Khai mainifest có vai trò gì trong giao nhận xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan:
Khi hàng hóa đến cảng nhận hàng, hãng tàu sẽ nhận được A/N [Arrival notice – Thông báo hàng đến]. Đại lý ở cảng xuất hàng có trách nhiệm khai báo hải quan, về lô hàng vận chuyển các thông tin: Số vận đơn; tên hàng; số lượng; shipper; consignee; ngày tàu chạy; ngày phát hành vận đơn,…
Các thông tin được khai sẽ trùng với thông tin khi người xuất khẩu gửi chi tiết Bill cho hãng tàu. Như vậy, việc hãng tàu và Forwarder khai thông tin hàng hóa với hải quan được gọi là khai manifest. Trong đó hãng tàu sẽ khai Manifest cho MBL [Master Bill of lading] và Forwarder sẽ khai manifest cho HBL [House Bill of Lading].
Khi Consignee đến nhận hàng, hải quan sẽ đối chiếu các thông tin trên D/O [Delivery Order – Lệnh giao hàng] với thông tin khai manifest. Nếu thông tin trùng khớp thì hải quan mới giao hàng. Vì vậy, việc khai manifest rất quan trọng để consignee nhận hàng sớm. Đồng thời tránh nhiều trường hợp không được lấy hàng và phát sinh thêm nhiều chi phí.
Khai manifest được tiến hành khi nào?
Khai manifest thường được khai trước khi tàu về từ 1 đến 2 ngày. Nếu bạn muốn chỉnh sửa thì phải chịu phí chỉnh manifest. Ví dụ, khi tàu đã chạy mà shipper muốn thay đổi thông tin trên Bill. Shipper buộc phải chỉnh sửa manifest và chịu phí chỉnh.
Khai manifest ở đâu?
Người khai hải quan được lựa chọn một trong hai hình thức:
+ Khai trực tiếp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, địa chỉ //vnsw.gov.vn/. Theo chuẩn định dạng do Tổng cục Hải quan công bố: Có thể tải các mẫu trên trang //www.customs.gov.vn sau đó upload lên phần khai manifest của
+ Cổng thông tin một cửa quốc gia, địa chỉ tại: //vnsw.gov.vn/
Chỉnh sửa Manifest:
Bước 1: chỉnh sửa trên //vnsw.gov.vn/.
Sau khi chỉnh sửa bản khai theo thông tin mới nhất, người khai cần chọn vào mã hồ sơ của lô hàng này. Sau đó yêu cầu chỉnh sửa, đẩy hồ sơ đi.
Bước 2: Người khai cần chuẩn bị các hồ sơ sau đến cơ quan Hải quan. Để yêu cầu Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa.
– Công văn xin chỉnh sửa.
– Thư điện tử của đại lý hoặc shipper yêu cầu chỉnh manifest
– MBL [hoặc HBL] của lô hàng
Sau khi Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa, coi như đã hoàn thành công việc chỉnh manifest. Vì thủ tục chỉnh sửa manifest khá mất thời gian và nhiều công sức nên tốt nhất người khai nên khai cẩn thận. Hạn chế trường hợp chỉnh sửa do khai sai để tiết kiệm chi phí chỉnh sửa.
Tổng cục hải quan VN hướng dẫn khai báo E-Manifest [HOUSE BILL OF LADING]: Chi tiết tại đây
Tags: Học nghiệp vụ xuất nhập khẩu, Nghiệp vụ khai báo manifest, Nghiệp vụ hải quan
Được viết ngày Thứ tư, 09 Tháng 9 2020 23:13
Manifest là hệ thống tiếp nhận bản khai đơn hàng, chứng từ có liên quan và thông quan đối với hàng hóa đi theo đường biển để xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Vậy cách khai Manifest ở đâu và như thế nào ?
1. Manifest nghĩa là gì?
Sau khi khách hàng book tàu, thì bước tiếp theo cần làm là gửi chi tiết bill để hãng tàu làm master bill hoặc forwarder làm bill [ house bill].
