Cách lập công thức tính thời gian làm thêm giờ trên Excel phụ thuộc vào: Video dưới đây hướng dẫn chi tiết tính số phút và tổng hợp thời gian làm thêm giờ trên Excel: Liên hệ tư vấn đào tạo, đặt hàng thiết kế: {Đt+Zalo} 038 696 1334/ 0934 644 168, Email:
Cách tính tiền làm thêm giờ trong Excel hay còn gọi là cách tính tiền lương OT là kiến thức cơ bản dành cho người dùng Excel. Tuy nhiên, đối với những người mới vào tổ chức thường hơi bỡ ngỡ khi sử dụng Excel để kết xuất dữ liệu chấm công để tính làm thêm giờ.
Trở nên Sử dụng Excel để tính thời gian làm thêm Chúng ta phải kết hợp nhiều hàm trong Excel, nhưng may mắn thay chúng đều là các hàm cơ bản trong Excel. Nếu bạn hiểu các hàm cơ bản trong Excel, thì chỉ cần xem qua phần hướng dẫn dưới đây của Phanmemfree, bạn sẽ nhanh chóng thành thạo nó.
Hướng dẫn cách sử dụng Excel để tính thời gian làm thêm
Trong ví dụ của bài viết này, chúng tôi sẽ lấy dữ liệu của 3 nhân viên làm thêm giờ trong 1 tuần, ở đâu Thời gian vào cửa là 8h: 0: 0 và thời gian chờ là 17h: 0: 0. Trong bài viết hướng dẫn sử dụng Excel để tính tiền làm thêm giờ, chúng tôi sẽ tính giờ làm thêm theo phút và hiển thị theo từng ngày.
– Giờ làm việc của công ty là từ 7 giờ sáng đến 5 giờ chiều, tức là nếu quá 5 giờ chiều thì sẽ được tính là làm thêm giờ.– Xin lưu ý rằng thời gian trong bài viết được đặt theo tiêu chuẩn hiển thị của Việt Nam.
– Giá trị giờ được hiển thị dưới dạng 24 giờ trong Excel và trên máy tính.
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần sử dụng Excel để tính giờ làm thêm, chúng ta cần một số hàm, chúng ta sẽ liệt kê dưới đây:
—— Hàm IF.: Chức năng điều kiện.
—— Chức năng thời gian: Hàm này sử dụng các giá trị thời gian, bao gồm cả GIỜ.
—— ROUND. Chức năng: Đây là hàm làm tròn giá trị theo giá trị mà bạn đặt.
=> Để tính thời gian làm thêm trong Excel, hãy sử dụng lệnh sau để nhập vào ô đầu tiên trong cột G:
= IF [HOUR [F5]> = 17, ROUND [[F5-TIME [17,0,0]] * 24 * 60,0], 0]
Giải trình:
->Giờ [F5]> = 17, Đặt giá trị cột F ở vị trí thứ 5 [F5], hàm HOUR> = 17, tức là nếu thời gian ra lớn hơn 17 thì sẽ được tính là làm thêm giờ.
->ROUND [[F5-TIME [17,0,0]]], Hàm Round dùng để làm tròn bên ngoài, bên trong chúng ta có thể lấy kết quả làm thêm giờ bằng cách lấy công thức F5 trừ đi thời gian 17h: 0: 0.
-> Sau đó Nhân với 24 để hiển thị giờ và nhân với 60 để hiển thị phút Theo yêu cầu môn học. Nếu bạn muốn hiển thị kết nối, vui lòng nhân lại với 60.
->Dấu phẩy 0 Bước tiếp theo là xuất ra giá trị làm tròn, nghĩa là không có giây là số lẻ, chỉ có phút là số chẵn.Cuối cùng 0 giá trị cuối cùng Là giá trị Sai của hàm IF, trong trường hợp giá trị trong phạm vi không đáp ứng các điều kiện ở đây trong hơn 17 giờ.
Bước 2: Xin lưu ý rằng nếu bạn nhập một công thức và thực thi nó và gặp phải Có vấn đề với công thức này Đây không phải là do bạn nhập sai công thức, mặc dù không phải tất cả các máy sử dụng Excel đều gặp phải vấn đề này mà chỉ là do lỗi định dạng giữa dấu chấm và dấu chấm phẩy.
Cụ thể, chúng tôi sẽ thay đổi tất cả Dấu phẩy [,] Chúng tôi sẽ thay đổi thành Dấu chấm phẩy [;] Làm cho công thức hoạt động trở lại.
Bước 3: Bạn sẽ thấy ngay kết quả hiển thị số phút làm thêm là 80 phút Nó đã được làm tròn. Chúng ta có thể trừ 17 giờ vào số giờ để kiểm tra xem cách tính thời gian làm thêm trong Excel có đúng hay không.
