5 chiến lược làm bài kiểm tra hàng đầu năm 2022

Xây dựng quy trình luôn là bài toán khó với doanh nghiệp. Dưới vai trò là nhà quản trị - liệu bạn đã biết giải bài toán này đúng cách?

Nội dung chính Show

Giai đoạn 1: DESIGN - XÂY DỰNG QUY TRÌNH
1. Xác định nhu cầu, phạm vi và mục đích của công việc
2. “Chuẩn hóa” quy trình thành các bản mô tả
3. Phân loại đối tượng tham gia vào quy trình
4. Kiểm soát - Kiểm tra quy trình
5. Hoàn thiện tài liệu
Giai đoạn 2: MODELLING - MÔ HÌNH HÓA QUY TRÌNH
Giai đoạn 3: EXECUTION - TRIỂN KHAI QUY TRÌNH
Giai đoạn 4: MONITORING - THEO DÕI, ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH
Giai đoạn 5: OPTIMIZATION - ĐIỀU CHỈNH, TỐI ƯU QUY TRÌNH
Mười mẹo làm bài kiểm tra hàng đầu cho học sinh
Tài nguyên trung học nổi bật
1. Bắt đầu học để kiểm tra sớm
2. ngủ ngon giấc ngủ trước khi kiểm tra
3. Ăn sáng trước khi kiểm tra
4. Đến thử nghiệm sớm
5. Đọc kỹ tất cả các câu hỏi trước khi trả lời
6. Don Tiết dành quá nhiều thời gian cho bất kỳ câu hỏi nào
7. Kiểm tra công việc của bạn sau khi bạn hoàn thành từng phần của bài kiểm tra
8. Tăng tốc bản thân trong suốt bài kiểm tra
9. Giữ bình tĩnh và tập trung trong quá trình kiểm tra
10. Don Tiết sợ yêu cầu làm rõ về bất kỳ câu hỏi kiểm tra nào mà bạn không hiểu
11. Khi nghi ngờ… hãy đoán xem
12. Don Tiết căng thẳng về kỳ thi sau khi nó kết thúc
Một từ cuối cùng về các chiến lược thực hiện kiểm tra
5 chiến lược thực hiện thử nghiệm là gì?
4 chiến lược thực hiện thử nghiệm là gì?
Chiến lược thực hiện thử nghiệm nhiều nhất là gì?
10 mẹo lấy bài kiểm tra là gì?

Base Resources - Một tổ chức vận hành trơn tru, phát triển rực rỡ luôn là mục tiêu của bất cứ nhà lãnh đạo nào trong quá trình chèo lái doanh nghiệp của mình. Dù vậy, con đường nào chẳng lắm chông gai, việc hoàn thành mục tiêu này trong thực tế vô cùng gian nan, đòi hỏi những người tiên phong phải xác định được đúng hướng đi ngay từ đầu mới có thể thành công.

Rất nhiều người đã thử, vấp ngã nhiều, đứng dậy mới ngộ ra: Thứ các doanh nghiệp và nhà quản lý cần để vận hành, phát triển bền vững, chính là những quy trình làm việc thật sự chính xác và hiệu quả trong nội bộ tổ chức.

Quy trình trong doanh nghiệp là tập hợp các công việc, nhiệm vụ được thực hiện theo một thứ tự cố định, nhằm biến đổi các yếu tố đầu vào thành các kết quả đầu ra. Dựa vào chức năng, các quy trình trong doanh nghiệp có thể được chia thành 4 nhóm: Quy trình quản lý vận hành; Quy trình quản lý khách hàng; Quy trình đổi mới; và Quy trình xã hội/ điều tiết cơ quan quản lý nhà nước.

Xây dựng quy trình trong doanh nghiệp là công việc tương đối mất thời gian, đòi hỏi nhiều kiến thức cũng như kỹ năng. Tuy nhiên, đây là yêu cầu gần như bắt buộc phải có nếu doanh nghiệp có tầm nhìn chiến lược, muốn đi vững, bước xa.

Bởi lẽ, theo thời gian, quy mô của doanh nghiệp tăng đồng nghĩa với sự tăng lên tương ứng của bộ máy nhân sự và khối lượng công việc. Nếu doanh nghiệp thiếu đi những quy trình được xây dựng và quản lý chuẩn mực, việc mâu thuẫn trong các hoạt động vận hành rất có thể sẽ xảy ra, đe dọa đến tiến độ cũng như kết quả mục tiêu của cả tổ chức.

Cụ thể hơn, về mặt lợi ích, những quy trình được xây dựng và quản lý hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp

Cải thiện năng suất làm việc
Cắt giảm chi phí nhờ tăng năng suất và tối ưu, cải tiến các hoạt động vận hành
Giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành do các đầu công việc/ nhiệm vụ đã được xác định rõ ràng, chuẩn hóa theo thứ tự
Nhanh chóng tạo ra những bước tiến mới và đột phá nhờ các đầu việc cũ đã được tối ưu và giải quyết triệt để

Với những lợi thế này, rõ ràng việc xây dựng và quản lý một quy trình “chuẩn mực” chính là con đường dẫn tới thành công mà các cấp lãnh đạo không thể nào bỏ qua.

