CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcCủ Chi, ngày 21 tháng 06 năm 2017BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNGSố: 621/BBTT-BQLCông trình : Sửa chữa phân hiệu Sơn Lộc – Trường tiểu học Tân Phú TrungĐịa điểm: Xã Tân Phú Trung, huyện Củ Chi, TPHCMCÁC CƠ SỞ PHÁP LÝ:Căn cứ Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18 tháng 06 năm 2014;Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013;Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính phủvề quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;Căn cứ Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22 tháng 4 năm 2015 của Chính phủQuy định chi tiết về Hợp đồng xây dựng;Căn cứ Báo cáo đánh giá Hồ sơ dự thầu số 06/BC-KQĐT ngày 27/03/2017 củaCông ty cổ phần kiến trúc xây dựng Kim Long;Hôm nay vào lúc 10 giờ 00 phút, ngày 21 tháng 06 năm 2017 tại văn phòngBan Quản lý Đầu tư Xây dựng Công trình huyện Củ Chi gồm có:I. Thành phần tham dự:1. CHỦ ĐẦU TƯ [BÊN A]: BAN QUẢN LÝ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNHHUYỆN CỦ CHI.- Đại diện: Ông Lê Văn ThậtChức vụ: Giám đốc- Đại diện: Bà Lê Thị MuốtChức vụ: Kế tóan trưởng* Tổ thẩm định:- Đại diện: Ông Lê Văn ThuậnChức vụ: Phó Giám đốc-Tổ trưởng- Đại diện: Ông Đào Quốc TháiChức vụ: Tổ trưởng KT -Thành viên- Đại diện: Ông Phạm Đình QuânChức vụ: CBKT - Thành viên- Địa chỉ : Khu phố 7 - thị trấn Củ Chi, huyện Củ Chi, TP.HCM.2. NHÀ THẦU [BÊN B]: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÚ VIỆT- Người đại diện : Ông Trần Quốc ViệtChức vụ : Giám đốc- Địa chỉ: Số 10, Đường 644, Ấp Phước Hưng, xã Phước Thạnh, H. Củ Chi, Tp. HCMII. Nội dung:Hai bên cùng tiến hành thương thảo hợp đồng thi công xây dựng công trình:Sửa chữa phân hiệu Sơn Lộc – Trường tiểu học Tân Phú Trung.Trang 11. Nội dung công việc:- Chủ đầu tư giao cho đơn vị nhà thầu thực hiện thi công xây dựng công trình:Sửa chữa phân hiệu Sơn Lộc – Trường tiểu học Tân Phú Trung.- Khối lượng công việc: Theo hồ sơ thiết kế được duyệt, chỉ dẫn kỹ thuật đượcmô tả trong Hồ sơ mời thầu của Chủ đầu tư; Hồ sơ dự thầu của Nhà thầu được Chủđầu tư chấp thuận.- Về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhấtgiữa Hồ sơ mời thầu và Hồ sơ dự thầu, giữa các nội dung khác nhau trong Hồ sơ dựthầu có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của cácbên trong quá trình thực hiện hợp đồng: Không có.- Về các sai lệch do Nhà thầu đã phát hiện và đề xuất trong Hồ sơ dự thầu [nếucó], bao gồm cả các đề xuất thay đổi hoặc phương án thay thế của Nhà thầu nếu trongHồ sơ mời thầu có quy định cho phép Nhà thầu chào phương án thay thế: Không có.