Mục lục bài viết
- 1. Cơ sở pháp lý
- 2. Luật sư tư vấn
- 3.Thủ tục cấp lại sổ BHXH do bị mất quy định thế nào?
- 4.Có được chốt sổ BHXH đến thời điểm công ty đóng đủ BHXH?
- 5.Đã có sổ BHXH có được cấp thêm sổ mới?
Chào luật sư. Tôi có vấn đề muốn được luật sư tư vấn. Tôi đã chấm dứt hợp đồng lao động tại công ty và nhận sổ bảo hiểm xã hội về. Tôi làm hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp thì nhận ra mình đã làm mất sổ bảo hiểm xã hội. Tôi có lên chỗ cơ quan bảo hiểm xã hội làm hồ sơ để hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần thì cơ quan bảo hiểm yêu cầu tôi phải có sổ bảo hiểm xã hội. Vậy tôi nên làm gì để có thể làm được hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần? Cám ơn luật sư đã tư vấn.
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật MinhKhuê. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
1. Cơ sở pháp lý
Luật bảo hiểm xã hội năm 2014
2. Luật sư tư vấn
Thứ nhất, thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Theo như thông tin mà bạn cung cấp, thì bạn đang làm hồ sơ để bảo hiểm xã hội một lần, tuy nhiên cơ quan bảo hiểm xã hội yêu cầu bạn phải cung cấp được sổ bảo hiểm xã hội. Việc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu như vậy là đúng quy định của pháp luật, vì phải có sổ bảo hiểm xã hội thì cơ quan bảo hiểm xã hội mới nắm được thông tin về thời gian, số tiền đóng bảo hiểm xã hội của bạn, để tính tiền hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần cho bạn.Vì vậy bạn cần làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi bị mất.
Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bao gồm:
+ Tờ khai cung cấp thay đổithông tin BHXH.BHYT
+Chứng minh nhân dân
Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ tại Cơ quan bảo hiểm huyện nơi mà ban cư trú, thì trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho bạn.
Thứ hai, hồ sơ thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần:
+ Hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội thì bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần
- Chứng minh nhân dân.
- Sổ bảo hiểm xã hội
- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động
+ Cơ quan có thẩm quyền: cơ quan bảo hiểm xã hội nơi mà bạn đang cư trú.
3.Thủ tục cấp lại sổ BHXH do bị mất quy định thế nào?
Theo quy định thì thẩm quyền cấp lạisổ bảo hiểm xã hộido người sử dụng lao động làm mất hoặc hỏng thuộc về cơ quan BHXH nơi đóng BHXH, công ty chúng tôi hiện nay chưacó dịch vụ nhanh chóng để cấp sổ BHXH.
Bạn phải làm đơn đề nghị cấp lại sổ theo mẫu số 06/SBH, nêu rõ lý do bị mất và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chưa hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần.
Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH gồm các giấy tờ sau đây:
- Đơn trình báo mất sổ BHXH có xác nhận của cơ quan công an nơi xảy ra vụ việc hoặc chính quyền địa phương nơi cứ trú
- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH [theo mấu số 06/SBH] có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú
- Giấy xác nhận quá trình đóng BHXH của cơ quan BHXH liên quan
- Giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú
- Tờ khai cấp sổ [ nếu đã bị mất thì phải liên hệ đơn vị cũ hoặc cơ quan BHXH nơi cấp sổ để sao y]
- Bản sao chứng minh thư nhân dân [có chứng thực]
Để thực hiện thủ tục, bạn nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH nơi đang đóng BHXH [đối với trường hợp đang đóng BHXH tự nguyện] hoặc cơ quan BHXH nơi đóng BHXH cuối cùng trước khi dừng tham gia.