5 chiến lược làm bài kiểm tra hàng đầu năm 2022

Tuy đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, nhưng việc xây dựng và quản lý quy trình trong doanh nghiệp cũng sẽ trở nên tương đối dễ thở hơn nếu được tuân thủ theo mô hình BPM Life Cycle gồm 5 giai đoạn:

1. Design: Xây dựng quy trình trong doanh nghiệp

2. Modeling: Mô hình hóa quy trình

3. Execution: Dùng công cụ để theo dõi & quản lý, kiểm soát quy trình

4. Monitoring: Theo dõi quá trình làm việc trên quy trình, đánh giá hiệu quả (thời gian xử lý, chất lượng đầu ra, …)

5. Optimization: Điều chỉnh & tối ưu hóa quy trình.

Mô hình xây dựng và quản lý quy trình BPM Life Cycle

Giai đoạn 4 và 5 thường bị bỏ qua do suy nghĩ quy trình đề ra là cố định không thay đổi. Nhưng thực tế quy trình phải linh hoạt và theo sát sự thay đổi của doanh nghiệp. Các hành động cụ thể trong từng giai đoạn sẽ được trình bày cụ thể hơn ngay sau đây:

Giai đoạn 1: DESIGN - XÂY DỰNG QUY TRÌNH

Việc xây dựng các quy trình trong doanh nghiệp cần được tuân thủ theo 5 nội dung chủ đạo, bao gồm:

1. Xác định nhu cầu, phạm vi và mục đích của công việc

Bước đầu tiên trong việc xây dựng một quy trình tiêu chuẩn, nhà quản lý cần phải xác định được nhu cầu, phạm vi áp dụng của chúng (trên những cá nhân, phòng ban nào?) và mục đích cuối cùng mà họ muốn hướng đến khi đề ra quy trình. Chỉ khi phân tích và chỉ ra được đầy đủ những yếu tố này, quy trình mới có thể được đưa vào vận hành trơn tru, kết nối hiệu quả tới đội ngũ nhân viên và đưa đến những kết quả nhất định.

Chúng ta hãy xem xét một ví dụ dưới đây: quy trình sản xuất ra một nội dung trên blog, cụ thể là một bài viết học thuật của một chuyên gia IT:

Theo ví dụ bên trên, nhu cầu của doanh nghiệp lúc này là đưa ra một quy trình sản xuất nội dung học thuật, với phạm vi triển khai được chia cho 2 bộ phận chính: quy trình dành cho tác giả bài viết - biên tập viên, quy trình thu thập - phân phối nội dung dành cho nhóm marketing. Người viết ở bước 1 thực sự không cần phải biết quy trình nhóm marketing làm cho các bước # 5 và # 6 và ngược lại. Tác giả bài viết chỉ cần biết các bước # 1 đến # 4, trong khi người làm marketing sẽ cần hiểu rất kỹ bước # 5 và # 6.

Mục đích cuối cùng của quy trình này là nhằm đưa ra nội dung chất lượng, có thể thu thập lại được thông tin đăng ký của khách hàng. Từ những thông tin đăng ký này, họ có thể lưu trữ và sử dụng phục vụ cho mục đích chuyển đổi bán hàng, đẩy mạnh các mục tiêu kinh doanh cốt lõi.

2. “Chuẩn hóa” quy trình thành các bản mô tả

Để dễ dàng triển khai trong thực tế, nhà quản lý cần mô hình hóa các yếu tố thiết yếu trong quy trình thành các bản mô tả. Các bản mô tả này có thể được lưu trữ và truyền đạt lại tới đội ngũ nhân viên, đóng vai trò làm khung tham chiếu để họ có thể ứng dụng và điều chỉnh công việc thực tế sao cho đạt được những kết quả tốt nhất.

Nội dung của yếu của bản mô tả quy trình được khuyến khích xây dựng trên công thức 5W – H – 5M. Công thức này được coi như xương sống để định hình được quy trình, nó giúp nhà quản lý:

Phối hợp mọi nguồn lực của tổ chức hữu hiệu hơn
Tập trung vào các mục tiêu chính của quy trình
Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản của nhân viên để phối hợp hiệu quả

Nội dung công thức 5W – H – 5M bao gồm:

Why – Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc

Trước khi xây dựng bất cứ một quy trình nào, bạn cần phải trả lời được các câu hỏi:

Tại sao bạn phải xây dựng quy trình này?
Nó có ý nghĩa như thế nào với tổ chức, bộ phận của bạn?
Nếu không làm thì sao?

Nói cách khác, đây chính là nội dung truyển tải mục tiêu của quy trình, giúp bạn có thể kiểm soát và đánh giá được hiệu quả cuối cùng.

What – Xác định nội dung công việc

Sau khi vạch rõ mục tiêu, yêu cầu công việc; bạn đã có thể xác định được nội dung công việc bạn cần làm là gì. Cụ thể các bước thực hiện được phần công việc đó là như thế nào?

Where, When, Who – Xác định địa điểm, thời gian và nhân sự thực hiện công việc

Tùy thuộc vào đặc thù của mỗi quy trình, nhà quản lý lại có những câu trả lời khác nhau cho những nội dung này:

• Where: công việc được thực hiện ở đâu? Bộ phận nào kiểm tra? Giao hàng tại địa điểm nào?

• When: Công việc được thực hiện khi nào, khi nào thì bàn giao, khi nào kết thúc…

• Who: Ai chịu trách nhiệm chính cho công việc? Ai là người kiểm tra? Ai là người hỗ trợ?…

How – Xác định phương pháp thực hiện công việc

Ở bước này, bản mô tả quy trình cần vạch rõ các thức thực hiện công việc, các loại tài liệu liên quan, tiêu chuẩn cho công việc, cách thức vận hành máy móc…

5M: Xác định nguồn lực

Nhiều quy trình thường chỉ chú trọng đến các bước thực hiện, đầu công việc mà lại không chú trọng đến các nguồn lực. Trong khi thực tế, việc quản lý và phần phối nguồn lực tốt luôn là yếu tố hàng đầu để đảm bảo cho quy trình được diễn ra hiệu quả.