- Yêu cầu của công việc:a] Công trình phải được thi công theo bản vẽ thiết kế được duyệt, chỉ dẫn kỹthuật được nêu trong Hồ sơ mời thầu phù hợp với hệ thống quy chuẩn, tiêu chuẩn đượcáp dụng và các quy định về chất lượng công trình xây dựng của nhà nước; nhà thầuphải có sơ đồ và thuyết minh hệ thống quản lý chất lượng thi công, giám sát chấtlượng thi công của mình.b] Nhà thầu phải cung cấp cho Chủ đầu tư các kết quả thí nghiệm vật liệu, sảnphẩm của công việc hoàn thành. Các kết quả thí nghiệm này phải được thực hiện bởiphòng thí nghiệm hợp chuẩn theo quy định và được Chủ đầu tư chấp thuận.c] Nhà thầu đảm bảo vật tư, thiết bị do Nhà thầu cung cấp có nguồn gốc xuất xứnhư quy định của hồ sơ hợp đồng và được Chủ đầu tư chấp thuận.2. Nhân sự tham gia thực hiện gói thầu:Nhà thầu không được thay đổi Chỉ huy trưởng và các cán bộ kỹ thuật tham giathực hiện gói thầu đã đề xuất trong hồ sơ dự thầu trừ trường hợp bất khả kháng mànhân sự đó không thể tham gia thực hiện hợp đồng. Trong trường hợp đó, nhà thầuđược quyền thay đổi nhân sự khác nhưng phải bảo đảm nhân sự dự kiến thay thế đápứng yêu cầu Hồ sơ mời thầu và phải được sự chấp thuận của Chủ đầu tư.3. Loại hợp đồng và giá hợp đồng:- Loại hợp đồng: Hợp đồng trọn gói.- Giá hợp đồng được thống nhất là: 960.006.722 đồng. [Bao gồm chi phí hạngmục chung và thuế VAT][Chín trăm sáu mươi triệu không trăm lẻ sáu ngàn bảy trăm hai hai nghìn đồng].- Thời gian thực hiện hợp đồng là 180 ngày.+ Ngày khởi công công trình [dự kiến]: 14/06/2017+ Ngày hoàn thành công trình [dự kiến]: 14/12/2017 [kể cả ngày lễ vàchủ nhật].Trang 2- Trường hợp có các lý do khách quan như mưa bão, lũ lụt làm ảnh hưởng,không tiến hành thi công và được các bên xác nhận thì thời gian ngưng trệ đượctính bù.- Trường hợp ngưng thi công do yêu cầu của Chủ đầu tư thì sẽ được cấn trừvào thời gian thi công trong tiến độ qui định.- Nhà thầu sẽ lập bảng giá trị hợp đồng trên cơ sở khối lượng giao thầu vàkhối lượng dự thầu ban đầu sau khi hiệu chỉnh sai lệch.4. Tạm ứng, thanh toán và thưởng phạt hợp đồng:4.1 Tạm ứng hợp đồng:- Chủ đầu tư sẽ tạm ứng cho Nhà thầu 20% giá trị Hợp đồng nhưng không vượtquá kế hoạch vốn được ghi trong năm.- Số tiền tạm ứng này sẽ được Chủ đầu tư thu hồi ở các lần thanh toán, thu hồingay từ lần thanh toán đầu tiên và thu hồi hết khi khối lượng thanh toán đạt 80 % giáhợp đồng,Giá trị thanh toán mỗi đợtGiá trị thu hồi tạm ứng = ------------------------------------- x giá trị tạm ứng80% giá trị hợp đồng4.2 Thanh toán hợp đồng và bảo hành:- Thời gian bảo hành công trình là 12 tháng.- Thanh toán theo kế hoạch vốn ghi cho công trình.- Kinh phí để bảo hành công trình sẽ được thanh toán khi hết thời gian bảohành công trình và có biên bản nghiệm thu sau bảo hành.