Tôi làm việc trong lĩnh vực xây dựng và thường xuyên nghe nói về quyết toán hợp đồng nhưng không hiểu. Chính vì vậy Ban biên tập cho tôi hỏi: Quyết toán hợp đồng xây dựng là gì? Mong sớm nhận được sự phản hồi. Xin cảm ơn!
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 22 Nghị định 37/2015/NĐ-CP hướng dẫn về hợp đồng xây dựng thì quyết toán hợp đồng xây dựng là:
Quyết toán hợp đồng là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu khi bên nhận thầu hoàn thành tất cả các công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Bên cạnh đó, thời hạn quyết toán hợp đồng xây dựng được quy định tại Điều 147 Luật Xây dựng 2014 với nội dung như sau:
Thời hạn thực hiện quyết toán hợp đồng xây dựng do các bên thỏa thuận. Riêng đối với hợp đồng xây dựng sử dụng vốn nhà nước, thời hạn quyết toán hợp đồng không vượt quá 60 ngày, kể từ ngày nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc của hợp đồng, bao gồm cả phần công việc phát sinh [nếu có]. Trường hợp hợp đồng xây dựng có quy mô lớn thì được phép kéo dài thời hạn thực hiện quyết toán hợp đồng nhưng không vượt quá 120 ngày
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 22 Nghị định 37/2015/NĐ-CP hướng dẫn về hợp đồng xây dựng thì quyết toán hợp đồng xây dựng là:
Quyết toán hợp đồng là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu khi bên nhận thầu hoàn thành tất cả các công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Bên cạnh đó, thời hạn quyết toán hợp đồng xây dựng được quy định tại Điều 147 Luật Xây dựng 2014 với nội dung như sau:
Thời hạn thực hiện quyết toán hợp đồng xây dựng do các bên thỏa thuận. Riêng đối với hợp đồng xây dựng sử dụng vốn nhà nước, thời hạn quyết toán hợp đồng không vượt quá 60 ngày, kể từ ngày nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc của hợp đồng, bao gồm cả phần công việc phát sinh [nếu có]. Trường hợp hợp đồng xây dựng có quy mô lớn thì được phép kéo dài thời hạn thực hiện quyết toán hợp đồng nhưng không vượt quá 120 ngày
Giá trị quyết toán là gì? Thông qua quá trình kiểm tra lại tất cả những dữ liệu liên quan đến toàn bộ công việc đã thực hiện, đảm bảo tính đúng đắn và hợp lệ. Hiểu và thực hiện đúng việc quyết toán trong xây dựng đóng vai trò rất quan trọng, nó đảm bảo tính minh bạch cho toàn bộ công việc đã triển khai.
Giá trị quyết toán là gì?
Giá trị quyết toán là gì? Có thể hiểu đơn giản, đây là quá trình xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà bên chủ đầu tư dự án có trách nhiệm thanh toán cho đơn vị trực tiếp thi công.
Quá trình quyết toán sẽ diễn ra khi đơn vị thi công hoàn thành tất cả các công việc theo đúng cam kết trong hợp đồng xây dựng đã được hai bên ký kết trước đó. Hiện nay, hồ sơ quyết toán sẽ do đơn vị thi công lập, sao cho phù hợp với từng loại hợp đồng cụ thể.
Sau khi hiểu “giá trị quyết toán là gì" bạn cần nắm được nội dung của hồ sơ quyết toán hợp đồng xây dựng cần những gì? Cụ thể bạn phải chuẩn bị các thủ tục sau:
- Sau khi hoàn thành xong toàn bộ công việc, đơn vị thi công cần làm biên bản nghiệm thu công trình. Bên cạnh đó, cần phải liệt kê đầy đủ những công việc phát sinh ngoài hợp đồng nếu có.
- Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng sẽ bao gồm: giá trị công việc hoàn thành; giá trị khối lượng công việc phát sinh, giá trị đã thanh toán hoặc tạm thanh toán và giá trị còn lại chủ đầu tư có trách nhiệm thanh toán cho phía đơn vị thi công công trình.
- Bên cạnh đó, bạn cần chuẩn bị một số thủ tục và hồ sơ hoàn công, nhật ký thi công để quá trình quyết toán được tiến hành nhanh chóng và thuận lợi.