Nguồn lực bao gồm các yếu tố:

Man = nguồn nhân lực: người thực hiện công việc có đủ trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, phẩm chất không?…
Money = Tiền bạc: Ngân sách thực hiện những công việc này là bao nhiêu? Sẽ được giải ngân mấy lần?…
Material = nguyên vật liệu/hệ thống cung ứng: tiêu chuẩn để trở thành nhà cung ứng là gì? Tiêu chuẩn nguyên vật liệu ra sao?…
Machine = máy móc/công nghệ: Tiêu chuẩn của máy móc là gì? Áp dụng những công nghệ nào để thực hiện công việc?…
Method = phương pháp làm việc: làm việc theo cách nào

3. Phân loại đối tượng tham gia vào quy trình

Để quy trình diễn ra được chặt chẽ, nguồn lực con người - các đối tượng tham gia trực tiếp tiến hành phải được phân chia vai trò phù hợp và hiệu quả. Trong đó, các đối tượng tham gia vào quy trình sẽ được chia thành 3 nhóm cụ thể, bao gồm:

Người thực hiện: Là những cá nhân thực tiếp đảm nhận việc hoàn thành các bước/ đầu công việc trong quy trình
Người giám sát: Là người chịu trách nhiệm về kết quả thực thi các đầu công việc của người thực hiện. Các cá nhân này có vai trò đóng góp ý kiến và phản hồi để người thực hiện có định hướng xử lý quy trình hiệu quả hơn.
Người hỗ trợ: Là các cá nhân không trực tiếp thực hiện quy trình, nhưng gián tiếp hỗ trợ người thực hiện hoàn thành nó qua những góp ý, truyền tải kiến thức/ kinh nghiệm thực tiến mang tính chuyên môn.

Base Workflow hỗ trợ phân công trách nhiệm cho những người tham gia quy trình hiệu quả

4. Kiểm soát - Kiểm tra quy trình

Không có bất cứ quy trình nào có thể vận hành hiệu quả, trơn tru nếu chỉ dựa trên những mô hình lý thuyết cả. Bởi vậy, trong quá trình xây dựng quy trình, nhà quản lý cần phải đồng thời xác định các phương pháp kiểm soát, kiểm tra liên tục, nhằm đánh giá mức độ tối ưu và đưa những cải thiện phù hợp cho bộ máy vận hành.

Xác định phương pháp kiểm soát

Việc kiểm soát quy trình có thể được thực hiện thông qua hành động xác định các yếu tố sau:

Đơn vị đo lường công việc
Đo lường bằng công cụ, dụng cụ nào?
Có bao nhiêu điểm kiểm soát và điểm kiểm soát trọng yếu

Xác định phương pháp kiểm tra

Đây là một bước quan trọng và cần tuân thủ theo nguyên tắc Pareto: chỉ kiểm tra 20% số lượng nhưng tìm ra 80% khối lượng sai sót.

Người quản lý cần xác định được những nội dung dưới đây để công đoạn kiểm tra đạt được hiệu quả như mong muốn:

Cần phải kiểm tra những bước công việc nào?
Tần suất kiểm tra là bao lâu?
Người thực hiện kiểm tra là ai?
Những điểm kiểm tra nào là trọng yếu?

5. Hoàn thiện tài liệu

Một quy trình sẽ không thể hoàn thiện được nếu thiếu đi những tài liệu hướng dẫn tuân thủ và sử dụng. Vì vậy, bạn cần phải dự trù được và cung cấp thêm những thông tin, biểu mẫu, hướng dẫn vào một văn bản quy chuẩn để hỗ trợ nhân viên tiếp thu quy trình tốt hơn.

Giai đoạn 2: MODELLING - MÔ HÌNH HÓA QUY TRÌNH

Modelling - mô hình hóa là giai đoạn thứ hai trong hoạt động quản lý quy trình, khi các nội dung mang tính lý thuyết ở giai đoạn đầu được minh họa lại thành hình ảnh, bao gồm các bước định tuyến với công việc và người tham gia được xác định rõ ràng. Mục đích của hoạt động mô hình hóa là để:

Nhìn vào quy trình vận hành tiêu chuẩn, có thể phần nào đánh giá chất lượng sản phẩm đầu ra
Làm bản tham chiếu cho tái thiết kế quy trình. Hỗ trợ bằng cách khi ánh xạ thực tiễn ngược lại lưu đồ, có thể nhận ra đâu là công đoạn cần loại bỏ hoặc cải tiến thêm
Là tài liệu đầy đủ giúp nhân viên hiểu được cách thức hoạt động của quy trình, đặc biệt là nhân viên mới (có bao nhiêu bước, cần sử dụng công cụ gì, cần hỗ trợ từ ai,...)

Có rất nhiều các để mô hình hóa quy trình, nhưng phổ biến nhất có thể kể đến là Flowchart. Flowchart (hay thường được gọi là lưu đồ - sơ đồ quy trình), là một phương tiện đồ họa trực quan hóa các bước trong quy trình thành những hình ảnh đơn giản, bao gồm các bước/ công việc, các điều kiện thay đổi kết quả,...

Dưới đây là một ví dụ về một Flowchart cơ bản, mô tả quy trình sản xuất nội dung để phân phối thu thập thông tin khách hàng của bộ phận Marketing:

Trong ví dụ trên, ở mỗi công việc đều có đích danh chủ thể được phân công nhận trách nhiệm, cũng như có các điều kiện tiên quyết để xác định một nhiệm vụ khi nào là hoàn thành hay chưa.

Giai đoạn 3: EXECUTION - TRIỂN KHAI QUY TRÌNH

Sau khi đã hoàn tất 2 giai đoạn xây dựng và mô hình hóa, đã đến lúc bạn đưa quy trình của mình áp dụng triển khai vào thực tế. Hoạt động triển khai này có thể được thực hiện theo 2 cách: (1) áp dụng quy trình trên giấy tờ hay (2) sử dụng các phần mềm công nghệ.

Tuy nhiên, thay vì lựa chọn phương án (1) với hàng tá quy trình phức tạp được tổng hợp và thủ công, đồng thời cũng không thể kiểm soát được tiến trình thực tế của nhân viên, thì các nhà quản lý ngày nay đều đồng tình với việc sử dụng phương án (2).