- Hình thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản.- Đồng tiền thanh toán: Đồng tiền áp dụng để thanh toán là tiền Việt Nam.4.3 Thưởng, phạt khi vi phạm hợp đồng:- Thưởng hợp đồng: Nếu bên B hoàn thành các nội dung công việc của hợpđồng theo đúng tiến độ và chất lượng được Hội đồng nghiệm thu chấp nhận thì bênA sẽ đề xuất thưởng cho bên B theo quy định của Nhà nước.- Phạt hợp đồng:+ Bên B vi phạm về chất lượng bị phạt 12% giá trị hợp đồng vi phạm vềchất lượng.+ Bên B vi phạm về thời gian thực hiện hợp đồng mà không do sự kiện bấtkhả kháng hoặc không do lỗi của bên A gây ra, bên B sẽ chịu phạt:Phạt 2% giá trị phần hợp đồng kinh tế bị vi phạm thời hạn thực hiện cho 10ngày lịch đầu tiên;Phạt thêm 1% cho mỗi đợt 10 ngày tiếp theo cho đến mức tổng số các lầnphạt không quá 12% giá trị phần kinh tế bị vi phạm ở thời điểm 10 ngày vi phạm đầutiên.Quá thời hạn 60 ngày kể từ ngày vi phạm đầu tiên, bên A có quyền hủy hợpđồng. Mọi thiệt hại bên B phải chịu mà không được khiếu nại.Trang 35. Bảo đảm thực hiện hợp đồng:- Thời hạn nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng: Trước thời điểm hợp đồng có hiệulực [Theo quy định của khoản 2 Điều 66 của Luật đấu thầu 43]- Hình thức bảo đảm thực hiện hợp đồng: Thư bảo lãnh của Ngân hàng [hoặc tiềnmặt].- Giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng: 3% giá trị hợp đồng tương ứng với giá trị28.800.000 đồng. [Bằng chữ: Hai mươi tám triệu tám trăm nghìn đồng].- Hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng: Tối thiểu 06 tháng [kể cả ngày nghỉvà ngày lễ]. Nhưng phải đảm bảo hiệu lực bảo đảm thực hiện hợp đồng đến khi côngtrình được nghiệm thu, bàn giao và nhà thầu chuyển sang nghĩa vụ bảo hành theo quyđịnh.- Thời gian hoàn trả: Sau khi công trình được bàn giao, nghiệm thu đưa vào sửdụng và đồng thời nhà thầu đã chuyển sang thực hiện nghĩa vụ bảo hành theo quyđịnh.6. Tiền giữ lại bảo hành và thanh toán tiền bảo hành:- Chủ đầu tư sẽ giữ lại tiền bảo hành tương đương 05% giá trị quyết toán khicông trình được nghiệm thu đưa vào sử dụng. Giá trị này có thể thay thế bằng chứngthư bảo lãnh ngân hàng và phải được chủ đầu tư chấp thuận.- Chủ đầu tư sẽ thanh toán khoản tiền giữ lại cho Nhà thầu khi các bên đã đủ căncứ để xác định Nhà thầu hoàn thành nghĩa vụ bảo hành công trình theo qui định vàđược cấp thẩm quyền phê duyệt quyết toán.7. Tiến độ thanh toánKhi nhà thầu lập hồ sơ thanh toán đợt gửi cho Chủ đầu tư , Chủ đầu tư sẽ lập Hồsơ gửi Kho bạc Nhà nước thanh toán cho Nhà thầu khi có đủ hồ sơ [khi được cấp thẩmquyền bố trí vốn] tương ứng 100% giá trị khối lượng thanh toán đợt.Khi công trình được nghiệm thu đưa vào sử dụng Chủ đầu tư sẽ thanh toán choNhà thầu 