Trường đại học Thủ Dầu Một đã dụng bảo nhiều chủ cái để đạt tên cho các dạy phòng

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có ứng dụng trên máy tính

Bạn có thể tạo các cuộc họp trong bất kỳ phiên bản Teams nào, nhưng bạn cần phải Teams cho Windows hoặc Mac để tạo các phòng nghỉ cho học viên của bạn. Học viên có thể tham gia từ mọi phiên bản của Teams.

Tiếp theo, lên lịch cuộc họp hoặc Họp ngay

1. Chọn Lịch

   > + Cuộc họp mới. Bạn phải là người tổ chức cuộc họp để tạo và quản lý phòng chia theo nhóm.

2. Chọn kênh để họp hoặc thêm học viên từ lớp học của bạn với tư cách người dự.

   Lưu ý rằng bất kỳ tùy chọn cuộc họp nào bạn chọn trước hoặc trong khi họp cũng sẽ áp dụng cho các cuộc họp có phòng nghỉ. Tìm hiểu thêm về các tùy chọn cuộc họp.

Quan trọng: Các tính năng này hiện không được hỗ trợ trong phòng chia theo nhóm:

• Sử dụng Meet now từ cuộc hội thoại kênh

• Gọi cho tôi

• Sao chép nối kết đến cuộc họp phòng họp

• Thêm khách vào cuộc họp hoặc tính năng trò chuyện trong cuộc họp

Tạo phòng nghỉ trước khi họp

1. Đi đến cuộc Teams họp của bạn và mở lời mời họp. 

2. Đi đến Phòng nghỉ, rồi chọn Tạo phòng.

3. Từ danh sách thả xuống, chọn số phòng bạn muốn tạo.

4. Chọn Phân công người dự và chọn xem bạn muốn học sinh được gán vào phòng Tự động hay Thủ công.

Ngay khi cuộc họp bắt đầu, bạn có thể mở các phòng nghỉ.

Tạo phòng nghỉ trong khi họp

1. Tham gia cuộc họp của bạn vào thời gian đã lên lịch và đợi học viên tham gia. 

   Quan trọng: Hãy đảm bảo bạn tham gia cuộc họp của mình từ ứng dụng Teams trên máy tính [Windows hoặc Mac] để có thể tạo phòng chia theo nhóm.

2. Khi học viên của bạn đã gia nhập và bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Phòng nghỉ

   từ điều khiển cuộc họp của bạn.

3. Từ danh sách thả xuống, chọn số phòng bạn muốn tạo.

4. Chọn liệu bạn muốn phân công học viên vào phòng Tự động hay Thủ công.

5. Chọn Tạo Phòng.

Giao người dự đến các phòng

Nếu bạn chọn Tự động, người dự sẽ được gán vào các phòng nghỉ khác nhau.

Nếu bạn chọn Theo cách thủ công, bạn sẽ có thể sắp xếp người dự vào các phòng cụ thể:

1. Chọn Gán người dự. Từ cửa sổ này, sắp xếp người dự bằng cách chọn mũi tên xuống bên cạnh Tên hoặc Phòng.

2. Nhóm các học viên lại với nhau để đặt trong một phòng nghỉ cụ thể bằng cách chọn các hộp kiểm bên cạnh tên của họ.

3. Chọn mũi tên xuống bên cạnh Gán và chọn một phòng cho các thay đổi đó.

4. Lặp lại các bước 2 và 3 cho đến khi từng học sinh được phân công vào phòng.

5. Chọn Xác nhận.

   Nếu học sinh tham gia cuộc họp lớp học muộn, bạn vẫn có thể phân công họ vào một phòng bằng cách chọn Phân công người dự.

Lưu ý: Đối với các cuộc họp lớp học định kỳ, các phòng và bài tập phòng đó sẽ sẵn dùng cho cuộc họp tiếp theo.

Đổi tên phòng

Đặt tên cho phòng nghỉ của bạn để đại diện cho các nhóm học viên hoặc dự án nhỏ hơn.

1. Chọn Phòng nghỉ

   .

2. Di chuột qua phòng và chọn Xem thêm tùy chọn

   > đổi tên phòng.

3. Nhập tên mới, rồi chọn Đổi tên phòng.

Đặt giới hạn thời gian cho phiên bẻ khóa

Duy trì lịch trình cho lớp và biết thời gian học đã quên bằng cách đặt bộ hẹn giờ. Bộ hiển thị bộ định giờ sẽ hiển thị trong mỗi phòng nghỉ. Khi thời gian lên, các phòng nghỉ sẽ đóng tự động và học sinh của bạn sẽ trở lại cuộc họp lớp học chính.