Việc sử dụng phần mềm triển khai và quản lý quy trình tự động có nhiều ưu điểm so với phương thức tự “quy trình hóa” truyền thống của doanh nghiệp như:

Tiết kiệm không gian/dung lượng lưu trữ văn bản hướng dẫn quy trình đáng kể.
Tính tương tác cao, dễ hiểu do đó tiết kiệm thời gian hướng dẫn.
Tính năng phân luồng công việc và thiết lập trật tự ưu tiên cho công việc
Có khả năng lưu trữ các tác vụ quy trình cùng các file tác vụ trên hệ thống.
Có khả năng thống kê, đo lường hiệu quả công việc của nhân viên để tiếp tục nâng cao chất lượng quy trình.

Một quy trình được triển khai hiệu quả trên phần mềm Base Workflow

Giai đoạn 4: MONITORING - THEO DÕI, ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH

Giai đoạn MONITORING chính là nền tảng cho việc cải tiến và phát triển của không chỉ với quy trình cụ thể, mà còn là toàn bộ hoạt động vận hành của doanh nghiệp. Thử nghĩ mà xem, bạn sẽ cải thiện quy trình của mình như thế nào, nếu còn không biết chúng đang thực tế diễn biến ra sao?

Các chỉ số theo dõi mức độ hiệu quả của quy trình đều được thống kê chi tiết trên Base Workflow

Để đánh giá hiệu quả hoạt động của quy trình, bạn phải theo dõi được các chỉ số Process Performance Indicators (PPIs) - đại điện để đánh giá các mục tiêu và kết quả đầu ra của cả quy trình. Các chỉ số này chủ yếu thuộc về 3 nhóm chính, bao gồm:

Nhóm chỉ số về chất lượng kết quả đầu ra (sản phẩm/ dịch vụ): Tùy thuộc vào từng loại kết quả đầu ra, chỉ số này có thể được đo lường theo các cách khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung, việc đo lường chỉ số này có thể được phụ thuộc rất nhiều vào việc khảo sát Độ hài lòng của khách hàng/ người tiếp nhận kết quả đầu ra.
Nhóm chỉ số về thời gian để thực hiện và đưa kết quả đầu ra đến với khách hàng/ người tiếp nhận.
Nhóm chỉ số về chi phí: Bao gồm các loại như chi phí chênh lệch giữa các yếu tố đầu vào và kết quả đầu ra; chi phí làm lại do sai sót/ hỏng hóc trong quy trình; chi phí lợi nhuận từ các kết quả đầu ra…

Giai đoạn 5: OPTIMIZATION - ĐIỀU CHỈNH, TỐI ƯU QUY TRÌNH

Dựa vào những chỉ số được đánh giá trong giai đoạn 4, bạn sẽ từ đó xác định được những thiếu sót và hạn chế trong những quy trình hiện tại, nhờ vậy có thể thiết kế, điều chỉnh (Quay lại giai đoạn 1) chúng để đạt được những kết quả tốt hơn trong tương lai.

Video giới thiệu tổng quan phần mềm quản lý quy trình Base Workflow

“If you can't describe what you are doing as a process, you don't know what you're doing.” (Nếu bạn không miêu tả được quy trình mà mình đang làm, bạn thật sự chưa biết mình đang làm gì đâu). Một doanh nghiệp với chiến lược khôn khéo là dấu hiệu tốt nhưng chưa đủ. Doanh nghiệp vẫn có thể gặp rủi ro nếu thiếu đi một nền móng quy trình chắc chắn. Vì thế, nhà quản trị cần có một tập hợp quy trình đủ rõ ràng, mạnh mẽ để dẫn dắt nhân viên đi theo chiến lược, để biến kế hoạch thành hiện thực, giúp doanh nghiệp vươn xa.

[TƯƠNG LAI CHO QUẢN TRỊ QUY TRÌNH CỦA DOANH NGHIỆP]

Base Workflow là công cụ quản lý cả một quy trình, đi qua nhiều giai đoạn khác nhau giữa các phòng ban. Base Workflow giúp giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết lập và chuẩn hoá các quy trình nghiệp vụ nội bộ nhằm tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm nhiều chi phí, thời gian, giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành và nâng cao hiệu suất của mỗi cá nhân.

Không chỉ là số hóa quy trình, Base Workflow còn hỗ trợ quá trình thực thi (execution), kiểm soát (control), đo lường (measurement), tương tác (interactive) và tối ưu hóa các luồng trao đổi thông tin cũng như quá trình hoạt động. Nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng Base Workflow và quản lý quy trình của mình và đạt được những hài lòng nhất định.

Tìm hiểu thêm về Base Workflow tại đây.

Mười mẹo làm bài kiểm tra hàng đầu cho học sinh

Dưới đây là mười lời khuyên hàng đầu để thành công!

1. Có một thái độ tích cực tiếp cận bài kiểm tra lớn khi bạn tiếp cận một câu đố ghép hình khổng lồ. Nó có thể khó khăn, nhưng bạn có thể làm điều đó! Một thái độ tích cực đi một chặng đường dài hướng tới thành công.
Approach the big test as you'd approach a giant jigsaw puzzle. It might be tough, but you can do it! A positive attitude goes a long way toward success.

2. Lập kế hoạch trong tuần trước khi kiểm tra, hãy hỏi giáo viên của bạn những gì bài kiểm tra sẽ bao gồm. Chỉ có từ sách giáo khoa? Ghi chú lớp học? Bạn có thể sử dụng máy tính của mình không? Nếu bạn đã vắng mặt, hãy nói chuyện với bạn bè về tài liệu mà bạn có thể đã bỏ lỡ. Lập danh sách các chủ đề quan trọng nhất được đề cập và sử dụng nó như một hướng dẫn khi bạn học. Vòng tròn các mục mà bạn biết sẽ yêu cầu thêm thời gian. Hãy chắc chắn để lên kế hoạch thêm thời gian để nghiên cứu các chủ đề thách thức nhất.
The week before the test, ask your teacher what the test is going to cover. Is it from the textbook only? Class notes? Can you use your calculator? If you've been absent, talk to friends about material you may have missed. Make a list of the most important topics to be covered and use that as a guide when you study. Circle items that you know will require extra time. Be sure to plan extra time to study the most challenging topics.