Lưu ý khi quyết toán hợp đồng
Lưu ý khi làm quyết toán trong xây dựng
Bên cạnh tìm hiểu giá trị quyết toán là gì, bạn cần hiểu được những lưu ý khi làm quyết toán. Cụ thể đó là trách nhiệm của đơn vị thi công và chủ đầu tư công trình.
Bên đơn vị thi công phải có trách nhiệm làm quyết toán hợp đồng và bên đơn vị thi công cần chi trả đúng giá trị quyết toán. Nội dung quyết toán hợp đồng xây dựng phải đáp ứng đúng và đủ theo thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng đã được hai bên ký kết.
Thời gian thực hiện giá trị quyết toán hợp là gì bạn cũng cần tìm hiểu rõ. Không có một mốc thời hạn cụ thể cho việc thực hiện quyết toán hợp đồng xây dựng, thời gian sẽ do các bên thỏa thuận.
Tuy nhiên đối với các công trình xây dựng sử dụng ngân sách nhà nước, thời hạn quyết toán hợp đồng kể từ ngày nghiệm thu hoàn thành công trình phải được thực hiện trong vòng 6o ngày. Trường hợp hợp đồng xây dựng có quy mô lớn, thời gian làm nghiệm thu chậm, thời gian quyết toán sẽ được kéo dài trong 120 ngày.
Quy trình quyết toán hợp đồng xây dựng
Ngoài việc tìm hiểu giá trị quyết toán là gì, lưu ý khi làm quyết toán hợp đồng xây dựng, bạn cũng nên nắm được quy trình quyết toán hợp đồng trong xây dựng.
Ngay sau khi hai bên ký hợp đồng thi công công trình xây dựng, bạn cần nhập ngay số liệu phục vụ làm thanh toán khối lượng hoàn thành và kiểm soát chi phí các giai đoạn, phải chuẩn bị đầy đủ các thủ tục cho công tác quyết toán về sau.
Rất nhiều trường hợp do đơn vị thi công không chú đến việc thống kê và lưu giữ các giấy tờ phục vụ công tác kiểm toán về sau, đến khi quyết toán hợp đồng thì gặp trở ngại do thiếu số liệu, thiếu minh bạch, không đủ căn cứ, …
Nếu cảm thấy quá khó khăn trong công việc tổng hợp hồ sơ, tính toán, bạn có thể sử dụng phần mềm quyết toán để hệ thống hóa toàn bộ số liệu, hỗ trợ công tác quyết toán diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn. Hạn chế tình trạng công trình đã hoàn thành nhưng vẫn chưa làm hồ sơ quyết toán.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến công việc quyết toán và giá trị quyết toán là gì. hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc quản lý các thủ tục trong xây dựng. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về quyết toán, hãy liên hệ Nhất Nghệ để được giải đáp bạn nhé!
Quyết toán công trình xây dựng khi nào?
Theo Điều 35 Nghị định 10/2021/NĐ-CP quy định về quyết toán vốn đầu tư xây dựng cụ thể là: - Dự án đầu tư xây dựng phải thực hiện quyết toán vốn đầu tư xây dựng sau khi hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng hoặc dừng thực hiện vĩnh viễn khi cấp có thẩm quyền có văn bản dừng hoặc cho phép chấm dứt thực hiện dự án.
Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng gồm những gì?
Hồ sơ hoàn công gồm những giấy tờ gì?.
Giấy phép xây dựng..
Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng..
Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công xây dựng..
Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng..
Quyết toán hợp đồng xây dựng là gì?
Quyết toán hợp đồng xây dựng là một khâu quan trọng trong quá trình thực hiện các dự án xây dựng, đảm bảo rằng các giao dịch tài chính giữa các bên liên quan được thực hiện theo đúng quy định và các điều khoản đã thỏa thuận.
Thanh quyết toán công trình xây dựng là gì?
Có thể hiểu thanh quyết toán là tổng kết giá trị cuối cùng của công trình xây dựng đó để chủ thể là bên giao thầu thanh toán cho chủ thể là bên nhận thầu. Chủ thể là bên giao thầu cần xác nhận công trình có đúng với thỏa thuận ban đầu hay không thì mới tiến hành thanh toán.