Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.
Xem thêm
Sao chép và dán một công thức vào một ô hoặc trang tính khác
Chuyển đổi giữa các tham chiếu tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp
Di chuyển hoặc sao chép ô
-
Chọn ô bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.
Cách chọn ô hoặc dải ô
-
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để di chuyển các ô, hãy bấm cắt
.Phím tắt Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+X.
-
Để sao chép các ô, hãy bấm sao chép
.Lối tắt bàn phímBạn cũng có thể nhấn Ctrl+C.
-
-
Chọn ô trên cùng bên trái của vùng dán.
Mẹo:Để di chuyển hoặc sao một vùng chọn sang một trang tính hay sổ làm việc khác, hãy bấm tab trang tính khác hoặc chuyển sang sổ làm việc khác rồi chọn ô phía trên bên trái của vùng dán.
-
Trên tab trang đầu, trong nhóm bảng tạm , bấm dán
.Phím tắtBạn cũng có thể nhấn Ctrl+V.
Lưu ý:
-
Excel sẽ hiển thị viền di chuyển động quanh các ô đã được cắt hoặc sao chép. Để hủy bỏ viền di chuyển, hãy nhấn Esc.
-
Excel sẽ thay dữ liệu có sẵn trong vùng dán khi bạn cắt và dán các ô để di chuyển chúng.
-
Để chọn các tùy chọn cụ thể khi bạn dán các ô, bạn có thể bấm vào mũi tên bên dưới dán
, rồi bấm vào tùy chọn mà bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể bấm Dán Đặc biệt hoặc Hình ảnh. -
Theo mặc định, Excel sẽ hiển thị nút Tùy chọn Dán trên trang tính để cung cấp cho bạn các tùy chọn đặc biệt khi bạn dán ô, như Giữ Định dạng Nguồn. Nếu bạn không muốn hiển thị nút này mỗi lần dán ô, bạn có thể tắt tùy chọn này. Hãy bấm tab Tệp, rồi bấm Tùy chọn. Trong thể loại Nâng cao, tại mục Cắt, Sao chép và Dán, hãy xóa hộp kiểmHiện nút Tùy chọn Dán khi nội dung được dán.
3 cách copy công thức trong Excel không bị lỗi định dạng cực đơn giản
Duy Nguyễn Bá
01/11/2021
1 bình luận
Các bước
Phương pháp 1
Phương pháp 1 của 4:Sử dụng Find and Replace [Tìm kiếm và Thay thế] để sao chép công thức chính xác
Phương pháp 1
-
1Mở bảng tính Excel. Chắc hẳn sẽ có lúc bạn phải xử lý bảng tính lớn với nhiều công thức, và muốn sao chép đầy đủ thông tin. Việc thay đổi mọi thông tin thành tham chiếu ô tuyệt đối sẽ có phần khó khăn, đặc biệt khi bạn muốn xem lại thông tin gốc ngay sau đó. Hãy áp dụng phương pháp này để nhanh chóng di chuyển công thức với tham chiếu ô tương đối đến nơi khác mà không cần thay đổi tham chiếu.[1] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn Với bảng tính mẫu sau đây, chúng ta sẽ sao chép công thức từ cột C sang cột D mà không thay đổi yếu tố nào.
Bảng tính mẫu
Cột A Cột B Cột C Cột D dòng 1 944 Ếch =A1/2 dòng 2 636 Cóc =A2/2 dòng 3 712 Thằn lằn =A3/2 dòng 4 690 Rắn =A4/2 - Nếu bạn muốn sao chép công thức trong một ô, hãy chuyển sang bước cuối cùng ["Thử các cách khác"] của phần này.
-
2Ấn Ctrl+H để mở cửa sổ Find [Tìm]. Phím tắt này sử dụng được trên máy tính Windows và macOS.
-
3Tìm và thay dấu "=" thành ký tự khác. Nhập "=" vào trường "Find what" [Tìm gì], rồi nhập ký tự khác vào ô "Replace with" [Thay thế bằng]. Nhấp vào Replace All [Thay thế toàn bộ] để chuyển toàn bộ công thức [thường bắt đầu bằng dấu bằng] vào phần chữ bắt đầu bằng ký tự khác. Luôn dùng ký tự mà bạn chưa sử dụng trong bảng tính. Ví dụ, thay bằng dấu # hay &, hoặc chuỗi ký tự dài hơn, chẳng hạn như ##&.
Bảng tính mẫu
Cột A Cột B Cột C Cột D dòng 1 944 Ếch ##&A1/2 dòng 2 636 Cóc ##&A2/2 dòng 3 712 Thằn lằn ##&A3/2 dòng 4 690 Rắn ##&A4/2 - Không sử dụng ký tự * hay? để tránh gặp khó khăn ở các bước sau.
-
4Sao chép và dán ô. Tô sáng ô mà bạn muốn sao chép, và ấn Ctrl + C [trên Windows] hoặc Cmd + C [trên Mac] để sao chép. Tiếp theo, chọn ô mà bạn muốn dán thông tin, và ấn Ctrl + V [trên Windows] hoặc Cmd + V [trên Mac] để dán. Vì chúng không còn được xem là công thức, nên sẽ được sao chép chính xác.
