Nhân viên xuất nhập khẩu chủ yếu làm việc trong ngành xuất nhập khẩu. Xuất nhập khẩu hay ngành Logistics đang phát triển trong những năm gần đây. Tuy nhiên, hiện tại nguồn nhân lực cho ngành Logistics, đặc biệt là nhân viên xuất nhập khẩu khá ít bởi chưa có quá nhiều trường đào tạo chuyên nghiệp cho vị trí này.
Vậy, nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Mức lương là bao nhiêu? Bài viết hôm nay của TopCV sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về vị trí này.
Nhân viên xuất nhập khẩu là gì?
Nhân viên xuất nhập khẩu [Import – Export Staff] là vị trí nhân sự trực tiếp tham gia vào quá trình hoàn tất hồ sơ, các thủ tục hải quan cho doanh nghiệp để được tiến hành nhập khẩu hàng hóa hoặc bán hàng hóa ra nước ngoài.
Mô tả công việc của nhân viên xuất nhập khẩu
Tùy thuộc vào quy mô cũng như lĩnh vực hoạt động, trách nhiệm cũng như công việc của nhân viên xuất nhập khẩu sẽ khác nhau. Vì vậy, bạn nên lưu ý tìm hiểu trước về công ty, doanh nghiệp mà bạn muốn ứng tuyển để có thể biết được công việc mình cần làm.
Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo một số công việc mà nhân viên xuất nhập khẩu thường phải làm như sau:
- Thực hiện lên các kế hoạch tìm kiếm và đề xuất với ban giám đốc thông tin hàng hóa, nhập hàng, tìm kiếm các nhà cung cấp [trong và ngoài nước].
- Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch.
- Đàm phán với đối tác, các nhà cung cấp hoặc khách hàng.
- Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa.
- Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
- Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp.
- Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, giấy xuất hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác.
- Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
Những kỹ năng cần có ở một nhân viên xuất nhập khẩu
Để trở thành nhân viên xuất nhập khẩu, bạn sẽ cần một số kỹ năng như sau:
- Kỹ năng xây dựng chiến lược: Kỹ năng này là một trong những yêu cầu của vị trí nhân viên xuất nhập khẩu. Bởi ngoài việc theo dõi, hỗ trợ các thủ tục xuất nhập hàng hóa, bạn sẽ cần phải giúp doanh nghiệp tiết kiệm được các chi phí liên quan như sản xuất, vận chuyển hàng hóa.
- Sắp xếp, tổ chức công việc: Để trở thành nhân viên xuất nhập khẩu, bạn sẽ cần có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học, tối ưu nhất. Vị trí này sẽ yêu cầu khá nhiều về việc bạn sẽ cần theo dõi các vấn đề liên quan đến hàng hóa như thời gian xuất/nhập, địa điểm, cách thức vận chuyển,..
- Giao tiếp: Đây là kỹ năng hết sức quan trọng bởi nhân viên xuất nhập khẩu sẽ phải làm việc thường xuyên với các cơ quan, đơn vị khác như khách hàng, kho hàng, hải quan, đơn vị vận chuyển,…
- Kỹ năng văn phòng: Bạn sẽ cần có kỹ năng tốt về các công cụ văn phòng như Excel, Word,.. bởi bạn sẽ cần làm việc trên các chứng từ, hợp đồng.
- Kỹ năng tìm kiếm, tổng hợp thông tin: Kỹ năng này sẽ giúp bạn có thể tìm kiếm được các nguồn nguyên vật liệu, đối tác phù hợp và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
- Kỹ năng liên quan đến lĩnh vực vận chuyển, nghiệm thu hàng hóa.
- Kỹ năng quản lý kho.
- Kỹ năng phân phối: Hỗ trợ cho công việc quản lý nhân viên, điều phối, phân phối và tương tác với các nhà cung cấp, khách hàng, nhà phân phối.
Thu nhập của nhân viên xuất nhập khẩu
Tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm, vị trí làm việc cũng như quy mô doanh nghiệp mà mức lương của nhân viên xuất nhập khẩu sẽ có những mức khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo mức lương được TopCV tổng hợp trung bình dưới đây:
- Đối với nhân viên mới tốt nghiệp ra trường, chưa có kinh nghiệm: 5.000.000 – 9.000.000 đồng/tháng.
- Đối với nhân viên đã có kinh nghiệm trên 1 năm: 8.500.000 – 14.000.000 đồng/tháng.
- Đối với cấp bậc quản lý: Thường mức lương có thể gấp 2 hoặc gấp 3 so với vị trí nhân viên.