Áp dụng công thức cho tất cả các hàng còn lại và chúng ta sẽ học cách sử dụng Excel áp dụng cho mỗi ngày để tính thời gian làm thêm giờ. Nếu bạn muốn tính tổng, bạn có thể áp dụng hàm SUM.
Bạn chỉ cần hiểu 3 hàm IF, hàm Time và hàm Round là có thể áp dụng để sử dụng Excel tính giờ làm thêm.Không chỉ cách sử dụng Excel để tính giờ làm thêm, Phanmemfree sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm về nhiều hàm của Excel trong bài viết tiếp theo, nếu Excel có ngày tháng không chính xác, bạn có thể tham khảo cách làm Sửa lỗi ngày tháng trong Excel Ở đây.
Đặc biệt, các chức năng cơ bản của Excel trong kế toán là không thể thiếu trong công việc, việc nắm vững các chức năng của Excel trong kế toán sẽ giúp ích rất nhiều cho các bạn mới tuyển dụng.
Bài viết liên quan
Các từ khóa liên quan:
Thời gian làm việc trong Excel
, Hiệu suất xuất sắc trong excel, hiệu suất xuất sắc trong excel,
Bảng chấm công trong các doanh nghiệp thường bao gồm cả số lẫn ký hiệu chữ. Điều này sẽ gây bối rối và khó khăn cho những người lần đầu thực hiện công việc tính ngày công. Trong bài viết hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn các công thức tính ngày công bằng các hàm trong Excel, giúp việc tính ngày công của bạn trở nên đơn giản và chính xác hơn.
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất
Một số quy ước chấm công và tính ngày công phổ biến
- Ký hiệu X: Đánh dấu cho những ngày làm đủ 1 ngày công [8 tiếng]
- Ký hiệu N: Đánh dấu cho những ngày làm 1 nửa ngày công [4 tiếng]
- Số giờ: Những ngày làm ít hơn 8 tiếng [mà không phải 4 tiếng] thì có thể ghi số giờ
Ta có thể nhìn ví dụ đưới đây:
Để tính ngày công, nếu chỉ có số thôi thì chúng ta có thể dùng hàm SUM để tính tổng các ngày công. Tuy nhiên, cách này chỉ áp dụng được nếu các ngày công được chấm bằng số hoặc bằng 1 loại ký hiệu duy nhất. Như các bạn có thể thấy, trong bảng chấm công này, việc chấm công đươc chấm bằng cả số và ký tự chữ, không chỉ có số hoặc 1 ký tự duy nhất, phức tạp hơn rất nhiều phải không? Vậy làm cách nào để có thể dễ dàng tính ngày công với dạng bảng chấm công có cả ký tự chữ và số như thế này? Cùng Gitiho tìm hiểu nhé!
Xem thêm: Tự động phân biệt ngày lễ, ngày chủ nhật trong bảng chấm công mỗi ngày có 2 cột
Công thức tính ngày công trong Excel
Đếm số giờ công lẻ
Sử dụng hàm SUM để tính số giờ công lẻ: SUM[E5:K5]
Đếm số ngày được chấm công bằng ký hiệu X
Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số ngày được chấm công bằng ký hiệu X, sau đó nhân kết quả với 8 để quy đổi ra số giờ công. Các bạn nhớ khóa ô tham chiếu ký tự X vào để không bị tham chiếu sai nhé!
COUNTIF[E5:K5,$A$17]*8
Đếm số ngày được chấm công bằng ký hiệu N
Tương tự với đếm số ngày chấm công bằng ký hiệu X, ta cũng dùng hàm COUNTIF để đếm, sau đó nhân kết quả với 4 để quy đổi ra số giờ công:
COUNTIF[E5:K5,$A$18]*4
Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm COUNTIF trong công việc kế toán trên Excel
Công thức tính ngày công khi chấm công bằng cả số và ký hiệu chữ
Để tính ngày công khi chấm công bằng cả số và ký hiệu chữ, bạn có thể kết hợp cả 3 hàm này vào với nhau để được kết quả cuối cùng:
Kéo dấu cộng ở góc dưới bên phải của ô để sao chép công thức cho các dòng khác.
Tổng kết
Một công việc tưởng khó nhằn mà hóa ra lại vỗ cùng dễ dàng phải không nào! Chỉ với 4 bước và 2 hàm Excel cơ bản là SUM và COUNTIF mà chúng ta đã giải quyết xong được công việc này rồi đó! Mở Excel lên và thực hành cùng với Gitiho thôi nào! Nếu bạn có thắc mắc gì về cách chấm công, tính ngày công và bảng chấm công, bạn có thể bình luận bên dưới và Gitiho sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc nhé!
Nếu bạn chưa có mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133, cũng như chưa biết cách chấm công, bạn có thể tham khảo ở bài viết này: Hướng dẫn cách chấm công trên bảng chấm công theo TT 133 trên Excel mới nhất
Bạn có thể tham khảo những bài viết khác trên blog Gitiho.com để cập nhật những kiến thức bổ ích về Excel nhé!
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Kế toán