Với tiêu chí tối giản nhất có thể nhưng vẫn đầy đủ tính năng cần thiết thì khách hàng cũng có thể dễ dàng thao tác trong việc tạo lập và tra cứu hóa đơn điện tử.Nhưng để quý khách nắm rõ hơn, hoadondientutrungkien xin hướng dẫn chi tiết cách xuất hđđt trong bài viết sau đây:
- Bước 1: ĐĂNG NHẬPvào phần mềm xuất hóa đơn điện tử online
Quý khách nhập thông tin đăng nhập nhận được trong email, bao gồm:
- Tên đăng nhập[Mã Số Thuếcông ty]
- Mật khẩuhệ thống sẽ cấp ngẫu nhiên và bảo mật cho từng công ty. Quý kháchcó thể thay đổi ngay sau khi đã đăng nhập vào hệ thống ở mục thông tin tài khoản
-Link đăng nhập: Tại Đây - Bước 2: NHẬP THÔNG TIN NGƯỜI MUA, Có 2 trường hợp:
+Trường hợp 1:Nếu quý kháchđã Importthông tin khách hàng vào hệ thống hoặcđã xuấtcho cty này 1 lần thì quý khách làm theo hướng dẫn sau: Quý kháchnhập MSTngười mua vào mụcMã Số Thuế-> BấmKiểm Tra-> Thông tin công ty sẽ hiển thị đầy đủ
+Trường hợp 2:Quý kháchchưa xuấthóa đơn cho cty này lần nào và cũngchưa Importthông tin khách hàng này vào hệ thống. Thì quý khách nhập trình tự như sau:
#Mã Số Thuế: Trường hợp nếu là hộ kinh doanh cá thể/cơ quan hành chánh đặt biệt/khách vãng lai không có mã số thuế thì để trống.
#Họ Tên Người Mua Hàng [Không cần thiết]: Trường hợp là khách vãng lại thì nhập họ tên người mua hàng
#Tên Đơn Vị: Ở đây là tên công ty theo GPKD
#Email:Đối với HDDT thìemail là tiêu chí bắt buộc, vì hóa đơn điện tử được gởi và nhận bằng email và phương tiện điện tử. Có thể nhập email công ty mình nếu khách hàng chưa có email, nhập nhiều địa chỉ mail khác nhau cách nhau bởi dấu phẩy,
#Địa chỉ:Nhập địa chỉ theo GPKD
#Số TK Ngân hàng [Không cần thiết]
#Hình thức thanh toán:hệ thống mặc định hình thức giao dịch làtiền mặt/ chuyển khoản. Ngoài ra quý khách có thể chọn các đối số khác như tiền mặt, chuyển khoản, bù trừ công nợ, thẻ, hàng hóa...
#Ngoại Tệ:nếu loại tiền giao dịch là Việt Nam đồng [VND]quý kháchgiữ nguyên, nếu ngoại tệ khác quý khách chọn theo danh sách các ngoại tệ khác mà hệ thống gợi ý như: US DOLLAR, EURO và nhập tỷ giá.
Gợi ý: Một trang web tiện lợi và chính xác để tra cứu thông tin doanh nghiệp://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn - Bước 3: NHẬP THÔNG TIN HÀNG HÓA DỊCH VỤ:
#Quý khách bấm vào"Thêm hàng hóa, dịch vụ"để thêm mới 1 dòng hóa đơn. Sau đó chỉ cần nhập 4 tiêu chí sau: 1/ Tên hàng hóa, dịch vụ là gì? 2/ Đơn vị tính là gì? 3/Số lượng bao nhiêu? 4/ Đơn giá bao nhiêu?
Lưu ý: Nếu quý kháchđã Import mã hàngvào hệ thống, thì chỉ cần ký tự đầu của mã hàng vào ô tên hàng hóa thìthông tin sẽ tự động hiển thị. Nếuchưa import mã hàngvào thì hệ thống sẽtự nhảy mã hàng tương ứng. Và mã hàng chỉ hỗ trợ tra cứu sản phẩm chứ không hiển thị trên tờ hóa đơn.
#Ngoài ra,quý khách có thểkéo thanh trượt sang phảiđểthay đổi mứcthuế suấtmặc định từ 10% thành 5% hoặc 0%. Sau đó bấmCập nhậtđể lưu thông tin sản phẩm bán ra
Mẹo: Nếu quý khách chỉ có đơn giá sau thuế thì chỉ cần nhập đơn giá đó vào ô "Đơn giá [đã có VAT] , hệ thống sẽ tự tính ra đơn giá chưa VAT. Ngoài ra, nếu đã có đơn giá chưa VAT thì khôngcần nhập thêm vào ô Đơn giá đã VAT
# Sau khi cập nhật dòng trên, những tiêu chí còn lại [Cộng tiền hàng, tiền thuế GTGT, tổng cộng tiền thanh toán, số tiền viết bằng chữ ... ] sẽ tự động hoàn thành, Quý khách sẽ lựa chọn "+ thêm hàng hóa dịch vụ"đểthêm dòng hóa đơnhoặc "Lưu hóa đơn"đểhoàn tất việc xuất hóa đơn .
Note: Sau khi bấm "Lưu hóa đơn", hệ thống sẽ xuất hiện 1 tờ hóa đơn hoàn chỉnh để quý khách xem lại thông tin cũng như lưu hoặc in gởi mail cho Khách hàng xem trước khi ký hóa đơn. Bên cạnh đó, HDDT không giới hạn số dòng, nên quý khách có thể thêm bao nhiêu dòng tùy ý.
>>>>> Quý khách có thể tham khảo chi tiết bài viết khác tại đây.
= = = = = = = = = = = = = = = = = =
CÔNG TY TNHH DV HĐĐT TRUNG KIÊN
️Hotline :1900 068 838
Website:hoadondientutrungkien.com
Email :