Máy in hóa đơn kết nối bằng dây mạng

Nếu bạn đang tìm cách thiết lập một hệ thống máy in hóa đơn cho doanh nghiệp của mình, bạn đã đến đúng nơi. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình thiết lập máy in hóa đơn bằng cả cổng USB và LAN. Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hay người đam mê công nghệ, hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn các bước và thông tin cần thiết để máy in hóa đơn của bạn hoạt động trơn tru. Vì vậy, hãy đi sâu vào tìm hiểu cách thiết lập máy in hóa đơn thông qua cổng USB và LAN.

Hướng dẫn cài đặt máy in bill qua cổng USB và LAN

Để bắt đầu quá trình cài đặt máy in bill qua cổng USB và LAN, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

1. Chuẩn bị các thiết bị cần thiết

Trước tiên, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ các thiết bị cần thiết để cài đặt máy in bill qua cổng USB và LAN. Những thiết bị cơ bản bao gồm:

Máy in hóa đơn: Chọn một máy in bill phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Có nhiều loại máy in bill trên thị trường, vì vậy hãy đảm bảo bạn chọn một máy tương thích với giao diện USB và LAN. Hoặc bạn có thể liên hệ với Vinh Nguyễn để được hỗ trợ tư vấn chọn máy in hóa đơn bán hàng phù hợp với quy mô kinh doanh của bạn ngay nhé!

Cáp USB: Đảm bảo rằng bạn có một cáp USB chất lượng tốt để kết nối máy in với máy tính hoặc thiết bị khác thông qua cổng USB.

Cáp mạng Ethernet: Nếu bạn muốn kết nối máy in với mạng LAN, hãy sắm một cáp mạng Ethernet có độ dài phù hợp.

2. Cài đặt máy in qua cổng USB

Cài đặt máy in bill qua cổng USB khá đơn giản. Hãy làm theo các bước sau:

• Kết nối một đầu của cáp USB vào cổng USB trên máy in và đầu còn lại vào cổng USB trên máy tính hoặc thiết bị bạn muốn sử dụng để điều khiển máy in.
• Mở trình điều khiển máy in trên máy tính hoặc thiết bị của bạn. Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt các driver cần thiết cho máy in trước đó. Nếu chưa, bạn có thể tải xuống và cài đặt chúng từ trang web của nhà sản xuất máy in.
• Máy tính hoặc thiết bị của bạn sẽ tự động nhận diện máy in và cài đặt các trình điều khiển phù hợp. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải thực hiện một số cấu hình bổ sung để đảm bảo máy in hoạt động chính xác với máy tính hoặc thiết bị của bạn. Hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn kèm theo máy in để biết thêm chi tiết.

3. Cài đặt máy in qua cổng LAN

Nếu bạn muốn kết nối máy in bill với mạng LAN của bạn, hãy thực hiện các bước sau:

• Kết nối một đầu của cáp mạng Ethernet vào cổng LAN trên máy in và đầu còn lại vào một cổng mạng trên bộ định tuyến hoặc công tắc mạng.
• Đảm bảo rằng máy tính hoặc thiết bị của bạn cũng được kết nối với cùng một mạng LAN.
• Mở trình điều khiển máy in trên máy tính hoặc thiết bị của bạn và thêm một máy in mới. Trong quá trình thêm máy in, chọn kết nối mạng và nhập địa chỉ IP của máy in. Địa chỉ IP này có thể được tìm thấy trong tài liệu hướng dẫn kèm theo máy in hoặc thông qua giao diện máy in trên màn hình hiển thị của máy in.

Nếu có bất cứ trục trặc nào trong quá trình tự lắp đặt bạn có thể sẽ cần sự trợ giúp của bộ phận kỹ thuật. Đừng ngần ngại liên hệ cho đội ngũ tư vấn viên của Vinh Nguyễn chúng tôi sẽ cố gắng hỗ trợ bạn trong thời gian sớm nhất một cách tận tình, tận nơi, chuyên nghiệp.

FAQ's

Q: Máy in bill qua cổng USB và LAN có ưu điểm gì?

A: Máy in bill qua cổng USB và LAN cho phép bạn linh hoạt kết nối máy in với các thiết bị khác nhau trong mạng nội bộ. Bạn có thể kết nối máy in trực tiếp với máy tính thông qua cổng USB hoặc kết nối nó với mạng LAN để chia sẻ máy in với nhiều người dùng.

Q: Tôi cần phải cài đặt phần mềm nào để sử dụng máy in qua cổng USB và LAN?

A: Đa số các máy in bill hiện đại đi kèm với các trình điều khiển và phần mềm đi kèm để hỗ trợ cài đặt và sử dụng máy in qua cổng USB và LAN. Bạn chỉ cần cài đặt các trình điều khiển và phần mềm này trên máy tính hoặc thiết bị của bạn theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

📖 Cung cấp: PHẦN MỀM BÁN HÀNG & THIẾT BỊ SIÊU THỊ: MÁY IN HÓA ĐƠN, MÁY IN TEM MÃ VẠCH, ĐẦU ĐỌC MÃ VẠCH, NGĂN KÉO ĐỰNG TIỀN, MÁY KIỂM KÊ KHO, GIẤY IN HÓA ĐƠN, GIẤY IN TEM MÃ VẠCH, MỰC IN MÃ VẠCH.

