, đường bộ, hay hàng không.
Xem thêm: Cách Kiểm Tra Đơn Hàng Bưu Điện VNPost
Với từng cách gửi hàng bưu điện khác nhau sẽ có cước phí khác nhau. Để thuận tiện cho việc tính toán chi phí bạn có thể tra cứu tại link: //www.vnpost.vn/vi-vn/tra-cuu-gia-cuoc. Chỉ với vài thao tác đơn giản, điền đầy đủ thông tin là bạn có thể biết được cước phí của gói hàng của mình.
Lời kết
Chúng tôi hi vọng bạn đã nắm rõ cách gửi hàng qua bưu điện trong bài viết này. Nếu bạn có nhu cầu chuyển hàng thường xuyên và cần đơn vị cung cấp các vật liệu gói hàng hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi chuyên cung cấp các vật liệu đóng gói chất lượng cao với số lượng lớn và chi phí cạnh tranh. Chúc bạn có nhiều đơn hàng được chuyển đi an toàn và tiết kiệm.
Khi sử dụng các dịch vụ chuyển phát giao nhận hàng hóa thì việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ liên quan là điều cần thiết. Vậy thủ tục nhận hàng qua bưu điện cần những loại giấy tờ nào? Tại sao khi gửi hàng qua các đơn vị chuyển nhanh như Nhất Tín Express Hà Nội thủ tục giao nhận đơn giản không như thủ tục nhận hàng ở bưu điện nhưng hàng hóa vẫn đảm bảo giao đúng người nhận? Cùng NTX giải đáp những thắc mắc này và hiểu rõ hơn về dịch vụ chuyển phát nhé!
Thủ tục nhận hàng ở bưu điện như thế nào?
Khi sử dụng các dịch vụ gửi hàng ở bưu điện, người nhận cần phải đến bưu cục của bưu điện để nhận hàng hóa của mình. CMND hay thẻ CCCD là giấy tờ mà bạn cần có để làm thủ tục nhận hàng. Ngoài ra bạn sẽ cần phải cung cấp thêm một số thông tin về người gửi, số điện thoại để nhận được hàng nhằm đảm bảo tránh trường hợp giả mạo người nhận hàng.
Nhận hàng tận nhà bằng dịch vụ chuyển phát nhanh
Bên cạnh nhận hàng tại bưu điện hay bưu cục, hiện nay bạn có thể nhận hàng ngay tại nhà nhanh chóng, an toàn, tiện lợi với thủ tục đơn giản. Khác với quy trình gửi hàng bưu điện với nhiều thủ tục nhận hàng ở bưu điện khiến khách hàng phải mất thời gian đi nhận hàng và chờ thủ tục. Khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh tại các đơn vị như Nhất Tín Express Hà Nội, Sài Gòn hàng hóa sẽ được giao thẳng đến địa chỉ được yêu cầu.
Nhân viên giao hàng nhanh tại đơn vị sẽ gọi điện thoại thông báo về thời gian nhận hàng trước khi đến giao để khách hàng sắp xếp thời gian. Nếu có việc bận, bạn có thể yêu cầu nhân viên giao hàng lại sau hoặc thông báo với shipper về người nhận hộ. Mặc dù không có các thủ tục giao nhận cầu kỳ như thủ tục nhận hàng ở bưu điện nhưng hàng hóa được gửi chuyển phát nhanh luôn đảm bảo an toàn và giao đến đúng người nhận. Các đơn vị chuyển phát luôn có hệ thống theo dõi hàng hóa và quy trình giao nhận nghiêm ngặt đảm bảo hàng hóa được an toàn và hạn chế tối đa tình trạng thất lạc hay giao nhầm địa chỉ, nhờ đó khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ.
Bên trên là những chia sẻ về thủ tục nhận hàng ở bưu điện cần gì và sự khác nhau giữa với thủ tục giao nhận của dịch vụ chuyển phát nhanh. Sử dụng dịch vụ chuyển phát đang được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn do tính an toàn, sự tiện lợi và thủ tục giao nhận hàng đơn giản nhất. Nếu bạn đang muốn tìm đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển, liên hệ ngay cho Nhất Tín Express Hà Nội, Sài Gòn và toàn quốc qua hotline 1900 63 8080 để được tư vấn và Tạo đơn ngay!