Cách tạo, chèn bảng trong Excel nhanh chóng giúp bạn dữ liệu dễ nhìn hơn
Nếu bạn là 1 người sử dụng Excel thường xuyên, bạn chắc chắn sẽ biết lợi ích của việc tạo, chèn bảng. Việc kẻ bảng trong Excel giúp dữ liệu trở nên dễ nhìn hơn, bạn sẽ dễ dàng so sánh và tính toán. Bài viết dưới đây Mega sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng và chỉnh sửa bảng trong Excel. Đồng thời Mega sẽ hướng dẫn bạn cách xóa bảng trong Excel nếu bạn không muốn dùng bảng.
Cách tạo, chèn bảng trong Excel
I. Cách tạo bảng trong Excel
1. Chèn bảng trong Excel bằng Insert Table
Bước 1: Vào trang tính Excel, chọn tab Insert > Chọn thẻ Table hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + T / Ctrl + L để tạo bảng trong Excel.
Chọn thẻ Table để lập bảng trong Excel
Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn dùng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng hoặc nhập thủ công số cột, hàng của bảng bạn muốn lập > Sau đó nhấn OK.
Lưu ý: Lúc tạo bảng chọn cả My table has headers nếu các ô dữ liệu bạn chọn bao gồm các ô tiêu đề.
Dùng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng
Bước 3: Kết quả của bảng sau khi lập sẽ như hình bên dưới.
Kết quả của kẻ bảng bằng Insert Table
2. Tạo bảng trong Excel bằng Format as Table
Bước 1: Vào tab Home, chọn Format as Table của phần Styles.
Chọn Format as Table của phần Styles
Bước 2: Cửa sổ Format as Table xuất hiện với nhiều loại và màu sắc cho bạn lựa chọn.
Chọn loại và màu sắc bảng bạn muốn lập
Bước 3: Sau khi bạn chọn được kiểu bảng thì hộp thoại Format as Table sẽ xuất hiện > bạn dùng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng hoặc nhập thủ công số cột, hàng của bảng bạn muốn tạo > Sau đó nhấn OK.
Lưu ý: Lúc tạo bảng Excel trên máy tính xách tay văn phòng bạn chọn cả My table has headers nếu các ô dữ liệu bạn chọn bao gồm các ô tiêu đề.
Dùng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng
Bước 4: Kết quả của bảng sau khi lập trong Excel bằng Format as Table sẽ như hình bên dưới.
Kết quả lập bảng trong Excel bằng Format as Table
3. Kẻ bảng bằng Border
Tạo bảng bằng Border là cách tạo bảng trong Excel đơn giản nhất. Thực chất, cách này chỉ tạo viền để có thể ngăn cách các ô dữ liệu cho dễ nhìn chứ nó không có chắc năng thay đổi kiểu bảng và màu sắc.
Bước 1: Di chuyển chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng. Vào tab Home, ở phần Font bạn nhấn vào biểu tượng tạo viền [Border] cho ô dữ liệu.
Ở phần Font Border để tạo bảng cho ô dữ liệu
Bước 2: Sau đó lựa chọn kiểu viền mong muốn để tạo bảng. Ở đây mình chọn kiểu All Borders để lập bảng trong Excel.
Chọn kiểu viền mong muốn để tạo bảng
Bước 3: Kết quả sau khi kẻ bảng bằng Border.
Kẻ bảng trong Excel
II. Cách chỉnh sửa bảng trong Excel
Việc chỉnh sửa bảng chỉ giúp cho dữ liệu của bạn nổi bật hơn chứ không làm thay đổi hay xóa dữ liệu ban đầu của bạn.
Bước 1: Kích chuột vào một ô bất kỳ trong bảng bạn đã tạo, Table Tools sẽ xuất hiện > Nhấn vào mục Design.
Tại đó sẽ có các mục tùy chỉnh như:
- Header Row: Dòng đầu của bảng để ghi các thông tin.
- Total Row: Dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các số lượng.
- Banded Row: Tô màu xen kẽ và nhóm các ô.
- First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
- Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
- Banded Column: Tô màu xen kẽ cho cột.
Lưu ý: Có một số mục đã được mặc định sẵn nếu bạn không thích có thể bỏ chọn.
Các mục tùy chỉnh trong Design
Bước 2: Vào Tab Design, ở mục Table Style Options, bạn chỉnh sửa các mục định dạng theo ý muốn của mình. Ở đây mình sẽ thêm hàng tổng cộng của bảng bằng cách chọn Total Row.
Chỉnh sửa các mục định dạng trong bảng Excel
III. Cách xóa bảng trong Excel
Xóa dòng/cột trong bảng
Bạn chọn dòng/cột muốn xóa và nhấn chuột phải chọn Delete > chọn Table Rows/Table Columns.
Xóa dòng/cột trong bảng Excel
Xóa toàn bộ bảng
Lưu ý: Cách xóa này sẽ xóa hoàn toàn dữ liệu bên trong bảng đã tạo của bạn.
Bước 1: Tô đen toàn bộ bảng bạn muốn xóa.
Bôi đen bảng muốn xóa
Bước 2: Nhấn Delete hoặc vào tab Home > ở phần Clear chọn Clear All để xóa toàn bộ bảng.
Chọn Clear All để xóa toàn bộ bảng
Như vậy Mega đã hướng dẫn xong cách tạo, chèn bảng trong Excel nhanh chóng và dễ dàng. Nếu bạn không muốn sử dụng bảng nữa có thể khảo cách xóa bảng trong Excel ở trên nhé.