95% giá trị quyết toán và tạm giữ 5% chi phí bảo hành công trình theo quiđịnh.Nhà thầu có nghĩa vụ nộp lại các khoản tiền cho Chủ đầu tư nếu giá trị được phêduyệt quyết toán thấp hơn giá trị thanh toán của chủ đầu tư.8. Danh mục, chủng loại vật tư sử dụng trong công trình:Nhà thầu cam kết cung cấp các loại vật tư sử dụng trong công trình đạt yêu cầuchất lượng, kỹ thuật, đúng theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ thiết kế. Quy cách,tiêu chuẩn và nguồn cung ứng các loại vật tư chính cho công trình như sau:TT Danh mục vật tưQuy cách/Tiêu chuẩn1.Xi măng đenTheo TCVN 2660 : 1997;TCVN 2682:2009, TCVN6260:2009, TCVN 9202:2012,TCVN 6016: 20112.Xi măng trắngTheo TCVN 5691 : 2000Trang 4Nguồn gốc, xuất xứ – nhàsản xuấtTương đương chất lượngXi măng Hà Tiên 1,Holcilm, Công thanh,LAVILLA hoặc tốt hơnTương đương chất lượngxi măng Thái Bình, Mã LaiTT Danh mục vật tưQuy cách/Tiêu chuẩnNguồn gốc, xuất xứ – nhàsản xuấthoặc tốt hơn3.4.Bê tông tươiĐạt TCVN 374:2006;TCVN 8826:2011 [phụ gia]- Yêu cầu kỹ thuật theo TCVN9205:2012, TCVN 7570:2006, TCVN 7572: 2006, khaithác tại địa phương hoặc cáctỉnh lân cận. Cát sạch khônglẫn bùn rác, tạp chất.Cát vàng, cát mịn,cát san lấp- Cát xây tô có modun độ lớn >1.5, lượng hạt nhỏ hơn0.14mm < 3%.- Cát đổ bê tông có modun độlớn > 1.5, lượng hạt nhỏ hơn0.14mm < 3%.Yêu cầu kỹ thuật theo TCVN1771-875.6.Đá 1x2, 4x6Thép tròn trơn AI7572 : 2006, 7570: 2006 Xaymáy, sạch, đúng kích cỡ sàng, Ra> 800kg/cm2, độ mài mòn 2100kg/cm2, giới hạn chảy240N/mm2, độ bền tức thời380N/mm2.Yêu cầu kỹ thuật theoQCVN 7:2009/BKHCN;TCVN 1651-1:2008;7.Thép tròn AIITCVN 1656-2:2008.Ra > 2700kg/cm2, giới hạn chảy300N/mm2, độ bền tức thời500N/mm2.Trang 5Nhà máy sản xuất có giấychứng nhận chất lượngsản phẩm của cơ quanquản lý nhà nước hoặcTrung tâm Đo lường chấtlượng hợp quy. Nhà máybê tông Lê PhanTương đương chấtlượng cát Vĩnh Long,Đồng Nai, Tân Châu,Tân Ba, Bình Dương,Đồng Tháp hoặc tốt hơnCÁT VÀNG LÒNG HỒDẦU TIẾNG – ĐỊNHANTương đương chất lượngđá Biên Hòa, Tân UyênBình Dương, Hóa An,Thạnh Phú hoặc tốt hơnTương đương chất lượngthép Việt Nhật, Pomina,Thép Miền Nam YVINAKYOEI THÉP NHẬT hoặctốt hơnTương đương chất lượngthép Việt Nhật, Pomina,Thép Miền Nam YVINAKYOEI THÉP NHẬT hoặctốt hơnTT Danh mục vật tưQuy cách/Tiêu chuẩnNguồn gốc, xuất xứ – nhàsản xuấtTương đương chất lượngthép Đại Toàn Thắng,Nguyễn Minh, Đại LongAn, Việt thành hoặc tốthơnTương đương chất lượngngói Đồng Nai, Mỹ Xuân,Đồng Tâm hoặc tốt hơn8.Thép hình, théptấmYêu cầu kỹ thuật theo TCVN4399 – 2008; TCVN 75711÷ 16:2006. Sai lệch kích thướcvà gốc theo đúng quy định. Độkhối đối xứng < 1.5mm. Mặtngoài sản phẩm không được nứt,nứt mẻ [vết nứt dọc theo