Cách tạo thư mục trong Microsoft team

Bạn có thể tạo thư mục mới theo nhiều cách khác nhau nhưng hai cách dễ nhất là sử dụng hộp thoại Lưu Như hoặc File Explorer. Bài viết này giải thích cách thực hiện cả hai.

Trong bài viết này:

1. Khi tài liệu của bạn đang mở, hãy bấm Tệp > Lưu Như.

2. Bên dưới Lưu dưới Dạng,hãy chọn vị trí bạn muốn tạo thư mục mới. Bạn có thể cần bấm vào Duyệt hoặcMáy tính, và dẫn hướng đến vị trí cho thư mục mới của bạn.

3. Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng mở ra, bấm vào Thư mục Mới.

4. Nhập tên thư mục mới của bạn, rồi nhấn Enter.

   Lưu ý: Bạn không thể sử dụng dấu gạch chéo, dấu hai chấm, dấu chấm phả, dấu gạch ngang hoặc dấu chấm trong tên thư mục của mình.

5. Bấm Lưu. Tài liệu của bạn được lưu vào thư mục mới.

1. Mở File Explorer bằng một trong các phương pháp sau đây:

   • Nhấn phím Windows logo + E.

   • Tìm thư từ menu Bắt đầu [Windows 7 hoặc Windows 10 ].

   • Bấm vào biểu tượng thư mục trong thanh tác vụ.

   • Ví Windows 8 hoặc Windows 8.1, vuốt từ mép phải màn hình vào rồi nhấn Tìm kiếm. Nếu bạn đang dùng chuột, hãy trỏ tới góc trên bên phải của màn hình, di chuyển con trỏ chuột xuống dưới và bấm Tìm kiếm. Nhập File Explorer vào hộp tìm kiếm, rồi nhấn hoặc bấm vào File Explorer.

2. Dẫn hướng đến nơi bạn muốn tạo thư mục mới, rồi bấm thư mục mới.

3. Nhập tên thư mục của bạn, rồi nhấn Enter.

4. Để lưu tài liệu vào thư mục mới, hãy mở tài liệu và bấm Tệp > Lưu Dướidạng , sau đó duyệt đến thư mục mới và bấm Lưu.

Cách lưu tài liệu ở các vị trí khác nhau

Tạo thư mục làm việc mặc định

Tải lên chia sẻ tệp để làm việc với người khác trên Microsoft Teams.

Chia sẻ một tệp trong Teams

Bắt đầu Nhanh Microsoft Teams

Với các tệp được lưu vào OneDrive, bạn có thể tạo tệp và thư mục để quản lý công việc của mình.

Bắt đầu Nhanh OneDrive for Business

Khi nhóm của bạn hoạt động với nhau bạn chắc chắn sẽ có các tệp mà bạn sẽ muốn chia sẻ và cộng tác trên đó. Các nhóm giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau. Nếu làm việc trong Word, Excel, PowerPoint hoặc các tệp Visio đồng nghiệp của bạn thậm chí có thể xem, sửa và cộng tác trên chúng, ngay trong nhóm [chỉnh sửa trong Visio cần có giấy phép].

Lưu ý: Nếu tệp không phải là một trong các kiểu được đề cập ở trên, nó phải được xem trong SharePoint hoặc ứng dụng tương ứng của nó.

Trong mỗi nhóm có các kênh. Hãy suy nghĩ về các kênh này như một nơi dành cho toàn bộ nhóm của bạn để thảo luận về một chủ đề cụ thể như đào tạo sắp tới hoặc các bản Cập Nhật dự án. Mỗi kênh đều có thư mục tệp riêng của mình, nơi bạn có thể chia sẻ tệp cho kênh cụ thể đó. Để truy nhập vào thư mục đó đi đến kênh và chọn tab tệp phía trên cửa sổ hội thoại.

Lưu ý: Đảm bảo sử dụng tab tệp ở phía trên cùng của cửa sổ hội thoại kênh thay vì nút tệp ở bên trái của ứng dụng. Nút đó cho phép bạn truy nhập vào tất cả các tệp trên điện toán đám mây của bạn chứ không phải chỉ các tệp cho một kênh cụ thể.

Trong thư viện, bạn có thể tải lên các tệp hiện có hoặc tạo tệp mới. Khi bạn tải lên một tệp, nó sẽ tạo một bản sao trong nhóm.

Có hai cách chính để tải lên các tệp hiện có vào thư viện của bạn. Cả hai phương pháp bắt đầu bằng cách đi đến thư mục tệp cho kênh của bạn và cả hai phương pháp, theo mặc định, tải lên bản sao tệp của bạn vào thư mục tệp kênh.

• Kéo và thả bằng chuột, kéo tệp từ vị trí hiện tại và thả vào cửa sổ nhóm trong số các tệp. 

• Tải lên -chọn tải lên,sau đó chọn tệp [hoặc tệp] mà bạn muốn tải lên, rồi chọn mở.

Mọi tệp bạn tải lên sẽ có thể truy nhập được bất kỳ thành viên nào trong nhóm của bạn. Và cũng giống như trong SharePoint, bạn có thể ghim các tệp cụ thể vào đầu danh sách của bạn để truy nhập dễ dàng.

Để tạo tài liệu Word, PowerPoint hoặc Excel trong nhóm, hãy chọn mới, rồi chọn loại tệp mà bạn muốn tạo. Tệp mới sẽ mở trong các nhóm để bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa và nếu bạn muốn làm việc trong phiên bản trên máy tính của ứng dụng, hãy chọn mở trong ứng dụng trên máy tính ở phía trên cùng của ứng dụng, ở giữa ruy-băng.

Ngay sau khi tạo tệp mới của bạn sẽ sẵn dùng cho các thành viên nhóm của bạn để sửa là tốt.

Lưu ý: Người dùng Linux sẽ không thể mở tệp bằng ứng dụng Office trên máy tính.

Các tệp được tải lên và chia sẻ với nhóm có thể truy nhập vào từng thành viên của nhóm. Trong Office dành cho web, Office for Android hoặc iOS, hoặc các ứng dụng mới nhất từ Microsoft 365, bạn và các thành viên trong nhóm có thể đồng chỉnh sửa tài liệu Word, PowerPoint hoặc Excel hoặc chú thích trên các tệp Visio. Không cần phải kiểm tra các tệp hoặc lo lắng về việc nếu một trong số đồng nghiệp của bạn có tài liệu đang mở. Chỉ cần mở tệp bạn cần chỉnh sửa và nếu các thành viên nhóm khác đang sửa nó cũng sẽ thay đổi hoàn toàn là bạn đã hợp nhất khi làm việc.