Tìm việc nhân viên xuất nhập khẩu ở đâu?
Hiện tại, sự phát triển của công nghệ 4.0 đã tạo nhiều điều kiện cho việc tuyển dụng. Để tìm các công việc liên quan đến nhân viên xuất nhập khẩu, bạn có thể thực hiện một trong những cách sau:
- Truy cập vào các nền tảng tuyển dụng như TopCV, job123,… Đây là cách đơn giản nhất và giúp bạn có thể so sánh được nhiều vị trí ở nhiều doanh nghiệp khác nhau.
- Các group Social liên quan đến xuất nhập khẩu.
- Website tuyển dụng trực tiếp của các công ty xuất nhập khẩu mà bạn muốn ứng tuyển.
Tìm việc làm xuất nhập khẩu tại TopCV:
Tạm kết
Trên đây là bài viết “Nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Công việc ra sao?”. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm thông tin về vị trí nhân sự này. Chúc bạn sớm tìm được công việc phù hợp với mong muốn và yêu cầu của mình.
>> Tạo CV chuẩn, độc, lạ để ứng tuyển vào những tin tuyển dụng việc làm hấp dẫn
Nguồn ảnh: Sưu tầm
Bản quyền nội dung thuộc về TopCV.vn, được bảo vệ bởi Luật bảo vệ bản quyền tác giả DMCA.
Vui lòng không trích dẫn nội dung trang web khi chưa được sự cho phép của TopCV.
Bật mí những kỹ năng cần có của nhân viên xuất nhập khẩu
Ngành xuất nhập khẩu hiện nay được coi là một ngành khá hot ở Việt Nam, tạo điều kiện cho việc làm nhân viên xuất nhập khẩu tăng cao. Vậy xuất nhập khẩu là gì? Kinh doanh xuất nhập khẩu có thực sự là một miếng bánh thị phần béo bở hay không?
Trong vài năm trở lại đây, các trường đại học liên tục cập nhật và đưa ngành xuất nhập khẩu vào chương trình dạy của mình. Cùng với sự giao lưu buôn bán và thương mại quốc tế phát triển nên các hoạt động của ngành xuất nhập khẩu cũng trở nên sôi nổi hơn. Do vậy, việc có những kiến thức từ cơ bản đến chuyên sâu về kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ mở ra cho ứng viên nhiều cơ hội nghề nghiệp. Ở bài viết này, 123job.vn sẽ đưa ra bức tranh toàn cảnh về công việc của nhân viên xuất nhập khẩu.
I. Tổng quan về công việc nhân viên xuất nhập khẩu
Trước khi chúng ta tìm hiểu về công việc của nhân viên xuất nhập khẩu, bạn cần hiểu xuất nhập khẩu là gì?Xuất nhập khẩu hay mọi người vẫn gọi với cái tên chuyên ngành hơn là logistic. Lĩnh vực này bao gồm hai hoạt động chính là hoạt động xuất khẩu và hoạt động nhập khẩu.
Đối với hoạt động xuất khẩu, đó là việc một đất nước cung cấp các mặt hàng, dịch vụ cho một đất nước khác, sử dụng phương tiện thanh toán thường là tiền tệ. Những mặt hàng này được coi là nguồn chủ lực của một quốc gia và thế mạnh trong hoạt động sản xuất và cung ứng hàng hóa. Chẳng hạn, Việt Nam là một đất nước mạnh về hoạt động xuất khẩu nông sản sang các quốc gia khác, chúng có thể là lúa gạo, hoa quả, thủy sản… Tuy nhiên, để có thể xuất khẩu thành công, mặt hàng cần phải đảm bảo các tiêu chuẩn do bên mua hàng yêu cầu.
Đối với hoạt động nhập khẩu, đó là việc một quốc gia thực hiện mua các mặt hàng, dịch vụ cho đất nước mình. Thông thường đó là các mặt hàng họ không có hoặc năng lực sản xuất chưa đủ mạnh để đáp ứng nhu cầu của người dân trong nước. Ví dụ, Việt Nam là quốc gia nhập hàng các linh kiện máy móc, xăng dầu…
Tóm lại xuất nhập khẩu là gì? Hiểu một cách đơn giản đó là việc thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ trên thị trường quốc tế nhằm cung ứng đủ nhu cầu cho người dân và gia tăng thêm thu nhập. Hiện nay có nhiều công ty xuất nhập khẩu trên thị trường để thực hiện các giao dịch mua, bán này.
Xuất nhập khẩu là gì?