3. Đêm trước khi nhồi nhét không hoạt động. Nếu bạn đã làm theo một kế hoạch học tập, đêm trước khi kiểm tra, bạn nên xem xét nhanh và đi ngủ sớm. Hãy nhớ rằng, bộ não và cơ thể của bạn cần ngủ để hoạt động tốt, vì vậy đừng thức khuya!
Cramming doesn't work. If you've followed a study plan, the night before the test you should do a quick review and get to bed early. Remember, your brain and body need sleep to function well, so don't stay up late!

4. Buổi sáng của bài kiểm tra Bạn có biết rằng bạn nghĩ tốt hơn khi bạn có một dạ dày đầy đủ? Vì vậy, đừng bỏ qua bữa sáng vào buổi sáng của bài kiểm tra. Đến trường sớm và thực hiện một nghiên cứu sức mạnh mười phút ngay trước khi kiểm tra, vì vậy bộ não của bạn được bật và điều chỉnh.
Did you know that you think better when you have a full stomach? So don't skip breakfast the morning of the test. Get to school early and do a ten-minute power study right before the test, so your brain is turned on and tuned up.

5. Thời gian kiểm tra trước khi thử nghiệm bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có mọi thứ bạn cần - Scratch Paper, thêm bút chì, máy tính của bạn (nếu bạn được phép sử dụng nó). Hiểu cách kiểm tra được ghi: Bạn có mất điểm cho câu trả lời không chính xác không? Hay là tốt hơn để đoán khi bạn không chắc chắn về câu trả lời? Đọc phần hướng dẫn; đọc hướng dẫn! Bạn muốn chắc chắn rằng bạn đang đánh dấu câu trả lời một cách chính xác.
Before the test begins, make sure you have everything you'll need - scratch paper, extra pencils, your calculator (if you're allowed to use it). Understand how the test is scored: Do you lose points for incorrect answers? Or is it better to make guesses when you're not sure of the answer? Read the instructions! You want to make sure you are marking answers correctly.

6. Quản lý thời gian quét của bạn thông qua kiểm tra nhanh chóng trước khi bắt đầu. Trả lời các câu hỏi dễ dàng đầu tiên có thể là một trình tiết kiệm thời gian và một người xây dựng sự tự tin. Thêm vào đó, nó tiết kiệm nhiều thời gian hơn để bạn tập trung vào những thứ khó khăn.
Scan through the test quickly before starting. Answering the easy questions first can be a time saver and a confidence builder. Plus, it saves more time in the end for you to focus on the hard stuff.

7. Tôi bị mắc kẹt! Những vấn đề khó khăn đó có thể đánh gục bạn. Đừng lo lắng hoặc thất vọng. Đọc lại câu hỏi để đảm bảo bạn hiểu nó, và sau đó cố gắng giải quyết nó theo cách tốt nhất bạn biết. Nếu bạn vẫn bị mắc kẹt, hãy khoanh tròn nó và tiếp tục. Bạn có thể quay lại với nó sau. Nếu bạn không biết gì về câu trả lời? Xem lại các tùy chọn của bạn và đoán tốt nhất bạn có thể, nhưng chỉ khi bạn không mất điểm cho câu trả lời sai. 8. Câu hỏi trắc nghiệm Quá trình loại bỏ có thể giúp bạn chọn câu trả lời chính xác trong câu hỏi trắc nghiệm. Bắt đầu bằng cách bỏ qua các câu trả lời không thể đúng. Sau đó dành thời gian của bạn để tập trung vào các lựa chọn chính xác có thể trước khi chọn câu trả lời của bạn.
Those tricky problems can knock you off balance. Don't get worried or frustrated. Reread the question to make sure you understand it, and then try to solve it the best way you know how. If you're still stuck, circle it and move on. You can come back to it later. What if you have no idea about the answer? Review your options and make the best guess you can, but only if you don't lose points for wrong answers.

8. Multiple-Choice Questions
The process of elimination can help you choose the correct answer in a multiple-choice question. Start by crossing off the answers that couldn't be right. Then spend your time focusing on the possible correct choices before selecting your answer.

9. Sự gọn gàng được tính nếu 4s của bạn trông giống như 9s, nó có thể là một vấn đề. Hãy chắc chắn rằng bài viết của bạn là dễ đọc và bạn xóa đi những sai lầm của bạn. Đối với các thử nghiệm có điểm số của máy, hãy điền vào không gian một cách cẩn thận.
If your 4s look like 9s, it could be a problem. Be sure that your writing is legible and that you erase your mistakes. For machine-scored tests, fill in the spaces carefully.

10. Tôi đã xong! Không quá nhanh - khi bạn hoàn thành mục cuối cùng trong bài kiểm tra, hãy nhớ rằng bạn chưa hoàn thành. Trước tiên, hãy kiểm tra đồng hồ và quay lại để xem lại câu trả lời của bạn, đảm bảo rằng bạn không mắc bất kỳ sai lầm bất cẩn nào (chẳng hạn như đặt câu trả lời đúng vào sai vị trí hoặc bỏ qua một câu hỏi). Dành những phút cuối cùng còn lại để vượt qua các vấn đề khó khăn nhất trước khi bạn tham gia bài kiểm tra.
Not so fast - when you complete the last item on the test, remember that you're not done yet. First, check the clock and go back to review your answers, making sure that you didn't make any careless mistakes (such as putting the right answer in the wrong place or skipping a question). Spend the last remaining minutes going over the hardest problems before you turn in your test.

Thực hiện theo các mẹo kiểm tra này và bạn sẽ biết bạn đã làm hết sức mình - xin chúc mừng!

Tài nguyên trung học nổi bật

Hãy cho tôi biết nếu điều này nghe có vẻ quen thuộc.

Bạn chú ý trong lớp, ghi chú, học tập chăm chỉ cho bài kiểm tra lớn, nhưng khi đến lúc phải làm bài kiểm tra, bạn sẽ lo lắng và choáng ngợp và bạn hoạt động kém.