1. Trong các điều khiển cuộc họp, chọn Phòng nghỉ

   .

2. Chọn Cài đặt phòng

   .

3. Chọn Đặt giới hạn thời gian. Chọn mũi tên xuống, rồi chọn độ dài phiên.

4. Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn nút quay lại để lưu các thay đổi của bạn.

Bắt đầu phòng chia theo nhóm

Trước tiên, chọn Phòng nghỉ

.

Để bắt đầu từng phòng:

• Di chuột qua phòng và chọn Xem thêm tùy chọn

  > Mở phòng.

Để bắt đầu tất cả các phòng cùng lúc:

Bạn sẽ biết các phòng đã mở thành công khi trạng thái của các phòng thay đổi thành Mở.

Tham gia phòng chia theo nhóm

Để tham gia phòng và kiểm tra tiến độ của phòng:

1. Chọn Phòng nghỉ

   .

2. Di chuột qua phòng và chọn Xem thêm tùy chọn

   > Gia nhập phòng.

3. Chọn Trở về khi bạn sẵn sàng rời khỏi phòng nghỉ và trở về cuộc họp chính.

Gửi thông báo đến phòng chia theo nhóm

Sau khi phòng nghỉ đã bắt đầu, hãy gửi thông báo để chia sẻ cập nhật thời gian hoặc lời nhắc.

1. Trong các điều khiển cuộc họp, chọn Phòng nghỉ

   .

2. Chọn Tạo thông báo

   .

3. Nhập thông báo của bạn, rồi chọn Gửi.

4. Học sinh sẽ nhận được thông báo trong cuộc trò chuyện cuộc họp của bạn cho thông báo của bạn.

​

Di chuyển học viên đến các phòng khác nhau

Chuyển từng người dự sang các phòng chia theo nhóm khác nhau.

1. Trong các điều khiển cuộc họp, chọn Phòng nghỉ

   .

2. Chọn Gán người dự và chọn hộp kiểm bên cạnh tên người đó bạn muốn di chuyển.

3. Chọn một phòng mới cho người đó và chọn Phân công, rồi chọn Di chuyển.

Trò chuyện với người dự trong một phòng chia theo nhóm

Mỗi phòng chia theo nhóm sẽ có tính năng trò chuyện riêng. Bạn và học viên của bạn sẽ có thể truy nhập nó từ danh sách trò chuyện của bạn và từ các

trò chuyện trong phòng nghỉ, giống như các cuộc họp thông thường.

• Học sinh sẽ được thêm vào một cuộc trò chuyện trong phòng nghỉ khi bạn mở phòng và bị loại bỏ khi đóng phòng.

• Bạn sẽ có quyền truy nhập vào tất cả cuộc trò chuyện trong phòng chia theo nhóm.

• Sau khi đóng một phòng nghỉ, cuộc trò chuyện cũng vậy; không thể gửi thêm thư nào nữa.

• Bạn và học viên của bạn vẫn có thể truy nhập lịch sử trò chuyện và các tệp dùng chung sau khi phòng nghỉ được đóng.

Thêm hoặc xóa phòng chia theo nhóm

Để thêm một phòng chia theo nhóm bổ sung:

• Trong các điều khiển cuộc họp, chọn Phòng nghỉ

  .

• Chọn Thêm phòng

  .

• Thêm người dự vào phòng bằng những hướng dẫn ở trên.

Để xóa một phòng nghỉ riêng lẻ:

• Trong các điều khiển cuộc họp, chọn Phòng nghỉ

  .

• Di chuột qua phòng, chọn Xem thêm tùy chọn

  > xóa phòng.

Để xóa tất cả các phòng nghỉ cùng một lúc:

• Trong các điều khiển cuộc họp, chọn Phòng nghỉ

  .

• Chọn Loại bỏ phòng

  > bỏ.

Đóng phòng chia theo nhóm

Khi bạn đóng một phòng nghỉ, những người dự sẽ tự động trở lại cuộc họp chính.

Để đóng từng phòng:

• Chọn Phòng nghỉ

  .

• Di chuột qua phòng, rồi chọn Xem thêm tùy chọn

  > Đóng phòng.

Để đóng tất cả các phòng cùng lúc:

• Chọn Phòng nghỉ

  .

• Chọn Đóng.

Bạn sẽ biết các phòng đã đóng thành công khi trạng thái của các phòng thay đổi thành Đã đóng.

• Chọn Tiếp tục khi mọi người quay trở lại từ phòng nghỉ của họ và bạn đã sẵn sàng họp lại với tư cách một nhóm lớn hơn.