1. Các công việc chính của nhân viên xuất nhập khẩu
Cũng như các công việc khác như việc làm kế toán - kiểm toán, việc làm Marketing hay việc làm ngành IT - Phần mềm, trở thành một nhân viên xuất nhập khẩu không phải là một điều dễ dàng. Họ cần phải nắm và hiểu rõ các kiến thức trong ngành cũng như hiểu được bức tranh toàn cảnh trong bản mô tả công việc đề xuất đến.
Đối với nhân viên xuất nhập khẩu, họ thường thực hiện các công việc liên quan đến đàm phán kinh doanh, thương lượng để ký kết hợp đồng. Ngoài ra, các nhiệm vụ như tiếp nhận và lưu trữ các chứng từ, hóa đơn xuất nhập khẩu cũng cần được thực hiện một cách hiệu quả. Yếu tố để quyết định sự thành bại cho công việc của nhân viên xuất nhập khẩu nằm nhiều ở khả năng tìm kiếm khách hàng mới. Họ không chỉ thực hiện việc duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện nay để tạo sự tin tưởng và lòng trung thành mà còn cần liên tục mở rộng mối quan hệ và đem về những đơn hàng mới từ các đối tác…
Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu là gì?
2. KPI cho vị trí nhân viên xuất nhập khẩu
Cũng như các công việc khác, KPI cho việc làm nhân viên xuất nhập khẩu là yếu tố quan trọng để đánh giá nhiệm vụ công việc. Ngoài ra, thông qua các tiêu chí KPI cụ thể, bạn sẽ biết mình cần làm gì và định hướng công việc đúng đắn. Một số chỉ tiêu công việc có thể kế đến như tỷ lệ giao nhận hàng đúng hạn, tỷ lệ duy trì khách hàng hiện tại, tỷ lệ khách hàng mới…
3. Yêu cầu công việc của nhân viên xuất nhập khẩu
Nhân viên xuất nhập khẩu là công việc đòi hỏi ứng viên cần có các kỹ năng nghề nghiệp cần thiết như kiến thức tổng quan về ngành, luật thương mại quốc tế… Bên cạnh đó, do hoạt động buôn bán thông thương giữa các quốc gia nên việc thành thạo ngoại ngữ, đặc biệt là Tiếng Anh là yếu tố giúp bạn thành công. Ngoài ra, các kỹ năng bạn cần chú ý rèn luyện như khả năng thành thạo tin học văn phòng, khả năng chịu áp lực công việc cao, kỹ năng đàm phán…
4. Năng lực liên quan
Một số năng lực liên quan mà nhân viên xuất nhập khẩu cần trang bị cho mình là yếu tố quyết định sự thành công ở công việc này. Đó có thể là trình độ ngoại ngữ, kỹ năng quản lý, kỹ năng teamwork, sự trung thực, nhạy bén trong công việc để tạo uy tín với đối tác, khách hàng…
II. Kỹ năng cần có của nhân viên xuất nhập khẩu
1. Thông thạo ngoại ngữ
Chúng ta có thể thấy cuộc sống hiện nay ngày càng mở và thế giới cũng ngày càng phẳng hơn. Điều này đem đến nhiều cơ hội cho công việc, cuộc sống và mỗi người cần trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết, yếu tố vô cùng quan trọng chính là khả năng thông thạo ngoại ngữ. Bạn hoàn toàn có thể phá vỡ rào cản ngôn ngữ với khách hàng Mỹ, Đức, Ý… với vốn ngoại ngữ thành thạo của mình. Nhân viên xuất nhập khẩu nếu không giỏi ngoại ngữ sẽ là “hòn đá cản đường” sự nghiệp của họ.
Thành thạo ngoại ngữ là kỹ năng cần có của nhân viên xuất nhập khẩu
2. Sử dụng thành thạo B2B web/apps/tìm kiếm thông tin trên Internet
Khả năng tìm kiếm thông tin trên Internet được ví như “hổ mọc thêm cánh” cho việc làm xuất nhập khẩu của bạn vậy. Điều quan trọng là bạn cần liên tục tìm kiếm các khách hàng mới, họ thường là khách hàng quốc tế, do đó Internet chính là công cụ hữu hiệu. Đối với phân khúc khách hàng hiện tại, hoạt động chăm sóc khách hàng sẽ không được chu đáo thông qua các cuộc gặp mặt, hay trao đổi trực tiếp. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các ứng dụng như Whatsapp, Wechat, Viber… chúng hoàn toàn miễn phí và việc sử dụng cũng vô cùng đơn giản.