Cơ quan BHXH thực hiện đối chiếu hồ sơ cấp lại đối với hồ sơ và dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý, nếu đủ diều kiện và xác định người bị mất sổ BHXH chưa hưởng trợ cấp 01 lần thì thực hiện cấp lại sổ BHXH
Thời hạn giải quyết không quá 45 ngày kể từ ngày bạn nộp đủ hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo quy định cho cơ quan BHXH.
4.Có được chốt sổ BHXH đến thời điểm công ty đóng đủ BHXH?
Căn cứ theo quy định tại Điểm 3.2 Khoản 3 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH:
"3.2. Đối với đơn vị nợ tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.
Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH".
Như vậy, đối với trường hợp công ty nợ tiền BHXH thì khi người lao động nghỉ việc, công ty có thể xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH [tháng 6/2012]. Anh/chị có thể nhận được sổ BHXH đã được chốt đến 6/2012 và tiếp tục tham gia BHXH ở công ty mới. Sau khi cơ quan BHXH thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.
5.Đã có sổ BHXH có được cấp thêm sổ mới?
"Về việc đóng bảo hiểm khi làm cùng lúc 2 công ty theo luật thì tôi đã đọc qua một số hướng dẫn trên này rồi và nắm rõ.Tuy nhiên vấn đề của tôi lại khác với các trường hợp đã thảo luận. Hiện tôi đang làm ở một công ty nhà nước được khá lâu, thời gian rất linh hoạt và rảnh rỗi, tuy nhiên thu nhập lại rất thấp. Gần đây tôi có thi tuyển và được nhận vào làm cho một công ty thứ 2 của nước ngoài, nhưng không muốn cho họ biết là đang làm ở một công ty nhà nước. Khi làm việc và ký HĐ với công ty thứ 2 của nước ngoài này mọi thứ OK, chỉ còn đang lo về vấn đề đóng BHXH. Hiện tôi chỉ có 1 sổ BHXH với công ty nhà nước [công ty thứ 1] và đã đóng được khá lâu. Việc rút sổ BHXH ở đây là không thể vì một số lý do.Theo luật thì đáng ra công ty thứ 2 sẽ không cần đóng BHXH cho bảo hiểm nữa mà trả cho tôi nhưng vì họ không biết và tôi giấu đang làm cho 1 công ty nhà nước nên trong HĐLĐ mà công ty thứ 2 đưa tôi thì công ty này sẽ đóng BHXH vào quỹ bảo hiểm cho tôi. Nếu làm như vậy sẽ dẫn đến các vấn đề phức tạp với bên bảo hiểm và có thể bị công ty thứ 2 phát hiện ra cùng lúc tôi đang làm 2 công việc.Hiện tôi mới nghĩ được 3 giải pháp sau:- Giải pháp tốt nhất là liệu có cách nào làm sổ BHXH thứ 2, rồi công ty thứ 2 cứ đóng tiền BHXH vào sổ này. Đối với tôi quan trong nhất là không để công ty thứ 2 họ biết mình đang đồng thời làm và đang đóng BHXH của một công ty khác, chấp nhận sau này có thể mất tiền BHXH ở sổ thứ 2 này cũng được. Tôi định là khi công ty thứ 2 hỏi sổ BHXH cũ thì nói mất hoặc bảo hiện công ty cũ đang cầm vì một số lý do, ông cứ đi làm sổ mới cho tôi. Tuy nhiên không rõ lên bảo hiểm họ tra ra thấy hiện đang có 1 sổ BHXH vẫn đóng BH thì họ có chịu làm sổ thứ 2 không?"
Căn cứ quy định tại Khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH thì:
"4. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới".
Theo quy định của pháp luật bảo hiểm hiện nay thì mỗi người chỉ có một số sổ BHXH. Do đó, nếu như anh/chđang tham gia BHXH ở công ty cũ thì sang công ty mớisẽ không được cấp thêm sổ BHXH mới.
