Bắt đầu với GCP: Tài khoản thanh toán
Trước khi bạn có thể bắt đầu xây dựng cơ sở hạ tầng, ứng dụng và dịch vụ trên đám mây công cộng, điều đầu tiên bạn cần quan tâm là bạn sẽ thanh toán như thế nào cho nó .
Giới thiệu về tài khoản thanh toán
Nếu bạn sẽ sử dụng Google Cloud Platform [GCP], bạn muốn bắt đầu bằng cách tạo Tài khoản thanh toán .
Tài khoản thanh toán của bạn sẽ được liên kết với hồ sơ thanh toán Google sẽ được sử dụng để thanh toán cho bất kỳ tài nguyên đám mây nào bạn tạo, chẳng hạn như máy ảo và bộ nhớ, cũng như bất kỳ dịch vụ nào khác mà bạn sử dụng, chẳng hạn như lưu lượng mạng hoặc hỗ trợ.
Ngoài việc xác định cách bạn sẽ thanh toán cho các dịch vụ GCP của mình, Tài khoản thanh toán cũng là nơi bạn sẽ kiểm soát quyền truy cập vào lập hóa đơn và báo cáo, quản lý ngân sách và thông báo và thường theo dõi hoạt động của tài khoản GCP từ khía cạnh tài chính.
Một số điều bạn có thể làm với Tài khoản thanh toán của mình:
- Thay đổi tên hoặc Tổ chức GCP mà nó được liên kết
- Kiểm soát quyền của ai có thể sử dụng tài khoản cho các dự án mới, ai có thể xem chi phí và ai có thể sửa đổi quyền
- Xem các khoản tín dụng, giao dịch, hóa đơn và thanh toán
- Định cấu hình ngân sách với các ngưỡng sẽ gửi cảnh báo qua email hoặc tin nhắn đến Pub / Sub khi chúng bị vi phạm
- Quản lý xuất tự động dữ liệu thanh toán sang tệp CSV hoặc JSON được lưu trữ trong Bộ nhớ đám mây hoặc trực tiếp vào BigQuery
- Quản lý các tùy chọn thanh toán tự phục vụ như thẻ tín dụng / thẻ ghi nợ hoặc ghi nợ trực tiếp từ tài khoản ngân hàng của bạn
- Xem báo cáo về dữ liệu thanh toán của bạn để phân tích chi phí, khám phá xu hướng và dự đoán chi tiêu trong tương lai
Trước khi tạo Tài khoản thanh toán, bạn cần xác định phương thức thanh toán mình định sử dụng. Google cung cấp hai loại Tài khoản Thanh toán riêng biệt:
- Tự phục vụ [thẻ tín dụng / thẻ ghi nợ hoặc ghi nợ trực tiếp từ tài khoản séc]
- Lập hóa đơn [séc hoặc chuyển khoản]
Tuy nhiên, nếu bạn là một tổ chức lớn có kế hoạch chi tiêu nhiều vào các dịch vụ đám mây công cộng, có lẽ bạn nên chuyển sang tài khoản được lập hóa đơn vào một thời điểm nào đó. Để làm ví dụ về một số điểm khó mà bạn có thể tránh được với tài khoản được lập hóa đơn, hãy xem Tại sao bạn không nên sử dụng Google Cloud [Phương tiện].
Tạo tài khoản thanh toán
Bây giờ bạn đã quyết định cách mình định thanh toán, bạn có thể tiếp tục và tạo Tài khoản thanh toán.
Đối với các Tài khoản thanh toán tự phục vụ được hỗ trợ bằng thẻ tín dụng / thẻ ghi nợ hoặc ghi nợ trực tiếp, bạn có thể tạo tài khoản của mình tại console.cloud.google.com/billing :
Để biết thêm thông tin về cách tạo tài khoản thanh toán tự phục vụ, hãy xem hướng dẫn cách thực hiện: Tạo tài khoản thanh toán mới .
