Cách phân loại email trong gmail
|
Tạo bộ lọc trong Gmail giúp các bạn phân loại, quản lý thư nhanh chóng hơn, các bạn nên tạo các bộ lọc phù hợp với từng mục đích của mail. Nếu các bạn chưa biết cách tạo bộ lọc trong Gmail thì hãy cùng theo dõi hướng dẫn trong bài viết dưới đây.
 Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo bộ lọc trong Gmail để phân loại thư. TẠO BỘ LỌC Cách 1: Tạo bộ lọc mới Bước 1: Truy cập vào đường dẫn https://www.google.com/gmail/ và đăng nhập vào tài khoản gmail của bạn Bước 2: Chọn biểu tượng Bước 3: Nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn vào các ô tương ứng mà bạn muốn: từ (người gửi email), tới (người nhận email), chủ đề (chủ đề email), có các từ (trong email có các từ), chông có (trong email không có từ), email có chứa tệp đính kèm hay không, có bao gồm cuộc trò chuyện bằng tin nhắn không, kích thước bao nhiêu, trong khoảng bao nhiêu ngày từ ngày bao nhiêu? Nếu bạn muốn kiểm tra xem tìm kiếm đã đúng với mục đích của bạn chưa, thì sau khi nhập tiêu chí tìm kiếm các bạn nhấn chọn biểu tượng Tìm kiếm, dưới hộp thư sẽ đưa ra cho các bạn những thư có chứa tiêu chí tìm kiếm của bạn. Bước 4: Nếu tiêu chí tìm kiếm đã cho bạn kết quả như ý muốn thì các bạn nhấn chọn Tạo bộ lọc với tìm kiếm này. Bước 5: Chọn các tùy chọn mà bạn muốn bộ lọc thực hiện bằng cách đánh dấu tích vào các hộp kiểm trước tùy chọn đó:
Điền tên nhãn của bộ lọc vào ô trống dưới dòng Hãy nhập tên cho nhãn mới. Nếu các bạn muốn lọc thư chi tiết hơn thì có thể nhấn vào mục Nhãn xếp lồng trong. Sau khi đã tạo xong nhãn mới các bạn nhấn Tạo. Sau khi đã lựa chọn xong các tùy chỉnh ở trên, nếu các bạn muốn áp dụng bộ lọc cho những thư trước đó thì các bạn đánh dấu chọn ô vuông trước dòng Đồng thời áp dụng bộ lọc cho … cuộc trò chuyện phù hợp. Cuối cùng các bạn nhấn chọn Tạo bộ lọc. Cách 2: Sử dụng một thư cụ thể để tạo bộ lọc Bước 1: Đánh dấu chọn ô vuông trước thư mà bạn muốn sử dụng để tạo bộ lọc. Tiếp theo nhấn chọn Thao tác khác -> Lọc thư dựa theo những thư này. Bước 2: Nhập thêm tiêu chí để lọc thư, và nhấn Tạo bộ lọc với tìm kiếm này và thực hiện tương tự như cách 1. Như vậy là các bạn đã tạo xong bộ lọc để phân loại thư trong Gmail, các bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa bộ lọc nếu cần thiết và xuất, nhập bộ lọc sang email khác. CHỈNH SỬA VÀ XÓA BỘ LỌC Bước 1: Trên gmail các bạn chọn biểu tượng Cài đặt -> Cài đặt. Bước 2: Chọn thẻ Bộ lọc và địa chỉ bị chặn, trên bộ lọc các bạn muốn chỉnh sửa và nhấn chọn Chỉnh sửa. Bước 3: Sau khi các bạn chỉnh sửa xong các bạn chọn Tiếp tục, sau đó chọn Cập nhật bộ lọc ở giao diện tiếp theo. Bước 4: Để xóa bộ lọc các bạn chọn Xóa trên bộ lọc mà bạn muốn xóa. XUẤT BỘ LỌC Bước 1: Trong Bộ lọc và địa chỉ bị chặn của Gmail, các bạn chọn bộ lọc muốn xuất bằng cách đánh dấu vào ô vuông trước bộ lọc đó và chọn Xuất. Bước 2: Xuất hiện cửa sổ lưu file xml, các bạn chọn vị trí và lưu bộ lọc lại. NHẬP BỘ LỌC Bước 1: Cũng trong Bộ lọc và địa chỉ bị chặn của Gmail, các bạn chọn Nhập bộ lọc. Bước 2: Nhấn vào Chọn tệp và chọn đến bộ lọc các bạn muốn nhập. Bước 3: Chọn Mở tệp. Bước 4: Nhấn chọn Tạo bộ lọc. Trên đây là hướng dẫn cách tạo bộ lọc trong Gmail để phân loại thư, hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công! |
