Cách phục hồi file Excel chưa lưu khi xảy ra sự cố

Ngô Minh Thư 01/11/2021 2 bình luận

Việc tìm và lấy lại file Excel chưa kịp lưu trên máy tính là việc hoàn toàn có thể nhé và không những vậy mà bạn còn có thể lấy lại được các file Excel chưa lưu bằng mọi phiên bản Excel từ trước đến nay nữa.

Thế nhưng việc lấy lại các file Excel đã bị xóa hoặc chưa lưu sẽ không hề dễ dàng đâu. Bạn hãy theo dõi tiếp tục bài viết để biết được cách làm nhé!

Sau đây là các trường hợp mà bạn có thể thực hiện các cách bên dưới để tìm và lấy lại được file Excel chưa lưu:

  • Những file Excel chưa kịp lưu khi bị tắt máy đột ngột hoặc quên lưu.
  • Những file Excel bị ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ.

Nhưng để có thể không bị mất file Excel chưa lưu với những tài liệu quan trọng 1 cách đáng tiếc thì bạn hãy kích hoạt chế độ AutoSave [Tự động lưu] và AutoRecover [Tự động khôi phục] theo cách bên dưới.

AutoSave

Dù đây chỉ là một tính năng nhỏ nhưng đôi lúc có thể mang lại hiệu quả bất ngờ đấy nhé! Bạn có thể dùng chức năng này để kiểm soát các file Excel đang sử dụng. Và khi bạn vô tình quên lưu mà tắt máy thì Autosave sẽ giúp được bạn trong trường hợp đó.

Các chức năng mà Autosave mang lại:

  • Tự động lưu sau 1 khoảng thời gian [bạn có thể tùy chỉnh thời gian lưu 5 phút, 10 phút, 20 phút...].
  • Quay trở lại lịch sử những lần lưu hoặc mở file đã lưu cụ thể [dùng trong trường hợp bị ghi đè].
  • Khôi phục lần lưu trước đó.
  • Chuyển phiên bản cũ thành phiên bản hiện tại.

AutoRecover

AutoRecover có thể giúp cho bạn lấy lại được những file Excel chưa lưu, quên lưu khi bị tắt máy đột ngột hoặc khi bị lưu đè lên nội dung mới.

Cách bật AutoSave, AutoRecover đối với phiên bản Excel 2010, 2013, 2016, 2019.

Bước 1: Chọn thẻ File.

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Sẽ có nhiều máy không cần phải nhấn More mà Options sẽ hiện sẵn bên ngoài luôn nên bạn chỉ cần nhấn vào Options thôi nhé!

Bước 3: Hộp thoại Excel Options hiện lên > Chọn Save.

Bước 4: Tích vào Save Auto RecoverKeep the last Autosave > Nhấn OK.

  • Bạn thiết lập thời gian tự động lưu tại đây. Theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.
  • Nếu cấu hình máy của bạn thấp thì việc chỉnh thời giản tự động lưu quá thấp [1 phút > 5 phút] có thể làm cho máy của bạn bị giật lag.

Cách bật AutoSave, AutoRecover đối với phiên bản Excel 2007.

Bước 1: Mở file Excel > Chọn nút Microsoft > Chọn Excel Options.

Bước 2: Hộp thoại Excel Options hiện lên > Chọn thẻ Save.

Bước 3: Tích vào Save AutoRecover infomation every > Chọn thời gian lưu tự động.

  • Bạn thiết lập thời gian tự động lưu tại đây. Theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.
  • Nếu cấu hình máy của bạn thấp thì việc chỉnh thời giản tự động lưu quá thấp [1 phút > 5 phút] có thể làm cho máy của bạn bị giật lag.

Cách bật AutoSave, AutoRecover đối với phiên bản Excel 2003.

Tại giao diện Excel chọn thẻ Tool > Options > Save > Tích vào ô Save AutoRecover info every > Thiết lập thời gian tự động lưu cho Excel.

  • Bạn thiết lập thời gian tự động lưu tại đây. Theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.
  • Nếu cấu hình máy của bạn thấp thì việc chỉnh thời giản tự động lưu quá thấp [1 phút > 5 phút] có thể làm cho máy của bạn bị giật lag.

  • Cách này được sử dụng khi bạn quên chưa kịp lưu hoặc nhấn nhầm nút tắt Excel.
  • Cách này có thể áp dụng cho Excel phiên bản từ 2007 trở về sau.

Mở file Excel mới > Chọn thẻ File > Chọn Open > Chọn Recover Uncoved Documents > Chọn file Excel chưa lưu > Chọn Save As > Chọn vị trí lưu để lấy lại file Excel chưa lưu.

Bước 1: Mở file Excel mới > Chọn thẻ File.

Bước 2: Chọn Open.

Bước 3: Chọn Recent > Chọn Recover Unsaved Documents [Khôi phục Tài Liệu chưa lưu].

Bước 4: Chọn file Excel chưa lưu > Nhấn Open.

Bước 5: Chọn Save As.

Bước 6: Chọn vị trí lưu để lấy lại file Excel chưa lưu > Nhấn Save.

Với cách này bạn có thể lấy được các file Excel bị ghi đè bởi những nội dung mới mà bạn vô tình nhấn nút lưu lại.

Mở file Excel > Chọn thẻ File > Chọn Information [Thông tin] > Chọn Manage Document [Quản lý tài liệu] > Chọn các phiên bản trước khi bị ghi đè.

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Bước 2: Chọn Info hoặc Information [Thông tin].

Bước 3: Chọn Manage Document [Quản lý tài liệu] > Chọn Recover Unsaved Workbooks.