3. Kỹ năng giao tiếp vô cùng quan trọng
Nhân viên xuất nhập khẩu sẽ cần gặp mặt đối tác, khách hàng và thực hiện cuộc đàm phán khác nhau. Do đó khả năng giao tiếp hiệu quả sẽ giúp công việc của bạn thuận lợi hơn. Ngoài ra, đó còn là chìa khóa giúp bạn thăng tiến trong công việc, duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng và tạo sự tin tưởng nơi đồng nghiệp.
4. Các kỹ năng văn phòng
Một vài kỹ năng văn phòng cần thiết để bạn thành công trong công việc này có thể kể đến như khả năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, kỹ năng excel, outlook, tạo các slides hấp dẫn từ powerpoint… Bên cạnh đó các phần mềm quản lý khách hàng và lưu trữ thông tin nội bộ bạn đều cần thành thạo để tăng hiệu quả công việc.
5. Kỹ năng mềm khác
Một số kỹ năng mềm khác cũng vô cùng quan trọng mà một nhân viên xuất nhập khẩu không nên bỏ qua như:
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp nhân viên xuất nhập khẩu cân bằng và làm chủ thời gian của mình. Từ đó, có thêm nhiều khoảng thời gian dành cho gia đình và thư giãn hơn.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả giúp công việc bớt áp lực và nghiêm trọng hơn.
- Khả năng sáng tạo sẽ đem đến những phương pháp làm việc thú vị và nhiều điều bất ngờ đến cho đồng nghiệp, khách hàng.
- Kỹ năng làm việc với cường độ công việc cao sẽ giúp nhân viên xuất nhập khẩu nhanh chóng quen với mực độ công việc dày đặc của nghề này.
III. Một số vị trí cho công việc nhân viên xuất nhập khẩu
Trở thành nhân viên xuất nhập khẩu là mong ước của nhiều bạn trẻ hiện nay. Vậy bạn đã tìm hiểu những gì về vị trí của việc làm này rồi? Dưới đây là các công việc phổ biến hơn cả do 123job.vn sưu tầm được:
- Nhân viên kinh doanh hay còn gọi với tên là nhân viên Sales. Họ là những người với kỹ năng nghề nghiệp của mình sẽ nhanh chóng “chốt” được các đơn hàng. Do vâỵ ngoài mức lương cứng, họ còn nhận thêm được một khoản hoa hồng từ thù lao chốt đơn.
- Chuyên viên thu mua hàng hóa là vị trí việc làm tìm kiếm các bên cung ứng hàng hóa rồi thu gom lại để cung cấp cho đối tác nước ngoài.
- Nhân viên thanh toán quốc tế là vị trí khá phổ biến tại các ngân hàng có nhiều hoạt động giao dịch quốc tế. Nhiệm vụ chính của họ là thực hiện giải quyết khách hàng về các giao dịch tài chính, thương mại liên quan đến quốc tế.
Cho dù là vị trí công việc gì, ứng viên cũng cần có kiến thức nền tảng về việc làm xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó, việc trang bị các kỹ năng nghề nghiệp liên quan và kỹ năng mềm là điều vô cùng quan trọng.
IV. Kết luận
Hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng có chỗ đứng trên thị trường, nó quyết định rất lớn đến sự phát triển của một quốc gia cũng như đem lại nguồn ngoại tệ lớn cho đất nước. Chính vì vậy, trở thành một nhân viên xuất nhập khẩu là khao khát của nhiều người, đặc biệt là các bạn trẻ hiện nay. 123job.vn hy vọng với bài viết này, bạn có một cái nhìn toàn cảnh về ngành nghề và vị trí công việc xuất nhập khẩu để từ đó chuẩn bị những hành trang cần thiết.
Xem tiếp: Xuất nhập khẩu - Ngành có nhiều tiềm năng nhưng thiếu nhân lực tại Việt Nam
Tag:
Ngành xuất nhập khẩu Logistic
Bài viết nhiều người đọc
Nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Mức lương của nhân viên xuất nhập khẩu
Shipper nên lựa chọn hãng giao hàng nào để có thể làm việc?
TOP 20 công ty xuất nhập khẩu lớn hàng đầu tại Việt Nam
Trợ lý và thư ký khác nhau như thế nào?
Những kỹ năng cần thiết của kiến trúc sư trong phát triển sự nghiệp
Forwarder là gì? Công việc của forwarder trong ngành dịch vụ Logistic
Nhân viên phục vụ là gì? Bí quyết trở thành nhân viên phục vụ chuyên nghiệp
Lead time là gì? Tìm hiểu ý nghĩa và để cách rút ngắn lead time
123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary
123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.
Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.
Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.
Giá trị cốt lõi:
- Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
- Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
- Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.
Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!