Lúc tàu cập bến, hãng ở nước nhập khẩu sẽ nhận được thông báo hàng đã đến. Đại lý hãng tàu sẽ nhận hàng và có trách nhiệm khai báo với hải quan về thông tin chi tiết của đơn hàng như: mặt hàng gì, số lượng... Ví dụ như khách gửi top mỹ phẩm Thái Lan gồm sữa rửa mặt, số lượng 1 tấn… cần ghi rõ và cụ thể các mặt hàng.
Và ở khâu hãng tàu khai thông tin hàng hóa với hải quan sẽ được gọi là khai Manifest.
Mục đích của việc khai Manifest đó chính là sau khi nhận thông báo hàng đến, người nhận sẽ cầm lệnh đó đến hải quan nhận hàng. Nếu lệnh nhận hàng trùng khớp thông tin với Manifest thì hải quan mới tiến hành giao hàng cho khách.
Đối tượng cần khai Manifest là: dành cho người khai hải quan là các hãng tàu, đại lý hãng tàu và công ty giao nhận.
2. Khi nào khai manifest và khai ở đâu?
2.1. Khi nào khai manifest?
Thời gian hãng tàu cần lập tờ khai manifest sẽ dao động trước ngày cập bến từ 1-2 ngày. Tuy nhiên, để hạn chế tình trạng buôn lậu xảy ra, hải quan yêu cầu hãng tàu khai Manifest khi tàu của bạn đã chạy được 12h. Lưu ý với bạn đọc, việc khai Manifest cần thực hiện sớm nhất có thể. Nếu quá trễ, khách hàng sẽ phải đóng phí phạt, phí này thường khá cao.
2.2. Khai manifest ở đâu?
Ngày nay việc khai Manifest hàng xuất hay hàng nhập cũng có thể thực hiện dễ dàng thông qua hệ thống online. Quý khách có thể khai tại 1 trong 2 đường link dẫn sau:
- Khai qua cổng thông tin 1 cửa quốc gia tại: //vnsw.gov.vn
- Khai trực tiếp trên trang Tổng Cục Hải Quan: //e-manifest.customs.gov.vn
Hiện nay hệ thống e-Manifest online đã tiếp nhận hơn 37 hãng tàu, 198 đại lý hãng tàu, 969 đơn vị giao nhận, hơn 90% hồ sơ tàu tại Sài Gòn thực hiện theo phương thức khai báo điện tử.
3. Hướng dẫn khai e-Manifest chi tiết
Bước 1: đăng nhập vào hệ thống
Đầu tiên, người khai báo cần biết một số lỗi để khắc phục khi truy cập vào hệ thống.
Tùy vào từng trình duyệt sử dụng để truy cập vào hệ thống khai Manifest ta sẽ có cách khắc phục như sau:
- Internet Explorer => Nhấp vào continues to this web.
- Mozilla Firefox tiếp đến là chọn I understand the risks và cuối cùng là nhấp vào Add Exception.
Bước 2: đăng nhập vào tài khoản người dùng gồm tên và mật khẩu.
Bước 3: Sử dụng chương trình khai Manifest
Sau khi đăng nhập, vào mục vận đơn gom hàng để download mẫu khai Manifest về máy. Tải về máy xong, hãy khai báo dữ liệu giống như mẫu yêu cầu.
4. Những lưu ý khi khai báo Manifest
- Không được đổi tên các sheet có trong bảng excel. Nếu chứng từ nào không liên quan có thể xóa bỏ, nhưng sheet Declaration list phải giữ nguyên.
- Không được xóa các dòng trong sheet, nếu không có nội dung, hãy bỏ trống.
- Không được thay đổi định dạng.
- Không được xóa dòng 27, 28.
- Mỗi file excel chỉ chứa thông tin khai báo cho 01 House Bill. Nếu trường hợp có nhiều House Bill, người dùng cần phải làm nhiều file excel tương tự.
