Thẻ My number có chứa chip điện tử IC nên người dùng có thể làm các thủ tục hành chính,hay sử dụng chữ ký điện tử qua internet mà không phải mất công đi đến 市役所[chính quyền địa phương].Một trong những dịch vụ tiện lợi khác đó là “Dịch vụ in và cấp phát giấy tờ hành chính tại Combini” có tên gọi là コンビニ交付-Combini Koufu.Vậy làm thế nào để in các loại giấy tờ hành chính ở Combini bằng thẻ My number ? Hãy cùng Japan Life Guide Blog tìm hiểu cách lấy giấy thuế,giấy cư trú ở combini trong bài viết lần này nhé.
Dịch vụ コンビニ交付 là gì?
コンビニ交付 – Combini Koufu là dịch vụ cho phép người dân sử dụng thẻ mã số cá nhân My Number [マイナンバーカード] hoặc thẻ đăng ký thường trú cơ bản[住民基本台帳カード] để lấy những giấy tờ hành chính tại các máy copy đa năng [マルチコピー機] được đặt ở các hệ thống combini trên toàn Nhật Bản.
Ngoài ra nếu đăng ký trước qua dịch vụ Myna portal các bạn có thể lấy được giấy chứng nhận đăng ký hộ tịch[戸籍証明書] từ Combini mà không phải mất công quay trở về địa phương để chứng nhận.
Những giấy tờ hành chính mà bạn có thể lấy bằng dịch vụ コンビニ交付-Combini Koufu bao gồm những loại sau .
- 住民票の写し[Bản sao giấy đăng ký cư trú].
- 住民票記載事項証明書[Giấy chứng nhận đăng ký cư trú]
- 印鑑登録証明書[Giấy chứng nhận đăng ký con dấu].Đây là giấy tờ cần thiết đối với những ai mua nhà, mua ô tô,hoặc thừa kế tài sản ở Nhật.
- 各種税証明書[Các loại giấy chứng minh thuế].
- 戸籍証明書[Giấy chứng nhận đăng ký hộ tịch].
- 戸籍の附票の写し[Bản sao giấy đăng ký hộ tịch].
Cách in giấy tờ hành chính ở combini
Tại bất kỳ Combini nào trên toàn quốc,bạn có thể in các giấy tờ hành chính ,thật tiện lợi đúng không nào ! Tuy nhiên thời gian sử dụng dịch vụ コンビニ交付 này chỉ hoạt động từ 6:30 sáng đến 23:00 đêm, tất cả các ngày kể cả cuối tuần, ngày nghỉ lễ [trừ nghỉ lễ Tết cuối năm từ ngày 29/12 đến 3/1].
Các bước in giấy tờ hành chính ở combini bằng thẻ My number
Trước hết các bạn hãy đến Combini gần nhà và chọn máy photo copy đa năng[マルチコピー機]rồi làm theo các bước sau.
Bước 1: Chọn dịch vụ hành chính 行政サービス
Nhấn vào nút 「行政サービス-Gyousei Service」đang hiển thị trên màn hính chính của máy copy đa năng.Giao diện của các máy copy đa năng sẽ khác nhau,ví dụ như hình phía dưới.
Sau đó các bạn chọn「証明証受付サービス」,rồi nhấn vào「次へ」để Next.
Tiếp theo chọn 「同意する」để đồng ý điều khoản,rồi nhấn 「次へ」để đi tiếp
Các bạn hãy đặt thẻ My number vào bộ phận có ghi 「電子マネー」trên máy copy đa năng,như hình phía dưới.
Sau khi đã đặt thẻ My number đúng vị trí thì nhấn vào nút 「セットして次へ」để đi tiếp.
Bước 4: Chọn giấy tờ chứng nhận từ địa phương
Tại giao diện này các bạn có thể thay đổi ngôn ngữ,nhưng lần này mình sẽ lấy mẫu bằng tiếng Nhật.
① Chọn nút「お住まいの市区町村の証明書」rồi sau đó nhấn vào 「確定する」góc dưới bên tay phải để Next.
Bước 5: Nhập mật khẩu sử dụng thẻ My number
Nhập mật khẩu sử dụng thẻ [gồm 4 chữ số do bạn tự thiết lập khi làm thủ tục cấp thẻ My Number] để xác nhận danh tính.
Sau khi đã xác nhận thành công hãy lấy thẻ My number ra để hệ thống tự động chuyển màn hình.
Sau đó chọn loại giấy tờ mà bạn muốn in,ví dụ như bản sao giấy đăng ký cư trú[住民票の写し],rồi nhấn tiếp 「確定する」để đi tiếp.
Tiếp theo chọn 本人のみ-chỉ mình bạn hoặc 世帯全員-toàn bộ người trong gia đình,hoặc một bộ phận nào đó trong gia đình[世帯の一部],rồi nhấn 「確定する」để Next.
Sau đó nếu không cần in ra mối quan hệ với chủ hộ hoặc mã số thông tin cá nhân thì nhấn 確定する để đi tiếp. Nếu những ai có gia đình ở Nhật thì nên chọn 有.
Nhập số bản muốn in,rồi nhấn vào 確定する để Next.
Sau đó kiểm tra lại thông tin như tê,số chi phí để in,rồi nhấn 「確定する」.
Cho tiền vào máy copy sau đó nhấn プリントスタート để in.Nếu màn hình máy copy hiện ra プリントが完了しました nghĩa là bạn đã in thành công giấy tờ hành chính tại combini bằng thẻ Mynumber.
Sau khi hoàn tất các bạn nhớ kiểm tra lại một lần nữa,tránh tình trạng để quên đồ,vì để lộ thông tin cá nhân rất nguy hiểm .
Trên đây là cách in và lấy giấy tờ hành chính ở Combini bằng thẻ My number,giúp mọi người tiết kiệm thời gian và không phải mất công sức đến cơ quan hành chính địa phương để làm thủ tục.Nếu khó hiểu các bạn hãy tham khảo video hướng dẫn bằng tiếng Nhật ở phía dưới.
Tuy nhiên : Không phải chính quyền địa phương nào cũng cung cấp dịch vụ cho in giấy tờ hành chính tại combini. Nếu khi bạn mang tới combini để in giấy tờ, máy báo “サービスを提供していない市区町村です” thì có nghĩa là bạn không thể dùng thẻ My Number để in ở combini. Trường hợp này bạn phải lên trực tiếp tại 市役所 để xin cấp giấy tờ.
Nếu thấy bài viết có ích hãy Chia Sẻ cho bạn bè cùng biết nhé.