Tuy nhiên, có một nghệ thuật (và khoa học) để thử nghiệm, và có rất nhiều chiến lược khác nhau mà bạn có thể sử dụng để ngăn chặn điều này xảy ra một lần nữa hoặc cải thiện thử nghiệm tiếp theo.

Tin tốt là bất cứ ai cũng có thể học các chiến lược thực hiện bài kiểm tra và bắt đầu làm tốt hơn các kỳ thi và câu đố.

Điều quan trọng là phải học cách làm bài kiểm tra không chỉ vì nó sẽ giúp các lớp tổng thể của bạn, mà bởi vì nó sẽ giúp bạn học được tài liệu tốt hơn.

Ngay cả khi bạn vẫn còn lo lắng về các bài kiểm tra, có rất nhiều điều bạn có thể làm để thay đổi suy nghĩ và kiểm soát hiệu suất của bạn trong các kỳ thi.

Dưới đây là một số cách bạn có thể xây dựng các kỹ năng tham gia bài kiểm tra để giúp Excel ở trường

1. Bắt đầu học để kiểm tra sớm

Một trong những kỹ năng thử nghiệm quan trọng nhất là bắt đầu nghiên cứu sớm cho bài kiểm tra. Điều này có nghĩa là bạn nên bắt đầu chuẩn bị cho bài kiểm tra ít nhất một vài ngày (hoặc tốt nhất là một tuần) trước ngày thử nghiệm.

Điều này sẽ cho bạn đủ thời gian để xem qua tất cả các tài liệu sẽ được đề cập trong bài kiểm tra và tổ chức và xem xét các ghi chú của bạn, cũng như cho phép bạn có đủ thời gian để thực hành bất kỳ chiến lược thử nghiệm nào bạn có thể muốn sử dụng (thực hiện các bài kiểm tra thực hành là một cách tuyệt vời để có được sự thoải mái hơn cho thực tế!).

Nếu bạn đợi đến phút cuối cùng để bắt đầu học, bạn có nhiều khả năng cảm thấy quá tải và căng thẳng, điều này có thể dẫn đến hiệu suất kém trong bài kiểm tra.

Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi về các kỹ thuật học tập hiệu quả nhất để bạn có thể tận dụng tối đa các buổi học của mình.

2. ngủ ngon giấc ngủ trước khi kiểm tra

Một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm là có một giấc ngủ ngon trước khi thử nghiệm.

Điều này có nghĩa là bạn nên đi ngủ sớm và tránh xem tivi hoặc làm bài tập về nhà trong những giờ dẫn đến giờ đi ngủ.

Nếu bạn được nghỉ ngơi tốt, bạn sẽ ít cảm thấy choáng ngợp và căng thẳng vào ngày thử nghiệm, điều này có thể dẫn đến hiệu suất kém trong bài kiểm tra.

Hãy chắc chắn để tránh caffeine và các chất kích thích khác trước khi đi ngủ, vì chúng có thể khiến bạn tỉnh táo và phá vỡ chu kỳ ngủ của bạn.

Bạn cần bao nhiêu giấc ngủ? 8 giờ là con số thường được chấp nhận, nhưng nó có thể thay đổi từ người này sang người khác.

Các nghiên cứu cho thấy những người ngủ ngon có thể nhớ lại thông tin hiệu quả hơn, cảm thấy bớt lo lắng và mất tập trung hơn, và tổng thể thực hiện tốt hơn trong các bài kiểm tra.

3. Ăn sáng trước khi kiểm tra

Luôn đảm bảo bạn ăn một bữa sáng ngon lành, lành mạnh trước khi làm bài kiểm tra.

Nếu bạn cảm thấy đói hoặc yếu, bạn sẽ có một thời gian khó tập trung vào bài kiểm tra và thực hiện tốt.

Một bữa sáng bổ dưỡng sẽ cung cấp cho bạn năng lượng bạn cần để tập trung và suy nghĩ rõ ràng trong quá trình thử nghiệm.

Một số lựa chọn bữa sáng tốt bao gồm bột yến mạch, trứng, bánh mì nướng, sữa chua hoặc lắc protein.

4. Đến thử nghiệm sớm

Một bài kiểm tra quan trọng khác là đến thử nghiệm sớm để bạn có thể giải quyết và tránh cảm thấy căng thẳng khi vội vã.

Điều này cho bạn thời gian để đảm bảo bạn có tất cả các vật tư bạn cần để làm bài kiểm tra, như bút hoặc bút chì, giấy, xóa, v.v.

Đến đó sớm cũng cho bạn một cơ hội cuối cùng để xem xét các tài liệu và cảm thấy tự tin rằng bạn đã chuẩn bị tốt.

Nếu bạn vội vã và căng thẳng khi bạn bắt đầu bài kiểm tra, thì nó sẽ chỉ làm mọi thứ tồi tệ hơn.

Ngoài ra, nếu bạn đến muộn, bạn có thể không được phép vào phòng và sẽ bỏ lỡ toàn bộ bài kiểm tra.

Nó tốt nhất để xuất hiện sớm ít nhất 15 phút để bạn có nhiều thời gian để sẵn sàng cho bài kiểm tra.

Nếu bạn chạy muộn, hãy thử gọi hoặc nhắn tin cho giáo viên để cho họ biết.

5. Đọc kỹ tất cả các câu hỏi trước khi trả lời

Nó rất quan trọng rằng bạn đọc tất cả các câu hỏi một cách cẩn thận trước khi trả lời.

Cho dù bạn nghĩ bạn biết tài liệu tốt như thế nào, hãy dành thời gian để đọc mọi câu hỏi nhiều lần. Đôi khi, quá tự tin có thể dẫn đến những sai lầm ngớ ngẩn và câu trả lời sai có thể khiến bạn phải trả giá.

Điều này rất quan trọng vì nó cho phép bạn hiểu những gì đang được hỏi và tránh vội vã qua các câu hỏi và phạm sai lầm bất cẩn.