5. Cách chỉnh sửa tờ khai Manifest
Sau khi hoàn tất hồ sơ, nếu muốn chỉnh sửa thông tin trên tờ khai Manifest, khách cần truy cập vào mục quản lý hồ sơ, sau đó chọn khai trực tiếp => vận đơn gom hàng và chọn chỉnh sửa thông tin. Sau khi chọn sửa thông tin hãy nhớ bấm nút cập nhật để hoàn tất.
Tóm lại, khai Manifest là việc hãng tàu cần khai báo với hải quan các quốc gia nhập hàng hoặc xuất hàng khi vận chuyển, đảm bảo thông tin khai trên manifest và bill trùng khớp nhau.
Lưu ý rất quan trọng, cần khai Manifest đúng thời gian quy định, nếu chậm trễ sẽ bị phạt. Hy vọng những nội dung trong bài viết này sẽ hữu ích đối với bạn đọc. Chúc cho các bạn hiểu thêm về khai Manifest và có bảng kê khai hoàn chỉnh, thuận lợi khi xuất nhập khẩu hàng hóa.
Nguồn: VOH
Từ khóa: hướng dẫn, cách khai, Manifest, hàng xuất nhập khẩu
Manifest là gì? Khai Manifest như thế nào? Hày cùng Nguyên Đăng tìm hiểu qua bài viết này nhé!
Manifest là gì? Vai trò của manifest
Manifest là hệ thống tiếp nhận bản khai hàng hoá, các chứng từ có liên quan và thông quan đối với tàu nhập/xuất cảnh. Đây là hệ thống dành riêng cho các người cần khai hải quan như hãng tàu, đại lý Hãng tàu và Forwarder.
Sau khi có booking, Bạn phải gửi thông tin chi tiết về lô hàng cho hãng tàu làm master bill [MBL] hoặc forwarder làm house bill [HBL]. Khi tàu cập cảng nước nhập khẩu, Hãng tàu sẽ có Thông báo hàng đến A/N [Arrival Notice] và tiến hành khai báo với hải quan tên mặt hàng, số lượng cụ thể, số vận đơn, tên hàng, số lượng, shipper, consignee, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn,…
Việc hãng tàu thực hiện khai báo thông tin hàng hóa với hải quan được gọi là khai Manifest. Hãng tàu làm Master Bill nên khai Manifest cho Master Bill, còn Forwarder làm House Bill thì khai Manifest cho House bill.
Sau khi nhận thông báo hàng đến người nhận hàng sẽ cầm lệnh giao hàng D/O [Delivery Order] đến hải quan nhận hàng, nếu thông tin trên D/O trùng thông tin khai Manifest thì bạn mới lấy được hàng.
Việc khai báo Manifest rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc lấy hàng của consignee. Người khai báo Manifest cần chú ý cẩn thận để tránh những chi phí phát sinh, thậm chí là không lấy được hàng.
Khai Manifest ở đâu? Khai manifest khi nào?
Khai manifest trực tiếp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, địa chỉ //vnsw.gov.vn/.
Khai manifest khi nào?
Thông thường thì hãng tàu và forwarder phải khai Manifest trước 1-2 ngày tàu cập cảng. Tuy nhiên, nhằm tránh buộn lậu, Hải quan nhiều nước như Nhật Bản và Trung Quốc bắt buộc khai Manifest sau khi tàu đã chạy 12 tiếng. Forwarder sẽ khai Manifest theo deadline của hãng tàu gửi kèm thông báo hàng đến.
Việc áp dụng hệ thống khai manifest điện tử [E-Manifest hay manifest online] góp phần quan trọng trong việc thời gian khai được rút ngắn. Trong trường hợp quá deadline, nếu muốn chỉnh sửa Manifest thì phải mất một khoản phí chỉnh sửa.
Hướng dẫn khai manifest HBL qua Cổng thông tin một cửa quốc gia
Vậy là vừa rồi chúng ta đã trả lời cho câu hỏi Khai Manifest là gì, vậy khai Manifest như thế nào?