Bước 4: Chọn các phiên bản trước khi bị ghi đè > Nhấn Open.

Bước 5: Chọn Save As.

Bước 6: Chọn vị trí lưu để lấy lại file Excel chưa lưu > Nhấn Save.

  • Nếu những cách trên bạn không thực hiện lấy lại được file Excel chưa lưu thì bạn có thể tham khảo và sử dụng cách này. Mình cũng đã sử dụng cách này và thực sự rất hiệu quả
  • Cách này có thể thực hiện trên mọi phiên bản Excel và cả trên MacOS.

Recuva là 1 phần mềm miễn phí có thể giúp bạn khôi phục dữ liệu mới xóa và chưa bị ghi đè lên.

Ngoài ra, nếu bạn muốn khôi phục các dữ liệu đã bị ghi đè lên bạn có thể sử dụng phần mềm GetDataBack [Đây là phần mềm trả phí, có bản dùng thử].

Bước 1: Cài đặt và quét dữ liệu cần khôi phục theo video bên dưới.

Tùy vào lượng dữ liệu mà thời gian quét nhanh hay chậm.

Bước 2: Khi quét xong chương trình sẽ liệt kê các file đã bị xóa được thể hiện ở các màu cụ thể:

Trong đó:

  • Màu xanh lá cây: Khôi phục dữ liệu hoàn toàn.
  • Màu đỏ: Không thể khôi phục dữ liệu bị xóa.
  • Màu vàng: Khả năng khôi phục dữ liệu bị xóa thấp.

Bước 3: Tích chọn những ô có dữ liệu muốn khôi phục > Nhấp vào Recover...

Bước 4: Ngoài ra phần mềm Recuva còn có chức năng lọc dữ liệu và cách làm như sau:

Chọn Scan > Chọn Scan Content.

phần File Mask của hộp thoại hiện lên chọn định dạng của file muốn khôi phục [có các định dạng như *.doc, *.docx, *.htm,...] > Nhập tên fileSearch String > Nhấn Scan.

Và đó là những cách có thể giúp bạn lấy lại file Excel chưa lưu cực đơn giản mà hiệu quả. Nếu có thắc mắc về bài viết bạn hãy để lại bình luận bên dưới. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

Cách phục hồi file Excel chưa lưu nhanh chóng hiệu quả nhất

GonHub » Mẹo Vặt » Cách phục hồi file Excel chưa lưu nhanh chóng hiệu quả nhất

Cách phục hồi file Excel chưa lưu nhanh chóng hiệu quả nhất được mách nước cho tất cả các bạn ngay sau đây là những thủ thuật đơn giản mà cần thiết với bất kì ai, bất kỳ trường hợp nào. Hẳn là trong quá trình làm việc, nhập dữ liệu và xử lý các dữ liệu trên file Excel, chúng ta sẽ gặp phải tình huống lỡ đóng mất file hiện tại nhưng chưa kịp lưu. Lúc này, bạn thật sự lo lắng vì chưa biết làm thế nào mới có thể lấy lại hay nói đúng hơn là phục hồi lại file Excel đã cất công xử lý vừa mất thời gian, vừa mất công sức. Không sao cả, mọi vấn đề sẽ được giải quyết nhanh gọn lẹ thông qua bài hướng dẫn lấy lại trọn vẹn file dữ liệu Excel chưa kịp save as này chỉ trong vòng “1 nốt nhạc”.

Nào hãy cùng Gonhub.com chúng tôi tìm đọc xem cách phục hồi file Excel chưa lưu nhanh chóng đơn giản nhất là như thế nào nhé!

Hướng dẫn chi tiết cách phục hồi file Excel chưa lưu hiệu quả nhanh chóng

1. Cách thiết lập tự động lưu file Autosave [AutoRecover] trong Excel

Excel hỗ trợ hai tính năng rất hữu ích đó là AutoSave và AutoRecover:

Trên Excel mặc định hai tính năng AutoSave và AutoRecover được kích hoạt, nhưng các bạn có thể thay đổi thời gian tự động lưu file và thư mục chứa file khôi phục bằng cách:

2. Cách phục hồi lấy lại file Excel chưa được lưu

Để lấy lại file Excel chưa được lưu thì chắc chắn phải kích hoạt 2 tính năng AutoSave và AutoRecover. Cách lấy lại, phục hồi file Excel chưa lưu như sau:

Cách 1:

Nếu file các bạn chỉnh sửa mà chưa kịp lưu thì khi mở lại file Excel đó phía bên trái phần Document Recovery các bạn chọn file có thời gian gần nhất, file sẽ hiển thị trong phần nội dung Excel, các bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và lưu lại file.

Cách 2:

Hoặc các bạn chọn Info -> Manage Workbook -> Recover Unsaved Workbooks.

Như vậy là chúng tôi đã kịp thời chỉ dẫn cho bạn về cách phục hồi file Excel chưa lưu cực kỳ hiệu quả mà không phải ai cũng biết tới. Vậy là từ bây giờ, các bạn đã có thể lấy lại nhanh chóng các dữ liệu đã nhập hay chỉnh sửa gần đây nhất bằng một vài thủ thuật giản đơn này mà không còn sợ bị quên hay gặp phải bất kỳ sự cố nào chưa lưu file Excel thì vẫn còn có cơ hội tìm lại sớm nhất có thể. Gonhub.com chúc các bạn thao tác thành công các bước phục hồi file trên nhé!

Mẹo Vặt - Tags: cách phục hồi file Excel chưa lưu, thủ thuật, thủ thuật văn phòng

Video liên quan

Chủ Đề