Nó cũng là một ý tưởng tốt để đọc qua các câu hỏi trước và sau đó quay lại và trả lời chúng để bạn có ý tưởng tốt hơn về thời gian bạn nên dành cho mỗi câu hỏi.

6. Don Tiết dành quá nhiều thời gian cho bất kỳ câu hỏi nào

Điều quan trọng là không dành quá nhiều thời gian cho bất kỳ câu hỏi nào, vì điều này có thể khiến bạn mất thời gian quý báu và buộc bạn phải vượt qua các câu hỏi khác sau này.

Hãy nhớ rằng, phân bổ thời gian của bạn là một chiến lược thực hiện thử nghiệm thiết yếu.

Nếu bạn thực sự bị mắc kẹt trong một câu hỏi và không chắc chắn về câu trả lời chính xác, thì tốt nhất là bỏ qua nó và quay lại với nó sau.

Điều này sẽ cho phép bạn đảm bảo rằng bạn đã dành đủ thời gian cho tất cả các câu hỏi kiểm tra và sẽ giúp tránh hết thời gian trước khi hoàn thành bài kiểm tra.

7. Kiểm tra công việc của bạn sau khi bạn hoàn thành từng phần của bài kiểm tra

Luôn luôn kiểm tra lại công việc của bạn khi bạn trải qua bài kiểm tra của mình để đảm bảo rằng bạn đã đặt câu trả lời đúng. Nó không quan trọng làm thế nào bạn biết rõ về tài liệu, bất cứ ai cũng có khả năng mắc một sai lầm ngớ ngẩn khi họ bị căng thẳng.

Chỉ mất một chút để chạy công việc của bạn qua một lần cuối cùng khi bạn hoàn thành từng phần của bài kiểm tra.

Khi kiểm tra lại công việc của bạn, luôn luôn đọc lại toàn bộ câu hỏi và sau đó cẩn thận đi qua câu trả lời của bạn để đảm bảo rằng nó chính xác 100%.

Nếu bạn phạm sai lầm, hãy xóa câu trả lời sai ngay lập tức bằng một cục tẩy, vì vậy, không có cơ hội nào nó được học sinh chọn và đưa vào câu trả lời đúng.

8. Tăng tốc bản thân trong suốt bài kiểm tra

Biết cách tăng tốc bản thân khi làm bài kiểm tra là rất quan trọng.

Ngay khi bạn nhận được bài kiểm tra, hãy quét toàn bộ để có được ý tưởng về số lượng câu hỏi, mỗi phần sẽ nỗ lực (tức là các câu hỏi tiểu luận có thể mất nhiều thời gian hơn nhiều câu hỏi nhiều lựa chọn) và bạn có bao nhiêu thời gian Có tổng thể để hoàn thành mọi thứ. Điều này sẽ giúp bạn lên lịch cho khối lượng công việc của mình trong quá trình kiểm tra và đảm bảo bạn đang đi đúng hướng.

Nếu bạn đang thực hiện một bài kiểm tra thực sự lớn (một lần mà dài vài giờ), thì điều quan trọng là phải nghỉ trong suốt bài kiểm tra để bạn không bị choáng ngợp hoặc kiệt sức.

Một số sinh viên chỉ cần nghỉ nhanh, nhưng những người khác có thể cần nhiều hơn một lần nghỉ trong quá trình kiểm tra.

Một nguyên tắc tốt là nghỉ 5-10 phút mỗi giờ rưỡi hoặc hai giờ.

Nghỉ ngơi trong một bài kiểm tra cũng là một thời gian tuyệt vời để xem qua các câu hỏi bạn đã bỏ qua trước đó, đặc biệt nếu bạn không thể trả lời chúng khi bạn lần đầu tiên nhìn thấy chúng. Nó tốt nhất không nên dành quá nhiều thời gian cho bất kỳ câu hỏi nào trong giờ nghỉ của bạn, nhưng không có hại gì khi mất thêm thời gian để xem xét nó.

9. Giữ bình tĩnh và tập trung trong quá trình kiểm tra

Nó nói dễ hơn làm, nhưng bạn cần giữ bình tĩnh và tập trung trong toàn bộ bài kiểm tra.

Lo lắng và nghi ngờ có thể nhanh chóng vượt khỏi tầm kiểm soát và tiêu diệt hiệu suất kiểm tra của bạn.

Khi bạn bình tĩnh và tập trung, bạn có nhiều khả năng mắc ít sai lầm hơn và suy nghĩ rõ ràng hơn.

Nếu bạn cảm thấy căng thẳng hoặc lo lắng, hãy hít thở sâu và cố gắng thư giãn.

Tự nói chuyện tích cực cũng có thể hữu ích trong việc giữ cho bạn bình tĩnh trong quá trình kiểm tra. Nó có thể cảm thấy nhảm nhí, nhưng lặp đi lặp lại những lời khẳng định tích cực với chính mình khi bạn làm bài kiểm tra của bạn có thể thúc đẩy sự tự tin của bạn và giảm bớt sự lo lắng của bạn.

10. Don Tiết sợ yêu cầu làm rõ về bất kỳ câu hỏi kiểm tra nào mà bạn không hiểu

Bắt gặp một câu hỏi trong bài kiểm tra mà bạn không hiểu đầy đủ? Don Tiết sợ yêu cầu làm rõ để bạn có thể chắc chắn rằng bạn đã cho mình cơ hội tốt nhất để đưa ra câu trả lời chính xác.

Bài kiểm tra thường được thiết kế theo cách mà nếu bạn trả lời chính xác các câu hỏi, thì không có lý do gì để bạn không hiểu bất kỳ ai trong số họ.

Điều này không có nghĩa là bạn ngu ngốc hoặc xấu trong việc thực hiện các bài kiểm tra, nhưng thay vào đó, câu hỏi có thể bị từ chối và yêu cầu làm rõ, hoặc thậm chí có thể có một lỗi đánh máy mà giáo viên thực hiện một cách tình cờ.

