Cách học trực tuyến trên microsoft teams

Hình ảnh hướng dẫn đăng nhập vào microsoft Teams. Các thiết bị có thể sử dụng học trực tuyến với Ms Teams điện thoại thông minh, máy tính bảng,..Có thể xem nội dung chi tiết trong tệp đính kèm

Phụ huynh học sinh, học sinh sẽ nhận được tài khoản của học sinh thông qua Giáo viên chủ nhiệm để học trực tuyến.
Có thể xem hướng dẫn cài đặt và sử dụng cơ Microsoft Teams bên phần Video của website.
Một số lưu ý về việc đăng nhập:
1. Các thiết bị khi sử dụng cần đăng xuất các tài khoản Ms Teams khác.
2. Nhập đầy đủ tên tài khoản và mật khẩu đã được cung cấp.
3. Lần đầu tiên đăng nhập hệ thống yêu cầu đổi mật khẩu (Mật khẩu ít nhất 8 kí tự bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký hiệu đặc biệt).
4. Quản lý tài khoản mật khẩu cẩn thận để tránh bị mất hay quên mật khẩu.

Trước tình hình diễn biến phức tạp của SARS-COV-2, nhằm hạn chế thấp nhất những ảnh hưởng của đại dịch tới hoạt động học tập của học sinh, trường Trung cấp Vạn Tường triển khai các lớp học online bằng phần mềm Microsoft Teams. Nhà trường thấu hiểu việc học online không thể thay thế hoàn toàn việc học trên lớp, đồng thời phương thức học mới này cũng sẽ mang đến những bất tiện nhất định và sự bỡ ngỡ cho các em học sinh. Nhưng như đã nói, tình hình dịch đang ngày càng diễn biến khó lường, do đó hiện tại học online là giải pháp khả thi và thiết thực nhất nhằm giảm bớt thiệt hại của dịch bệnh đến hoạt động học tập của học sinh cũng như giảng dạy của Nhà trường. Bài viết này nhằm cung cấp những hướng dẫn cơ bản để các bạn học sinh có thể dễ dàng tham gia lớp học online trên phần mềm Microsoft Teams. 

   Trước hết, các bạn có thể hiểu Microsoft Teams là một không gian làm việc trực tuyến để các thành viên có thể cộng tác, giao tiếp trong thời gian thực; tổ chức các cuộc họp, các buổi học tập trực tiếp cũng như cho phép chia sẻ các tệp tài liệu qua đường truyền Internet. Microsoft Teams được tích hợp với bộ Office 365, bao gồm bộ Microsoft Office và Skype, đồng thời có các tính năng mở rộng cho phép tích hợp với các sản phẩm không phải của Microsoft. Hiện tại Microsoft Teams có cả bản cài đặt trên PC và các thiết bị moblie chạy hệ điều hành Android hoặc IOS.

I. Download và cài đặt phần mềm Microsoft Teams

Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính (có thể sử dụng trình duyệt Chrome, Firefox, Cococ, Micrsofot Edge) truy cập vào đường dẫn https://teams.microsoft.com/downloads --> nhấn nút Download Teams

Cách học trực tuyến trên microsoft teams
Bước 2: Sau khi tập tin Microsoft Teams được tải về máy tính, mở tập tin vừa tải để bắt đầu cài đặt phần mềm.

Quá trình cài đặt sẽ diễn ra tự động, chúng ta chỉ việc chờ khoảng vài phút để tiến trình cài đặt hoàn tất.

Sau khi phần mềm Microsoft Teams được cài đặt thành công, trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện biểu tượng Microsoft Teams.

II. Mở và đăng nhập vào phần mềm Microsoft Teams.

Bước 1: Trên màn hình máy tính, nhấp đôi chuột vào biểu tượng Microsoft Teams

Cách học trực tuyến trên microsoft teams

Bước 2: Khai báo địa chỉ Email mà Học sinh được cung cấp để đăng nhập vào hệ thống và nhấn nút Sign in

Lưu ý: Địa chỉ Email sẽ có định dạng: [email protected]

– AccountName chính là tên và mã số học sinh

VD: [email protected]

Cách học trực tuyến trên microsoft teams

Bước 3: Khai báo mật khẩu à Nhấn nút Sign in

Lưu ý: Mật khẩu mặc định là mã học sinh, ví dụ học sinh có mã số là 20A308001 thì mật khẩu đăng nhập vào Microsoft Teams sẽ là: 20A308001 (Chữ viết HOA)

Cách học trực tuyến trên microsoft teams

Bước 4: Lần đầu tiên đăng nhập vào phần mềm, những cửa sổ giới thiệu về phần mềm sẽ xuất hiện, chúng ta chỉ việc nhấn Next để bỏ qua cửa sổ này.

Cách học trực tuyến trên microsoft teams

Cuối cùng là nhấn Let’s go để hoàn tất quá trình đăng nhập.

Cách học trực tuyến trên microsoft teams
III. Xem trước nội dung bài giảng, truy cập tài liệu tham khảo

Bước 1: Trên giao diện phần mềm Microsoft Teams (phía bên trái)  -> chọn Teams -> chọn tên lớp học

Cách học trực tuyến trên microsoft teams

Bước 2: Chọn General -> Files -> Class Materials

Cách học trực tuyến trên microsoft teams

Tại cửa sổ này Học sinh có thể tải tài liệu về máy hoặc mở file trực tiếp trên phần mềm

IV. Tham gia vào lớp học trực tuyến

Bước 1: Tham gia vào lớp học

Để tham gia vào lớp học trực tuyến có 2 cách

Cách 1: Trên giao diện Microsoft Teams (phía bên trái)  -> chọn Teams -> chọn tên lớp học -> chọn buổi học đang diễn ra -> nhấn Join

Cách học trực tuyến trên microsoft teams
Cách học trực tuyến trên microsoft teams

Cách 2: Trên giao diện Microsoft Teams (phía bên trái) -> chọn Calendar -> chọn vào lịch học -> chọn Join 

Cách học trực tuyến trên microsoft teams
Cách học trực tuyến trên microsoft teams

Bước 2: Bắt đầu buổi học

Tại cửa sổ đầu tiên chuẩn bị tham gia vào lớp học, phần mềm sẽ cho phép chúng ta 1 số tùy chọn sau đây: