Căn cứ Tiết 4.2.3 Tiểu mục 4.2 Mục 5.2.A Chương V Sổ tay thực hành tại cơ sở bán lẻ thuốc [Ban hành kèm theo Quyết định 696/QĐ-QLD năm 2021] quy định về hoạt động kiểm nhập thuốc tại cơ sở bán lẻ thuốc như sau:
Người phụ trách chuyên môn về dược chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng thuốc khi nhập hàng.
[1] Kiểm tra tính hợp pháp, nguồn gốc xuất xứ, bao bì của thuốc
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ đầy đủ hợp pháp.
- Kiểm tra bao bì: Nguyên vẹn, sạch sẽ
- Kiểm tra sự thống nhất giữa bao bì ngoài và bao bì trực tiếp
- Kiểm tra thuốc có được phép lưu hành: Có số đăng ký hoặc có số giấy phép nhập khẩu
- Kiểm tra số lô sản xuất, hạn dùng.Yêu cầu còn hạn dùng hoặc theo quy định của Hợp đồng [nếu có]
- Kiểm tra điều kiện bảo quản ghi trên nhãn.
- Kiểm tra chủng loại, tên thuốc, nồng độ/hàm lượng, số lượng theo đơn đặt hàng phải chính xác trên hóa đơn và trên thực tế. Nếu sai lệch, đề nghị chỉnh sửa lại hóa đơn [tạm nhận hàng, chưa nhập] hoặc không nhận đơn hàng này.
[2] Kiểm tra chất lượng thuốc bằng cảm quan
Một số lưu ý khi kiểm tra chất lượng thuốc bằng cảm quan như sau:
- Viên nén: Kiểm tra màu sắc, kiểm tra độ ẩm của viên trong lọ hay vỉ bằng cách lắc nhẹ và nghe tiếng kêu, kiểm tra độ toàn vẹn của vỉ bằng mắt thường.
- Viên nang: Kiểm tra tính toàn vẹn của viên, của vỉ [vỉ không bị hở, bị rách, không có bột thuốc trong khoảng trống chứa viên].
- Viên bao: Bề mặt nhẵn, không nứt, không bong mặt, bảo quản trong lọ hoặc vỉ kín, lắc không dính. Đối với viên bao đường không được chảy nước.
- Đối với thuốc cốm : Kiểm tra độ ẩm bằng cách lắc nhẹ
- Đối với dạng thuốc đạn, thuốc trứng: Không chảy nước, bao bì trực tiếp nguyên vẹn.
- Đối với thuốc dạng xi-rô : Thuốc phải trong, không biến chất trong quá trình bảo quản, không lắng cặn lên men, không có đường kết tinh lại.
- Đối với thuốc đóng ống: Màu sắc đồng đều, các thông tin in trên ống phải rõ nét, đầy đủ.
Nếu hàng không đạt yêu cầu: Phải để ở “khu vực hàng chờ xử lý”. Liên hệ với nhà cung ứng để trả hoặc đổi lại.
Nếu thuốc đạt chất lượng, hóa đơn chứng từ phù hợp thì tiến hành nhận hàng, nhập thông tin mua hàng vào máy tính [phần mềm quản lý dữ liệu dược quốc gia] hoặc ghi sổ nhập thuốc.
Trân trọng!