Bảng tính mẫu
Cột A Cột B Cột C Cột D dòng 1 944 Ếch ##&A1/2 ##&A1/2 dòng 2 636 Cóc ##&A2/2 ##&A2/2 dòng 3 712 Thằn lằn ##&A3/2 ##&A3/2 dòng 4 690 Rắn ##&A4/2 ##&A4/2 -
5Sử dụng Find & Replace [Tìm và Thay thế] một lần nữa để đảo ngược thay đổi. Bây giờ bạn đã có các công thức theo ý muốn, hãy dùng "Replace All" [Thay thế toàn bộ] một lần nữa để đảo ngược thay đổi. Trong bảng tính mẫu sau đây, chúng ta sẽ tìm chuỗi ký tự "##&" và thay bằng dấu "=" một lần nữa, để những ô đó trở thành công thức ban đầu. Bây giờ bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bảng tính như thường lệ:
Bảng tính mẫu
Cột A Cột B Cột C Cột D dòng 1 944 Ếch =A1/2 =A1/2 dòng 2 636 Cóc =A2/2 =A2/2 dòng 3 712 Thằn lằn =A3/2 =A3/2 dòng 4 690 Rắn =A4/2 =A4/2 -
6Thử cách khác. Nếu cách trên không hiệu quả, hoặc nếu bạn lo lắng về việc vô tình thay đổi nội dung trong ô khác bằng tính năng "Replace all" [Thay toàn bộ], bạn có thể thử vài cách sau:
- Để sao chép công thức trong một ô mà không thay đổi tham chiếu, bạn sẽ chọn ô đó, rồi sao chép công thức hiển thị trong thanh công thức ở gần phía trên cửa sổ [không phải trong ô đó]. Ấn Esc để đóng thanh công thức, rồi dán công thức vào bất kỳ đâu cần dùng.
- Ấn Ctrl và ` [cũng là phím ~] để xem bảng tính ở chế độ xem công thức. Sao chép công thức và dán chúng vào công cụ chỉnh sửa văn bản chẳng hạn như Notepad hoặc TextEdit. Sao chép chúng một lần nữa, rồi dán chúng vào vị trí mà bạn muốn trong bảng tính. Tiếp theo, ấn Ctrl và ` một lần nữa để trở về chế độ xem thông thường.
Phương pháp 2
Phương pháp 2 của 4:Điền công thức theo cột hoặc dòng
Phương pháp 2
-
1Nhập công thức vào một ô trống. Chương trình Excel giúp người dùng dễ dàng nhân bản công thức theo cột hoặc dòng bằng cách "điền" thông tin vào các ô. Tương tự như với mọi công thức khác, bạn sẽ nhập dấu = trước, rồi nhập hàm hoặc phép tính mà bạn muốn. Chúng ta sẽ dùng một bảng tính mẫu đơn giản, và cộng số ở cột A với cột B. Ấn Enter hoặc Return để xem kết quả.
Bảng tính mẫu
Cột A Cột B Cột C dòng 1 10 9 19 dòng 2 20 8 dòng 3 30 7 dòng 4 40 6 -
2Nhấp vào bên dưới góc phải ô có công thức cần sao chép. Con trỏ sẽ trở thành dấu + in đậm.
-
3Nhấp và kéo con trỏ trên cột hoặc dòng mà bạn muốn nhân bản công thức. Công thức đã nhập sẽ tự động được nhập vào các ô mà bạn đã tô sáng. Tham chiếu ô tương đối sẽ tự động cập nhật theo ô trong cùng vị trí tương đối thay vì giữ nguyên. Sau đây là bảng tính mẫu hiển thị công thức đã dùng và kết quả:
Bảng tính mẫu
Cột A Cột B Cột C dòng 1 10 9 =A1+B1 dòng 2 20 8 =A2+B2 dòng 3 30 7 =A3+B3 dòng 4 40 6 =A4+B4 Bảng tính mẫu
Cột A Cột B Cột C dòng 1 10 9 19 dòng 2 20 8 28 dòng 3 30 7 37 dòng 4 40 6 46 - Bạn cũng có thể nhấp đúp vào dấu cộng để điền thông tin vào cả cột thay vì kéo. Chương trình Excel sẽ dừng điền thông tin vào cột khi thấy ô trống. Nếu dữ liệu tham chiếu có khoảng trống, bạn sẽ phải lặp lại bước này để điền cột bên dưới khoảng trống đó.
- Một cách khác để nhân bản công thức cho cả cột là chọn ô ngay bên dưới ô chứa công thức và ấn Ctrl + D.[2] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
Phương pháp 3
Phương pháp 3 của 4:Sao chép công thức vào nhiều ô bằng thao tác dán
Phương pháp 3
-
1Nhập công thức vào một ô. Tương tự như với mọi công thức khác, bạn sẽ nhập dấu = trước, rồi nhập hàm hoặc phép tính cần dùng. Trong bảng tính mẫu đơn giản dưới đây, chúng ta sẽ cộng số trong cột A với cột B. Khi bạn ấn Enter hoặc Return, kết quả liền hiển thị.