hướnguốn]. Sản phẩm hoàn chỉnh phảiđược bôi dầu chống rỉ sét.9.Ngói lợp 22v/m2Theo thiết kế10. Gạch không nung11.12.Gạch thạch anhcác loạiGạch ceramic cácloại13.Bột matít trongnhà, ngoài trời14.Sơn lót trong,ngoài nhà15.Sơn nước ngoàinhàSơn nước trong16.nhàTCVN 6477:2011Đạt QCVN 16-6:2011/BXD;TCVN 6074:1995;TCVN 7744:2007;TCVN 6467:1999Fico, Hà Tiên, Toàn An,Phan Lâm Anh Gạch bêtông ĐỨC BÌNH hoặctương đươngTương đương chất lượnggạch Kim Phong, ThanhThanh, Hoàng Gia, ThạchBàn, Taicera hoặc tốt hơnThỏa thuận mẫu trướcĐạt TCVN 7134 : 2002; TCVN6114-1998. Độ hút nước < 0,1%,độ bền uốn > 35N/mm2, độ cứngvách bề mặt men tính bằng thangMohs > 7.Tương đương chất lượnggạch Kim Phong, ThanhThanh, Hoàng Gia, ThạchBàn, Taicera hoặc tốt hơnYêu cầu kỹ thuật theo TCVN7239 – 2003; TCVN 8652:2012.Màu trắng.Yêu cầu kỹ thuật theo TCVN6934 – 2001; TCVN5730:2008. Màu sắc theo chỉđịnh.Tương đương chất lượngBột matít, Việt Mỹ ,Kova,Joton hoặc tốt hơnYêu cầu kỹ thuật theo TCVN6934 - 2001 TCVN5730:2008. Màu sắc theo chỉđịnh.Tương đương chất lượngExpo, Sơn ICI Maxilite,Dulux spire, Sơn KOVAhoặc tốt hơn. [thỏa thuậnmẫu trước].Yêu cầu kỹ thuật theo TCVN6934 - 2001. Màu sắc theo chỉđịnh.Trang 6Thỏa thuận mẫu trướcTương đương chất lượngExpo, Sơn ICI Maxilite,Sơn KOVA hoặc tốt hơnTương đương chất lượngExpo, Sơn ICI Maxilite,Sơn KOVA hoặc tốt hơn.[thỏa thuận mẫu trước].TT Danh mục vật tưQuy cách/Tiêu chuẩnNguồn gốc, xuất xứ – nhàsản xuấtTCVN 8790:2011Tương đương chất lượngsơn Bạch Tuyết , Asia hoặctốt hơn18. Ổ khóa cửa điTCVN 5762 - 1993Tương đương chất lượngSolex, Việt Tiệp hoặc tốthơnCửa đi, cửa sổ19.nhôm kínhCửa nhôm sơn tĩnh điện, kínhtrong dày 5mm, hệ thanh nhômtheo thiết kếTCXDVN 386:200717. Sơn dầuTCXDVN 342:200520. Cửa sắt các loạiTCVN 9366-2: 2012Cửa sắt các loại theo thiết kếTCXDVN 386:2007TCXDVN 342:2005TCVN 9366-2: 2012Tungsin [hoặc tươngđương] - VL nhôm cóchứng chỉ hợp quyTheo thiết kế - VL sắt cóchứng chỉ hợp quyTương đương chất lượngchống thấm hiệu Sika hoặctốt hơn21. Chống thấmGốc vô cơ22. Tôn mạ màuPhù hợp theo Hồ sơ thiết kếTương đương chất lượngTôn Phương Nam, HoaSen hoặc tốt hơnQCVN 4:2009/BKHCNTCVN 6610-4:2000;TCVN 1935:1995TCVN 5064:1994Tương đương chất lượngCadivi, Daphaco, hoặc tốthơnDây dẫn, cáp các23.loại24.Ống nhựa bảo hộdây dẫnTCVN 7417:201025. Tủ điện các loạiTủ sắt sơn tĩnh điệnCông tắc, ổ cắm.26. Ống nhựa và phụkiện bảo hộSản xuất tương đương tiêu chuẩnIEC669/193 và EIC 8375 gồmđế âm nhựa chống cháy; nútcông tắc đơn 1, 2 chiều; mặt nạnhựa; ổ cắm liền mặt tiếp địa antoàn; dimmer điều chỉnh vô cấp;ống PVC bảo hộ và phụ kiệnđồng bộ.Trang 7
