Cách xuất hóa đơn điện tử bằng giấy
Cho phép chuyển đổi hóa đơn điện tử đã phát hành thành hóa đơn giấy dùng để lưu thông hàng hóa hoặc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. 2. Xem phim hướng dẫn Tải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim) 3. Hướng dẫn trên phần mềm Lưu ý:
Kế toán có thể chuyển chứng từ giấy bằng 1 trong 2 cách sau: Chuyển từng hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy 1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử. 2. Chọn tab Hóa đơn điện tử. 3. Chọn mục Đã phát hành (Hoặc có thể chọn các mục chi tiết như: Chưa gửi cho KH, Đang gửi cho KH, Gửi bị lỗi, Đã gửi HĐ cho KH). 4. Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn điện tử cần chuyển thành hóa đơn giấy, sau đó nhấn Lấy dữ liệu. 5. Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn Chuyển thành hóa đơn giấy.
6. Nhấn Thực hiện, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF. 7. Nhấn vào biểu tượng máy in để in hóa đơn điện tử sau khi chuyển đổi ra giấy. 8. Nhấn vào biểu tượng lưu, sau đó chọn đường dẫn lưu trữ hóa đơn chuyển đổi vào máy tính để tra cứu lại khi cần. Chuyển hàng loạt hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy 1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử 2. Chọn tab Hóa đơn điện tử. 3. Chọn mục Đã phát hành (Hoặc có thể chọn các mục chi tiết như: Chưa gửi cho KH, Đang gửi cho KH, Gửi bị lỗi, Đã gửi HĐ cho KH). 4. Nhấn chuột phải tại màn hình danh sách và chọn Chuyển thành HĐ giấy hàng loạt. 5. Thiết lập điều kiện để tìm kiếm các hóa đơn điện tử cần chuyển thành hóa đơn giấy, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
6. Tích chọn các hóa đơn cần chuyển thành hóa đơn giấy.
7. Nhấn Thực hiện, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF. 8. Nhấn vào biểu tượng máy in để in hóa đơn điện tử sau khi chuyển đổi ra giấy. 9. Nhấn vào biểu tượng lưu, sau đó chọn đường dẫn lưu trữ hóa đơn chuyển đổi vào máy tính để tra cứu lại khi cần. |