"Em chào anh/chị!. Em có viêc muốn được tư vấn như sau ạ: Người lao động bên em đã làm việc cho công ty A, B, C rồi đến công ty em. NLĐ được chốt sổ ở công ty B rồi. Nhưng khi nghỉ ở công ty C thì bên bảo hiểm nói không thể chốt sổ, vì sổ của NLĐ chưa được chốt bởi công ty A [công ty A và C đóng BHXH quận BĐ, công ty B đóng BHXH quận TX] ạ.
Bên em vẫn báo tăng cho NLĐ từ lúc họ vào công ty em vì lúc báo tăng chỉ cần số sổ BHXH mà không cần sổ BHXH ý ạ. Giờ NLĐ nhờ bên em báo cấp lại sổ BH với lý do là mất. Vì sổ NLĐ đã đưa lại bên công ty A mà mãi họ không chốt cho ạ. Vậy cho em hỏi, em làm thủ tục cấp lại sổ BH cho NLĐ được không ạ, và thủ tục thì bao gồm những gì ạ? Em cảm ơn!"
Thẩm quyềncấplạisổ BHXHdo mất, hỏng thuộc về cơ quan BHXH nơiNLĐ đangđóngBHXH. Do đó, trường hợp côngtybạnlà côngtyđangtham giaBHXH choNLĐ thì côngtybạncó trách nhiệmlàm thủ tụccấplạisổ BHXH choNLĐ trong trườnghợp mấtsổ BHXH.
Hồ sơ cấplạisổ BHXH do mất, hỏngquy địnhtạiĐiều 27 Luật bảohiểm xã hội 2014 như sau:
"1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng
1.1. Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK1-TS].
1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ."
Theo đó, đơn vị cần chuẩn bị hồ sơ 01 bộ gồmTờ khai thamgia, điềuchỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK1-TS] nộp đến cơ quan BHXH quận[huyện] nơicôngtyđangthamgiaBHXH choNLĐ. Tuy nhiên, NLĐ chưachốtđược sổ BHXH ở côngtyA và côngtyC, do đó khi NLĐ được cấplạisổ BHXH thì trên sổ cũngchỉ thể hiệnquá trìnhNLĐ thamgiaBHXH tạicôngtyB và côngtybạn. Do đó, để NLĐ có thể nộphồ sơhưởngcác chế độ củabảohiểm như trợ cấpthất nghiệp,bảohiểm xã hội mộtlần,... thì NLĐcần mang sổ BHXH được cấplại đến côngtyA và côngty C để hoàn tất thủ tục chốtsổ BHXH.
Lợi ích từ việc khai bảo hiểm xã hội qua mạng
Ngay từ khi đưa vào triển khai áp dụng tại các cơ quan bảo hiểm cũng như các doanh nghiệp trên cả nước, bảo hiểm xã hội điện tử đã và đang mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Có thể kể đến như: tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí đi lại, đơn giản hóa các thủ tục hành chính, tránh được sự phiền hà, rườm rà, tiêu cực…
1. Kê khai hồ sơ thuận tiện theo mẫu
Khai bảo hiểm xã hội qua mạng giúp việc kê khai dễ dàng hơn, chỉ cần thao tác đơn giản các doanh nghiệp, cá nhân thực hiện điền thông tin theo mẫu có sẵn và tự động kết xuất tờ khai theo đúng mẫu. Kê khai hồ sơ dễ dàng quản lý, bạn có thể tra cứu lại tờ khai xem những thông tin điền đã chính xác chưa.
2. Nộp hồ sơ dễ dàng, tránh những tiêu cực, phiền hà
Kê khai BHXHqua mạng giúp bạn nộp hồ sơ một cách thuận lợi, bạn không phải đến trực tiếp cơ quan BHXH, không phải chờ đợi và có thể thực hiện bất kỳ lúc nào [kể cả ngoài giờ hành chính]. Cách làm này hạn chế giao tiếp trực tiếp với cán bộ BHXH, giảm thiểu được phiền hà, tiêu cực trong kê khai.
Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗtrợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phậntư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoạisố:1900.6162để được giải đáp.
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.