+ φ chất lượng Cadivi, Sino,Vega hoặc tốt hơn+ φ > 32: Tương đươngchất lượng Bình Minhhoặc tốt hơnTương đương chất lượngSino hoặc tốt hơnTương đương chất lượngSino, Clipsal hoặc tốt hơnQuy cách/Tiêu chuẩnNguồn gốc, xuất xứ – nhàsản xuất27. ÁptomatSản xuất tương đương tiêu chuẩnGB 10963, GB 16916-22. Bảovệ mạch điện chống quá tải vàngắn mạch. Dòng điện định mức,dòng điện cắt, điện áp cách điện,số cực, theo chỉ định trong thiếtkế.Tương đương chất lượngLG, Sino, Clipsalhoặc tốt hơn28. Đèn các loạiVỏ kim loại sơn tĩnh điện, nhựachống cháy, phụ kiện đồng bộ;điện áp 220V/380V, tần số 50Hz,công suất, hiệu suất… theo chỉđịnh trong thiết kế. Sản xuất tạicác hãng được chứng nhận quytrình sản xuất tuân thủ tiêu chuẩnquốc tế về chất lượng ISO9001:2000.Tương đương chất lượngĐiện Quang, Rạng Đông,Philips hoặc tốt hơnTheo thiết kếTương đương chất lượngThiên Thanh, Viglacera,Inax hoặc tốt hơnTheo thiết kếTương đương chất lượngTân Á, Đại Thành hoặc tốthơnYêu cầu kỹ thuật theo TCVN6151 – 2002. Hàng VN chấtlượng cao [Sản xuất tại Nhàmáy], có giấy chứng nhận đạttiêu chuẩn chất lượng.Tương đương chất lượngMinh Hùng, Hoa Sen, ĐạtHòa, Việt Thuậnhoặc tốt hơnTT Danh mục vật tưThiết bị vệ sinh29.và phụ kiện30. Bồn Inox31.Ống PVC và phụkiện các loại32. Máy bơm nướcSử dụng điện, máy mới 100%. P> 3,0HP.TCVN 1444:1994,33. Quạt trầnQCVN 4:2009/BKHCNHàng ngoại nhập hoặctương đươngMỹ Phong, Asia hoặctương đươngTrường hợp trong quá trình thi công, Chủng loại vật tư nêu trên khan hiếm trênthị trường thì nhà thầu sẽ đề xuất vật tư thay thế nhưng phải được chủ đầu tư và cácbên có liên quan chấp thuận. Các vật tư, vật liệu được quy định tại Thông tư Số15/2014/TT-BXD ngày 15 tháng 9 năm 2014 “ BAN HÀNH QUY CHUẨN KỸTHUẬT QUỐC GIA VỀ SẢN PHẨM, HÀNG HÓA VẬT LIỆU XÂY DỰNG” [Banhành kèm theo Thông tư này Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về “Sản phẩm, hàng hóa vậtliệu xây dựng”, mã số QCVN 16:2014/BXD]9. Các điều khoản khác:Trang 8- Trường hợp bất khả kháng do thiên tai như động đất, bão, lũ lụt, lốc, sóngthần, lở đất hỏa hoạn, chiến tranh hoặc có nguy cơ chiến tranh … và các thảm họakhác chưa lường hết được. Các bên tham gia hợp đồng thương thảo để xác định giá trịhợp đồng điều chỉnh phù hợp với các qui định của pháp luật.- Biên bản thương thảo hợp đồng xây dựng cơng trình: Sửa chữa phân hiệuSơn Lộc – Trường tiểu học Tân Phú Trung này được lập thành 10 bản, Chủ đầu tưgiữ 7 bản, Nhà thầu giữ 03 bản có giá trị pháp lý ngang nhau ./.ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯGIÁM ĐỐCĐẠI DIỆN NHÀTHẦUGIÁM ĐỐCLÊ VĂN THẬTTRẦN QUỐC VIỆTThành viên:Lê Văn Thuận : .........................................Đào Quốc Thái:.........................................Phạm Đình Qn :.....................................Trang 9