Bảng tính mẫu
Cột A Cột B Cột C dòng 1 10 9 19 dòng 2 20 8 dòng 3 30 7 dòng 4 40 6 -
2Chọn ô và ấn Ctrl+C [trên Windows] hoặc ⌘ Command+C [trên Mac]. Đây là thao tác sao chép công vào bộ nhớ tạm.
-
3Chọn ô mà bạn muốn dán công thức đã sao chép. Nhấp vào một ô và rê chuột lên xuống hoặc sử dụng các phím mũi tên. Không giống như phương pháp nhân bản công thức theo cột hoặc dòng, các ô sắp được dán công thức không nhất thiết phải liền kề với ô có công thức mà bạn đã sao chép. Bạn có thể ấn phím Control trong khi chọn để sao chép các ô và vùng không liền kề.
-
4Ấn Ctrl+V [trên Windows] hoặc ⌘ Command+V [trên Mac] để dán thông tin. Bây giờ công thức đã hiển thị trong các ô được chọn.
Phương pháp 4
Phương pháp 4 của 4:Sử dụng tham chiếu ô tương đối và tuyệt đối
Phương pháp 4
-
1Sử dụng tham chiếu ô tương đối trong công thức. Trong công thức Excel, "tham chiếu ô" là địa chỉ của ô. Bạn có thể nhập tham chiếu ô này theo cách thủ công, hoặc nhấp vào ô mà bạn muốn dùng trong khi nhập công thức. Ví dụ, bảng tính sau đây có công thức tham chiếu đến ô A2:
Tham chiếu tương đối
Cột A Cột B Cột C dòng 2 50 7 =A2*2 dòng 3 100 dòng 4 200 dòng 5 400 -
2Tìm hiểu ý nghĩa của tham chiếu tương đối. Trong công thức Excel, tham chiếu tương đối sử dụng vị trí tương đối của địa chỉ ô. Trong ví dụ mẫu, ô C2 có công thức “=A2” là tham chiếu tương đối đến ô giá trị thứ hai bên trái. Nếu bạn sao chép công thức này vào ô C4, giá trị vẫn tham chiếu đến ô thứ hai bên trái, nhưng bây giờ là “=A4”.
Tham chiếu tương đối
Cột A Cột B Cột C dòng 2 50 7 =A2*2 dòng 3 100 dòng 4 200 =A4*2 dòng 5 400 - Cách này cũng áp dụng được với ô bên ngoài bảng tính nhưng trong cùng dòng và cột. Nếu bạn đã sao chép công thức từ ô C1 vào ô D6 [không hiển thị], Excel sẽ thay đổi tham chiếu "A2" thành ô trong cột liền kề bên phải [C→D] và xuống 5 dòng [2→7], hoặc "B7".
-
3Sử dụng tham chiếu tuyệt đối. Giả sử bạn không muốn Excel tự động thay đổi công thức của mình. Thay vì sử dụng tham chiếu ô tương đối, bạn có thể biến nó thành tuyệt đối bằng cách thêm biểu tượng $ trước cột hoặc dòng cần giữ nguyên, bất kể bạn sao chép công thức từ đâu.[3] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn Sau đây là các bảng tính mẫu hiển thị công thức gốc với cỡ chữ to và in đậm, cùng kết quả khi bạn thực hiện thao tác sao chép và dán nó vào ô khác:
-
Cột tương đối, dòng tuyệt đối [B$3]: Công thức có tham chiếu tuyệt đối đến dòng 3, nên nó luôn tham chiếu đến dòng 3:
Cột A Cột B Cột C dòng 1 50 7 =B$3 dòng 2 100 =A$3 =B$3 dòng 3 200 =A$3 =B$3 dòng 4 400 =A$3 =B$3
-
Cột tuyệt đối, dòng tương đối [$B1]: Công thức có tham chiếu tuyệt đối đến cột B, nên nó luôn tham tham chiếu đến cột B.
Cột A Cột B Cột C dòng 1 50 7 =$B1 dòng 2 100 =$B2 =$B2 dòng 3 200 =$B3 =$B3 dòng 4 400 =$B4 =$B4
-
Cột và dòng tuyệt đối [$B$1]: Công thức có tham chiếu tuyệt đối đến cột B của dòng 1, nên nó luôn tham chiếu đến cột B của dòng 1.
Cột A Cột B Cột C dòng 1 50 7 =$B$1 dòng 2 100 =$B$1 =$B$1 dòng 3 200 =$B$1 =$B$1 dòng 4 400 =$B$1 =$B$1
-
Cột tương đối, dòng tuyệt đối [B$3]: Công thức có tham chiếu tuyệt đối đến dòng 3, nên nó luôn tham chiếu đến dòng 3:
-
4Sử dụng phím F4 để chuyển đổi giữa tuyệt đối và tương đối. Tô sáng tham chiếu ô trong công thức bằng cách nhấp vào đó và ấn F4 để tự động thêm hoặc xóa biểu tượng $. Tiếp tục ấn F4 đến khi tham chiếu tuyệt đối hoặc tương đối mà bạn muốn đã được chọn, rồi ấn Enter hoặc Return.