Vì khai Manifest cho Master Bill Lading [MBL] là công việc của hãng tàu. Cho nên, trong bài viết này, Nguyên Đăng sẽ hướng dẫn các bạn khai Manifest cho House Bill Lading [HBL] nhé.
Trong trường hợp chưa có tài khoản một cửa quốc gia, bạn phải đăng ký tài khoản trên tại địa chỉ //vnsw.gov.vn/
Chuẩn bị thông tin khai Manifest:
- Chứng từ cần có: Master Bill, House Bill, thông báo hàng đến [A/N]
- File excel upload thông tin cần khai báo trên một cửa quốc gia, mẫu file upload đính kèm: TẠI ĐÂY
Tiến hành khai báo Manifest:
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng thông tin một cửa quốc gia để tiến hành khai báo tại:
//103.248.160.16:8080
//vnsw.gov.vn/
Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin vào file mẫu upload:
Các thông tin trong file:
- Năm đăng kí hồ sơ
- Chức năng của chứng từ: CN01
- Người gửi hàng: thông tin của shipper trên HBL
- Người nhận hàng: mã số thuế #thông tin của cosignee trên HBL
- Người được thông báo 1: thông tin của bên được thông báo trên HBL
- Mã cảng chuyển tải/quá cảnh: nếu có
- Mã cảng giao hàng
- Mã cảng xếp hàng
- Mã cảng dỡ hàng
- Địa điểm giao hàng: nếu là hàng lẻ => mã kho hàng lẻ, nếu là hàng cont => cảng giao hàng
- Loại hàng: CFS/CFS hoặc FCL/FCL
- Số vận đơn: số HBL
- Ngày phát hành vận đơn: là ngày phát hành HBL, thường sẽ là ngày tàu chạy
- Số vận đơn gốc: số MBL
- Ngày phát hành vận đơn gốc
- Ngày khởi hành: ngày tàu chạy
- Tổng số kiện
- Loại kiện
- Tổng trọng lượng: gross weight
- Đơn vị tính tổng trọng lượng
- Mã hàng: HS code
Theo CÔNG VĂN 6889-TCHQ-GSQL: mã số HS gồm dãy các chữ số liền mạch, không ít hơn 4 chữ số, không gồm ký tự đặc biệt. Riêng đối với hàng hóa nhập khẩu là phế liệu buộc phải khai mã HS của hàng.
- Mô tả hàng hóa: giống với mô tả hàng trên HBL
- Tổng trọng lượng: gross weight
- Kích thước/thể tích
- Số hiệu container
- Số seal container
Bước 3: Trong cổng thông tin một cửa quốc gia truy cập:
Cục hàng hải -> Quản lý hồ sơ cấp phép
Bước 4: Trong giao hiện mới hiện ra, tìm lô hàng cần khai báo theo mã hồ sơ.
Bước 5: Trong dòng lô hàng cần khai Manifest, Click chuột phải vào icon văn bản tại cột Lịch Sử rồi chọn Khai điện tử.
Bước 6: Trong giao diện mới. Chọn tab Vận đơn gom hàng. Hãy click vào Chọn Tệp rồi chọn file excel vừa điền các thông tin cần khai báo ở bước 2.
Bước 7: Click Import để tiến hành khai báo. Hãy đợi cho đến khi hiện thông báo: “Cập nhật thành công” là bạn đã khai báo xong Manifest cho lô hàng nhập khẩu.
Chú ý:
Cần kiểm tra lại một lần nữa các thông tin đã khai báo hiển thị trên giao diện kết quả. Cần so sánh các thông tin upload với các thông tin trên vận đơn cho chính xác nhất nhé!!
Như vậy vừa rồi bạn đã cùng Nguyên Đăng Việt Nam tìm hiểu Manifest là gì và Hướng dẫn khai manifest HBL. Chúng tôi luôn hi vọng những giá trị mà chúng tôi cung cấp hỗ trợ được bạn phần nào trong công việc cũng như học tập!