Đối với Tài khoản thanh toán được lập hóa đơn, bạn sẽ cần Yêu cầu thanh toán được lập hóa đơn và tổ chức của bạn sẽ cần đáp ứng các yêu cầu về tính đủ điều kiện của Google. Tùy thuộc vào nguồn vốn, quy mô và cấu trúc của tổ chức của bạn, quá trình này có thể khó khăn và có thể yêu cầu bạn dành vài tháng với tư cách là một khách hàng GCP đang hoạt động, thanh toán trước khi bạn đủ điều kiện.
Ngoài ra, thay vì lấy Tài khoản Thanh toán trực tiếp từ Google, bạn có thể làm việc với một thành viên trong mạng lưới đối tác toàn cầu của Google . Tôi đã có kinh nghiệm tốt khi làm việc với cả Hệ thống ONIX và SADA , nhưng nếu bạn muốn tìm hiểu những đối tác khác nhau có thể cung cấp cho tổ chức của bạn, hãy xem thư mục Tìm đối tác để tìm kiếm theo khả năng, sản phẩm hoặc vị trí.
Một lợi thế bổ sung của việc sử dụng Tài khoản thanh toán được lập hóa đơn là bạn có cơ hội thương lượng hợp đồng trước khi ký hợp đồng, so với các tùy chọn tự phục vụ mà bạn phải chấp nhận Điều khoản dịch vụ trực tuyến . Đối với nhiều tổ chức lớn hơn, đây sẽ là một yêu cầu, vì nhóm pháp lý của họ sẽ muốn có cơ hội để điều chỉnh các điều khoản.
Cấu hình ban đầu
Sau khi tạo xong Tài khoản thanh toán, bạn có thể bắt đầu sử dụng Google Cloud Platform! Tuy nhiên, có một số điều tôi khuyên bạn nên quan tâm trước khi tiếp tục.
- Điều chỉnh Quyền đối với tài khoản thanh toán để đáp ứng nhu cầu của bạn. Cụ thể, hãy đảm bảo rằng bạn có một nhóm giới hạn những người có thể cập nhật Quyền đối với tài khoản thanh toán [Quản trị viên], để chỉ những người bạn tin tưởng mới có thể tạo dự án trên Tài khoản thanh toán của bạn [Người dùng] và bất kỳ ai cần theo dõi chi phí và dự báo đều có quyền mức độ truy cập [Người xem].
- Xuất Dữ liệu thanh toán sang BigQuery , bởi vì khi có điều gì đó xảy ra mà bạn phải điều tra, bạn sẽ muốn dữ liệu ở đó và chờ bạn.
- Đặt Cảnh báo Ngân sách để giúp theo dõi chi tiêu của bạn và duy trì trong ngưỡng mong muốn của bạn. Tôi khuyên bạn nên thiết lập hai ngân sách để bắt đầu, một ngân sách dựa trên ngân sách hàng tháng cụ thể và một ngân sách dựa trên chi tiêu của tháng trước. Bằng cách đó, bạn có thể được cập nhật về mức chi tiêu của mình đang tăng lên theo thời gian. Điều chỉnh ngân sách của bạn khi mức tiêu dùng của bạn thay đổi để chúng tiếp tục phù hợp và có thể hành động được.
- Định cấu hình thẻ tín dụng / thẻ ghi nợ hoặc tài khoản ngân hàng bổ sung trên tài khoản thanh toán tự phục vụ của bạn trong trường hợp phương thức thanh toán chính của bạn có bất kỳ vấn đề nào.
Bây giờ bạn đã có Tài khoản thanh toán được thiết lập để đáp ứng nhu cầu của mình, đã đến lúc bắt đầu điện toán đám mây!
- Tìm hiểu về Tổ chức
- Cách thực hiện: Tạo và Quản lý Tổ chức
- Hướng dẫn: Tạo và Quản lý Thư mục
- Hướng dẫn: Tạo và Quản lý Dự án
- Cách thực hiện: Xem Xu hướng Chi phí của Bạn Với Báo cáo Thanh toán
- Cách thực hiện: Hình dung chi tiêu theo thời gian với Data Studio