11. Khi nghi ngờ… hãy đoán xem

Không bao giờ để trống một câu hỏi trong một bài kiểm tra, ngay cả khi bạn không nghĩ rằng bạn biết câu trả lời chính xác. Nếu bạn đã bỏ qua bất kỳ câu hỏi nào sớm hơn trong bài kiểm tra, hãy quay lại vào cuối và dự đoán có trình độ học vấn tốt nhất của bạn.

Ít nhất là khi bạn đoán, bạn có một số phát bắn vào việc làm cho nó đúng hoặc có thể nhận được một phần tín dụng cho nỗ lực của bạn.

Điều này đặc biệt quan trọng với các câu hỏi trắc nghiệm trong đó bạn có thể loại bỏ các câu trả lời sai và cho mình một cú đánh tốt hơn trong việc tìm kiếm câu trả lời chính xác.

Nó cho thấy giáo viên rằng bạn ít nhất là cố gắng và không bỏ cuộc.

12. Don Tiết căng thẳng về kỳ thi sau khi nó kết thúc

Một khi bài kiểm tra được thực hiện, nó tự nhiên để chơi nó nhiều lần trong tâm trí bạn, tự hỏi bạn đã làm như thế nào.

Bạn đã nhận được câu trả lời chính xác? Bạn đã bỏ lỡ các hướng dẫn kiểm tra bằng cách không chú ý? Bạn đã làm hỏng các câu hỏi tiểu luận?

Đây là tất cả các câu hỏi bạn có thể tự hỏi mình nhiều lần về hiệu suất kiểm tra của bạn.

Nhưng cố gắng không nhấn mạnh quá nhiều về cách bạn nghĩ rằng bạn đã làm trong bài kiểm tra đó.

Bạn có thể thay đổi quá khứ, vì vậy, tốt nhất là bạn nên từ bỏ bất kỳ suy nghĩ tiêu cực nào và tiếp tục với ngày của bạn. Thay vì lo lắng, hãy đưa cho mình một cái vỗ nhẹ vào lưng cho tất cả các công việc khó khăn của bạn khi việc học sau khi bài kiểm tra kết thúc. Có thể tự thưởng cho mình một bữa ăn ngon hoặc một cái gì đó khác mà bạn thích.

Một từ cuối cùng về các chiến lược thực hiện kiểm tra

Với các chiến lược thử nghiệm tốt nhất, bạn có thể giảm lo lắng và cảm thấy tự tin hơn một chút rằng bạn sẽ thực hiện tốt nhất.

Nhưng don không quên rằng các kỹ thuật làm bài kiểm tra bắt đầu tốt trước ngày thi thực tế. Không có sự thay thế cho việc chuẩn bị thích hợp.

Bây giờ bạn đã đọc bài viết của chúng tôi, các chiến lược thực hiện thử nghiệm của bạn sẽ thay đổi như thế nào? Chiến lược thực hiện bài kiểm tra yêu thích của bạn là gì? Bài kiểm tra của bạn diễn ra như thế nào sau khi áp dụng các chiến lược trong bài viết này? Để lại một bình luận dưới đây!

Tác giả
Bài viết gần đây

Xin chào, tôi là Scott Winstead, một người đam mê công nghệ học tập điện tử với 20 năm kinh nghiệm. Thực hiện theo blog này để biết ý kiến về học tập pha trộn và lật các kỹ thuật lớp học, đánh giá về thiết bị phòng thu gia đình và mẹo cho các diễn viên giọng nói và các nhà sản xuất nội dung âm thanh kỹ thuật số, công nghệ như thế nào, v.v.

5 chiến lược thực hiện thử nghiệm là gì?

Kiểm tra chiến lược..

Tham dự lớp học thường xuyên ..

Tránh nhồi nhét trải ra các buổi học ngày hoặc vài tuần trước khi kiểm tra; Bạn sẽ có ít căng thẳng hơn ..

Tổ chức khu vực nghiên cứu của bạn để giảm nhiễu. ....

Tóm tắt ghi chú cho nghiên cứu. ....

Nghiên cứu từ các bài kiểm tra cũ nếu được giáo sư cho phép ..

4 chiến lược thực hiện thử nghiệm là gì?

4 Thực hành kiểm tra tốt nhất..

#1: Tìm hiểu càng nhiều càng tốt về kỳ thi trước.....

#2: Tránh nhồi nhét vào đêm hôm trước.....

#3: Chuẩn bị nguồn cung cấp của bạn.....

#4.....

#1: Đọc kỹ hướng dẫn kiểm tra.....

#2: Khảo sát thử nghiệm trước khi bắt đầu.....

#3: Đọc mọi câu hỏi chặt chẽ.....

#4: Ưu tiên cách bạn sẽ trả lời các câu hỏi ..

Chiến lược thực hiện thử nghiệm nhiều nhất là gì?

Cân nhắc tham gia một bài kiểm tra thực hành làm bài kiểm tra thực hành trước khi làm bài kiểm tra thực tế là một chiến lược kiểm tra hữu ích.Các bài kiểm tra thực hành cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về loại câu hỏi mà bạn có thể trả lời trong bài kiểm tra thực tế và nó có thể giúp bạn xác định các lĩnh vực cải tiến của bạn. Taking practice exams before taking a real test is a helpful test-taking strategy. Practice exams give you insight into the type of questions that you may answer on the actual test and it can help you determine your areas of improvement.

10 mẹo lấy bài kiểm tra là gì?

Mẹo kiểm tra..

Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bạn đã nghiên cứu đúng.....

Ngủ đủ giấc vào đêm trước khi kiểm tra.....

Lắng nghe kỹ bất kỳ hướng dẫn nào.....

Đọc bài kiểm tra thông qua đầu tiên.....

Tập trung vào việc giải quyết từng câu hỏi riêng lẻ.....

Thư giãn.....

Đã hoàn thành?.