Quá trình cài đặt mỗi loại máy in qua mạng LAN (mạng wifi) có thể khác nhau tuy nhiên sẽ bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Nguyên lý chung để cài đặt thành công: địa chỉ IP của máy tính & địa chỉ IP của máy in hóa đơn phải cùng một "lớp mạng", lúc đó mới cấu hình để 2 thiết bị (máy tính & máy in) "hiểu nhau" được.

Để dễ hiểu bạn hình dung thế này: - Mỗi máy tính đều có địa chỉ IP riêng được cấp phát từ cái model internet (hay wifi), ví dụ địa chỉ IP máy tính là 192.168.1.100 (để kiểm tra địa chỉ IP thì bạn Google hỏi nhé), tức lớp mạng là 192.168.1.xxx (xxx là chuỗi số).

- Máy in hóa đơn có chức năng in trực tiếp qua mạng LAN đều có địa chỉ IP riêng thường được nhà sản xuất tích hợp sẵn. Để xác định địa chỉ IP, bạn thực hiện Print Test trực tiếp tại máy in, thông tin in ra sẽ ghi rõ địa chỉ IP, ví dụ là 192.168.123.100

Như ví dụ minh họa trên, IP máy tính là 192.168.1.100, IP máy in hóa đơn là 192.168.123.100, với thông số này thì 2 thiết bị không cùng một "lớp mạng" thì không thể hiểu nhau được vì 192.168.1. khác với 192.168.123.

Do đó, việc đầu tiên là setup lại để 2 máy tính cùng địa chỉ IP, thông thường là setup lại địa chỉ IP của máy in hóa đơn từ mặc định 192.168.123.100 sang là 192.168.1.yyy để có cùng "lớp mạng" là 192.168.1. Thường là trong driver máy in hóa đơn có phần mềm chuyên chức năng này, bạn chỉ cần vào phần mềm thay đổi IP máy in hóa đơn sang định dạng để chung "lớp mạng", tôi giả định thay đổi IP máy in thành 192.168.1.254

Bước 2: Tiếp theo, chúng ta sẽ cài đặt driver và cấu hình để máy tính & máy in hóa đơn "hiểu nhau": Trước nhất là bạn phải chuẩn bị đĩa CD driver máy in đi kèm trong thùng máy. Nếu bị mất đĩa CD này, bạn tìm trình điều khiển phù hợp với loại máy in đang sử dụng trên mạng Internet, rồi lưu nó vào một thư mục nào đó trên máy tính. Bước kế tiếp, bạn vào menu Start >> Devices and Printers rồi bấm Add a Printer. Điểm quan trọng ở bước này là bạn sẽ phải chọn mục Add a local printer rồi nhấn nút Next để tiếp tục.

Trong phần kiểu cổng kết nối máy in (Type of port), chúng ta sẽ phải chọn Standart TCP/IP Port để kết nối đến máy in mạng này bằng giao thức TCP\IP. Chọn Next, bạn sẽ bước sang cửa sổ khai báo địa chỉ IP. Chọn TCP/IP Device trong dòng Device type, bạn gõ vào dòng Hostname or IP address địa chỉ IP của máy in, trong ví dụ này là 192.168.1.254 (Trong thực tế, nếu máy in của bạn được cấu hình bằng địa chỉ IP bao nhiêu, thì bạn gõ đúng địa chỉ đó vào là được). Tiếp tục nhấn Next để sang bước kế tiếp.

Nếu máy in của bạn thuộc các dòng máy in chuẩn, Windows sẽ tích hợp sẳn trình điều khiển thiết bị và bạn chỉ cần chọn nhà sản xuất tại mục Manufacturer cũng như dòng sản phẩm ở hộp chọn bên phải. Nhưng với những máy in lạ thì bạn phải nhấn vào nút Have Disk, chọn Browse để trỏ đường dẫn tới thư mục hay đĩa CD lưu trình quản lý driver của máy in mà ta có, nhấn OK và sau đó là nút Next.

Nếu hệ thống có nhiều máy in, và bạn muốn dùng máy in vừa cài đặt xong là máy in mặc định trên máy tính này, bạn hãy đánh dấu chọn vào mục Set as the default printer ngay phía dưới ô đặt tên máy in, và bấmNext cho đến khi nào hệ thống bắt đầu cài đặt trình quản lý driver cho máy in.

Khi quá trình cài đặt hoàn tất, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn in thử một trang để kiểm tra quá trình cài đặt hay không. Nếu muốn, bạn nhấn vào nút Print a test page để tiến hành rồi kết thúc việc cài đặt máy in bằng nút Finish. Nếu phần kết quả trang in mà bạn nhận được đạt yêu cầu, quá trình cài đặt xem như xong. Ngược lại, bạn phải tiến hành kiểm tra lại từng bước để xem lỗi xảy ra tại bước nào. Đừng quên kiểm tra các kết nối mạng cho máy tính lẫn máy in bằng lệnh ping với tham số là địa chỉ IP máy in.

Trên đây là các bước cài đặt mạng lan cho máy in hóa đơn bill bán hàng (in bill k80, in bill k57), quý khách có thể tự cài đặt theo các bước trên. Khang Nguyên hỗ trợ cài đặt mạng lan cho máy in bill đối với các khách hàng mua bất kỳ sản phẩm nào của chúng tôi miễn phí. Liên hệ để biết thêm chi tiết.