Mẹo: Nếu sau này bạn mở lại các phòng, nhiệm vụ phòng sẽ giữ nguyên, trừ khi bạn gán lại người dự hoặc tạo lại các phòng từ đầu.

Lưu tệp, bản ghi và ghi chú từ các phòng chia theo nhóm

Bạn có thể truy nhập các tệp, bản ghi và ghi chú từ phòng chia theo nhóm trong cuộc trò chuyện của phòng. Bạn và học sinh của bạn sẽ có thể truy cập các tài liệu này sau khi phòng đã đóng, nhưng học sinh sẽ không thể tiếp tục trò chuyện hoặc thêm tài liệu bổ sung.

Chỉnh sửa cài đặt phòng chia theo nhóm

Để sửa thiết đặt, hãy chọn Phòng nghỉ

> thiết đặt Phòng

.

Theo mặc định, phòng chia theo nhóm sẽ được tự động đặt là chuyển học viên vào các phòng đã mở. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt này, hãy chuyển nút bật tắt cho tùy chọn Tự động chuyển mọi người vào các phòng đã mở sang tắt.

Khi tắt cài đặt tự động, học viên sẽ nhận được tin nhắn yêu cầu họ tham gia phòng chia theo nhóm. Họ sẽ cần chọn Phòng tham gia trước khi được di chuyển.

• Cho phép học viên trở về cuộc họp chính

Theo mặc định, cài đặt này sẽ được tắt. Để bật chức năng này, hãy chuyển nút bật tắt bên cạnh Người dự có thể trở về cuộc họp chính đang bật.

Điều này sẽ cho phép học sinh rời khỏi phòng nghỉ và trở về cuộc họp chính.

Tạo lại các phòng từ đầu

Cấu hình lại phòng và bài tập bằng cách trở lại điều khiển cuộc họp và lặp lại quy trình tạo phòng nghỉ.

1. Trong các điều khiển cuộc họp, chọn Phòng nghỉ

   .

2. Chọn Tạo lại phòng và

   xác nhận quyết định của bạn.

3. Hãy làm theo các hướng dẫn được nêu ở đầu bài viết này để tạo phòng nghỉ mới và phân công học viên cho các phòng.

Đầu tiên, tham gia cuộc họp lớp

Học sinh có thể tham gia các phòng nghỉ từ Teams trên Windows, máy Mac, thiết bị di động hoặc các trình duyệt web bao gồm Edge, Chrome và các trình duyệt khác.

1. Dẫn hướng đến lịch

   trong thanh ứng dụng của bạn.

2. Tìm cuộc họp lớp học, mở, và chọn Tham gia.

Lưu ý: Chỉ những người tổ chức cuộc họp mới có thể tạo phòng chia theo nhóm.

Tham gia phòng chia theo nhóm

• Theo mặc định, bạn sẽ được chuyển vào phòng chia theo nhóm được giao ngay sau khi giảng viên hướng dẫn mở phòng. Bạn không cần thực hiện hành động nào.

• Nếu giáo viên của bạn đã tắt thiết đặt tự động, bạn sẽ nhận được thông báo để tham gia phòng nghỉ khi nó mở ra. Chọn Tham gia Phòng trên máy tính hoặc Gia nhập trên thiết bị di động để vào phòng.

• Nếu bạn đang tham gia từ thiết bị di động, đừng rời khỏi cuộc họp trong khi người hướng dẫn của bạn đang thiết lập các phòng.

• Bạn cũng sẽ nhận được thông báo tham gia lại vào cuộc họp chính hoặc nếu bạn được chuyển sang phòng khác.

• Nếu bạn chuyển thiết bị trong cuộc họp hoặc gia nhập với hai thiết bị, bạn vẫn sẽ ở trong cùng một phòng nghỉ.

Trò chuyện trong phòng chia theo nhóm

Mỗi phòng chia theo nhóm sẽ có tính năng trò chuyện riêng. Bạn sẽ có thể truy cập nó từ danh sách trò chuyện của bạn và từ hộp

trò chuyện trong phòng nghỉ.

• Bạn sẽ được thêm vào cuộc trò chuyện trong phòng chia theo nhóm khi giảng viên hướng dẫn bắt đầu phòng. Bạn sẽ rời khỏi cuộc trò chuyện khi đóng phòng.

• Vẫn có thể truy nhập lịch sử trò chuyện và mọi tệp được chia sẻ sau khi đóng phòng nghỉ, cũng như các bản ghi cuộc họp.

Trở về cuộc họp chính

• Nếu người hướng dẫn của bạn đã bật tính năng này, hãy chọn Trở về để gia nhập lại cuộc họp chính.

• Để trở về phòng nghỉ của bạn từ cuộc họp chính, hãy chọn Tham gia phòng.