Cách tạo mục lục tự động trong Word
1. Hiển thị Navigation Pane để tiện theo dõi mục lục
Trên thanh công cụ Word chọn Tab View , trong mục Show tích vào Navigation Pane , tích cả vào Ruler để hiển thị thước kẻ.
2. Đánh dấu tất cả các mục muốn cho vào mục lục
Bước 1: Đánh dấu nội dung cần tạo mục lục. Ví dụ ở đây chọn "Định dạng PDF là gì, File DPF là gì?"
Bước 2: Trên thanh Menucủa Word click chọn Tab References-> chọn Add Text>chọn mức Levelphù hợp. Ví dụ ở đây chọn Level 1.
Làm tương tự với các mục lục con, tùy vào cấp của mục lục con mà chọn Level. Ví dụ mục lục con của mục lục 1 thì chọn Level 2.
Mỗi khi tạo mục lục sẽ hiển thị chi tiết ở thanh Navigation.
Sau khi thiết lập Level cho các mục lục ta có bảng mục lục như sau :
3. Tạo mục lục tự động
Bước 1: Đặt vị trí muốn tạo mục lục [ Thông thường mục lục đặt ở đầu hoặc cuối văn bản]
Bước 2: Click chọn Tab References-> Table of Contents ->Insert Table of Contents -> Chọn kiểu mục lục là xong.
Kết quả sau khi tạo mục lục:
Cách tạo mục lục trong Microsoft Word [Video hướng dẫn]
Bạn có thể làm theo bằng cách sử dụng tài liệu của riêng bạn, hoặc nếu bạn thích, tải file zip cho hướng dẫn này. Nó chứa một tài liệu được gọi làThe Age of Einstein.docx, là sách giáo khoa vật lý công cộng [bản quyền tác giả, giáo sư Frank W.K. Firk].
How to Create a Table of Contents in Word
2. Đánh dấu tất cả các mục muốn cho vào mục lục
Bước 1: Đánh dấu nội dung cần tạo mục lục. Ví dụ ở đây chọn "Định dạng PDF là gì, File DPF là gì?"
Bước 2: Trên thanh Menucủa Word click chọn Tab References-> chọn Add Text>chọn mức Levelphù hợp. Ví dụ ở đây chọn Level 1.
Làm tương tự với các mục lục con, tùy vào cấp của mục lục con mà chọn Level. Ví dụ mục lục con của mục lục 1 thì chọn Level 2.
Mỗi khi tạo mục lục sẽ hiển thị chi tiết ở thanh Navigation.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Gán Giá Trị Trên Máy Tính Casio Fx570Es, Cách Gán Giá Trị Trong Máy Tính Casio
Sau khi thiết lập Level cho các mục lục ta có bảng mục lục như sau :
3. Tạo mục lục tự động
Bước 1: Đặt vị trí muốn tạo mục lục [ Thông thường mục lục đặt ở đầu hoặc cuối văn bản]
Bước 2: Click chọn Tab References-> Table of Contents ->Insert Table of Contents -> Chọn kiểu mục lục là xong.
Kết quả sau khi tạo mục lục:
Cách Sử Dụng Navigation Pane Trong Word
--- Bài mới hơn ---
Navigation Pane là chức năng giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng một từ, cụm từ trong văn bản. Sử dụng Navigation Pane trong Word là cách nhanh chóng để tìm kiếm cũng như thay thế trực tiếp trong Word. Thông thường chúng ta hay sử dụng công cụ Ctrl + F để tìm kiếm từ trong file và nó cũng là một phần của Navigation Pane.
Và không chỉ tìm kiếm mà còn có thể thay thế trong Word trực tiếp nhớ công cụ replace, và nó cũng là một trong các chức năng Navigation Pane đem lại. Mặc dù Navigation Pane không nhiều chức năng nhưng mục đích chủ yếu của nó là giúp người dùng tìm kiếm và thay thế từ trong Word, kiểm soát các lỗi dễ dàng hơn.
Bước 1: Để sử dụng Navigation Pane trong Word chúng ta trước tiên phải kích hoạt nó trong phần Editing và lựa chon Find.
– Options: Nơi cho phép tùy chỉnh tìm kiếm Navigation Pane.
– Advanced Find: Chế độ tìm kiếm nâng cao.
– Replace: Chế độ thay thế từ tron Word.
– Go To: Chế độ nhảy bước trong văn bản, cho phép bạn di chuyển đến một vị trí nhất định trong văn bản.
– Graphic: Chế độ tìm kiếm ảnh trong Navigation Pane.
– Tables: Chế độ tìm kiếm trong tables, áp dụng bảng biểu.
– Equations: Chế độ tìm kiếm theo công thức.
– Footnotes/Endnotesaz: Chế độ tìm kiếm theo chú thích sẵn có trong Navigation Pane.
– Comments: Tìm kiếm các chú thích, nhận xét trong Word.
Bước 4: Ngoài ra trong phần Options chúng ta có thể tùy chỉnh với rất nhiều chế độ khác nhau như Match case [Tìm kiếm từ chính xác nhất], Find whole Word only [Tìm kiếm toàn bộ từ, cụm từ] hay Use wildcards [Chế độ tìm kiếm theo chữ cái riêng lẻ.
Bước 5: Trong phần Headings là các giá trị tìm kiếm được phân theo mục, việc phân theo mục này phải được thiết lập từ trước.
Bước 6: Hay Pages đơn giản là sử dụng Navigation Pane trong Word tìm kiếm theo từng trang nếu đó là văn bản dài.
Bước 7: Trong Navigation Pane sở hữu Advanced Find với các tính năng tìm kiếm nâng cao hơn.
Bước 8: Chẳng hạn như trong phần Find and Replace với rất nhiều chức năng tìm kiếm trong Special.
Bước 9: Khả năng thay thế từ với Replace, một trong những tính năng rất được hay sử dụng trong Navigation Pane để tìm kiếm từ trong Word.
Bước 10: Hoặc là Go to, phần cho phép chúng ta di chuyển nhanh đến một nội dung bất kỳ trong văn bản Word.
Và để đóng Navigation Pane chúng ta chỉ cần nhấn vào biểu tượng X để đóng nó lại.
//thuthuat.taimienphi.vn/cach-su-dung-navigation-pane-trong-word-32598n.aspx
Nếu bạn quan tâm hơn hãy tham khảo các phím tắt trong Word, đây là một phần không thể thiếu nếu bạn muốn sử dụng Word thành thạo, tiết kiệm thời gian hơn, với các phím tắt Word sẽ giúp bạn bớt đi các thao tác, kể cả việc sử dụng Navigation Pane trong Word.
--- Bài cũ hơn ---